csütörtök, augusztus 27, 2020-ig

az Egész 2020-ra már valószínűleg meg kellett értékelnem a nonprofit költségvetését. A globális világjárvány által előidézett példátlan kihívások sok kis-közepes méretű nonprofit szervezetet arra kényszerítettek, hogy a szokásosnál még szigorúbb költségvetéssel működjenek.

Ez tökéletes időt biztosít a szervezet számára, hogy frissítse a működési költségvetések megértését annak érdekében, hogy újra stratégiázza a sajátját, hogy a legtöbbet hozza ki belőle.

itt, a Jitasa-nál segítünk a nonprofit szervezetek ügyvezető és pénzügyi igazgatóinak pénzügyeik megszervezésében a hatékonyabb felhasználás érdekében. Sikertörténeteinkben olyan más szervezetekről olvashatunk, amelyek megbíztak pénzügyi információikban szakértőinkkel, valamint arról, hogy a kapcsolat lehetővé tette számukra, hogy átirányítsák energiájukat, és a küldetésükre összpontosítsanak.

A hatékony pénzügyi tervezés és költségvetés-tervezés még fontosabb ezekben a nehéz időkben. Nyílt kommunikáció egy szakértővel a nonprofit pénzügyeiről segíthet a nonprofit költségvetés értékelésében, valamint a célok újradefiniálásában a szakértői bevált gyakorlatok szerint.

Ez visszahozza a nonprofit működési költségvetések átfogó megértésének fontosságát. Ebben az útmutatóban lefedjük az alapokat, majd mély merülést veszünk, hogy segítsünk a nonprofit szervezeteknek az év költségvetésének újraelemzésében. A következő pontokat fedjük le:

1. mi a Nonprofit költségvetés?
2. a hatékony költségvetések jellemzői
3. költségvetési összetevők
4. Nonprofit költségvetési sablon
5. költségvetési vélemények

nyugodtan használja a fenti navigációt, hogy ugorjon arra a szakaszra, amely a legtöbb piques érdeklődését a szervezet számára. Vagy olvassa el velünk a kezdetektől a teljes áttekintést. Kezdjük!

mi a Nonprofit költségvetés?

a nonprofit költségvetés egy tervezési dokumentum, amelyet a költségek előrejelzésére és a szervezet számára források elosztására használnak. Részletezi mind a költségeket, amelyek a szervezet merülnek fel, valamint a bevétel várható, hogy megkapja egy meghatározott ideig.

a nonprofit szervezet rendszeresen két elsődleges költségvetést készít. Ezek a működési költségvetésed és a tőkéd.

egy nonprofit működési költségvetés lebontja a szervezet éves tervezett bevételeit és kiadásait. Ez lebontja a bevétel különböző finanszírozási források, valamint a működési költségek program és rezsiköltségek.

a tőke költségvetése a többéves, hosszú távú projektekhez kapcsolódó kiadásokat és bevételeket vetíti előre. Ez általában fedezi a nonprofit tőke kampányok és egyéb jelentős költség kampányok.

egész évben ezeket a költségvetéseket rendszeresen felülvizsgálja, hogy figyelemmel kísérje a különböző projektek folyamatát, az adománygyűjtés sikerét és pénzügyi helyzetét. Ez azt jelenti, hogy a költségvetés nem valami, hogy hozzon létre, de soha ne nézd meg újra. Ez egy élő dokumentum, amelynek pénzügyi tevékenységének középpontjában kell lennie.

A hatékony Nonprofit költségvetések jellemzői

a nagyszerű dolog a nonprofit költségvetés áttekintésében most, a 2020-as káosz alatt? Lehetősége van arra, hogy még hatékonyabbá tegye. Ahogy a könyvelő együtt dolgozni kézműves vagy restrategize hatékony költségvetést, akkor kell szem előtt tartani a funkciók, amelyek a költségvetés leghatékonyabb.

tapasztalataink szerint ezek a jellemzők magukban foglalják a meghatározott tevékenységeket, egy kifejezetten meghatározott időtartamot, valamint a reális és mérhető mutatókat. Fedjük le ezeket a funkciókat mélyrehatóan.

meghatározott tevékenységek

a nonprofit szervezet költségvetése és stratégiai terve kéz a kézben jár. A költségvetés minden aspektusának közvetlenül kapcsolódnia kell egy kifejezetten meghatározott tevékenységhez, amelyet elérni szeretne.

Ezen túlmenően ezeknek a tevékenységeknek külön külön költségvetéssel kell rendelkezniük. Ezek a külön költségvetések mind a szervezet egészére kiterjedő operatív költségvetésbe illeszkednek.

például a nonprofit szervezet célul tűzheti ki, hogy $15,000-t emeljen egy számítógépes laboratórium építésére egy belvárosi iskolában.

össze kell állítania egy költségvetést, amely megtervezi az összes szükséges költséget egy ilyen számítógépes labor felépítéséhez. Például, meg kell becsülni, a költségek fog venni a számítógépek, befektetni hatékony wifi, gyülekező egyéb berendezések (például biztosítás), szükséges, hogy egy ilyen beruházás.

a nagyobb, egész szervezetre kiterjedő költségvetésben meg kell jelölnie, hogy milyen forrásokat fog használni a 15 000 dollár emeléséhez, valamint a pénzeszközök elosztásához a projekthez.

meghatározott időtartam

amikor a nonprofit szervezet stratégiai vagy fejlesztési tervéhez célokat tűz ki, győződjön meg arról, hogy ezek a célok konkrétak, mérhetőek, elérhetők, reálisak és időalapú (vagy okos). Az itt hangsúlyozni kívánt intézkedés az idő szempontja. A nonprofit kell nagyon szem előtt tartva az idő, ahogy kézműves a költségvetés.

A nonprofit szervezetek általában egyetlen költségvetést készítenek az évre. Fontos azonban figyelembe venni, hogy a szervezet mikor várja el a bevétel beszedését, illetve mikor kívánja befejezni a dokumentumban vázolt tevékenységeket. Ha például tudja, hogy a #GivingTuesday és az év végi adakozás a nonprofit szervezet egyik fő bevételi forrása, dönthet úgy, hogy egy nagyobb projektet közvetlenül a kampányok után hajt végre.

egy másik ok idő fontos? Jóváhagyják a költségvetést, és bejelentkeznek a csapatához. Mielőtt még elkezdené a költségvetési folyamatot, be kell állítania egy napot és időt, amikor azt szeretné, hogy a dokumentumot a testület jóváhagyja. Ez felelőssé teszi Önt azáltal, hogy esedékességet biztosít a terv befejezéséhez.

rendszeres bejelentkezéseket is be kell állítania a csapatával, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ragaszkodik-e a tervezett költségvetéshez. Sok nonprofit szervezet havonta gyors bejelentkezést végez, minden negyedévben mélyrehatóbb felülvizsgálattal.

reális és mérhető mérőszámok

a reális és mérhető mérőszámok meghatározásának ötlete együtt jár a szervezet költségvetésében szereplő tevékenységek meghatározásával. Minden a tevékenységek kell társítani egy adott dollár összeget minden költség-bevételi forrás.

Ez különösen akkor fontos, ha szervezete fejleszti a költségvetés bevételi részét. A nonprofit finanszírozását kifejezetten a különböző bevételi forrásokhoz kell társítani.

például, ha arra számít, hogy idén $100,000-t kap az egyéni adománygyűjtésből, akkor megállapíthatja, hogy $50,000 nagy adományozóktól származik, $20,000 A peer-to-peer kampányból, $20,000 az online adományozási oldalról, $10,000 a direct mail adománygyűjtésből.

ne feledje, hogy ezeknek a finanszírozási mutatóknak reálisnak kell lenniük a csapata számára. Határozza meg, mi reális a múltbeli adománygyűjtési sikerek elemzésével. Azonban, akkor is választhat egy célszerűbb cél, hogy álljon a csapat emelni több. Csak ne állítsa túl magasra, különben elriaszthatja a csapatát.

Nonprofit költségvetési összetevők

függetlenül attól, hogy egy nonprofit költségvetést saját maga készít, vagy ha szakértői könyvelővel dolgozik, meg kell győződnie arról, hogy mind a várható bevételekkel, mind a költségkeretekkel teljes.

Ezek a nonprofit költségvetés két fő összetevője. Ássunk egy kicsit mélyebbre minden témában.

várható bevétel

a várható bevételt minden adománygyűjtő forrás elkülöníti és elosztja. Használja a fejlesztői csapat korábbi adatait, hogy jobban megértse és megjósolja, mennyit fog emelni minden forrásból.

az előrejelzésnek két módja van, amelyeket felhasználhat a nonprofit szervezet jövőbeli bevételeinek előrejelzésére. Ezen előrejelzési módszerek mindegyike rugalmasságot teremt a költségvetésben, így a szervezet nagyobb valószínűséggel lesz célpontja egész évben. Ezt a két előrejelzési módszert diszkontmódszernek, illetve cutoff módszernek nevezzük:

• kedvezményes módszer: ezzel a módszerrel csapata azonosítja azt a dollárösszeget, amelyet minden adománygyűjtő forrásból elvárhat. Ezután szorozza meg ezt a dollárösszeget az adománygyűjtési valószínűség százalékával. Ha például 10 000 dolláros támogatást kér, és 75% – os valószínűséggel kapja meg a támogatást, akkor az előre jelzett bevételt 7500 dollárra frissítené.
• Cutoff módszer: ezzel a módszerrel csapata azonosítja az előre jelzett adománygyűjtési bevételek teljes összegét, majd ezt a teljes valószínűségi becsléssel megsokszorozza. Például, ha sikeres története van az adománygyűjtésben, és 80% – os esélyt vár a sikerre a becsült 100,000 XNUMX dollár becsült bevételében, akkor 80,000 XNUMX dollárt fog előrejelezni.

egy nonprofit könyvelő képes lesz arra, hogy segítse csapatát abban a döntésben, hogy melyik előrejelzési módszer a legjobb a költségvetéshez. Plusz, akkor képes lesz arra, hogy működjön együtt, hogy meghatározza a valószínűségi ráta az előrejelzés.

veszélyes lehet megjósolni, hogy 100% – os sikere lesz az összes várható bevételével. Jobb, ha óvatos, ha előre tervez, hogy biztosabb legyen abban, hogy megkapja a célok eléréséhez szükséges finanszírozást, függetlenül attól, hogy milyen külső körülmények fordulnak elő.

költségkeret

a hatékony nonprofit költségvetés második része a költségkeret. Ez az az eszköz, amellyel meghatározhatja és megjósolhatja a nonprofit szervezet költségeit a különböző projektek finanszírozására.

Ez lehet bontani a adománygyűjtés, adminisztratív, valamint a program költségeit. Az adománygyűjtés és az adminisztrációs költségek kombinációja alkotja a nonprofit szervezet rezsijét. Bár minden nonprofit szervezet költségkerete kissé másképp fog kinézni, a Jobbik azt javasolja, hogy a szervezetek ne költsék a támogatásuk több mint 35% – át rezsiköltségeikre, és legalább 65% – ot költsenek programjaikra.

azonban, mint már említettük, ez másképp fog kinézni minden nonprofit szervezet számára. Ezért fontos, hogy megvitassák a saját költségeit egy könyvelővel, aki tapasztalattal rendelkezik a nonprofit szervezetekkel való együttműködésben. Segíthetnek abban, hogy a költségek ellenőrizhetők legyenek.

több szemcsés szinten, a nonprofit szem előtt kell tartani a külön kiadásokat fog találkozni, mint például:

• Adománygyűjtő költségek lehet bontani a kampány, marketing, adománygyűjtő rendezvény helyszín vagy virtuális szoftver beruházások, valamint az adománygyűjtő technológiai eszközök.
• az adminisztratív költségek olyan dolgokra bonthatók, mint például az alkalmazottak fizetése, az adatok megszervezésére irányuló beruházások, az irodahelyiség bérleti díja, valamint a szervezetért fizetett számlák.
• a Programköltségek azok, amelyek szükségesek a közösség munkájának elvégzéséhez. Például egy olyan szervezet, amely a hátrányos helyzetű gyerekek zenei oktatását ösztönzi, befektethet tantermi térbe, hangszerekbe és zenei könyvekbe a programjukhoz.

a nonprofit szervezet költségeinek becslésének legjobb módja az, ha megvizsgálja, hogy mit költött a múltban. Ügyeljen arra, hogy elkülönítse a szervezet rögzített és változó költségeit, majd becsülje meg, hogy a különböző költségvetési tételek mennyibe kerülnek.

A fix költségek azok, amelyek évről évre állandóak, mint például a szervezet irodabérlete. Számíthat arra, hogy az alapkezelő társasággal kötött szerződés miatt évről évre ugyanaz az ár lesz. Eközben a változó kiadások azok, amelyek évről évre változhatnak, és nem számíthatók arra, hogy állandóak maradnak. Például az adománygyűjtési költségek évről évre változhatnak a futó kampányoktól függően.

sok tévhit van a nonprofit költségekről. Az emberek hajlamosak azt gondolni, hogy a nonprofit alkalmazottaknak nem szabad nagy fizetést keresniük, és hogy a rezsi eredendően rossz dolog. Ez nem igaz. A költségvetés kiadási részének biztosítania kell a szervezet egészséges pénzügyi egyensúlyát.

Nonprofit költségvetési sablon

javasoljuk, hogy nonprofit szervezetei egy képzett nonprofit könyvelőhöz forduljanak, hogy évről évre elkészítsék költségvetését. A könyvelő segít a helyes irányba vezetni, amikor felfedezi a különböző költségek csökkentésének lehetőségeit. Segítenek a nonprofit szervezeteknek abban is, hogy új módszereket találjanak az adománygyűjtés növelésére a bevétel maximalizálása érdekében.

amikor elkészítette az éves nonprofit költségvetését, és készen áll arra, hogy felülvizsgálatra elküldje a testületnek, úgy fog kinézni, mint az alábbi sablon.

tekintse át Nonprofit költségvetését

bábuk.a com kifejti: “a jó költségvetés gyűrött, a kávé foltos, és sok mindent megvizsgálnak. Jó költségvetési útmutatók és jóslatok.”Ez azt jelenti, hogy a nonprofit szervezeteknek gyakran be kell jelentkezniük a költségvetésbe, hogy figyelemmel kísérjék az egész év előrehaladását.

a szervezetnek rendszeresen nonprofit költségvetési ellenőrzéseket kell tartania. Sokan azt javasolják, hogy tartsa őket évente, negyedévente, havonta, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szervezet a pályán.

• a nonprofit költségvetés éves felülvizsgálata általában akkor történik, amikor a jövő évi költségvetést írja. Ez az, amikor Ön (és a könyvelője) áttekinti az elmúlt év költségvetését, és meghatározza, hogy a költségvetés hol maradt a pályán, és hol tévedt el pénzügyei az ösvényről. Ezeket az információkat arra fogja használni, hogy tájékoztassa a következő pénzügyi évre előre jelzett bevételeit és kiadásait.
• amikor csapata negyedévente találkozik a költségvetés felülvizsgálatához, össze kell hasonlítania az adott negyedév költségvetési bevételeit és kiadásait, és ezt össze kell hasonlítania a tényleges összegekkel. Felül kell vizsgálnia a támogatási költségvetését, és meg kell határoznia, hogy mely pénzeszközöket nyerték, használták fel, nem használták fel stb. Végül, vizsgálja felül a költségvetés egészét, és keresse meg az esetleges eltéréseket. Jobb, ha ezeket korán elkapjuk, és feljegyezzük őket a jövőbeli költségvetésekhez.
• a havi költségvetési felülvizsgálatok lehetővé teszik a csapat számára, hogy gyakran és rendszeresen találkozzon, hogy áttekintse a hónap pénzügyeit, és meghatározza az egyes projektek költségvetésének tényleges költségeit és bevételeit. Az eltérések mérlegét is áttekintheti, és várakozással tekinthet annak biztosítására, hogy a jövőbeli költségvetési tételek összhangban legyenek.

ismét, bármikor, amikor a szervezet felülvizsgálja a költségvetést és a számlákat, egy képzett könyvelő segít abban, hogy minden rendben legyen. Forduljon a könyvelők jitasa kérdezni, hogy a képzett pénzügyi szakemberek segítségével a nonprofit felülvizsgálat kézműves a legjobb költségvetést, hogy segítsen a sikerhez.

a nonprofit költségvetés szépsége az, hogy lehetővé teszi a nonprofit szervezet számára, hogy átlátható maradjon a csapatával, az igazgatósági tagjaival és a támogatóival. A pénzügyek átláthatósága kulcsfontosságú a bizalomnak és a bizalomnak a szervezet minden tagja számára történő ösztönzéséhez.

Ha egy képzett könyvelőbe szeretne befektetni, hogy segítse nonprofit szervezeteit a pénzügyek átláthatóságának és elszámoltathatóságának biztosításában, végezzen kutatást. Íme néhány további források akkor nézd meg a további útmutatást:

• dolgozik egy Nonprofit könyvelő: mire számíthat. A könyvelővel való együttműködés segíthet a szervezetnek hatékony költségvetés kidolgozásában. Tudjon meg többet arról, hogy mit tehet egy könyvelő az Ön számára ebben az átfogó cikkben.
• könyvelés és könyvelés nonprofit szervezetek számára. Szeretne felvenni vagy kiszervezni egy pénzügyi csapatot? Tudjon meg többet mind a könyvelésről, mind a nonprofit szervezetek számviteléről, különösen a köztük lévő különbségről.
• Top 10 + kiszervezett Nonprofit számviteli cégek. A nonprofit szervezeteknek kifejezetten szentelt könyvelővel való együttműködés fontos a jól tájékozott nonprofit költségvetés kidolgozásához. Tudjon meg többet a Fundly tíz legjobb válogatásáról a kiszervezett cégek számára.