När kunder tar emot varor och/eller tjänster från en leverantör eller tillhandahåller varor och/eller professionella tjänster till sina kunder/kunder är det viktigt att parterna ingår ett skriftligt leverantörsavtal/avtal. Detta dokument är viktigt eftersom det anger villkoren för ett förhållande mellan organisationen och leverantören eller leverantören. Dessutom är det som ingår i leverantörsavtalet också viktigt eftersom det måste skydda kundens intressen och undvika eventuell förlust eller ansvar. Denna artikel kommer att diskutera vikten av leverantörsavtal och de bestämmelser som är avgörande för kontraktet.

leverantörsavtal är juridiska avtal som tydligt anger bestämmelser och villkor för det arbete och/eller tjänster som ska tillhandahållas av en leverantör och/eller entreprenör. Om de utarbetas korrekt ger dessa dokument skydd mot potentiellt ansvar. Leverantörer har dock ofta sina egna avtal och sådana dokument inkluderar vanligtvis språk som är gynnsamt för säljaren. Vi föreslår att de bestämmelser som beskrivs nedan ingår.

Relationsklausul: Avtalet bör innehålla en bestämmelse som anger förhållandet mellan parterna. Denna klausul innehåller vanligtvis vad parterna kan förvänta sig att få från varandra och vad de har rätt/inte har rätt till enligt kontraktet.

avtalstid och uppsägningsklausul: leverantörskontrakt är ofta för en viss period som ett eller två år. Alternativt kan termen avslutas efter avslutad eller tillfredsställelse. Om avtalet gäller en bestämd period bör det anges början och slutdatum. Klausulen bör innehålla språk om hur och när man ska säga upp avtalet före den bestämda tiden. Den del som diskuterar uppsägning inkluderar vanligtvis mängden skriftligt meddelande som ska lämnas och all information om återbetalningar och / eller betalningar som är skyldiga före och vid uppsägning.

Tjänsteklausul: en tjänsteutbud som beskriver mål, förväntningar och tjänster som ska tillhandahållas bör ingå i ett leverantörsavtal. Detta bör innehålla specifika uppgifter om de tjänster som parterna kommit överens om.

Betalningsklausul: ett detaljerat betalningsschema är viktigt. Detta avsnitt kan ange specifika betalningsdatum, belopp som är skyldiga vid varje datum och alla andra betalningsuppgifter som överenskommits mellan organisationen och säljaren. Betalningsbestämmelser kan struktureras på olika sätt. Till exempel kan betalning ställas in i slutet av varje månad, när uppdrag är slutförda eller i en engångsbetalning.

Försäkringsklausul: om tillämpligt bör denna klausul ange att säljaren samtycker till att erhålla lämplig försäkring i ett visst belopp.

klausul om skadeersättning: En skadeståndsbestämmelse anger att en part (säljaren) avtalsmässigt samtycker till att täcka den andra partens (organisationens) förluster i angivna villkor. Vanligtvis inkluderar leverantörsavtal språk som beskriver att säljaren samtycker till att ersätta organisationen för eventuella förluster till följd av brott mot villkoren i leverantörsavtalet, grov försumlighet och uppsåtlig försummelse eller bedrägeri.

skydd av konfidentiell Information/klausul om icke-avslöjande: Vid delning av konfidentiell information med en leverantör är det viktigt att inkludera en sekretessbestämmelse i avtalet för att klargöra att all information som delas med säljaren inte kan lämnas ut till tredje part. Denna bestämmelse kommer att skydda en organisations konfidentiella information och ger en orsak om åtgärder om det finns ett brott. De specifika typer av konfidentiell information som gäller för verksamheten bör inkluderas och så detaljerat som möjligt. Till exempel kan sådan information innefatta: affärsplaner, finansiell information, marknadsföringsinformation, information om anställda, forskningsplaner, formler, uppfinningar etc. Dessutom bör denna bestämmelse innehålla en skälig korrigeringsdel som anger de rättsmedel som organisationen har rätt till om säljaren bryter mot denna klausul i kontraktet.

klausul om immateriella rättigheter: det är viktigt att ta itu med ägandet av immateriella rättigheter relaterade till avtalet. Kunder kan välja att ange att immateriella rättigheter som skapats under avtalet, av en eller båda parter, kommer att ägas helt av antingen kunden, leverantören/kunden eller av den part som skapade det.

överensstämmelse med lagar Bestämmelse: i allmänhet anges denna bestämmelse att säljaren samtycker till att följa organisationens politik och alla tillämpliga federala, statliga och lokala lagar och förordningar.

val av lag / val av plats Klausul: Denna klausul anger att varje tvist som uppstår enligt avtalet kommer att bestämmas i enlighet med lagen i en viss jurisdiktion. Dessutom tillåter parterna att komma överens om att eventuella tvister som rör kontraktet kommer att lösas i ett specifikt forum.

skiljedomsklausul: denna bestämmelse kräver att en avtalstvist löses genom en skiljeförfarande.

som en del av vår praxis uppmanas vi ofta att förbereda eller granska dessa Avtal så att våra kunders intressen skyddas ordentligt.