hoofdstuk drie: Hoe een evenement te promoten

Deze gebeurtenisbeheercyclus moet u inmiddels bekend zijn:

1. Planning van het evenement: van idee tot actieplan.
2. organisatie van het evenement: van actieplan tot uitvoering.
3. het evenement promoten: het woord verspreiden en tickets verkopen.
4. hosten van de gebeurtenis: ervoor zorgen dat alles soepel verloopt op de dag.
5. na de gebeurtenis: bedankt en follow-ups.

in de vorige hoofdstukken hebben we gesproken over het plannen en organiseren van uw evenement. Nu zijn we klaar om door te gaan naar de volgende stap van de cyclus. Laten we praten over het promoten van een evenement.

uw evenement promoten

Als u het bouwt, zullen ze komen…of doen ze dat?

om het nogal voor de hand liggende te zeggen: zonder gasten is zelfs de meest onberispelijk geplande gebeurtenis gedoemd te mislukken. Als je geluk hebt, heb je een beroemde beroemdheid als de belangrijkste attractie, die zal helpen mensen te trekken naar uw evenement.

maar wat als je die luxe niet hebt? Hoe haal je het meeste uit je evenement promotie, vooral met een krap budget? Als het blijkt, er zijn vele strategieën die zullen helpen om uw evenement opgemerkt. Dat is de reden waarom evenement promotie verdient een hoofdstuk van zijn eigen.

10 dingen die u nu kunt doen

laten we eens kijken naar 10 dingen om te onthouden bij het promoten van uw evenement.

1. Gebruik je event hashtag elke kans die je krijgt

als je ons advies hebt opgevolgd, heb je al de perfecte #Hashtag voor je evenement gevonden en opgenomen in je event pagina. (Zo niet, hier is een opfriscursus.) Het is tijd om te beginnen met behulp van de hashtag voor promotie!

wanneer u uw gebeurtenis noemt, maak er dan een gewoonte van om de gebeurtenis hashtag op te nemen. Dit geldt voor uw social media berichten, maar ook andere marketing kanalen en elk gedrukt materiaal. Het versterken van de hashtag helpt uw evenement te verankeren en laat het op de hoogte blijven van de hoofden van mensen.

Als u speciale sociale media-accounts hebt gemaakt voor uw evenement, zorg er dan voor dat de BIOS van uw account ook uw hashtag bevat. Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest en Google+bieden ondersteuning voor hashtags op de volgende social media-kanalen.

dat is niet alles. Mobiliseer je evenementdeelnemers (zoals sprekers en performers); zorg ervoor dat ze de hashtag van het evenement kennen en stel voor dat ze deze gebruiken wanneer ze over het evenement praten. Dat zal je ook helpen om hun publiek te bereiken.

een waarschuwing. Hoewel is aangetoond dat het toevoegen van een hashtag aan je Tweets de betrokkenheid verhoogt, overdrijf het niet. Volgens eenvoudig gemeten, berichten met meer dan twee hashtags uiteindelijk krijgen 32% minder betrokkenheid dan die wit geen hashtags helemaal. Niemand houdt van een # HashtagSpammer.

2. Word slim over SEO

veel mensen gebruiken Google om specifieke gebeurtenissen rondom hen te vinden. Hoe cool zou het zijn als uw evenement verscheen in die zoekresultaten?

of u nu een verleidelijke beschrijving op uw evenementpagina schrijft, een blogpost over het evenement publiceert of een persbericht uitbrengt, u kunt profiteren van een beetje SEO-liefde.

geen stress! SEO is geen magische zwarte doos. Er is geen diploma voor nodig. Het komt neer op het leren van een paar eenvoudige concepten. In een notendop, het gaat allemaal over:

1. weten welke woorden mensen gebruiken om naar gebeurtenissen te zoeken
2. uw inhoud optimaliseren voor die trefwoorden

zeggen dat uw evenement een DJ en een dansvloer heeft. Als je weet dat mensen vaak zoeken naar “plaatsen om te dansen in Londen,” je zou willen gebruiken die zin bij het beschrijven van uw evenement.

maar hoe weet u waar mensen Naar zoeken?

grote vraag. Je hebt eigenlijk een aantal (gratis!) keyword research tools die u hier kunnen helpen. Om te beginnen met, check out de juiste titel Keyword Tool of Google ‘ s eigen Keyword Planner (dit vereist een AdWords-account, maar het instellen van een is vrij eenvoudig).

als je wat meer wilt leren, hier is een goede, korte SEO gids.

3. Maak uw tickets gemakkelijk te kopen

een groot deel van effectieve evenement promotie is het ontmoeten van uw ticketkopers waar ze zijn. Dat betekent dat ze gemakkelijk tickets kunnen kopen in de omgeving waarin ze zich al bevinden.

Dit omvat:

third-party ticketing platforms

Als u uw tickets verkoopt via een third-party ticketing platform zoals Billetto, moet u overwegen al uw evenementen onder hetzelfde profiel te houden. Dat geeft mensen een super snel overzicht van al uw komende evenementen.

Er is een extra voordeel hier. Iemand die komt om te controleren een van uw evenementen zou kunnen krijgen geïnteresseerd in een aantal van de andere. Of misschien hebben ze een vriend die geïnteresseerd is. Hoe dan ook, het is een geweldige manier om wat aandacht te geven aan alle evenementen die u organiseert.

uw eigen website of blog

als u al een website hebt, is het laatste wat u wilt dat mensen er vanaf klikken om tickets te kopen of zich te registreren voor uw evenement. Ze moeten in staat zijn om dat direct op uw site te doen.

veel ticketaanbieders (waaronder Billetto) bieden u een ticketwidget aan die u op uw site kunt insluiten; op die manier kunnen mensen met slechts een paar klikken tickets kopen en zich registreren…en zonder ooit uw online ruimte te verlaten.

sociale mediakanalen

Als u links naar uw evenement plakt op sociale media, zorg er dan voor dat er een “get tickets” oproep tot actie is in uw bericht (en bij voorkeur op de pagina waarnaar u linkt).

snelle tip: Als u een Facebook-evenement maakt met uw Facebook-pagina (in plaats van een persoonlijk profiel), kunt u een directe link naar uw evenementpagina plakken in een apart “Ticket URL” – veld, zoals:

op Die manier zullen de mensen krijgen een ‘Zoek tickets’ – link op de Facebook event, waardoor het kopen van tickets eenvoudig:

De key takeaway hier is: laat mensen niet op meer dan nodig is.

4. Crowdsource uw marketingmateriaal

uw deelnemers aan het evenement kunnen een goudmijn van geweldig marketingmateriaal zijn.

Als u al soortgelijke evenementen hebt georganiseerd en een bestaand klantenbestand hebt, vraag dan aan eerdere deelnemers om foto ’s of video’ s van het evenement te plaatsen. (Vergeet niet om hen te vragen om uw evenement hashtag te gebruiken.) Niets is geloofwaardiger dan herinneringen aan uw evenement afkomstig van echte gasten.

Is dit uw eerste gebeurtenis? Maak je niet druk! Je kunt in plaats daarvan een wedstrijd houden waar potentiële gasten foto ’s en video’ s kunnen indienen over een onderwerp dat is verbonden met je evenement en ze kunnen taggen met je event hashtag. Dat is een geweldige manier om buzz te creëren rond het evenement op sociale media. Winnaars kunnen krijgen gratis tickets, drinken vouchers, of een andere freebies.

Gefeliciteerd, je hebt nu geweldig materiaal dat je kunt gebruiken om het evenement te promoten.

5. Verkoop speciale tickets

gewone oude vanilla tickets zijn in orde. Maar als je echt wilt proberen en het stimuleren van uw verkoop, overwegen het mengen van dingen een beetje. Hier zijn slechts enkele van de” speciale ” tickets die u kopers een zachte duwtje kunnen geven:

• Early bird tickets
  Dit is een ticket met korting dat mensen beloont voor snel handelen. Stel een beperkt aantal tickets vroeg te koop, geprijsd onder uw standaard tickets. Mensen die je “Early bird” tickets kopen, kunnen geld besparen. Je krijgt wat vroege tractie in het uitverkopen van uw evenement. Het is een win-win situatie.
• groepstickets
  waarom verleidt u uw gasten niet om hun vrienden mee te nemen? Maak het goedkoper om meerdere tickets als groep te kopen. Op deze manier, mensen hebben een motivatie om het woord te verspreiden en uit te nodigen iemand die ze kennen, waardoor u wat gratis publiciteit in het proces.
• Ticketbundels
  Als u voedsel, dranken serveert of een soort merchandise verkoopt op uw evenement – denk eraan om deze te bundelen met een ticketaankoop. “Koop een kaartje en krijg je eerste drankje gratis aan de bar” is een aantrekkelijke waardepropositie. De verkoop van ticket bundels helpt u ook een algemeen idee van hoeveel mensen zijn geïnteresseerd in het eten en merchandise die u aanbiedt.
• VIP-tickets
  Deze zetten het concept van tickets met korting op zijn kop. VIP tickets kosten meer dan uw algemene toegangskaarten, maar degenen die ze kopen krijgen speciale privileges zoals betere zitplaatsen of een snellere manier in de locatie. Wees creatief.

speciale tickets kunnen wonderen doen voor uw evenement promotie, dus verwaarloos ze niet.

6. Omarm sociale media

u wist dat dit zou komen. Geen enkele gids voor promotie van evenementen zou compleet zijn zonder de vermelding van sociale media. Hou ervan of haat het, dat is waar de meesten van ons hun tijd doorbrengen.

Het is echter niet genoeg om te weten dat deze social media sites bestaan. Je moet leren ze in je voordeel te gebruiken. Het belangrijkste is om jezelf te beperken tot een paar belangrijke kanalen in plaats van te proberen overal te zijn en jezelf te dun te verspreiden. Uw publiek heeft waarschijnlijk een favoriete sociale kanaal, dus dat is een goede plek om te beginnen.

in het algemeen kunt u de verschillende sociale kanalen als volgt gebruiken:

• Facebook: Dit is hoogstwaarschijnlijk de plaats voor uw hoofdprofiel. U kunt gedetailleerde updates over het evenement delen, een link ’tickets zoeken’ toevoegen (zoals we beschreven) en communiceren met uw publiek.
• Twitter: Ideaal voor snelle, real-time updates, zowel voor als tijdens het evenement. Een van de beste plaatsen om de gebruiker van uw hashtag.
• LinkedIn: als uw evenement is gericht op een professioneel publiek, is dit waar u ze zult vinden. Er zijn gemeenschappen van mensen die geïnteresseerd zijn in een specifiek onderwerp, dus zoek er een die past bij het hoofdthema van uw evenement.
• Instagram en Pinterest: deze zeer visuele kanalen zijn perfect voor het delen van een aantal teaser beelden van het evenement—samen met die foto ’s van uw vorige deelnemers waar we over hebben gesproken—en het geven van mensen exclusieve achter-de-schermen foto’ s van bijv. voorbereiding van evenementen en belangrijke sprekers of uitvoerders.

sociale media kanalen zijn ook perfect voor het uitvoeren van wedstrijden met ticket giveaways of andere coole promoties. We komen hier later op terug.

7. Ga waar je publiek is

proberen om verkeer naar je sociale kanalen of website te Pullen is geweldig, maar je moet ook je potentiële gasten ontmoeten waar ze al rondhangen. Doe mee aan de lopende gesprekken op het web en vermeld uw evenement waar het zinvol is.

een manier om dat te doen is door gebeurtenissen uit het verleden op te zoeken die vergelijkbaar zijn met die van jou op Facebook. Dan kunt u posten op dat evenement aankondigen van jou. Vergeet niet om toestemming van de organisator te vragen. Beter nog, kijk of ze bereid zijn om het te posten als admins namens u. Op die manier krijgen afgelopen deelnemers van dat evenement een melding over de jouwe. Hoe cool is dat?

maar stop niet op Facebook. Elke stad heeft een actieve gemeenschap van mensen die geïnteresseerd zijn in specifieke soorten evenementen. Een eenvoudige Google-zoekopdracht zal vaak ontdekken forums en andere hangouts voor mensen die vragen over gebeurtenissen net als de jouwe. Raad eens? Jij hebt toevallig het antwoord!

om de deal te verbeteren, overweeg dan een speciale aanbieding voor elke community of forum waar je je evenement aankondigt.

merk op dat ticketing sites—Ja, inclusief Billetto— komen met een bestaande gemeenschap van event-goers. Het publiceren van je evenementpagina daar heeft het extra voordeel dat je deze blootstelt aan potentiële gasten.

8. Activeer uw aanwezigen

raad eens wie uw meest gepassioneerde voorvechters zijn? Uw evenementgasten! Ze vonden je evenement genoeg om je aan te melden of tickets te kopen in de eerste plaats. Het zou niet veel moeite moeten kosten om ze te overtuigen om het woord te verspreiden.

moedig hen aan om het evenement te promoten bij hun vrienden en om actief je hashtag te gebruiken wanneer ze erover praten. Misschien voel je je gul genoeg om ze wat drankbonnen of andere extraatjes aan te bieden. Als je je gasten laat zien dat je ze waardeert, zul je vaak merken dat ze meer dan bereid zijn om iets terug te doen.

maar stop niet bij uw gasten. Uw performers en sprekers hebben een gevestigd belang bij het promoten van het evenement. Hoe meer mensen komen, hoe meer oogballen hun optreden of presentatie zien, toch? Je kunt ze betrekken bij je promotie-inspanningen en teaservideo ’s of foto’ s opnemen die hun prestaties aankondigen.

maak het gemakkelijk voor sprekers en performers om uw evenement te delen met hun bestaande volgende. Weet je nog dat ticket widget we vermeld in #3? Laat ze het gebruiken op hun eigen site of blog om tickets snel en gemakkelijk te kopen. Hun fans hoeven niet door te klikken naar een andere site. Slimme.

9. Omhoog uw e-mailmarketingspel

Ja. Social media is enorm tegenwoordig. Maar onderschat de kracht van een geweldige mailinglijst niet. Als een zaak van de feiten, e-mail blijft de meest effectieve digitale kanaal die er zijn.

als u al een lijst met deelnemers van een vorig evenement hebt, is e-mail de perfecte manier om ze bij te werken op uw volgende evenement. Zo niet, begin er meteen een te bouwen. Voeg gewoon een manier voor mensen om zich aan te melden voor uw e-mail updates op uw evenement pagina of site. Zij kunnen de laatste aankondigingen over het evenement ontvangen en u krijgt een directe communicatielijn naar uw gasten.

bedenk een stimulans om mensen te laten aanmelden voor uw e-mailaankondigingen (bijv. de eerste 100 die zich aanmeldt krijgen een ticket met korting).

Hier zijn slechts een paar ideeën over hoe u e-mail kunt gebruiken als een hulpmiddel voor het verspreiden van het woord:

• “Vertel een vriend” aanbieding – – – bijv. als ze drie mensen aanmelden, geef je ze een speciale groep-tarief
• Kondigen als speciale kaartjes—vroege vogels, laatste kans, enzovoort—go te koop
• vertel ze over de lopende wedstrijden en weggeefacties op andere kanalen
• Sturen exclusieve previews van uw sprekers, artiesten, en activiteiten
• Vraag om feedback via quizzen of enquêtes

Een vriendelijke herinnering: Terwijl de e-mail is veruit de meest krachtige direct marketing tool in je arsenaal, gebruik het met mate. De inboxen van de mensen zullen je er dankbaar voor zijn.

10. Doe wedstrijden en giveaways

maak gebruik van het competitieve karakter van mensen en de wens om te winnen. Kick off regelmatige wedstrijden en giveaways in al uw belangrijke marketing kanalen. Je tactiek hangt af van het kanaal. Hier zijn enkele tips om ze effectief te gebruiken:

uw eerste verleiding hier zou kunnen zijn om een “Share this event with friends” of “Tag a friend” wedstrijd uit te voeren. Jammer: Facebook is vrij streng over competities die mensen vereisen om dingen te delen op hun persoonlijke profielen:

“promoties kunnen worden beheerd op pagina’ s of in apps op Facebook. Persoonlijke tijdlijnen en vriendenverbindingen mogen niet worden gebruikt om promoties te beheren (bijvoorbeeld: “deel op je tijdlijn om in te voeren” of “deel op de tijdlijn van je vriend om extra inzendingen te krijgen”, en “tag je vrienden in dit bericht om in te voeren” zijn niet toegestaan).”

laat dit u niet ontmoedigen. Hier zijn een paar dingen die je kunt doen:

• “bijschrift deze foto” wedstrijd
• “stem op je favoriete” wedstrijd
• competities die mensen vragen om commentaar te geven op een bericht (bijv. “vertel ons waarom je het verdient om te winnen” of “met wie wil je dit evenement bijwonen”)

wanneer je gasten deelnemen aan je wedstrijden, is er een kans dat je evenement wordt blootgesteld aan hun vrienden en je helpt een nieuw publiek te bereiken.

Twitter

met Twitter kunt u mensen aanmoedigen om uw pagina te volgen en de wedstrijd te beëindigen, dus gebruik dat in uw voordeel. Bedenk competities die mensen aanmoedigen om creatief te zijn en kom met nieuwsgierige antwoorden op vragen of tweet over hun voorkeuren.

Hashtags komen hier echt in het spel. Overweeg je tweets voor te bereiden met #WIN of # COMPETITION of je hele wedstrijd te bouwen rond een speciale hashtag die je evenement vermeldt (bijvoorbeeld #Tweet4Tickets).

Instagram, Snapchat, Pinterest

Profiteer van de visuele aard van deze en bouw je wedstrijden rond mensen die creatieve foto ‘ s plaatsen. Moedig hen aan om uw hashtag of event logo te gebruiken in hun foto ‘ s.

Dit is een geweldige manier om fotomateriaal te verzamelen voor uw eigen marketing. Vergeet niet om duidelijk te maken in uw algemene voorwaarden dat u hun foto ‘ s zou kunnen gebruiken voor dit doel.

Email

We hebben al een “Vertel een vriend” wedstrijd genoemd, maar je hoeft hier niet te stoppen. Aangezien uw e-mailabonnees een beperkte subset van uw gasten zijn, speel die exclusiviteitsfactor in uw wedstrijden.

voer abonnee-only wedstrijden uit die freebies of tickets met korting geven die ze elders niet kunnen krijgen. (Pssst, dergelijke “verborgen” wedstrijden kunnen ook werken als een goede stimulans voor het krijgen van mensen om zich aan te melden aan uw e-maillijst in de eerste plaats.)

Gefeliciteerd. U moet nu weten hoe u uw evenement moet plannen, organiseren en promoten.

in het volgende hoofdstuk zullen we u door het hosten van het evenement begeleiden wanneer de grote dag komt.

wilt u meer?

• Voor meer tips over het verkopen van speciale tickets: Hoe Maak je de Meeste van Uw Pre-Event van de Verkoop
• Voor een goede intro social media marketing: Houd Het Sociale: de Marketing van Uw Evenementen op Sociale Media
• Voor een overzicht van e-mail marketing: e-Mail Marketing voor Evenementen
• Voor een meer diepgaande blik op wedstrijden: Het Uitvoeren van Een Succesvolle Ticket Giveaway Campagne op Elk Social Media-Kanaal
• Voor een overzicht van last-minute ticket verkoop: 8 Tips voor het stimuleren van uw last-Minute ticketverkoop

Een nieuw evenement plannen? Billetto is een evenement ticketing platform waarmee iedereen het opzetten van een mooi evenement pagina in een kwestie van minuten. Sluit eenvoudig video ‘ s in, voeg afbeeldingen toe en stijl uw pagina zoals u wilt. Elke evenementpagina op Billetto is ontworpen om er geweldig uit te zien op alle apparaten – mobiel, tablet of computer.

met Billetto kunt u betaalde tickets verkopen, gasten registreren, donaties accepteren of merchandise en voedselvouchers aanbieden. Geïnteresseerd? Ga hieronder aan de slag of leer meer over de functies van Billetto.