hjälp informera politiska beslut. Upprätta ditt rykte som en tanke ledare. Sälja en produkt. Det här är bara några av anledningarna till att skriva en vitbok. På en gång en rapport och ett marknadsföringsverktyg är vitboken en informativ, forskningsbaserad genre som också kan (men inte alltid) övertyga sina läsare att köpa in ett nytt koncept eller en produkt. I den här bloggen kommer vi att klargöra vad en vitbok är, vad den innehåller och erbjuda strategier för att skriva och designa detta vanliga, men ofta missförstådda stycke.

till skillnad från mer direktmarknadsföringsmaterial, såsom broschyrer och produktbeskrivningar, övertygar vitböcker läsare genom väl undersökta fakta om befintliga lösningar på ett problem. Genom att erbjuda bättre alternativ kan vitböcker knuffa läsare att komma överens om att den nya produkten eller processen är det bästa alternativet där ute. Vitböcker är forskningsbaserade och informativa först och ett övertygande marknadsföringsverktyg andra. Tänk bara på dem som akademiska forskningsrapporter för näringslivet.

Vi har en hel del råd att dela i den här bloggen, men om du är redo att starta skrivprocessen, definitivt kolla in vår expert-crafted white paper template pack—en exklusiv artikel i våra mallar för upptagen yrkesverksamma bisexuell serie.

Nu när du förstår lite mer om vad en vitbok är, du förmodligen vill ha lite vägledning om hur man skriver en.

Title

ta tag i läsarens uppmärksamhet genom att välja en titel som kommunicerar problemet och lösningen (Obs: Använd inte produkttiteln för att undvika intrycket av en ”hård försäljning”).

sammanfattning

det här är din chans att låta din läsare veta vad som ligger framför dem, Vad är den viktigaste informationen och vad är takeaways. Ge en kort sammanfattning av papperet, men ge inte en detaljerad färdplan. Du vill att dina upptagna läsare ska veta vad de kan förvänta sig, men inte detaljerna i varje avsnitt. Genom att skriva kortfattat, använda berättande element och inte omedelbart sälja din produkt, kommer du att ge dem tillräckligt med intresse för att fortsätta läsa.

öppnare

det är här du kommer att ge en ram till din diskussion. Du kan ta dig tid att beskriva hur saker tidigare fungerade och ditt nya tillvägagångssätt, definiera ämnet eller prata om den trend du har observerat.

Bakgrund (valfritt)

inklusive en bakgrundssektion i ditt vitbok är valfritt, beroende på hur mycket du redan har täckt. Vid denna tidpunkt kanske du redan har lämnat tillräckligt med information för att gå vidare. Men om du känner behov av att positionera din innovation ytterligare eller ge mer information om förändringen, behovet eller ämnet, är detta din chans.

Problem

problemavsnittet i ditt vitbok bör direkt ta itu med de utmaningar som dina läsare står inför och låter dig återspegla din angelägna förståelse för smärtpunkter eller problem som din innovation löser. Din diskussion om problemet bör vara detaljerad och grundlig för att säkerställa att dina läsare är på samma sida med dig innan du startar en lösning. Denna diskussion positionerar dig också som en myndighet inom detta område som förstår exakt hur och varför din innovation behövs nu. Tänk på att det ibland inte är nödvändigt att uttryckligen beskriva problemet i sitt eget ”Problem” – avsnitt. Om din öppnare eller bakgrundssektion redan kartlägger de utmaningar och önskemål som gör din lösning nödvändig, gå sedan rakt in i din lösning.

lösning

detta är hjärtat i ditt vitbok och är din chans att visa din passion för din innovation och dess fördelar i branschen. Se till att du täcker vad din innovation faktiskt är, varför och hur den löser problemet och vem den är avsedd för. Överväg sätt att betona fördelarna med din innovation, inklusive användarutlåtanden, ta itu med tidigare tillvägagångssätt, fallstudier eller ideer för implementering.

Om oss

detta är en kort beskrivning av ditt företag och din chans att annonsera. Men du gör inte nödvändigtvis en försäljningsplats, du berättar för dina läsare om ditt företag och dess tjänster, men ser också till att det finns en tydlig koppling mellan vem du är och din innovation.

uppmaning till handling

vad vill du att läsarna ska göra efter att ha läst din vitbok? Ta tillfället i akt att vägleda dem – skicka dem till din webbplats eller dela kontaktinformation. Förhoppningsvis vill de nu anta din innovation, så gör det enkelt för dem att göra.

citat/bibliografi

Citat är oerhört viktigt för forskningsbaserade rapporter, eftersom dina läsare vill veta att du noggrant förstår ämnets sammanhang. Citera alla källor så att din läsare kan hitta dem. Kolla in våra råd om citat.

#WritingProTip: när du skriver ditt papper, undvik generiska titlar för sektionerna – bli kreativ!

Synvinkel: designfrågor.

innehållet är bara en del; att uppmärksamma design är en annan viktig aspekt för att skapa en engagerande och informativ vitbok. När det gäller läsarengagemang kan den visuella utformningen av ett vitt papper göra hela skillnaden. Genom att hona in på designen ser vi till att vår information presenteras på tydliga, smältbara sätt. Här är något att tänka på när man utformar ett vitt papper: läsare läser inte nödvändigtvis dokument ord för ord på ett enkelt, uppifrån och ner sätt. Läsning innebär snabb ögonskanning och bläddring lika mycket (om inte mer) än att läsa för detaljer eller djup förståelse. Det betyder att organisationen av information på sidan spelar en nyckelroll för att bestämma vilka läsare som väljer att läsa och hur mycket fokus de utövar i den läsningen. För att säkerställa att dina vitböcker vädjar till upptagna läsare (t.ex. C-Suite-chefer), visa information enligt ”tre lager av läsning”, där läsaren i varje lager går djupare med ditt stycke.

oavsett om ditt vitbok är internt, externt eller båda, kommer dina läsare med varierande bakgrund, erfarenhet och inlärningsstilar. För att nå dem där de är, överväga att tillämpa modalitetsanalys (läs vår serie ”Läs din publiks sinne”) för att nå din primära och sekundära publik. Kom ihåg att ditt mål är att övertyga dina läsare att acceptera en ny position, produkt eller teknik.

När det gäller vitt utrymme och grafik kommer designbeslut ner till typen av vitbok och målgrupp. Forskningsbaserade vitböcker är täta med information och tenderar att ha färre grafik eftersom de riktar sig till fältexperter som vill spendera mycket tid i informationen. Alternativt har vitböcker som introducerar en ny teknik eller erbjuder en lösning på problem på hög nivå i allmänhet en mer visuell design och utnyttjar vitt utrymme bättre för att inte tränga läsaren med onödiga detaljer. Det trail-blazing urban mobility company, Volocoptor, erbjuder denna typ av högt utformad läsarupplevelse i sin banbrytande vitbok urban air taxi revolution.

det är uppenbart att om en vitbok stöds med noggrann forskning, engagerande infographics och citat och integrerar våra tips för modalitetsanalys, kommer läsarna att vara mer benägna att komma ombord med de ideer du presenterar och–om du skriver för ett företag–bli nya och entusiastiska kunder också.

ge dig själv alla fördelar när det gäller att engagera intressenter och kolla in våra White Paper mallar!

Om du tyckte att den här bloggen var till hjälp, se till att du tittar på vårt white paper template pack. Vårt team av expertförfattare stöder effektiva professionella dokument som klargör komplexa ideer och tjänar intressenternas intresse. Oavsett om du behöver skriva marknadsföringsmaterial eller ett vitt papper, se till att kolla in mer av våra tekniska skrivtjänster.