Als u eigenaar bent van uw eigen winkel, heeft u wellicht gefluisterd dat een 4-5-4 winkelkalender de beste manier is om uw boeken te beheren. Helaas, deze kalenders kunnen ook een beetje intimiderend en moeilijk te begrijpen op het eerste.

in dit artikel, we zullen breken precies wat een 4-5-4 (en 4-4-5), retail kalender is, hoe het verschilt van een gewone kalender, hoe het te gebruiken, en of het goed is voor uw winkel. Om ons te helpen, laten we ons een gesprek voorstellen tussen een winkeleigenaar en een Retail Expert.

Store Owner: dus, wat is precies een retail agenda?

Retail Expert: een retailkalender is een soort kalender die veel winkels gebruiken om hun verkopen te meten omdat het een aantal voordelen heeft ten opzichte van de normale 12 maanden kalender.

SO: Oooh, wat zijn die zoete voordelen?

RE: Het grootste voordeel is dat een retail kalender is opgezet op een manier waarmee u gemakkelijk en nauwkeurig te vergelijken uw verkoop van jaar tot jaar.

SO: ik vergelijk mijn verkoop al van jaar tot jaar. Ik kijk bijvoorbeeld naar wat ik verkocht heb in maart 2017, 2018 en 2019. Op die manier Weet ik hoeveel ik groei.

RE: U kunt op die manier vergelijken, en uw getallen zullen in orde zijn, maar ze zullen niet zo nauwkeurig zijn als een retailkalender.

SO: waarom niet?

RE: omdat, zoals u waarschijnlijk al weet, de detailhandel sterk afhankelijk is van weekenddagen. En het aantal weekenddagen per maand verandert van jaar tot jaar. Zo had maart 2017 8 weekenddagen, maart 2018 9 weekenddagen en maart 2019 10 weekenddagen. Als u uw verkoopgegevens op die manier vergelijkt, zal Maart 2019 tot 25% succesvoller lijken dan het eigenlijk was.

SO: Ok. Dus als ik dat probleem wil vermijden, moet ik een winkelkalender gebruiken?

RE: Ja. En het is vermeldenswaard dat bijna alle grote retailers en een goede procent van de kleine bedrijven denken dat dit voordeel is belangrijk genoeg om het gebruik van een retail kalender te rechtvaardigen.

SO: Hoe is een retail kalender anders dan een reguliere 12 maanden kalender?

RE: een retailkalender verdeelt het jaar in brokken van 4 en 5 weken met hetzelfde aantal weekenddagen.

SO: Ok. Kun je me een voorbeeld laten zien?

RE: natuurlijk! Laten we eens kijken naar een van de meest populaire retail kalenders die er zijn, de National Retail Foundation 4-5-4 merchandising kalender voor 2019, 2020 en 2021.

SO: Wow, dat ziet er verwarrend uit. Wat is er met de 4-5-4?

RE: Dat betekent dat deze kalender begint met een stuk van 4 weken, dan is er een stuk van 5 weken, dan terug naar een stuk van 4 weken.

SO: zijn alle retail kalenders ook 4-5-4 kalenders?

RE: niet alle, maar ongeveer de helft. Het andere Type retail kalender is een 4-4-5 kalender, en het is precies hetzelfde als 4-5-4, behalve dat het initiële patroon is anders. Hoe dan ook, het patroon herhaalt zich vier keer het hele jaar door.

SO: dus de hele jaarwaarde van weken voor een 4-5-4 kalender wordt op deze manier afgesplitst? 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4.

RE: Ja, precies! Je begint het onder de knie te krijgen.

SO: Huh. Het ziet er een beetje raar uit, maar ik zie dat op deze manier alle weken compleet zijn. Elke week begint op een zondag en eindigt op een zaterdag.

RE: precies. Elke sectie bevat alleen volledige weken, geen starten of stoppen van een sectie op een willekeurige dag zoals een gewone kalender. Wat valt je nog meer op?

SO: dat de jaren perfect op elkaar aansluiten. Het is gemakkelijk om hetzelfde segment van de tijd te vergelijken in 2019, 2020 en 2021.

RE: corrigeer opnieuw. Vergeet niet, dit is de hele reden retail kalenders bestaan. Om uw verkoop van jaar tot jaar Eenvoudig en nauwkeurig te kunnen vergelijken.

SO: dat heb je al gezegd.

RE: Ja, maar een belangrijk onderdeel van leren is herhaling.

SO: Ok, Ik zie iets dat me verwart. Waarom beginnen de jaren op verschillende dagen? In 2019 start de kalender op Februari. 2, in 2020 begint het op Feb. 2, en op 2021 begint het op Jan. 31.

RE: Je hebt gelijk. Dat is een beetje vervelend, maar het is de wiskunde die de kalendermakers moesten doen om ervoor te zorgen dat de jaren in gelijke stukken konden worden gesneden.

SO: ik denk dat dat eerlijk is. Volgende vraag: waarom beginnen de jaren zo laat? Kunnen ze niet op Jan beginnen? 2 en 3, en Dec. 31?

RE: Ah, Nu zijn we een andere retailtrend tegengekomen: holiday shopping.

SO: maar de vakantie shopping zou begin januari voorbij zijn. Ik zie niet in waarom de kalender niet kan starten als een normale kalender dat doet.

RE: Ja, Het winkelen is gedaan tegen het begin van januari, maar het rendement is niet gedaan. En omdat de grootste winkeltijd van het jaar in November/ December is, is de grootste retourtijd in Januari.

door de retailkalender begin februari of eind januari te starten, kunnen retailers rekening houden met alle vakantie-opbrengsten die ze krijgen, en niet beginnen met hun jaar in een maand waar ze constant goederen terug moeten accepteren.

SO: Ok. Dat klinkt logisch. Dus moet mijn winkel worden met behulp van een retail kalender in plaats van een normale?

RE: dat hangt ervan af. De winkelkalender heeft wel wat nadelen.

dus: echt? Zoals wat?

RE: eerst moet u al uw huidige maandelijkse systemen omzetten naar een 4-5-4 kalender. Dit kan onder meer uw facturatie, bankieren, en zelfs hoe u belastingen in te vullen, hoewel retail kalenders zijn al goedgekeurd en begrepen door de IRS.

SO: die dingen lijken een beetje lastig, zijn er nog meer nadelen?

RE: er is nog iets vreemds. Retail kalenders hebben slechts 364 dagen per jaar, (7×52 = 364). Dus om de 5 tot 6 jaar wordt hier een extra week bij opgeteld.

SO: even kijken of ik het heb. Retail kalenders zijn de standaard systeem retail bedrijven gebruiken, zodat ze hun jaar tot jaar omzet nauwkeurig kunnen meten.

RE: precies. Zelfs Coca-Cola maakt gebruik van een winkelkalender!

SO: het nadeel is dat ze er een beetje funky uitzien, je moet al je andere maandelijkse operaties aanpassen aan de retail kalender, en dat het slechts 364 dagen in een jaar heeft.

RE: Yep!

SO: is er nog iets dat ik moet weten over de retail kalender?

RE: niet echt, maar hier is een leuk feit! De retail kalender werd uitgevonden in de jaren 1930, en werd populair in de jaren 1940. als je twijfelt of om te schakelen, kan het nuttig zijn om te onthouden dat het bestaat met succes voor bijna 100 jaar.

So: Denk je dat ik moet ruilen?

RE: dat is echt aan u en wat het beste is voor uw bedrijf. Maar je moet op zijn minst begrijpen wat een retail kalender is, hoe het kan helpen uw bedrijf, en maak een weloverwogen beslissing op basis van die informatie.

SO: geweldig! Ik zal er zeker over nadenken.

RE: dan is mijn werk hier klaar!