IRS-formulier 940 is het federale werkloosheidsbelastingjaarverslag. Werkgevers moeten rapporteren en werkloosheidsbelastingen betalen aan de IRS voor hun werknemers. Ze trekken deze arbeidsbelasting niet af van het loon van de werknemer, maar ze moeten het juiste bedrag opzij zetten en rapporteren op formulier 940.
in combinatie met de werkloosheidsstelsels van de staat biedt de Federal Unemployment Tax Act (FUTA) uitkeringen aan mensen die buiten hun schuld hun baan hebben verloren. De wet staat de regering toe om werkgevers te belasten op basis van de lonen van werknemers om te voorzien in deze voordelen, en het vereist dat werkgevers futa belastingbetalingen doen en deze betalingen melden op formulier 940.
Wat Is formulier 940?
IRS-formulier 940 berekent het bedrag van de federale werkloosheidsbelasting van een bedrijf over het voorgaande jaar. Het formulier wordt ook gebruikt om het bedrag van de werkloosheidsbelasting verschuldigd over het voorgaande jaar, evenals eventuele onbetaalde en verschuldigde werkloosheidsbelastingen te bepalen.
Wie gebruikt formulier 940?
uw bedrijf moet formulier 940 indienen Als u in een kalenderkwartaal van het jaar vanaf 2020 lonen van $1.500 of meer aan werknemers hebt betaald. U moet dit ook doen als u een of meer werknemers voor ten minste een deel van een dag in een 20 of meer verschillende weken in een van de afgelopen twee jaar.
werkgevers moeten alle Fulltime, Parttime en tijdelijke werknemers tellen, maar ze hoeven geen eigenaren of partners te tellen.
werkloosheidsbelasting betalingen zijn gebaseerd op lonen van werknemers tegen een tarief van 6,0%, tot een maximum van $7.000 aan lonen per jaar per werknemer. Dit is de FUTA loonbasis.
maar u kunt een krediet krijgen van maximaal 5,4% voor lonen die onderhevig zijn aan werkloosheid van de staat, en dit verlaagt het FUTA-belastingtarief tot 0,6%. De 5,4% is in feite een krediet voor het betalen van de staat werkloosheidsbelasting. Het totale jaarlijkse bedrag van de federale werkloosheidsbelasting per werknemer werkt uit tot $ 42 – $7.000 x 0,6% – voor de meeste bedrijven die de staat werkloosheidsbelasting betalen.
waar te krijgen formulier 940
formulier 940 is online beschikbaar op de IRS-website. U kunt het downloaden, of u kunt het afdrukken voor of nadat u het hebt voltooid. Het formulier is interactief zodat u het kunt invullen op de website.
hoe formulier 940 in te vullen
formulier 940 kan in een paar relatief stappen worden ingevuld, hoewel sommige berekeningen moeilijk kunnen zijn.
- Geef informatie over uw bedrijf en uw staat werkloosheidsbelasting status.
- Bepaal uw FUTA-belasting voor het jaar rekening houdend met eventuele aanpassingen van het brutoloon aan werknemers die zijn vrijgesteld van FUTA-belasting. Je moet de totale betalingen voor alle werknemers voor het jaar weten, aanpassen voor betalingen die zijn vrijgesteld van FUTA, en aftrekken betalingen van meer dan $7.000.
- Bereken aanpassingen voor werkloosheidsuitkeringen van de staat.
- vergelijk het bedrag van de werkloosheidsbelasting dat u verschuldigd bent met het reeds betaalde bedrag om te bepalen hoeveel momenteel verschuldigd is.
de IRS geeft meer gedetailleerde stapsgewijze instructies in zijn instructies voor formulier 940.
kan formulier 940 e-ingediend worden?
U kunt e-file formulier 940, maar u moet kopen of gebruik maken van IRS-goedgekeurde software om dit te doen. Uw andere optie is om een geautoriseerde IRS e-file provider te gebruiken. U kunt zoeken naar een op locatie op de IRS website.
waar te mailen formulier 940
u kunt ook mailen in het formulier Als u liever niet e-file. De IRS biedt een lijst van adressen voor elke staat op haar website. Het juiste adres hangt af van het feit of u ook een betaling verstuurt.
vereisten voor formulier 940
formulier 940 is verschuldigd aan de IRS tegen 31 januari voor het voorgaande jaar, dus het formulier zou verschuldigd zijn op 31 januari 2021 voor het belastingjaar 2020. Je hebt 10 extra kalenderdagen om het dossier, echter, als je gestort al uw FUTA belasting op het moment dat het verschuldigd was.
formulier 940 moet op de volgende werkdag worden betaald als 31 januari in een weekend of op vakantie valt.
uw belastingafdrachten kunnen verschuldigd zijn vóór de vervaldatum van het rapportformulier 940. U moet ten minste een driemaandelijkse betaling storten als uw FUTA belasting is meer dan $ 500 voor het kalenderjaar. U kunt het onbetaalde saldo over te dragen naar het volgende kwartaal als uw FUTA belasting voor een kwartaal is minder dan $ 500. U moet een driemaandelijkse betaling wanneer de cumulatieve werkloosheid belasting verschuldigd is meer dan $500.
de IRS stelt voor om het Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS) te gebruiken om federale werkloosheidsbelastingen te betalen.
een buiten beschouwing gelaten entiteit moet formulier 940 indienen met behulp van de werkgever-ID van de eigenaar, niet de werkgever-ID van het bedrijf, volgens de IRS. Een buiten beschouwing gelaten entiteit is een bedrijf dat is gescheiden van de eigenaar, maar die ervoor kiest te worden genegeerd als gescheiden van de eigenaar van het bedrijf voor federale inkomstenbelasting doeleinden. De meest voorkomende buiten beschouwing gelaten entiteit is een single-member LLC.
Key Takeaways
- IRS Form 940 rapporteert de betalingen en berekeningen van de werkloosheidsbelasting van een werkgever aan de IRS.
- het formulier is vereist als u in een kalenderkwartaal een loon van $1.500 of meer aan werknemers hebt betaald, of als u gedurende een deel van een dag in 20 of meer verschillende weken in de laatste twee jaar een of meer werknemers had.formulier 940 van het voorgaande jaar is uiterlijk op 31 januari aan de IRS verschuldigd.
- sommige belastingbetalingen kunnen verschuldigd zijn vóór het indienen van formulier 940 bij de IRS.