ha saját üzlete van, lehet, hogy suttogást hallott arról, hogy a 4-5-4 kiskereskedelmi naptár a legjobb módja a könyvek kezelésének. Sajnos, ezek a naptárak is lehet egy kicsit ijesztő, nehéz megérteni az első.
ebben a cikkben pontosan le fogjuk bontani, hogy mi a 4-5-4 (és 4-4-5), a kiskereskedelmi naptár, hogyan különbözik a szokásos naptártól, hogyan kell használni, és hogy megfelelő-e az üzletéhez. Hogy segítsen nekünk, képzeljünk el egy beszélgetést egy bolt tulajdonosa és egy kiskereskedelmi szakértő között.
bolt tulajdonosa: Szóval, mi is pontosan a kiskereskedelmi naptár?
kiskereskedelmi szakértő: a kiskereskedelmi naptár olyan típusú naptár, amelyet sok üzlet használ az értékesítésük mérésére, mivel bizonyos előnyökkel rendelkezik a normál 12 hónapos naptárhoz képest.
tehát: Oooh, mik azok az édes előnyök?
RE: A legnagyobb előnye, hogy a kiskereskedelmi naptár úgy van beállítva, hogy lehetővé teszi, hogy könnyen és pontosan összehasonlítani az értékesítési év évről évre.
tehát: már összehasonlítom az értékesítési évemet évről évre. Például megnézem, mit adtam el 2017 márciusában, 2018-ban és 2019-ben. Így tudom, mennyit növekszem.
RE: így lehet összehasonlítani, és a számok rendben lesznek, de nem lesznek olyan pontosak, mint egy kiskereskedelmi naptár.
tehát: miért ne?
RE: mert ahogy valószínűleg már tudja, a kiskereskedelmi értékesítés nagymértékben függ a hétvégi napoktól. Az adott hónapban a hétvégi napok száma évről évre változik. Például 2017 márciusában 8 hétvégi nap volt, 2018 márciusában 9 hétvégi nap, 2019 márciusában pedig 10 hétvégi nap. Ha így hasonlítja össze értékesítési adatait, 2019. március 25% – kal sikeresebbnek tűnik, mint valójában.
SO: Ok. Tehát, ha el akarom kerülni ezt a problémát, kiskereskedelmi naptárat kell használnom?
RE: Igen. Érdemes megjegyezni, hogy szinte minden nagy kiskereskedő és a kisvállalkozások jó százaléka szerint ez az előny elég fontos ahhoz, hogy igazolja a kiskereskedelmi naptár használatát.
SO: Miben különbözik a kiskereskedelmi naptár a szokásos 12 hónapos naptártól?
RE: a kiskereskedelmi naptár az évet 4 és 5 hetes darabokra osztja, amelyekben azonos számú hétvégi nap van.
SO: Ok. Mutatnál egy példát?
RE: természetesen! Nézzük meg az egyik legnépszerűbb kiskereskedelmi naptárat, a National Retail Foundation 4-5-4 merchandising naptárt 2019-re, 2020-ra és 2021-re.
tehát: Wow, ez zavarónak tűnik. Mi a helyzet a 4-5-4-gyel?
RE: Ez azt jelenti, hogy ez a naptár kezdődik egy 4 hetes darab, akkor van egy 5 hetes darab, majd vissza egy 4 hetes darab.
tehát: az összes kiskereskedelmi naptár is 4-5-4 naptár?
RE: nem minden, hanem körülbelül fele. A másik típusú kiskereskedelmi naptár egy 4-4-5 naptár, és pontosan ugyanaz, mint a 4-5-4, kivéve a kezdeti minta más. Akárhogy is, a minta egész évben négyszer ismétlődik.
tehát: tehát a 4-5-4 naptár egész évi heteit így osztják el? 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4.
RE: Igen, pontosan! Kezdesz belejönni.
tehát: Huh. Kicsit furcsának tűnik, de látom, hogy így minden hét befejeződött. Minden hét vasárnap kezdődik és szombaton ér véget.
RE: pontosan. Minden szakasz csak teljes heteket tartalmaz, nincs kezdő vagy leállító szakasz egy véletlenszerű napon, mint egy szokásos naptár. Mit vesz még észre?
tehát: az évek tökéletesen sorakoznak. 2019-ben, 2020-ban és 2021-ben is könnyen össze lehet hasonlítani ugyanazt az időszakaszt.
RE: helyes újra. Ne feledje,hogy ez az egész oka a kiskereskedelmi naptáraknak. Ahhoz, hogy könnyen és pontosan össze tudja hasonlítani az értékesítési évet évről évre.
tehát: ezt már mondtad.
RE: Igen, de a tanulás kulcsfontosságú eleme az ismétlés.
tehát: rendben, látok valamit, ami összezavart. Miért indulnak az évek különböző napokon? 2019-ben a naptár kezdődik február. 2, 2020-ban kezdődik február. 2, 2021-ben pedig Jan. 31.
RE: igazad van. Ez egy kicsit bosszantó, de ez a matematika, amelyet a naptárkészítőknek meg kellett tenniük annak érdekében, hogy az éveket egyenlő darabokra lehessen vágni.
tehát: azt hiszem, ez tisztességes. Következő kérdés: miért kezdődnek ilyen későn az évek? Nem tudták kezdeni Jan. 2 és 3, és Dec. 31?
RE: Ah, most egy másik kiskereskedelmi tendenciával találkoztunk: ünnepi vásárlás.
tehát: de az ünnepi vásárlásnak január elejére vége lenne. Nem értem, miért nem indulhatott el a naptár, amikor egy normál naptár megteszi.
RE: Igen, a vásárlás január elején történik, de a visszatérések nem történnek meg. Mivel az év legnagyobb vásárlási ideje November-December, a legnagyobb visszatérési idő januárban van.
a kezdő a kiskereskedelmi naptár február elején vagy január végén, ez lehetővé teszi, kiskereskedők elszámolni a szabadság tér vissza fogják kapni, nem indul az év egy hónap, hogy hol fognak folyamatosan kell elfogadni árut vissza.
SO: Ok. Ennek van értelme. Tehát az üzletemnek kiskereskedelmi naptárat kell használnia a szokásos helyett?
RE: ez attól függ. A kiskereskedelmi naptárnak van néhány hátránya.
tehát: tényleg? Például?
RE: Nos, először át kell váltania az összes jelenlegi havi rendszert egy 4-5-4 naptárra. Ez magában foglalhatja a számlázást, a banki tevékenységet, sőt azt is, hogy hogyan tölti ki az adókat, bár a kiskereskedelmi naptárakat már jóváhagyta és megértette az IRS.
tehát: ezek a dolgok kissé kényelmetlennek tűnnek, vannak-e további hátrányok?
RE: van még egy furcsa dolog. Kiskereskedelmi naptárak csak 364 nap egy évben, (7×52=364). Tehát minden 5-6 évben egy további hét kerül hozzáadásra ehhez.
Tehát: hadd nézzem meg, hogy megvan-e. A kiskereskedelmi naptárak a szokásos rendszer, amelyet a kiskereskedelmi vállalatok használnak, hogy pontosan meg tudják mérni évről évre történő értékesítésüket.
RE: pontosan. Még a Coca-Cola is kiskereskedelmi naptárat használ!
tehát: a hátránya az, hogy kissé funkynak tűnnek, az összes többi havi műveletet úgy kell beállítani, hogy illeszkedjen a kiskereskedelmi naptárhoz, és hogy csak egy év alatt 364 napja van.
RE: Yep!
tehát: van még valami, amit tudnom kell a kiskereskedelmi naptárról?
RE: nem igazán, de itt egy szórakoztató tény! A kiskereskedelmi naptárt az 1930-as években találták ki, és az 1940-es években vált népszerűvé. ha kételkedik abban, hogy vált-e vagy sem, hasznos lehet emlékezni arra, hogy közel 100 éve sikeresen létezik.
So: Szerinted cseréljek?
RE: ez tényleg rajtad múlik, mi a legjobb az üzleti. De legalább meg kell értened, mi a kiskereskedelmi naptár, hogyan segíthet a vállalkozásodban, és egy képzett döntést kell hoznod ezen információk alapján.
tehát: nagyszerű! Biztosan átgondolom.
RE: akkor a munkám itt befejeződött!