bästa praxis för en arbetsgivare är att genomföra en screening före anställning eller bakgrundskontroll innan du anställer en ny anställd. De flesta bryr sig bara om att få en stor grön bock som säger att det är OK att hyra, medan andra vill ha den mest kompletta informationen som möjligt. Om du är orolig för att få den mest kompletta informationen som möjligt, kanske du undrar hur långt tillbaka en anställningskontroll går.

till exempel, som företagare kanske du undrar, om en sökande begått ett brott för 11 år sedan, kommer det att dyka upp på deras rapport? Eller kommer jag aldrig att se det?

denna fråga är svår att svara på. Lagar varierar från stat till stat och de förändras ständigt. Men oroa dig inte, vi har din rygg. I det här inlägget ska vi titta på hur långt tillbaka en bakgrundskontroll verkligen går.

hur långt tillbaka går en kreditrapport?

det finns strikta regler för kredit och ekonomi som företag före anställning måste följa. Dessa dikteras av Fair Credit Reporting Act (FCRA) och kommer att påverka vilken information som kommer att synas i de bakgrundsrapporter du får. Detta innebär att även om ditt tillstånd tillåter fullständiga kreditkontroller, kommer dessa fortfarande att begränsas av FCRA.

vad är några gränser som FCRA placerar på bakgrundsrapporter?

• konkurser kan inte rapporteras efter 10 år.
• skattelättnader kan inte rapporteras 7 år efter betalning.
• konton i samlingen kan inte rapporteras efter 7 år.
• civilrättsliga stämningar och civila domar kan inte rapporteras efter 7 år.

gäller FCRA i Minnesota?

Ja, FCRA tillämpas på visningar före anställning i Minnesota. Detta innebär att kreditrapportresultat inom staten kommer att ha samma begränsningar som nämns ovan. Dessutom, Minnesota passerade en lag som kräver arbetsgivare att avslöja det faktum att en screening före anställning kommer att slutföras. Ansökan bör också innehålla en kryssruta som gör det möjligt för sökanden att begära sin egen kopia av rapporten.

hur långt tillbaka går en brottslig bakgrundskontroll?

kriminella bakgrundskontroller är en helt annan historia. Kriminella bakgrundskontroller begränsas inte av en federal handling. Det betyder att du potentiellt kan se övertygelser som hände för 50 år sedan. Även om detta är fördelaktigt för dig som företagare, kan det också skapa fördomar mot annars bra kandidater.

hur kan detta hända? Tänk dig att en bakgrundsrapport avslöjar att en äldre sökande begick ett brott när de var 18. Detta är den enda röda flaggan på deras bakgrundsrapport och sedan de begått brottet har de visat sig vara en pålitlig anställd och väljusterad person. Kommer du att låta den här röda flaggan hindra dig från att anställa dem?

detta beslut är ditt ensam. Men du bör inte omedelbart avvisa ansökan baserat på detta brott. Istället bör du följa rättvisa anställningsregler och regler och avgöra om denna övertygelse kommer att påverka deras behörighet för rollen.

beroende på ansvarsnivå eller typ av övertygelse kan du välja att förbise övertygelsen och anställa dem ändå. Genom att tänka noggrant genom detta beslut kommer du att dra nytta av en bredare pool av talang än de hos andra företag.

finns det några begränsningar för brottslig bakgrundskontroll?

även om det inte finns några federala begränsningar, har 12 stater (vid skrivandet av denna artikel) antagit sina egna lagar för att begränsa hur långt tillbaka en bakgrundskontroll kan gå. Dessa lagar träder i kraft beroende på lönen för den position som ansöks om och begränsar den brottsliga bakgrundskontrollen för domar till 7 år.

anger att begränsa brottsliga bakgrundskontroller med lön:

• upp till $20,000: Kansas, Maryland, Massachusetts, New Hampshire och Washington.
• upp till $25,000: New York.
• upp till $75,000: Colorado och Texas.
• inget lönetak: Kalifornien, Montana, Nevada (endast kredit) och New Mexico (i vissa fall).

men när dessa lönebegränsningar överskrids är 7-årsgränsen inte längre tillämplig och du kan se en fullständig bakgrundsrapport.

behöver jag be om tillstånd att köra rapporter?

Kom ihåg att en arbetsgivare måste få sökandens tillstånd att köra en bakgrundskontroll för anställningsändamål. FCRA kräver att arbetsgivare lämnar en anmälan och förklaring till sökande. När de samtycker, först då kan arbetsgivaren köra rapporten. Se till att du lär dig vilka viktiga steg du måste vidta när du kör en juridisk bakgrundskontroll så att du får all information du behöver när du följer regler.

behöver du en tillförlitlig bakgrundskontroll?

om du funderar på att anställa en ny anställd och undrar vilken information som kommer att visas på bakgrundskontrollen, kontakta en medlem i vårt team. De kan hjälpa dig att bestämma exakt vilka kontroller som är rätt för ditt företag, bransch, plats och jobböppningen du annonserar. Detta ger dig sinnesfrid och håller dig kompatibel. Kontakta oss idag för att lära dig mer.