az információkérés (rfi) folyamat fontos szempont a projektek tervezéséhez az építőiparban. A beszerzési folyamat azonban szükségtelenül hosszú és zavaros lehet, ami értékes időt és pénzt jelent. Az alábbiakban áttekintjük, hogy mi a hivatalos információkérés, hogyan segítenek, valamint a legjobb gyakorlatokat, hogyan kell írni őket. Beszélünk néhány kulcsfontosságú tippről is, hogyan lehet javítani az RFI folyamatot, így maximálisan megtarthatja üzleti hatékonyságát.
Fotó: Rodolfo-ben lakik a Pexels
RFI Meghatározott
információkérés alapvetően egyfajta üzleti kommunikáció célja, hogy megszerezzék általános információk a potenciális árusok, mind a termékeket, illetve szolgáltatásokat kínálnak. Az RFI küldésének végső célja annak megismerése, hogy egy potenciális beszállító termékei és szolgáltatásai hogyan használhatók a legjobban a megoldások megoldására és üzleti igényeinek kielégítésére. A vállalkozóknak széles választékuk van a beszállítóktól és az érdekelt felektől, így az információkérések segítenek megnézni, hogy az egyes vállalatok mit kínálnak, és hogy az egyes vállalatok hogyan halmozódnak fel a vállalkozó igényei szerint.
az RFI-ket elsősorban az építési szerződések korai szakaszában nyújtják be, de az építési szakaszban is felhasználhatók, mivel egy adott projekthez különböző igények merülnek fel. Általában RFI lesz küldött, mielőtt kérelmek idézet (RFQ), valamint kéri a javaslat (RFP), mint RFQ pedig RFP ez által küldött vállalkozók, miután leszűkítettem a legjobban illik.
az RFI-k is különböző formákat ölthetnek, mivel attól függnek, hogy mit keres a fővállalkozó. Például egy elektromos munkát kereső fővállalkozó rfi-t küldene egy alvállalkozónak, míg az anyagokat kereső GC rfi-t küldene egy szállítónak.
előnyök az RFI
információkérés nem csak segít vállalkozók összehasonlítani a potenciális szállítók, de ők is segítenek, hogy szűkítse le a medence gyártók közül lehet választani. Az RFI-knek van egy általános formátuma az alapvető információk összegyűjtésére, ami megkönnyíti a GC-k számára, hogy kiszűrjék azokat a szállítókat, amelyek nem alkalmasak a projekthez. Az RFI-k segíthetnek a beszállítók közötti verseny ösztönzésében is, különösen akkor, ha a dokumentumot nyilvános platformon osztják meg.
Fotó: Ivan Pexels
Írás egy RFI
Indul el azáltal, hogy egy általános áttekintést a cég mit keres az eladó. Miután megkapta, az eladó meg kell értenie, hogy a dokumentum egy RFI, és van egy jó ötlet, hogy ki a cég. Önnek is olyan konkrétnak kell lennie, mint az Ön igényei, például az Általános árképzés, a személyzeti követelmények, valamint a szállítási ütemtervek. Ez lehetővé teszi, hogy további pontosítás nélkül jobban összehasonlítsa beszállítóit.
arról is tájékoztasson, hogy a címzettnek hogyan kell reagálnia az információkérésre, milyen formátumot kell követnie, és adjon meg egy határidőt a visszatéréshez. Végül más részleteket is felvehet, például a beszállítók korábbi tapasztalatainak kérését vagy a potenciális eladó kiválasztásának értékelési folyamatát.
az RFI folyamat javítása
fővállalkozóként a beszerzési folyamat javításának egyik módja az RFI sablon használata. A sablon használata nemcsak megkönnyíti az összes szükséges információ bevitelét, hanem megkönnyíti a szállító számára, hogy válaszoljon arra, amit keres. Képeket, építési rajzokat vagy képeket is tartalmazhat, mivel a látvány segíthet a szállítónak abban, hogy jobban megértse a keresett megoldást. Kihasználva a szoftver rendszer is segít, hogy a RFI folyamat több szervezett, így gyorsabb és jobb hozzáférést biztosít a dokumentumokhoz az alkalmazottak a területen és az irodában.
Ha Ön az RFI címzettje, akkor lépéseket tehet a folyamat javítása érdekében. Gyorsan és szorgalmasan válaszol kapsz egy él, mint a többi versenytárs, növeli annak valószínűségét, hogy a munkát. A válaszadás előtt azonban meg kell győződnie arról, hogy az RFI elég részletes-e ahhoz, hogy vállalata jól illeszkedjen az építési projekthez. Nem tud jó választ adni, ha az RFI NEM VILÁGOS, vagy nem teszi fel a megfelelő kérdéseket. Végül, ne félj visszautasítani egy munkát. Ha a cég nem egy jó illeszkedés a munkát, akkor is hagy egy jó benyomást a GC hivatalosan csökkenő, növeli az esélyét a GC kapcsolatok újra egy másik jövőbeli törekvés.
következtetés
a cikk elolvasása után sokkal jobb képet kell kapnia arról, hogy mi az információkérés, és hogyan segítik a vállalatokat abban, hogy a lehető legjobb megoldást válasszák igényeiknek. Ügyeljen arra, hogy kövesse a fenti tippeket, hogyan kell írni egy RFI, valamint a legjobb gyakorlatok javítására RFI folyamat – az üzleti köszönöm.