Om du är intresserad av att skicka en säker e-postbilaga måste du kryptera ditt e-postmeddelande. Ett av de enklaste sätten att göra det är att skicka din bilaga via Trustifi. Att skicka en säker e-postbilaga i gmail eller på annat sätt kan ofta vara en utmanande process för avsändaren. När mottagaren får e-postmeddelandet kan det vara en ännu svårare process att öppna den säkrade e-postbilagan. Vi visar dig de bästa metoderna för hur du skickar säkra e-postbilagor korrekt under din e-postkommunikation för att förhindra hackare från att kompromissa med dina data.

i den här artikeln kommer vi att dela upp hur du skickar en säker e-postbilaga så att känslig information som bankuppgifter och kunddata inte kan läsas av tredje part, vilket är viktigt när du skickar ett säkert e-postmeddelande. Vi undersöker vilka alternativ det finns för att skicka säkra e-postbilagor, hur de fungerar och vilka styrkor och nackdelar med dessa alternativ är. Trustifi är inte det enda sättet att skicka en säker e-postbilaga, men det är den mest sömlösa metoden som finns tillgänglig. Vi ska titta på varför det är, och hur processen för att skicka och öppna en säker e-postbilaga inom Trustifi ser ut. Du lär dig hur du skickar krypterade filer via e-post för att skydda dina dokument och konfidentiell information.

Vad är en säker e-postbilaga?

en säker e-postbilaga är ett annat sätt att säga en krypterad e-postbilaga. Du kanske har hört talas om meddelandekryptering tidigare, men förstår inte exakt vad det är eller hur det fungerar när det gäller e-post. Om så är du inte ensam! Kryptering är ett otroligt komplext ämne som vi bara skrapar ytan på.

För att skicka en bilaga eller fil säkert via e-post måste du kryptera den med ett S/MIME-certifikat (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions). Detta beror på att du behöver säkerhet på två områden. Den första är när e-post överförs till sin destination eller dess mottagare. Den andra är när ett e-postmeddelande anländer till sin destination. För att förstå hur krypteringshjälpmedel i båda dessa aspekter av att säkra dina e-postmeddelanden och bilagor, Låt oss ta en djupare titt på vad kryptering är och hur det fungerar.

Vad är kryptering?

i de enklaste termerna är kryptering processen att ta data i en filbilaga eller e-post och kryptera den så att den är oläslig. För att kunna läsa eller komma åt data i ett krypterat säkert meddelande behöver du en krypteringsnyckel. Nycklar används för att både kryptera och dekryptera data. Det finns för närvarande två breda kategorier av meddelandekryptering som används för en e-postserver. Den första är kryptering med offentlig nyckel som är den vanligaste formen av kryptering du kommer att stöta på. Den andra är symmetrisk nyckelkryptering, vilket är mindre vanligt inom den offentliga sfären och vanligare inom den privata och statliga sektorn.

public-Key Encryption

public-key encryption kräver användning av två uppsättningar nycklar. En nyckel är offentligt tillgänglig. Den andra nyckeln är privat och delas endast mellan avsändaren och mottagaren. Kryptering med offentlig nyckel förlitar sig på betrodda enheter från tredje part som ansvarar för att validera en organisation eller individ. De använder protokoll som S / MIME-kryptering. Så, hur fungerar allt detta tillsammans?

i huvudsak måste avsändaren och mottagaren båda känna till den andra partens offentliga nyckel. Avsändaren skickar vanligtvis sin privata nyckel innan du skickar det krypterade e-postmeddelandet, eller i vissa fall tillsammans med det. Denna privata nyckel är ofta i form av en digital signatur (som också kallas digitalt ID eller digitalt certifikat), som valideras av en extern certifikatutfärdare. Ett exempel på en certifikatutfärdare som du kanske har sett tidigare är företaget DocuSign.

avsändaren hittar mottagarens offentliga nyckel, krypterar meddelandet och skickar det tillsammans med sin digitala signatur om den inte redan har skickats. Mottagaren verifierar avsändarens äkthet genom att jämföra den privata och offentliga nyckeln. Beroende på e-postklienten görs mycket av arbetet på back-end förutsatt att den privata nyckeln redan har tagits emot och den offentliga nyckeln redan är känd. Detta är ett standardförfarande i e-postsäkerhet.

symmetrisk-nyckelkryptering

symmetrisk-nyckelkryptering är den andra typen av e-postkrypteringsmetod du kan stöta på, oavsett om du använder Gmail från G Suite eller Microsoft Office. Den mest robusta av denna typ av kryptering är Advanced Encryption Techniques (AES) 256 bit, men det finns andra typer av symmetriska nyckelkrypteringsmetoder tillgängliga. Processen för att skicka och ta emot symmetrisk nyckel krypterade e-postmeddelanden är relativt enkel. Innan du skickar ett krypterat e-postmeddelande måste avsändaren dela nyckeln med mottagaren. Den här nyckeln är det enda sättet att dekryptera e-postmeddelandet. Samma nyckel används för att kryptera och dekryptera e-postmeddelandet.

hur säker är kryptering?

kryptering krypterar innehållet i ett meddelande så att endast avsändaren och mottagaren kan öppna meddelandet. Men hur pålitlig är kryptering? Faktum är att kryptering är otroligt kraftfull. Du kanske undrar om säkerheten för kryptering kommer ner till datorkraft ensam. Medan äldre, föråldrade krypteringsmetoder kan brytas av en brute-force attack med tanke på en viss nivå av resurser och tid, kommer dagens högsta krypteringsnivåer att fortsätta att vara säkra i framtiden. Med tanke på nuvarande datorkraft finns det inget genomförbart sätt att en skadlig skådespelare kan komma åt innehållet i ett meddelande krypterat med AES 256 bit eller en motsvarande krypteringsstandard.

vilka är fördelarna med att kryptera e-postbilagor?

om du aldrig har krypterat dina e-postmeddelanden eller bifogade filer kanske du undrar varför du borde bry dig. Faktum är att de flesta underskattar hotnivån mot dem och överskattar säkerheten för deras personliga eller affärsmässiga e-post. Hotlandskapet som både individer och organisationer står inför växer snabbt. Cyberhotaktörer, som de som utnyttjar säkerhetsproblem via phishing-attacker, blir allt fler, medan verktygen de distribuerar blir mer avancerade och lättare att komma åt. Det är därför det är så viktigt att använda e-postkrypteringsprogramvara för att se till att dina meddelanden och dokument är säkra.

de flesta antar att deras personliga eller företags e-postadress redan är säkrad. Antagandet är att transporten av e-postmeddelandet från källa till destination sker över en säker kanal. Även om vissa e-posttjänster som Gmail eller Microsoft Outlook erbjuder Transport Layer Security (TLS) och konfidentiellt läge för att skydda e-postmeddelanden i transit, gäller detta endast om destinations-e-posttjänsten också använder TLS. Dessutom skyddar detta bara e-postmeddelandet medan det är på väg till destinationen.

Så, om du överför känslig data eller information över e-post, Hur kan du vara säker på att den inte kommer att avlyssnas på vägen? Dessutom, hur kan du vara säker på att när den anländer till sin destination är den avsedda mottagaren den som öppnar den? Dessutom kan själva e-postservern avlyssnas också. Medan ett ökande antal e-postleverantörer erbjuder 2-faktorautentisering för sin tjänst är problemet att antagandet av 2-faktorautentisering fortfarande är långsam.

kryptering erbjuder ett sätt att säkra ett e-postmeddelande medan det är i transit och se till att den avsedda mottagaren är den som öppnar den. På detta sätt är kryptering den bästa metoden för att skydda integriteten och förhindra dataintrång samtidigt som du erbjuder en metod för att autentisera avsändaren eller mottagaren och hjälper dig att följa dataskyddslagarna.

skicka en säker e-postbilaga eller arkivera standardvägen

För att skicka en säker e-postbilaga måste du gå igenom en något komplex process. Vi kommer att bryta ner stegen i denna process i breda termer, men förstår att varje specifik e-postleverantör har olika krypteringsfunktioner som kan kräva ytterligare steg.

• skaffa ett digitalt certifikat eller en signatur.
• hämta mottagarens offentliga nyckel.
• kryptera din e-post med bilagan.
• skicka din e-post med antingen din digitala signatur bifogad eller skicka din digitala signatur i ett tidigare e-postmeddelande.
• mottagaren måste ha både din digitala signatur (privat nyckel) och offentlig nyckel.
• med båda dessa kan mottagaren autentisera avsändaren, dekryptera e-postmeddelandet och ladda ner bilagan.

så här skickar du en säker e-postbilaga eller fil med Trustifi

som du märker kan det vara ett enormt krångel att skicka en säker e-postbilaga via en standardmetod. När processen har gjorts några gånger mellan en avsändare och mottagare blir det lättare, men den första processen för varje part som utbyter privata och offentliga nycklar kan ge komplikationer.

i motsats till standardmetoden för att skicka säkra e-postmeddelanden och bilagor förenklar och effektiviserar Trustifi processen för både avsändaren och mottagaren.

Så här skickar du en säker e-postbilaga:

• skapa ett e-postmeddelande.
• öppna panelen Trustifi-tillägg och välj önskade säkerhetsalternativ.
• skicka e-postmeddelandet med bilagan.
• mottagaren öppnar e-postmeddelandet, som omdirigeras till en 2-faktor autentiseringssida.
• 2-faktorautentisering sker med antingen en kod eller ett lösenord som skickas till mottagarens telefon via SMS eller en kod som redan delades mellan avsändare och mottagare.
• mottagaren öppnar bilagan. Om det behövs kan mottagaren skicka ett krypterat svar direkt från samma sida.

avslutande tankar om att skicka krypterade filer via e-post

i slutändan är det inte så intuitivt eller enkelt att skicka och ta emot säkra e-postmeddelanden och bilagor utan att använda en tredjepartsresurs som Trustifi. Att skicka en säker e-postbilaga eller fil via standardkrypteringsmetoder som ingår i din föredragna e-postklient kan vara ett problem att ställa in. Det kräver samordning mellan avsändaren och mottagaren innan det säkrade e-postmeddelandet skickas. Även om denna typ av tillvägagångssätt kan fungera för specifika behov är det svårt att integrera i normal affärsverksamhet.

med Trustifi-betrodd av de mest populära e-postklienterna är det enkelt att skicka säkra e-postbilagor och filer för både avsändaren och mottagaren. En extra fördel är att mottagaren inte behöver vara användare av Trustifi för att komma åt det krypterade e-postmeddelandet. De måste helt enkelt slutföra tvåfaktorsautentiseringsprocessen, vilket ger dem tillgång till innehållet i e-postmeddelandet och ger dem möjlighet att svara med ett eget krypterat meddelande. Dessutom kan du till och med återkalla åtkomst till både meddelandetexten och filerna efter att ha skickat e-postmeddelandet. Om du har kämpat för att skicka säkra bilagor tidigare, anta Trustifi för alla dina säkra e-postbehov.

källor

Orman, Hilarie. ”Inledning: Vad Är Säker E-Post?”I krypterad e-post: historien och tekniken för Meddelandesekretess, redigerad av Hilarie Orman, 1-7. Cham: Springer International Publishing, 2015. https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_1.

Orman, Hilarie. ”Hur Fungerar Säker E-Post?”I krypterad e-post: historien och tekniken för Meddelandesekretess, redigerad av Hilarie Orman, 33-57. Cham: Springer International Publishing, 2015. https://doi.org/10.1007/978-3-319-21344-6_3.

How to encrypt email (Gmail, Outlook iOS, OSX, Android, Webmail)