veel ondernemers leasen auto ‘ s voor zakelijk gebruik. De aantrekkelijke maandelijkse kosten en de mogelijkheid om auto ‘ s regelmatig te veranderen om gelijke tred te houden met nieuwe technologie en veiligheidsvoorzieningen zijn aantrekkelijk. Maar is een huurauto geschikt voor uw bedrijf? Hier zijn een aantal factoren te overwegen in een beslissing om te leasen of kopen van een bedrijfsauto, hoe te leasen die auto (met inbegrip van opties), en fiscale gevolgen van het leasen van een bedrijfsauto.

huurprijs Factoren

• De Fabrikant adviesprijs (MSRP)
• De laatste onderhandeld over de prijs van de auto
• De aanbetaling, indien aanwezig
• Het gebruik van (sales)btw-tarief in uw omgeving
• De lengte van de lease
• De nieuwe auto lening (ook beschikbaar op Bankrate.com)
• De auto waarde op het einde van de looptijd (de restwaarde).

Lease voorwaarden u moet weten

Open Lease VS. Gesloten

wanneer u gaat onderhandelen over een lease voor een bedrijfsauto met een autodealer, krijgt u waarschijnlijk twee opties aangeboden: een open lease en een gesloten lease. Een open leasecontract wordt voornamelijk gebruikt voor commerciële (zakelijke) voertuigleases. Bij dit type huurovereenkomst betaalt de lessee het verschil tussen de restwaarde (geschatte wederverkoopwaarde) en de werkelijke wederverkoopwaarde aan het einde van de huurovereenkomst. Als het voertuig meer wordt gereden dan geraamd, kan de daadwerkelijke Wederverkoop laag zijn, wat leidt tot hogere kosten voor de huurder. Daarentegen betaalt de huurder aan het einde van een gesloten huurovereenkomst alleen extra kilometers en buitengewone schade.

restwaarde

Het is een term die wordt gebruikt in leaseovereenkomsten van auto ‘ s. Het beschrijft de waarde van de auto aan het einde van de lease. De term “restwaarde” wordt ook gebruikt om het bedrag te beschrijven dat een bedrijf verwacht een actief te verkopen aan het einde van zijn levensduur.

de restwaarde is een functie van het bedrag en het afschrijvingspercentage van de auto of andere bedrijfsactiva. Hoe langer de looptijd van uw lease, hoe lager de restwaarde zal zijn (omdat het voertuig ouder zal zijn wanneer u het retourneert). Zo betaalt u meer in totale afschrijving met een langere termijn lease.

beschouw Leasetermijnlengte

kortere leasecontracten zijn duurder dan langlopende leasecontracten omdat de restwaarde in de eerste 24 maanden sneller daalt.Probeer de duur van de huurovereenkomst aan te passen aan uw behoeften en voorkeuren. Onderhandelen over een langere huurovereenkomst zal over het algemeen leiden tot een lagere maandelijkse betaling, maar besluiten om een langere huurovereenkomst vroegtijdig te beëindigen kan kostbaar zijn.

geschatte jaarlijkse kilometerstand

voordat u een leasecontract aangaat, hebt u een geschatte jaarlijkse kilometerstand nodig voor uw gebruik van de auto. Een typische lease heeft misschien een jaarlijkse limiet van 12.000 mijl, maar als je denkt dat je meer dan 12.000 mijl per jaar loopt, is het de moeite waard om extra te betalen voor de extra kilometers. Anders moet u betalen voor de extra kilometers gebruikt aan het einde van de huurovereenkomst.

belastingen voor leasekosten – Aftrekken of afschrijven

zoals altijd het geval is in zakelijke financiële zaken, moet u nadenken over hoe belastingen zullen werken voor de leasekosten. U kunt “gewone en noodzakelijke” leasekosten Aftrekken voor een auto die u in uw bedrijf gebruikt.

voor belastingdoeleinden zijn er twee soorten leases, afhankelijk van het type contract:

• de lease als huurlasten. Als de overeenkomst een echte huurovereenkomst is, kunt u de betalingen aftrekken als huur.
• als de huurovereenkomst echt een voorwaardelijke verkoopovereenkomst is, moet u de kosten in de loop van de tijd afschrijven.

een voorwaardelijke verkoopovereenkomst bestaat wanneer ten minste een deel van de betalingen wordt toegepast op de aankoop of de belastingplichtige het recht geeft om onroerend goed te kopen tegen voordelige voorwaarden. De IRS heeft een aantal voorwaarden die worden gebruikt om te bepalen of een voorwaardelijke verkoopovereenkomst bestaat:

• Of de overeenkomst bepaalt een deel van elke betaling van het eigen vermogen (eigendom),
• Als je de titel om de auto op elk punt
• Indien het bedrag te betalen voor het gebruik van het eigendom is van een onevenredig groot deel van het bedrag dat u zou betalen om de titel naar het,
• Als u veel meer betalen dan de huidige reële huurwaarde,
• Als je de optie om te kopen tegen een klein bedrag, of
• Indien de overeenkomst wordt een deel van de betalingen als rente of als het is gemakkelijk te herkennen als rente.

afschrijvende leasekosten

u moet de kosten van de auto lease afschrijven als het een wat de IRS noemt een voorwaardelijk verkoopcontract heeft, zoals hierboven uitgelegd. Als u het voertuig 50% of minder van de tijd in een jaar gebruikt, kunt u geen sectie 179 aftrek of speciale afschrijvingsaftrek nemen. U moet ook cijfer afschrijving met behulp van de rechte lijn methode over vijf jaar.

aftrekken van leasekosten

Als u ervoor kiest de werkelijke kosten te gebruiken, kunt u het deel van elke leasebetaling dat bestemd is voor het gebruik van het voertuig in uw bedrijf Aftrekken. U kunt geen deel van een leasebetaling Aftrekken voor persoonlijk gebruik van het voertuig, zoals woon-werkverkeer.

rijkosten Aftrekken

u hebt twee opties om rijkosten af te trekken voor uw geleasede bedrijfsauto. De opties zijn afhankelijk van het gebruik van de werkelijke kosten of de standaard aftrek voor het jaar. U kunt onder bepaalde omstandigheden en binnen grenzen de bedrijfskosten van een huurauto Aftrekken.

• eerst moet u de auto 50% of meer van de mijlen gebruiken voor zakelijke doeleinden (en u moet in staat zijn om het aantal zakelijke ritten per jaar aan te tonen). U kunt alleen het zakelijke deel van de kosten van het besturen van de huurauto Aftrekken.
• om de leasebetaling af te trekken, moet u de werkelijke kostenmethode (niet de standaardaftrek) gebruiken om rijaftrekken te berekenen.
• ten slotte kan een leasevoertuig met een hogere waarde worden onderworpen aan wat de IRS een “inclusiebedrag” noemt, dat wil zeggen een vermindering van de aftrek voor de leasekosten.