alltför ofta hör vi historier om New York city (”NYC”) hyresgäster som inte inser att de är skyldiga att betala NYC Commercial Rent Tax (”Commercial Rent Tax” eller ”Tax”). En avgörande anledning är att denna skatt betalas direkt av hyresgästen till NYC (I motsats till hyresvärden direkt som en del av hyran). Förutom att påminna hyresgästerna om den kommersiella Hyreskatten själv, kommer denna artikel att ge en basprimer angående skatten, inklusive vem som är skyldig att betala sådan skatt, hur skatten beräknas och hur skatten betalas.NYC ålägger i allmänhet en kommersiell Hyreskatt på varje företagshyresgäst, leasetagare, underleverantör, licenstagare eller koncessionshavare (tillsammans ”hyresgäster”) vars årliga ”bashyra” (enligt definitionen nedan) för ett skatteår är större än eller lika med $250,000 med avseende på eventuella ”skattepliktiga lokaler”, med vissa undantag. För dessa ändamål inkluderar en ”skattepliktig premiss” i allmänhet alla premisser som används eller är avsedda att användas eller upptas för att bedriva eller utöva någon handel, företag, yrke, yrke eller kommersiell verksamhet. Till exempel kan en” skattepliktig premiss ” inkludera en avdelning i ett varuhus (t.ex. en blomsterhandlare, skönhetssalong, optiker och annan kommersiell egendom), en parkeringsplats eller garage och kontorslokaler. Vissa hyresgäster är dock i allmänhet undantagna från denna skatt inklusive, men inte begränsat till: (i) religiösa, pedagogiska eller välgörenhetsorganisationer; (II) hyresgäster i World Trade Center-området (enligt definitionen för dessa ändamål) och (iii) hyresgäster i skattepliktiga lokaler belägna på Manhattan norr om 96th street eller i Bronx, Brooklyn, Queens och Staten Island.

den kommersiella Hyresskatten åläggs i allmänhet ”bashyra.”Bashyra” är den” hyra ” som betalas av varje hyresgäst till en hyresvärd för en skattepliktig premiss för en skatteperiod, minus vissa angivna avdrag eller undantag. ”Hyra” är det belopp som betalas eller måste betalas för användning eller beläggning av en premiss och inkluderar eventuell betalning som måste göras av hyresgästen som vanligtvis betalas av hyresvärden (t.ex. fastighetsskatt, vattenhyror eller avgifter, avloppshyror, försäkring etc.), men inkluderar INTE några kostnader för att förbättra, reparera eller underhålla hyresgästens lokaler. Specificerade minskningar av bashyra är tillåtna under vissa omständigheter. Till exempel reduceras bashyran med 35% för en hyresgästs användning av en skattepliktig premiss belägen på Manhattan söder om 96th Street. Dessutom, om en hyresgästs månadshyra helt eller delvis mäts av en hyresgästs brutto kvitto från försäljningen, anses hyresgästens hyra i allmänhet inte överstiga 15% av sådana bruttointäkter.

för den kommersiella Hyresskatten börjar skatteåret 1 juni och slutar 31 maj följande kalenderår. Hyresgäster som omfattas av skatten måste i allmänhet lämna kvartalsvisa avkastningar inom 20 dagar efter utgången av följande perioder: (1) 1 juni till 31 augusti, (2) 1 September till 30 November och (3) 1 December till 28 februari. En årlig avkastning måste också lämnas in av varje hyresgäst den 20 juni eller före det skatteår som slutar den 31 maj.

dessutom ska den kommersiella Hyreskatten betalas och betalas före eller före den 20: e dagen efter utgången av varje kvartalsperiod. Betalningen med den slutliga avkastningen (dvs. den avkastning som ska betalas senast den 20 juni) är det belopp med vilket den faktiska skatten för skatteåret överstiger de belopp som tidigare betalats för skatteåret. En hyresgäst som är befriad från den kommersiella Hyreskatten eftersom dess årliga hyra är mindre än $250,000 för året kan fortfarande krävas för att lämna in en årlig avkastning i vissa situationer.

en hyresgäst som inte lämnar in sin kommersiella Hyreskatt i tid kan bli föremål för olika påföljder i samband med att han inte lämnar in sin avkastning i tid eller betalar den tillämpliga skatten.

hyresgäster med frågor om den kommersiella Hyresskatten, eller som har kontaktats av en kommersiell Hyresskatterevisor, bör konsultera erfarna skatterådgivare för att förstå sina skatteförpliktelser.