undrar vad är skillnaden mellan en media advisory och ett pressmeddelande?

då är du på rätt plats.

i den här guiden ska jag visa dig exakt det.

Mer specifikt ska vi prata om:

• vad är en medierådgivning
• vad är ett pressmeddelande
• vad är skillnaderna mellan en medierådgivning och ett pressmeddelande
• hur man skriver en medierådgivning som har stora chanser att få läsa

Vi har mycket att täcka, så låt oss komma in i det.

Vad är en medierådgivning?

För det första är det viktigt att förstå exakt vad en medierådgivning är innan vi kan börja jämföra skillnaderna med ett pressmeddelande.

en medierådgivning, eller media alert, är ett meddelande som ges till medlemmar i media för att täcka en kommande händelse med endast de viktigaste detaljerna visas.

mediabulletiner har varit viktiga för företag under ganska lång tid.

i Google Trends-diagrammet nedan kan du se att medierådgivning har haft ganska konsekvent sökvolym under de senaste 5 åren.

traditionellt är de en sida, koncisa och svarar på de grundläggande frågorna för varje händelse:

vem, vad, när, var och varför.

det ska vara kort, rakt på sak och inte innehålla någon fluff om den nya versionen eller detaljer om verksamheten som är värd för evenemanget.

mediebulletiner är bäst för stora öppningar, bokreleaser, insamlingar, presskonferenser och andra evenemang som snart kommer.

generellt ska det skickas inom en vecka efter händelsen och sedan en uppföljning dagen innan som en påminnelse till nyhetsutloppet.

dessa används för att skapa medieintresse för att täcka ett specifikt liveevenemang och de fungerar som en inbjudan att i slutändan få dem att täcka det vid publiceringen.

media outlets får tusentals av dessa meddelanden så det är viktigt att ta lite tid och göra informationen lätt smältbar för läsaren.

Nu när du vet vad en medierådgivning är, låt oss ta en titt på ett bra exempel nedan.

Media advisory example

denna medierådgivning är ett nytt exempel från NAACP. Det gör ett bra jobb med att ge nödvändig information på ett kortfattat sätt och belyser importaspekterna genom design.

titeln är väldigt stor så den fångar läsarens uppmärksamhet och berättar snabbt vad rådgivningen handlar om.

därifrån dras dina ögon till de djärva sektionerna. Den första fetstil delen är platsen och datum media advisory publicerades.

detta är viktigt eftersom nyhetskanaler behöver veta hur aktuell denna information är och om de är på en plats för att delta i det du presenterar.

nästa djärva områden är vad, vem, när och var – 4 av de 5 grundläggande frågorna vi diskuterade.

genom att bryta ner dessa avsnitt kan läsaren enkelt smälta informationen och samla de viktigaste detaljerna de behöver.

Du kanske har märkt att det inte finns någon varför avsnitt. Denna speciella medierådgivning innehåller ”varför” i första stycket där de också ger viktiga detaljer om händelsen före de djärva sektionerna.

det finns två saker som vi särskilt gillar med denna medierådgivning.

först, eftersom det här är en virtuell händelse använde författaren where-avsnittet för deras kontaktinformation.

istället för att bara ange webbadressen där det virtuella Rådhuset kommer att hållas, har författaren också inkluderat ett telefonnummer.

detta möjliggör enkel uppföljning om det behövs.

För det andra älskar vi hur sociala medier ikoner är framträdande placerade för att uppmuntra läsarna att dela händelsen med sin virtuella publik.

detta är ett bra sätt för din information att nå potentiellt nya mediekontakter.

sammantaget gör det ett bra jobb med att få grundläggande information över samtidigt som man lyfter fram några viktiga områden.

hur man skriver en medierådgivning

så nu förstår du förhoppningsvis vad en medierådgivning är lite bättre men hur börjar du skriva en?

Tja, det finns många sätt du kan skriva och stilisera din medierådgivning men vi rekommenderar att du använder den inverterade pyramidstilen för att uppnå en kortfattad men effektiv innehållsbit.

den inverterade pyramidstilen är förmodligen mest populär bland journalister när de skapar nyheter, men många andra författare använder också denna stil för att prioritera och strukturera den information de försöker dela.

denna stil är en bra illustration av hur du ska formatera din text så att den mest anmärkningsvärda informationen är högst upp, viktiga detaljer följer och sedan slutar du med ytterligare information och/eller kontaktuppgifter.

nyckeln till att skriva i en inverterad pyramidstil är att svara Vem, Vad, när, var, varför och hur i början.

Vissa författare föredrar att svara på dessa frågor i en styckestil medan andra listar varje avsnitt ut.

och vissa gör även båda! (som NAACP-exemplet ovan)

informationen som din text förmedlar är den viktigaste delen, men hur den formateras är också viktig eftersom det kan hjälpa läsarna att förstå det bättre.

Media advisory template

Om du fortfarande kämpar för att skriva din medierådgivning kan du använda den här enkla mallen nedan. Allt du behöver göra är att fylla i de justerbara fälten i dessa parenteser – {XYXY} och ge nyckelinformation på ett spännande sätt.

författarens anmärkning: de flesta använder ### för att visa slutet på medierådgivningen. Du kan placera dessa 3 symboler (centrerade) efter avsnittet varför eller under Kontaktpersonens e-post.

Låt oss gå vidare till nästa avsnitt, där jag delar med dig allt du behöver veta om pressmeddelanden.

Vad är ett pressmeddelande?

Nu när vi förstår vad en medierådgivning är och har tittat på hur man skriver en, låt oss ta en djupare titt på vad ett pressmeddelande innebär.

ett pressmeddelande är en kort innehållsartikel som används för att tillkännage något nyhetsvärt för allmänheten och nå din målgrupp genom mediedistribution.

Du kan hantera ditt företags offentliga image medan du delar innehåll som kommer att ge medvetenhet till ditt företag.

ett pressmeddelande skapar en övertygande historia med data, citat och annan viktig information för att kommunicera ditt företags nyhet på ett tydligt och koncist sätt.

det har alltid varit en ganska konsekvent sökvolym för pressmeddelandeinformation, exempel eller mallar, men som du kan se från diagrammet nedan var det en stor ökning runt den tid coronavirus började påverka organisationer globalt.

i denna oöverträffade tid var pressmeddelanden och är fortfarande mycket viktiga för att dela dina nyhetsvärda berättelser med allmänheten.

Pressmeddelande exempel

Låt oss ta en närmare titt på ett bra exempel på ett nytt pressmeddelande.

sportkläderföretaget Nike tillkännagav nyligen Nike BeTrue och Converse Pride-skorkollektionerna 2020.

ämnesraden är kort och beskriver exakt vad som pratas om på ett kortfattat sätt.

detta pressmeddelande släpptes strategiskt i slutet av maj, med Pride-evenemang som firas årligen i juni månad.

vi nämnde tidigare att dessa innehållsbitar måste vara nyhetsvärda.

Nike gör ett bra jobb genom att informera sin publik om relevanta nyheter i tid.

den innehåller sedan några korta stycken som går längre in i detaljer om deras stöd för LGBTQIA+ – samhället och de nya skoutgåvorna som kommer.

huvudsyftet med detta pressmeddelande var att visa upp de nya produkterna och det är mycket tydligt samtalet till handling är att köpa dessa nya skor.

Nike avslutar sedan pressmeddelandet med viktiga datum för offentliga utgåvor så att läsaren kan informeras om nästa steg att se fram emot.

det finns två saker som sticker ut för oss och gör detta till ett bra exempel.

För det första innehåller de bakgrundsinformation om de välgörenhetsorganisationer och andra partners som försäljningen direkt gynnar. Genom att dela den direkta inverkan ett köp kan göra till en välgörenhetsorganisation hjälper det att ansluta kunden till ditt varumärke.

Vi gillar också hur informativt pressmeddelandet är utan att vara för långt eller övertrasserat. Varje mening har ett syfte och en plats för att informera mottagaren om vad som händer.

Sammantaget är detta exempel tydligt och direkt med meddelandet de levererar i sin mediautgåva.

hur man skriver ett pressmeddelande

Nu kan vi diskutera hur man skriver ett pressmeddelande. Varje press eller pressmeddelande bör ha en vinkel så du bör börja med att räkna ut vad vinkeln på din berättelse är.

I likhet med att skriva en medierådgivning vill du alltid inkludera ”för omedelbar publicering” och publiceringsdatum högst upp.

inkludera även presskontaktinformationen inklusive namn, telefonnummer och e-post.

då behöver du en rubrik som fångar publikens uppmärksamhet.

Nästa, du kommer att vilja konstruera din lede.

lede bör också vara fängslande men undvik att duplicera informationen från din rubrik. Försök att sammanfatta de näst viktigaste aspekterna av din berättelse här.

därifrån börjar du formulera 2-5 stycken inklusive stödjande detaljer och citat från inflytelserika personer.

Du kan också lägga till sammanfattande punktpunkter för att markera viktig information. Dessa punktpunkter kan placeras före ditt introparagraf eller mellan dina stödjande detaljer.

När du har placerat kontaktuppgifterna igen (eventuellt inklusive tider du är tillgänglig för ett telefonsamtal), bör du inkludera din standardtext kopia.

författarens anmärkning: standardtext ska kortfattat beskriva din organisation och ska placeras på varje pressmeddelande du skickar.

för en ännu mer djupgående titt på hur man skriver ett pressmeddelande, se vår fullständiga guide här.

pressreleasemall

vår fullständiga guide om hur man skriver ett pressmeddelande innehåller också denna fantastiska pressreleasemall.

det ger en bra visuell referens för varje del och fortsätter sedan med att förklara dem mer detaljerat.

Känn dig fri att använda den för att skriva ett bra pressmeddelande.

den här mallen gör det super enkelt att skapa ett pressmeddelande men kom ihåg att du alltid bör göra justeringar baserat på meddelandet du försöker förmedla och ditt varumärkes ton.

författarens anteckning: Vissa tycker att pressmeddelanden måste vara allvarliga men om ditt varumärke är roligt och lekfullt är det ok att införliva det i din release!

Media Advisory vs Pressmeddelande: skillnader

det är viktigt att känna till skillnaderna mellan ett medierådgivning och Pressmeddelande så att du kan använda dem effektivt.

även om de kan ha vissa likheter, att veta skillnaderna kommer att hjälpa dig som PR-professionell att tas på allvar i branschen.

som vi kan se från diagrammet nedan har pressmeddelanden konsekvent varit mer populära när det gäller Google-sökningar under de senaste 5 åren, med en betydande spik nyligen.

detta betyder dock inte att du ska använda pressmeddelandeformatet för allt. Att göra det kommer att minska din trovärdighet och kan leda till att mediekanaler inte svarar.

låt oss dyka djupare in i de fyra huvudskillnaderna mellan en medierådgivning och ett pressmeddelande.

skillnad #1: Syfte

den första och mest anmärkningsvärda skillnaden mellan de två är syftet med utgåvan.en medierådgivning är helt enkelt en inbjudan till mediepersonal för att de ska delta i ett schemalagt evenemang och generera närvaro före ett kommande evenemang.

du kontrollerar inte berättelsen eller vad deltagarna kommer att säga till medlemmar i media, bara ökar valdeltagandet för ditt liveevenemang.

å andra sidan är ett pressmeddelande en färdigförpackad berättelse som bygger på berättande. Du styr berättelsen och den kan släppas när som helst, så länge den är nyhetsvärd.

media kan sedan vända och publicera ditt innehåll ordagrant eller redigera som de tycker passar för sin publik och i slutändan för din målgrupp samt.

skillnad # 2: Längd

en medierådgivning bör hållas till ett dokument på en sida som är kort och rakt på sak.

rådgivningen kommer att innehålla mycket få detaljer och kommentarer och istället kommer att fokusera på de avgörande 5 frågorna: Vem, Vad, när, var och varför

pressmeddelanden är i allmänhet lite längre, cirka två sidor som innehåller tre eller fyra korta stycken med ett par citat.

du vill inte inkludera allt du kan tänka dig för ditt företag, utan istället strategiskt inkludera de fakta som du vill publicera.

runt 400-500 ord är en bra Längd att sträva efter.

skillnad # 3: Timing

en medierådgivning måste skickas till media i god tid så att de är medvetna om datum och tid för ditt evenemang.

vanligtvis skulle du skicka det två gånger. Mellan 5-7 dagar före evenemanget går den första ut så att folk kan planera därefter eller schemalägga någon att vara närvarande.

den andra skickas dagen före evenemanget som en mild påminnelse om att evenemanget är kommande.

men med ett pressmeddelande, eftersom det inte är knutet till en specifik händelse kan det vara mer anpassat till kundens mål eller avsikt.

försöker du bli publicerad i en tidning eller månadstidning? Dessa kan kräva att du skickar dem vid olika tidpunkter för att få dig att sticka ut med alla andra förfrågningar de får.

det finns ingen hård regel om när den bästa tiden att skicka ett pressmeddelande är.

det tar lite att räkna ut när den bästa tiden fungerar för dig, men det är viktigt att alltid komma ihåg att det ska vara relevant och nyhetsvärt för din publik.

skillnad # 4: Distribution

eftersom medierådgivningen är en inbjudan riktas den till pressmedlemmarna som sannolikt kommer att delta och distribueras till lokala medier, snarare än en nationell publik.

pressmeddelanden skickas till en bredare publik än en medierådgivning och kan många gånger skickas till både lokala och nationella medier för att generera surr runt ett företag.

Om du till exempel vill skicka en medierådgivning till den lokala tv-stationen kan du följa upp evenemanget med ett pressmeddelande till ytterligare media som tidningar och tidskrifter.

omslag upp

Så där har du det.

Du vet nu vad som är skillnaden mellan en medierådgivning och ett pressmeddelande.

som PR-professionell är det viktigt att veta skillnaden mellan dessa två aktiviteter, så att du vet när du ska använda var och en.

vill du meddela ett kommande evenemang? Då behöver du förmodligen en medierådgivning.

vill du meddela något nytt (och nyhetsvärt) som en produktlansering? Då behöver du förmodligen ett pressmeddelande.

båda dessa aktiviteter kan få dig mediebevakning i framstående medier; den största skillnaden mellan de två aktiviteterna är att de har ett annat syfte.

se till att använda dem klokt och du kommer att kunna få medieuppmärksamhet som du vill.

lycka till!

Obs: Om du vill lära dig mer om hur du skriver ett pressmeddelande eller hur du distribuerar ett pressmeddelande, se till att läsa vidare i vår blogg.