Wat is een samenvatting?
een samenvatting geeft een overzicht van een groter document of onderzoek en is meestal het eerste wat uw lezer zal zien. Vaak, executive samenvattingen zijn de enige plaats waar besluitvormers zullen gaan om te bepalen of actie is gerechtvaardigd op een bepaalde actie of idee. Executive summaries analyseert een probleem, trekt conclusies en beveelt een actie aan in een volledige, maar korte samenvatting. Vergeet niet dat de mensen die de samenvatting lezen vaak niet veel tijd hebben, dus uw samenvatting moet hun aandacht grijpen en hen verleiden om de grotere, meer diepgaande documentatie te lezen.
voorbereiden op het schrijven van een samenvatting
Het is belangrijk om in gedachten te houden aan wie u uw samenvatting schrijft. Uw publiek is misschien niet thuis in de technische taal van uw beroep en kan zich alleen richten op specifieke zakelijke behoeften.
de samenvatting moet de volgende hoofdpunten behandelen:
- doel
- Wat is het nut van het document? Probeer je het management te beïnvloeden? Probeer je iets te veranderen in een ziekenhuis? Zorg ervoor dat je een doel hebt bij het schrijven van de samenvatting.
- probleem
- welk probleem moet worden aangepakt? Waarom is het een probleem? Waarom ben je waar je bent?
- probleemanalyse
- Wat kan worden gewijzigd of verbeterd?
- resultaten van de analyse
- Wat vond u tijdens het onderzoek naar het probleem? Welke methoden heb je gebruikt? Hoe weet u dat uw middelen geldig, betrouwbaar en geloofwaardig zijn?
- aanbevelingen
- Wat kunt u doen om dit probleem aan te pakken? Hoe zult u uw aanbevelingen bereiken? Hoe zal dit helpen? Welke maatregelen kunnen worden genomen?
schrijven van de samenvatting
Houd er rekening mee dat de samenvatting het eerste is wat uw lezer zal zien en het enige is waar uw lezer doorheen zal kijken voordat u een beslissing neemt over actie of inactiviteit. Zorg ervoor dat u beknopte taal en bullet points gebruiken om uw ideeën te presenteren. Hier is een voorbeeld van een manier om uw samenvatting te organiseren:
- Definieer het probleem, de behoefte of het doel
- Definieer de beslissing die moet worden gemaakt
- Definieer het verwachte resultaat en geef de redenen waarom ze de optie moeten kiezen die u wilt
- Definieer de oplossing en hoe u de oplossing hebt bereikt
- eindig met een aanroep tot actie
onthoud dat uw samenvatting de aandacht van de lezer moet trekken. Leg uit waarom dit zo belangrijk is en hoe het hen en/of het bedrijf ten goede zal komen/zal beïnvloeden. Zorg ervoor dat de taal die betrekking heeft op hen te gebruiken en te voorkomen dat technische jargon.
veel voorkomende fouten
een samenvatting is niet:
- Een samenvatting
- een inleiding
- een voorwoord
- een willekeurige verzameling highlights
een samenvatting is een op zichzelf staand document en moet zinvol zijn zonder andere informatie. U wilt voorkomen dat deze veelvoorkomende fouten bij het schrijven van uw samenvatting:
- word niet te lang of lang-houd het op 3-5 pagina ‘ s
- knip en plak informatie
- Vermijd overmatige ondertitels en lijsten
- word niet te technisch
- gebruik geen passieve of onnauwkeurige taal
heeft u voorbeelden van samenvattingen?
bekijk de links hieronder voor voorbeelden van samenvattingen en presentaties.
Frederick, P. (2011). Overtuigend schrijven: hoe de kracht van woorden te benutten. Opgehaald uit http://www.pearsoned.com/