harmadik Fejezet: Hogyan Kell Népszerűsíteni Egy Esemény

most, ez az esemény menedzsment ciklus ismerős lehet az ön számára:

1. Tervezés az esemény: az ötlet, hogy cselekvési tervet.
2. az esemény szervezése: a cselekvési tervtől a végrehajtásig.
3. az esemény népszerűsítése: a szó terjesztése és jegyek értékesítése.
4. az esemény házigazdája: ügyelve arra, hogy a dolgok zökkenőmentesen működjenek a nap folyamán.
5. az esemény után: köszönjük és kövessük a ups-t.

az előző fejezetekben az esemény megtervezéséről és megszervezéséről beszéltünk. Most készen állunk arra, hogy továbblépjünk a ciklus következő lépéseire. Beszéljünk arról, hogyan lehet népszerűsíteni egy eseményt.

előmozdítása az esemény

Ha építeni, akkor jön…vagy mégis?

a meglehetősen nyilvánvaló kijelentés: vendégek nélkül még a leginkább kifogástalanul tervezett esemény is kudarcra van ítélve. Ha szerencséd van, akkor egy híres híresség lesz a fő attrakció, amely segít felhívni az embereket az eseményre.

de mi van, ha nincs ilyen luxus? Hogyan lehet a legtöbbet kihozni az esemény promóciójából, különösen szűk költségvetéssel? Mint kiderült, sok stratégiák, amelyek segítenek abban, hogy az esemény észre. Ezért az esemény promóciója megérdemli a saját fejezetét.

10 dolog, amit most megtehetsz

nézzük meg 10 dolgot, amelyeket emlékezni kell az esemény népszerűsítésekor.

1. Használja az esemény hashtag minden esélye kapsz

ha követte a tanácsot, akkor már megtalálta a tökéletes #Hashtag az esemény, majd beépíteni az esemény oldalon. (Ha nem, itt egy frissítő.) Itt az ideje, hogy elkezdjük használni a hashtaget a promócióhoz!

amikor megemlíti az eseményt, szokjon bele az esemény hashtagbe. Ez vonatkozik a közösségi média bejegyzéseire, de más marketing csatornákra és bármilyen nyomtatott anyagra is. A hashtag megerősítése segít az esemény rögzítésében, és lehetővé teszi, hogy az emberek fejében maradjon.

ha külön közösségi média fiókokat készített az eseményhez, ellenőrizze, hogy a fiók bios tartalmazza-e a hashtaget is. A következő közösségi média csatornák támogatják a hashtageket: Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest és Google+.

ez még nem minden. Mozgósítsa az esemény résztvevőit (például előadókat és előadókat); győződjön meg róla, hogy ismeri az esemény hashtagjét, és javasolja, hogy használja azt az eseményről való beszélgetés során. Ez segít elérni a közönség bázisát is.

egy óvatossági szó. Miközben hozzá egy hashtag a Tweets kimutatták, hogy növeli elkötelezettség, ne vigyük túlzásba. Az egyszerűen mért, Hozzászólások több mint két hashtagek végén egyre 32% kevesebb elkötelezettség, mint azok wit nincs hashtags egyáltalán. Senki sem szereti a # HashtagSpammer.

2. Légy okos a SEO

sok ember használja a Google – t, hogy megtalálja a körülöttük zajló eseményeket. Milyen jó lenne, ha az esemény megjelenik a keresési eredmények között?

függetlenül attól, hogy csábító leírást írsz az esemény oldalán, blogbejegyzést tesz közzé az eseményről, vagy sajtóközleményt tesz közzé, előnyös lehet, ha egy kis SEO szeretetet ad.

nincs stressz! SEO nem valami varázslatos fekete doboz. Nem igényel diplomát. Jön le, hogy a tanulás néhány egyszerű fogalmak. Dióhéjban, ez az egész:

1. annak ismerete, hogy az emberek milyen szavakat használnak az események keresésére
2. A tartalom optimalizálása A

kulcsszavakhoz azt mondja, hogy az eseménynek DJ-je és táncparkettje van. Ha tudod, hogy az emberek gyakran keresnek “helyek táncolni Londonban,” érdemes használni ezt a kifejezést, amikor leírja az esemény.

de honnan tudod, hogy mit keresnek az emberek?

nagy kérdés. Valójában számos (ingyenes!) kulcsszó kutatási eszközök, amelyek segíthetnek itt. Először nézze meg a megfelelően elnevezett kulcsszó eszközt vagy a Google saját kulcsszó-tervezőjét (ehhez AdWords-fiók szükséges, de az egyik beállítása meglehetősen egyszerű).

Ha egy kicsit többet szeretne megtanulni, itt van egy jó, rövid SEO útmutató.

3. Hogy a jegyek könnyen vásárolható

a hatékony esemény promóció nagy része találkozik a jegyvásárlókkal, ahol vannak. Ez azt jelenti, hogy megkönnyítik számukra a jegyek megvásárlását attól a környezettől, amelyben már vannak.

Ez a következőket tartalmazza:

harmadik fél jegykiadó platformjai

Ha a jegyeket harmadik fél jegykiadó platformján, például a Billetto-n keresztül értékesíti, akkor fontolóra kell vennie az összes esemény ugyanazon profil alatt tartását. Ez szuper gyors áttekintést ad az embereknek az összes közelgő eseményről.

itt van egy további előny. Valaki, aki jön, hogy nézd meg az egyik esemény lehet, hogy érdekel néhány más is. Vagy talán van egy barátjuk, akit érdekel. Akárhogy is, ez egy nagyszerű módja annak, hogy némi expozíció minden esemény szervez.

saját weboldala vagy blogja

Ha már van weboldala, akkor az utolsó dolog, amit szeretne, ha az emberek kattintanak tőle, hogy jegyet vásároljanak vagy regisztráljanak az eseményre. Képesnek kell lenniük arra, hogy ezt közvetlenül a webhelyén tegyék meg.

sok jegykiadó (beleértve a Billettót is) kínál Önnek egy jegy widgetet, amelyet beágyazhat a webhelyére; így az emberek csak néhány kattintással vásárolhatnak jegyet és regisztrálhatnak…és anélkül, hogy elhagyná az online teret.

közösségi média csatornák

ha linkeket tölt be az eseményhez a közösségi médiában, győződjön meg róla, hogy a bejegyzésben (és lehetőleg az összekapcsolt oldalon) van egy” jegyvásárlás ” felhívás.

gyors tipp: Ha Facebook-eseményt hoz létre a Facebook-oldal használatával (nem személyes profil), akkor egy külön “jegy URL” mezőben beilleszthet egy közvetlen linket az eseményoldalra, mint például:

így az emberek egy “jegyet Találni” linket a Facebook-esemény, ami kell, hogy vesz jegyet, inkább egyszerű:

A legfontosabb tanulság: Ne akard, hogy az emberek kattintson a több, mint szükséges.

4. Crowdsource a marketing anyag

az esemény résztvevői lehet egy aranybánya nagy marketing anyag.

Ha már szervezett hasonló rendezvényeket, és meglévő ügyfélkörrel rendelkezik, kérje meg a korábbi résztvevőket, hogy tegyenek közzé képeket vagy videókat az eseményről. (Ne felejtsd el kérni őket, hogy használják az esemény hashtag.) Semmi sem hitelesebb, mint a valódi vendégektől érkező esemény emlékei.

Ez az első esemény? Ne izgulj! Ehelyett futtathat egy versenyt, ahol a potenciális vendégek képeket és videókat küldhetnek az eseményhez kapcsolódó témáról, majd megjelölhetik azokat az esemény hashtagjével. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy zümmögést hozzon létre az esemény körül a közösségi médiában. A nyertesek ingyenes jegyeket, italutalványokat vagy más freebies-t kaphatnak.

Gratulálunk, most van néhány nagyszerű anyag, amelyet felhasználhat az esemény népszerűsítésére.

5. Eladni speciális jegyek

sima régi vanília jegyek rendben vannak. De ha tényleg meg akarja próbálni növelni az értékesítését, fontolja meg a dolgok keverését egy kicsit. Íme néhány a “különleges” jegyek közül, amelyek gyengéd lökést adhatnak a vásárlóknak:

• korai madár jegyek
  Ez egy kedvezményes jegy, amely jutalmazza az embereket a gyors fellépésért. Állítsa be a korlátozott számú jegyet eladó Korán, ára alatt a szokásos jegyek. Azok az emberek, akik vásárolnak a “korai madár” jegyeket, pénzt takarítanak meg. Kap egy kis korai tapadást az esemény eladásában. Ez egy win-win.
• csoportos jegyek
  Miért nem csábítja a vendégeket, hogy magukkal hozzák barátaikat? Legyen olcsóbb vásárolni több jegyet, mint egy csoport. Így az embereknek motivációjuk van arra, hogy terjesszék a hírt, és meghívjanak valakit, akit ismernek, így ingyenes nyilvánosságot kapnak a folyamatban.
• Jegycsomagok
  Ha ételt, italt vagy valamilyen árut szolgál fel az eseményén – gondoljon arra, hogy ezeket jegyvásárlással összekapcsolja. “Vegyél egy jegyet, és szerezd meg az első italt a bárban ingyen” egy vonzó érték ajánlat. A jegycsomagok értékesítése segít abban is, hogy általános képet kapjon arról, hogy hány embert érdekel az Ön által kínált élelmiszer és áru.
• VIP jegyek
  Ezek a kedvezményes jegyek fogalmát a fejére fordítják. A VIP jegyek többet fizetnek, mint az általános belépőjegyek, de azok, akik megvásárolják őket, különleges kiváltságokat kapnak, például jobb ülőhelyeket vagy gyorsabb utat a helyszínen. Légy kreatív.

a speciális jegyek csodákat tehetnek az esemény promóciójában, ezért ne hagyja figyelmen kívül őket.

6. Ölelje meg a közösségi médiát

tudta, hogy ez jön. Az esemény promóciójára vonatkozó útmutató nem lenne teljes a közösségi média említése nélkül. Szeretem, vagy utálom, ez az, ahol a legtöbben töltik idejüket.

nem elég tudni, hogy ezek a közösségi média oldalak léteznek. Meg kell tanulni, hogyan kell használni őket, hogy az előnyt. A legfontosabb dolog az, hogy korlátozza magát, hogy néhány kulcsfontosságú csatornák ahelyett, hogy mindenütt sokat markol, keveset fog. A közönségnek valószínűleg van egy preferált közösségi csatornája, tehát ez egy jó hely a kezdéshez.

általában így használhatja a különböző közösségi csatornákat:

• Facebook: Ez valószínűleg a fő profilod helye. Részletes frissítéseket oszthat meg az eseményről, hozzáadhat egy “jegyek keresése” linket (ahogy leírtuk), valamint kölcsönhatásba léphet a közönséggel.
• Twitter: Nagyszerű a gyors, valós idejű frissítésekhez mind az esemény előtt, mind alatt. Az egyik legjobb hely a hashtag felhasználására.
• LinkedIn: ha az esemény középpontjában egy profi közönség, ez az, ahol megtalálja őket. Vannak olyan közösségek, akiket érdekel egy adott téma, ezért keressen egyet, amely illeszkedik az esemény fő témájához.
• Instagram és Pinterest: ezek a nagyon vizuális csatornák tökéletesek az esemény néhány teaser képének megosztására—a korábbi résztvevők fényképeivel együtt, amelyekről beszéltünk – – -, és exkluzív, színfalak mögötti felvételeket adunk az embereknek pl. az esemény előkészületei, valamint a legfontosabb előadók vagy előadók.

a közösségi média csatornái tökéletesek a versenyek futtatásához jegyértékesítéssel vagy más jó promóciókkal. Ezt majd később megbeszéljük.

7. Menj oda, ahol a közönség

a közösségi csatornákra vagy a webhelyre irányuló forgalom megpróbálása nagyszerű, de meg kell ismerkednie a potenciális vendégekkel is, ahol már lógnak. Csatlakozzon a folyamatban lévő beszélgetésekhez az interneten, és említse meg az eseményt, ahol van értelme.

ennek egyik módja az, hogy a Facebook-on hasonló múltbeli eseményeket nézzünk meg. Akkor tegye, hogy az esemény bejelenti a tiéd. Kérjük, ne felejtse el kérni a szervező engedélyét. Még jobb, nézd meg, hogy hajlandóak-e adminisztrátorként közzétenni az Ön nevében. Így az esemény korábbi résztvevői értesítést kapnak a tiédről. Milyen király ez?

de ne hagyja abba a Facebook. Minden városnak aktív közössége van az adott típusú események iránt érdeklődőknek. Egy egyszerű Google keresés gyakran felfedi fórumok és más hangouts az emberek kérdeznek események, mint a tiéd. Tudod mit? Csak így történetesen megvan a válasz!

az üzlet édesítéséhez fontoljon meg egy különleges ajánlatot minden egyes Közösség vagy fórum számára, ahol bejelenti az eseményt.

vegye figyelembe, hogy a ticketing oldalak—igen, Billetto tartalmazza— jön egy meglévő közösség esemény-járók. Egyszerűen közzéteszi az esemény oldalon van a hozzáadott előnye kiteszik a potenciális vendégek.

8. Aktiválja a résztvevőket

Találd ki, kik a legszenvedélyesebb támogatói? A rendezvény vendégei! Tetszett az esemény elég, hogy iratkozzon fel, vagy jegyet az első helyen. Nem kell sok erőfeszítést, hogy meggyőzze őket, hogy elterjedt a szó.

ösztönözze őket arra, hogy népszerűsítsék az eseményt barátaiknak, és aktívan használják a hashtaget, amikor erről beszélnek. Lehet, hogy elég nagylelkűnek érzi magát ahhoz, hogy inni utalványokat vagy más juttatásokat kínáljon nekik. Ha megmutatod a vendégeidnek, hogy értékeled őket, gyakran rájössz, hogy több mint hajlandóak visszaadni a szívességet.

de ne hagyja abba a vendégeket. Előadói és előadói érdekeltek az esemény népszerűsítésében. Minél több ember jön, annál több szemgolyó látja a cselekedetét vagy előadását, igaz? Bevonhatja őket a promóciós erőfeszítésekbe, teaser videókat vagy fényképeket rögzíthet, amelyek bejelentik teljesítményüket.

könnyítse meg a előadók és előadók számára, hogy megosszák az eseményt a meglévő követéseikkel. Ne feledje, hogy a jegy widget már említettük #3? Hagyja, hogy használja a saját honlapján, vagy blog, hogy a jegyek gyors, könnyű-hoz megvásárol. A rajongóknak nem kell kattintaniuk egy másik webhelyre. Okos.

9. Fel az e-mail marketing játék

Igen. A közösségi média manapság hatalmas. De ne becsülje alá a nagy Levelezőlista erejét. Ami azt illeti, e-mail továbbra is a leghatékonyabb digitális csatorna odakinn.

Ha már van egy korábbi esemény résztvevőinek listája, az e-mail a tökéletes módja annak, hogy frissítse őket a közelgő eseményről. Ha nem, azonnal kezdje el építeni egyet. Egyszerűen adjunk hozzá egy módja annak, hogy az emberek, hogy iratkozzon fel az e-mail frissítéseket az esemény oldalon vagy a helyszínen. Az eseményről a legfrissebb bejelentéseket is megkaphatják, és közvetlen kommunikációs vonalat kapnak a vendégeikhez.

gondoljon arra, hogy ösztönözze az embereket arra, hogy regisztráljanak az e-mail bejelentéseire (pl. az első 100, aki feliratkozik, kedvezményes jegyet kap).

Íme néhány ötlet arról, hogyan használhatja az e-mailt a szó terjesztésének eszközeként:

• “mondja el egy barátjának”ajánlat – – – – pl. ha három ember is iratkozzon fel, hogy adjon nekik egy különleges csoport aránya
• jelentem be, ha külön jegyet—korán kel, az utolsó esély, stb.—az értékesítése
• Emlékeztessem őket folyamatos versenyek ajándékot a többi csatornán
• Küldés őket kizárólagos előzetesek a hangszórók, előadók, tevékenység
• kérjen visszajelzést keresztül vetélkedők, illetve felmérések

Egy szelíd figyelmeztetés: Míg az e-mail messze a legerősebb közvetlen marketing eszköz az ön arzenál, használja takarékosan. Az emberek dobozai köszönetet mondanak érte.

10. Fuss versenyek és giveaways

érintse meg az emberek verseny jellege és a vágy, hogy nyerjen. Indítsa el a rendszeres versenyek és giveaways az összes kulcsfontosságú marketing csatornák. A taktikája a csatornától függ. Íme néhány tipp a hatékony használatukról:

az első kísértés itt az lehet, hogy “ossza meg ezt az eseményt barátaival” vagy “Tag a friend” versenyt futtat. Kár: a Facebook meglehetősen szigorú a versenyekre, amelyek megkövetelik az emberek számára, hogy megosszák a dolgokat személyes profiljukon:

“a promóciók beadhatók oldalakon vagy alkalmazásokon belül a Facebook-on. A személyes Idővonalak és barátkapcsolatok nem használhatók promóciók adminisztrálására (pl.: “megosztás az idővonalon, hogy belépjen “vagy” megosztás a barátja idővonalán, hogy további bejegyzéseket kapjon”, valamint “a barátainak címkézése ebben a bejegyzésben” nem megengedett).”

ne hagyja, hogy ez visszatartsa Önt. Íme néhány dolog, amit tehetünk:

• “felirat ezt a fényképet” verseny
• “Szavazz a kedvenc” verseny
• versenyek, hogy kérje az embereket, hogy megjegyzést egy bejegyzést (pl. “mondja el, miért érdemli meg a győzelmet” vagy”kivel szeretne részt venni ezen az eseményen”)

amikor a vendégek részt vesznek a versenyeken, van esély arra, hogy az esemény ki lesz téve a barátaiknak, és segít elérni az új közönséget.

Twitter

A Twitter lehetővé teszi, hogy ösztönözze az embereket, hogy kövessék az oldalt, és RT a versenyt, így használja ezt az előnyt. Gondolj olyan versenyekre, amelyek arra ösztönzik az embereket, hogy kreatívak legyenek, kíváncsi válaszokat találjanak a kérdésekre, vagy tweeteljenek preferenciáikról.

a hashtagek valóban itt játszanak szerepet. Fontolja meg a tweetek előkészítését a #WIN vagy # versennyel, vagy az egész versenyt egy speciális hashtag köré építheti, amely megemlíti az eseményt (például #Tweet4Tickets).

Instagram, Snapchat, Pinterest

használja ki ezek vizuális jellegét, és építsen versenyeket kreatív fotókat közzétevő emberek köré. Ösztönözze őket arra, hogy fényképeiken használják a hashtag vagy az esemény logóját.

Ez egy nagyszerű módja annak, hogy fotóanyagot gyűjtsön a saját marketingjéhez. Ne felejtse el világossá tenni az Általános Szerződési Feltételekben, hogy erre a célra felhasználhatja fényképeit.

Email

már említettük a “Mondd el egy barátnak” versenyt, de nem kell megállnod ott. Mivel az e-mail előfizetők korlátozott részhalmaza a vendégek, játszani fel, hogy kizárólagosság tényező a versenyeken.

futtasson csak Előfizetői versenyeket, amelyek freebies vagy kedvezményes jegyeket adnak ki, amelyeket máshol nem tudnak megszerezni. (Pssst, az ilyen “rejtett” versenyek is működik, mint egy jó ösztönzést arra, hogy az emberek, hogy iratkozzon fel az e-mail lista az első helyen.)

Gratulálunk. Most már tudnia kell, hogyan kell megtervezni, megszervezni és népszerűsíteni az eseményt.

a következő fejezetben végigvezetjük Önt az esemény házigazdáján, amikor eljön a nagy nap.

szeretne többet?

• további tippeket adni különleges jegyek: Hogyan kell a Legtöbbet az Esemény Előtti Értékesítési
• egy jó intro, hogy a közösségi média marketing: Tartsa Szociális: Marketing az Események A Közösségi Média
• egy walkthrough az e-mail marketing: e-Mail Marketing Események
• egy alaposabb pillantást versenyek: Hogyan kell Egy Sikeres Jegy Giveaway Kampány Minden a Közösségi Média Csatornák
• egy pillantást az utolsó pillanatban jegy értékesítés: 8 tipp a Last-Minute jegyértékesítés fellendítéséhez

új esemény tervezése? Billetto egy esemény jegykiadó platform, amely lehetővé teszi, hogy bárki létre egy szép esemény oldal percek alatt. Könnyen beágyazhat videókat, képeket adhat hozzá, és tetszés szerint formázhatja az oldalt. A Billetto minden eseményoldalát úgy tervezték, hogy minden eszközön – mobilon, táblagépen vagy számítógépen-jól nézzen ki.

A Billetto segítségével fizetett jegyeket értékesíthet, vendégeket regisztrálhat, adományokat fogadhat el, vagy árut és étkezési utalványokat kínálhat. Érdekel? Kezdje el az alábbiakban, vagy Tudjon meg többet a Billetto funkciókról.