a SWOT Analysis segítségével felmérheti a szervezet aktuális helyzetét, mielőtt bármilyen új stratégiáról döntene.

Tudja meg, mi működik jól, és mi nem olyan jó. Kérdezd meg magadtól, hová akarsz menni, hogyan juthatsz el oda, és mi állhat az utadba. Ezek nagy kérdések, és szükséged lesz egy erős, de egyszerű technikára, ami segít: SWOT elemzés.

Ez a cikk, videó, infographic segít felfedezni, mi SWOT elemzés, hogyan kell elvégezni egy, és hogyan kell alkalmazni annak előnyeit, hogy a max.

mi a SWOT elemzés?

a SWOT erősségeket, gyengeségeket, lehetőségeket és fenyegetéseket jelent, így a SWOT-elemzés egy olyan technika, amely értékeli vállalkozásának e négy aspektusát.

használhatja SWOT elemzés, hogy a legtöbbet hozza ki, amit kapott, hogy a szervezet legjobb előnye. És csökkentheti a kudarc esélyeit, megértve, hogy mi hiányzik, és kiküszöbölheti azokat a veszélyeket, amelyek egyébként váratlanul elkapnának.

még jobb, ha elkezdesz olyan stratégiát kidolgozni, amely megkülönbözteti Önt a versenytársaitól, így sikeresen versenyezhet a piacon.

hogyan kell elvégezni a SWOT elemzést

először készítsen SWOT analízis mátrixot, vagy használja az ingyenesen letölthető sablonunkat. Ez egy 2×2 rács, egy négyzet a SWOT négy aspektusának mindegyikéhez. Az 1. ábra azt mutatja, hogy néz ki (kattintson a képre egy nagyobb verzió megtekintéséhez).

1.ábra. Egy SWOT analízis mátrix.

a megközelítés egy SWOT-Analízis két módja van: hogy az emberek együtt, hogy “kick off” stratégia megfogalmazása informálisan, vagy mint egy kifinomultabb, valamint a hivatalos eszköz.

mindkét esetben gyűjtsön össze egy csapatot a szervezet számos funkciójából és szintjéből. Használja Brainstorming technikák építeni egy listát az ötleteket, ahol a szervezet jelenleg áll. Minden alkalommal, amikor azonosítja az erőt, gyengeséget, lehetőséget vagy fenyegetést, írja le a rács megfelelő részében.

tisztázni, melyik szakaszban egy ötlet tartozik, hasznos lehet hiszem, az Erősségek, Gyengeségek, mint belső tényezők–, hogy az, hogy a szervezet, az eszközök, folyamatok, valamint az emberek. Gondolj a lehetőségekre és fenyegetésekre, mint külső tényezőkre, amelyek a piacodból, a versenyedből és a szélesebb gazdaságból erednek.

nézzük meg részletesebben az egyes területeket, és vizsgáljuk meg, hogy milyen kérdéseket tehet fel az elemzés részeként.

erősségek

az erősségek olyan dolgok, amelyeket a szervezet különösen jól teljesít, vagy olyan módon, amely megkülönbözteti Önt a versenytársaitól. Gondolj arra, milyen előnyökkel jár a szervezet más szervezetekkel szemben. Ezek lehetnek a személyzet motivációja, bizonyos anyagokhoz való hozzáférés vagy a gyártási folyamatok erős csoportja.

az erősségei a szervezet szerves részét képezik, ezért gondoljon arra, hogy mi teszi “kullancsot.”Mit csinálsz jobban, mint bárki más? Milyen értékek vezetik vállalkozását? Milyen egyedi vagy legalacsonyabb költségű erőforrásokra támaszkodhat, amelyeket mások nem tudnak? Azonosítsa és elemezze a szervezet egyedi eladási ajánlatát( USP), majd adja hozzá ezt az erősségek részhez.

ezután fordítsa meg a perspektívát, és kérdezze meg magától, hogy a versenytársak mit tekinthetnek erősségeinek. Milyen tényezők azt jelenti, hogy kap az eladás előttük?

ne feledje, hogy a szervezet bármely aspektusa csak akkor erős, ha egyértelmű előnyt jelent. Például, ha minden versenytársa kiváló minőségű termékeket kínál, akkor a kiváló minőségű gyártási folyamat nem erős a piacon: szükségszerű.

gyengeségek

most itt az ideje, hogy fontolja meg a szervezet gyengeségeit. Légy őszinte! A SWOT elemzés csak akkor lesz értékes, ha összegyűjti az összes szükséges információt. Tehát a legjobb, ha most reális, és a lehető leghamarabb szembe kell néznie a kellemetlen igazságokkal.

a gyengeségek, mint például az erősségek, a szervezet velejárói, ezért összpontosítson az embereire, erőforrásaira, rendszereire és eljárásaira. Gondold át, mit lehetne javítani, és a fajta gyakorlatok el kell kerülni.

ismét képzelje el (vagy megtudja), hogy a piacon más emberek látnak téged. Észreveszik a gyengeségeket,amelyekre általában vak vagy? Szánjon időt arra, hogy megvizsgálja, hogyan és miért a versenytársak jobban, mint te. Mi hiányzik?

lehetőségek

a lehetőségek nyílások vagy esélyek arra, hogy valami pozitív történjen, de magának kell igényelnie őket!

Ezek általában a szervezeten kívüli helyzetekből származnak, és szem előtt kell tartaniuk, hogy mi történhet a jövőben. Ezek felmerülhetnek fejleményként az Ön által kiszolgált piacon vagy az Ön által használt technológiában. Hogy képes észrevenni, illetve kihasználni a lehetőségeket, hogy egy hatalmas különbség, hogy a szervezet képes versenyezni, és hogy a vezető a piacon.

Gondolj a jó lehetőségekre, amelyeket azonnal észrevehet. Ezeknek nem kell játékváltóknak lenniük: még a kis előnyök is növelhetik a szervezet versenyképességét. Milyen érdekes piaci trendeket ismer, nagy vagy kicsi, amelyek hatással lehetnek?

figyelnie kell a területéhez kapcsolódó kormányzati politika változásaira is. A társadalmi minták, a népesség-profilok és az életmód változása pedig érdekes lehetőségeket rejt magában.

fenyegetések

a fenyegetések bármit tartalmaznak, ami negatívan befolyásolhatja vállalkozását kívülről, például ellátási lánc problémái, a piaci igények eltolódása vagy újoncok hiánya. Fontos, hogy előre fenyegetések, és hogy tegyen lépéseket ellenük, mielőtt áldozatává válik őket, és a növekedés standokon.

gondolja át, milyen akadályokkal kell szembenéznie a termék piacra jutása és értékesítése során. Előfordulhat, hogy a termékek minőségi szabványai vagy specifikációi megváltoznak, és hogy meg kell változtatnia ezeket a termékeket, ha vezető szerepet szeretne betölteni. A fejlődő technológia folyamatosan jelen lévő fenyegetés, valamint lehetőség!

mindig fontold meg, hogy mit csinálnak a versenytársaid, és hogy változtasd-e a szervezeted hangsúlyát, hogy megfelelj a kihívásnak. De ne feledje, hogy amit csinálnak, talán nem a megfelelő dolog az Ön számára, hogy ne másolja őket anélkül, hogy tudná, hogyan javítja a pozícióját.

feltétlenül vizsgálja meg, hogy szervezete különösen ki van-e téve a külső kihívásoknak. Van rossz adósság vagy cash-flow problémák, például, hogy lehet, hogy akkor sebezhető még a kis változások a piacon? Ez az a fajta fenyegetés, amely súlyosan károsíthatja vállalkozását, ezért legyen óvatos.

hogyan kell használni a SWOT elemzést

miután megvizsgálta a SWOT mind a négy aspektusát, valószínűleg hosszú listát kell készítenie a lehetséges intézkedésekről. Az erősségeidre építesz, növeled a gyengébb területeidet, elhárítod a fenyegetéseket, és kihasználsz minden lehetőséget.

de mielőtt akcióba lépne, keresse meg a mátrix kvadránsai közötti lehetséges kapcsolatokat. Például, tudna használni néhány erősségeit, hogy nyissa meg a további lehetőségeket? És még több lehetőség állna rendelkezésre a gyengeségeid megszüntetésével?

most itt az ideje, hogy könyörtelenül prűdj és fontossági sorrendbe állítsd az ötleteidet, hogy az időt és a pénzt a legjelentősebbekre összpontosítsd. Finomítsa az egyes pontokat, hogy az összehasonlítások világosabbak legyenek. Például csak olyan pontos, ellenőrizhető kijelentéseket fogad el, mint például: “10 dollár/tonna költségelőny az X nyersanyag beszerzésében”, nem pedig “jobb ár-érték arány.”

végigviszi azokat a lehetőségeket, amelyeket a stratégia kialakításának későbbi szakaszaiban generál, és alkalmazza azokat a megfelelő szinten – például egy termék vagy termékvonal szintjén, nem pedig sokkal vaguer egész vállalati szinten.

és használja a SWOT elemzését más stratégiai eszközök mellett (például USP elemzés és alapvető kompetenciák elemzése), hogy átfogó képet kapjon a helyzetről, amellyel foglalkozik.

SWOT elemzési példa

képzelje el ezt a forgatókönyvet: Alice egy kis induló tanácsadás vezérigazgatója, és világos képet akar a jelenlegi helyzetéről, hogy eldöntse a jövőbeli növekedési stratégiát. Összegyűjti a csapatát, és elkészíti a 2.ábrán látható SWOT-elemzést (kattintson a képre egy nagyobb verzió megtekintéséhez).

2.ábra. Egy befejezett SWOT elemzés.

a csapat elemzésének eredményeként Alice úgy dönt, hogy a tanácsadás fő erőssége az agilitás, a műszaki szakértelem és az alacsony általános költségek. Ezek lehetővé teszik, hogy kiváló ügyfélszolgálatot kínáljon egy viszonylag kis ügyfélkör számára.

a vállalat gyengeségei szintén a méretéhez kapcsolódnak. Alice kell befektetni képzés, hogy javítsa a készségek alapja a kis személyzet. A megtartásra is összpontosítania kell, hogy ne veszítse el a kulcsfontosságú csapattagokat.

Alice lehetőséget lát arra, hogy gyorsreagálású, jó ár-érték arányú szolgáltatásokat nyújtson a helyi vállalkozásoknak és az önkormányzati szervezeteknek. A vállalat valószínűleg elsőként új termékekkel és szolgáltatásokkal fog piacra lépni, mivel versenytársai lassú alkalmazók.

a fenyegetések megkövetelik a tanácsadótól, hogy naprakészen tartsa a technológia változásait. Azt is meg kell, hogy tartsa szemmel a legnagyobb versenytársak, mivel a biztonsági rés a nagyszabású változások a piacon. Ennek ellensúlyozása érdekében az üzletnek marketingjét a kiválasztott iparági webhelyekre kell összpontosítania, hogy a lehető legnagyobb piaci jelenlétet egy kis hirdetési költségvetésre összpontosítsa.

SWOT Analysis Infographic

kattintson az alábbi képre az infografikában ábrázolt SWOT analízis megtekintéséhez: