Does your business provide petty cash to employeers? A kis készpénzalapok kis mennyiségű készpénz, amelyet a vállalkozások az alacsony költségű költségek fizetésére használnak, mint például a postai bélyegek vagy a fánk egy találkozóra. De ha megy, hogy létrehoz egy kis készpénz alap a kisvállalkozás, készen áll, hogy hozzon létre egy kis készpénz számviteli rendszer.

fel kell jegyeznie a készpénzes tranzakciókat, még akkor is, ha úgy gondolja, hogy túl alacsonyak ahhoz, hogy számítsanak. Apró készpénzrendszer nélkül a kis készpénzösszegek rendszeres használata jelentős eltérést eredményezhet a könyveiben. Ha pedig nyilvántartást vezet az összes vállalkozása költségeiről, adókedvezményeket igényelhet.

Olvasson létrehozásáról szóló, készpénzt alap kezelése tartalékból elszámolási, összeegyeztetni a piti pénz számlára, majd azt állítva, hogy az adó levonása.

piti pénzalap létrehozása

a piti pénzalapok hasznos alternatívák az ellenőrzések írásához vagy üzleti hitelkártya használatához a kis költségek fedezésére. A Petty cash alapokat arra használják, hogy tételeket vásároljanak vállalkozása számára, megtérítsék az üzleti elemeket vásárló alkalmazottakat, vagy változtassanak.

Ha úgy dönt, hogy létrehoz egy kis pénzalapot, a következő lépések segíthetnek egyszerűsíteni a kis készpénz számviteli felelősségét:

• Válassza ki a pénztárból letétkezelő, illetve házipénztárt a pénztáros
• Meghatározni az összeget a pénztárban alap
• Eldönteni, hogy mit készpénzt alapok használható
• Válassza ki a maximális összeget a pénztárban kérések

A házipénztárt letétkezelő a munkavállaló felelős petty cash management engedély is, hogy a munkavállalók. A kispénzű pénztáros olyan személy (pl. Ön vagy alkalmazott), aki a kispénztárba helyezi a pénzt, amikor túl alacsony lesz, és pitiáner készpénz könyvelést végez. Meg kell kérnie a különálló alkalmazottakat, hogy vállalják ezeket a szerepeket, hogy megakadályozzák az alkalmazottak lopását.

meg kell határoznia, hogy mennyi a petty cash fund van beállítva. Egyes vállalkozások fel $50 saját kicsinyes készpénz alap, míg mások fel $250 – az összeg az alap függ az üzleti igények.

mit vásárolhatnak az alkalmazottak kis pénzeszközökkel? Meg kell határoznia a határokat, mielőtt apró készpénzt osztana ki. Például az alkalmazottak nem használhatják a kis készpénzt, hogy kávét vásároljanak maguknak.

végül ki kell választania azt a maximális összeget, amelyet az alkalmazottak kis összegű készpénzes tranzakciókra kérhetnek. Ha a munkavállalónak többet kell költenie, mint a kicsinyes készpénzkérési limit, akkor használhatja az üzleti hitelkártyát.

Petty cash accounting

mint bármely más típusú tranzakció, a kisvállalkozói számviteli könyvekben is rögzítenie kell a petty cash tranzakciókat.

a készpénzes elszámolás kezelésének javítása érdekében minden tranzakcióhoz apró készpénz-átvételi elismervényt kell igényelni. És hozzon létre egy kis készpénzes utalványt, amely jelzi az összeget, a munkavállaló nevét és a dátumot, amikor az alkalmazottaknak apró készpénzt ad. Ha Ön vagy alkalmazottai kicsinyes készpénzzel fizetnek, őrizze meg a nyugtát, és csatolja a kicsinyes készpénzszelvényt az irataihoz.

a készpénzes számvitelhez létre kell hoznia egy naplót, amely részletezi a tranzakciókat. És fel kell jegyezned egy kis készpénzes naplóbejegyzést, amikor pénzt teszel a kispénztárba, és amikor a pénz elhagyja az alapot. Fontolja meg a kis készpénzes tranzakciók rögzítését a könyveiben legalább havonta egyszer.

Szóval, hogyan működik a kis készpénzes könyvelés?

Petty cash log

Hozzon létre egy apró készpénznaplót, amely részletezi a megvásárolt összeget, a vásárlás összegét, a vásárlás dátumát, az érintett számlát (pl. irodai Kellékszámla), valamint azt, hogy melyik alkalmazott kapta meg a pénzeszközöket.

itt van egy példa petty cash log:

naplóbejegyzés pénzt a petty cash fund

amikor a petty cash pénztáros hozza pénzt a petty cash fund, akkor létre kell hozni egy naplóbejegyzést a könyvekben. A bejegyzésben fel kell tüntetni a készpénzes számla növekedését, valamint a készpénzszámla csökkenését. Ennek bemutatásához terhelje meg a kicsinyes Készpénzszámláját, és jóváírja a Készpénzszámláját.

a kicsinyes készpénzkönyv formátumának hasonlónak kell lennie a következő bejegyzéshez:

When the petty cash fund gets too low, you must refill it to its set amount. Ezután hozzon létre egy másik naplóbejegyzést, amely megterheli a kicsinyes Készpénzszámlát és jóváírja a Készpénzszámlát.

Napló bejegyzés eltávolítása a pénzt a kasszából alap

(vagy a házipénztárt a pénztáros) is létre kell hoznia naplóbejegyzések megmutatja, milyen kicsinyes készpénz felé.

létrehozni napló bejegyzések azt mutatják, kicsinyes alap vásárlások kell terhelési a megfelelő számlák (pl. irodaszer számla, ha megvásárolja ellátás), valamint a hitel a pénztár számlájára.

lehet, hogy több fiókot terhel, attól függően, hogy milyen gyakran frissíti könyveit a készpénzes számvitelhez.

a kicsinyes készpénz számviteli formátumnak ehhez hasonlónak kell lennie:

Petty cash accounting examples

Let’s say you jelöljön ki 75 dollárt a kis pénzalapjába. Amikor pénzt tesz az alapba, létre kell hoznia egy naplóbejegyzést, amely megterheli a kicsinyes Készpénzszámláját, és jóváírja a Készpénzszámláját.

Now, let’s say that you distribute petty cash for the following expenses:

• $10.50 for postage
• $45.50 pizza egy csapat találkozó
• $14.00 Irodai kellékek

frissítenie kell a kicsinyes készpénz napló részletesen a fenti költségeket. A kicsinyes készpénznaplód így nézne ki:

miután Bevételeket gyűjtött az alkalmazottaitól, frissítse könyveit, hogy megmutassa a használt apró készpénzt. Be kell fizetnie a postaköltséget, az étkezést és a szórakozást, valamint az irodai kellékek számláit, és jóvá kell írnia a kis Készpénzszámláját.

Petty cash Records

a petty cash records lehet pontatlan miatt alkalmazott lopás vagy számviteli hibák. Az eltérések kijavításához összeegyeztetni a kicsinyes készpénzt.

a kicsinyes készpénzegyeztetés érdekében vonja le a kicsinyes készpénzalapban szereplő összeget a könyveiben szereplő összegből. Ez megmutatja, hogy mennyi készpénzt vett ki az alapból. Hasonlítsa össze ezt az összeget a bevételeken felsorolt teljes összeggel annak megállapításához, hogy fiókjai azonosak-e.

Petty cash adólevonás

sok üzleti költsége adó levonható, beleértve a kicsinyes készpénzalapjával végzett vásárlásokat is.

levonhat néhány apró készpénzes vásárlást az üzleti adókból, ha rendelkezik megfelelő nyilvántartással a követelések alátámasztására.

szeretne egy egyszerű módja annak, hogy rekord kicsinyes készpénz a könyvekben? A Patriot online könyvelési szoftvere könnyen használható, a nem könyvelő számára készült. Ráadásul ingyenes, amerikai alapú támogatást kínálunk. Szerezd meg ingyenes próbaverzióját ma!

Ez nem jogi tanácsadásként szolgál; további információkért kattintson ide.