läsare är förmodligen medvetna om att förra året godkände Massachusetts väljare en ny sjukfrånvaron lag som trädde i kraft den 1 juli 2015. Många arbetsgivare med redan existerande ledighetspolitik utnyttjade emellertid den så kallade ”safe harbor” – bestämmelsen i lagen och dess genomförandebestämmelser som gjorde det möjligt för dessa arbetsgivare att fördröja fullständigt genomförande fram till 1 januari 2016, så länge de uppfyllde vissa allmänna bestämmelser i lagen. Denna safe harbor löper ut den 1 januari 2016-så arbetsgivare som förlitade sig på Safe harbor-reglerna måste nu införa nya policyer för att följa sjukskrivningslagen.

Vi har beskrivit lagens viktigaste höjdpunkter nedan. Observera dock att denna lag har många unika krav och Massachusetts attorney general har utfärdat detaljerade regler för genomförandet av denna nya obligatoriska förmån.

betald och obetald sjuktid

arbetsgivare med 11 eller fler anställda måste ge betald sjukskrivning till berättigade anställda. Mindre arbetsgivare måste fortfarande ge sjukskrivning, men sådan tid kan vara obetald.

periodisering

• anställda måste samla minst 1 timmes intjänad sjuktid för varje 30 timmars arbete (oavsett arbetstagarens status som heltid eller deltid), upp till 40 timmar för året.
• anställda kan använda 40 timmars upplupen sjukskrivning per år.
• arbetsgivare kan välja att begränsa periodiseringen och användningen av sjuktid vid 40 timmar per år.
• arbetsgivare kan välja att ge anställda en klumpsumma sjuktid i början av året för att undvika att behöva administrera periodiseringar.
• sjukfrånvaro kan kombineras med befintlig betald ledighet, förutsatt att policyn annars uppfyller kraven enligt den nya lagen.
• anställda måste tillfalla ledighet som börjar på sin första arbetsdag, men kan krävas för att slutföra 90 dagars anställning innan de använder ledigheten.

orsaker till sjukskrivning

anställda kan använda intjänad sjuktid av följande skäl:

1. att ta hand om den anställdes närmaste familjemedlem (barn, make, förälder eller svärförälder) som lider av en fysisk eller psykisk sjukdom, skada eller medicinskt tillstånd som kräver hemvård, professionell medicinsk diagnos eller vård eller förebyggande vård;
2. att ta hand om den anställdes egen fysiska eller psykiska sjukdom, skada eller medicinskt tillstånd som kräver hemvård, professionell medicinsk diagnos eller vård eller förebyggande medicinsk vård;
3. för att ta hand om den anställdes rutinmässiga medicinska möten eller de hos en närstående familjemedlem;
4. för att ta itu med de psykologiska, fysiska eller juridiska effekterna av våld i hemmet; eller
5. för att resa till och från ett möte, apotek eller annan plats relaterad till de andra täckta syftena.

minsta ökning av Sjuktiden som ska användas

arbetsgivare måste tillåta den första användningen av sjuktiden i en minsta ökning av en timme. Efter att arbetstagaren har använt en timmes sjuktid kan han eller hon ta sjuktid i det minsta steg som arbetsgivarens lönesystem använder för att redogöra för frånvaro eller annan tid.

meddelande till arbetsgivare

anställda måste ge förhandsmeddelande om behovet av att ta intjänad sjuktid när användningen av sådan tid är förutsebar. Arbetsgivare kan kräva skriftlig dokumentation om behovet av att ta intjänad sjuktid endast under vissa omständigheter, inklusive när användningen av intjänad sjuktid sträcker sig över mer än 24 i följd schemalagda Arbetstimmar. Arbetsgivaren får inte kräva att sådan dokumentation ger detaljer eller arten av de medicinska omständigheterna eller våld i hemmet som krävde ledighet.

överföra och betala ut

anställda kan överföra upp till 40 timmars intjänad men oanvänd sjuktid till följande år. Det finns dock ingen skyldighet att tillåta sjuktid att överföras när arbetsgivaren tillhandahåller minst 40 timmars sjuktid tillgänglig för användning i början av följande år. Arbetsgivare som är skyldiga att tillhandahålla betald förvärvad sjuktid behöver inte betala ut någon förvärvad men oanvänd sjuktid vid uppsägning.

meddelande till anställda

arbetsgivare måste meddela anställda om sina rättigheter enligt lagen. Massachusetts Attorney General modell inlägg ger ett exempel på korrekt meddelande enligt lagen.