egy államtitkár tényleges feladatai államonként nagyon eltérőek. A legtöbb államban az államtitkár hivatala az állami alkotmány eredeti tervezetének létrehozása. Sok esetben azonban a felelősségi köröket törvény vagy végrehajtási rendelet egészítette ki.

feladatok a legtöbb állambanszerkesztés

az államtitkárok leggyakoribb és vitathatatlanul legfontosabb feladata az állami választások fő tisztviselőjeként szolgálni (bár sok államban vannak választások felügyelői is, amelyek általában megyei választott tisztviselők). 38 államban a választások lebonyolításáért-többek között a minősített szabályok betartatásáért, a költségvetési szabályozás felügyeletéért és a Választási Nap eljárásainak kialakításáért-a legfőbb felelősség az államtitkárra hárul. Kivételt képeznek Alaszka, Delaware, Hawaii, Illinois, Maryland, New York, Észak-Karolina, Oklahoma, Dél-Karolina, Utah, Virginia és Wisconsin.

Florida egyike annak a sok államnak, amelyre ez igaz, ezért a floridai választási újraszámlálás során Katherine Harris floridai államtitkár egyike lett azon kevés államtitkároknak, akik országosan ismertté váltak.

az államok túlnyomó többségében az államtitkár felelős az Egységes Kereskedelmi Kódex kezeléséért is, amely az Egyesült Államokban az üzleti szerződések és gyakorlatok egységes alkalmazását írja elő, beleértve a személyes vagyonra vonatkozó zálogjogok nyilvántartásba vételét is. Ezzel a kötelezettséggel együtt a legtöbb államban az államtitkár felelős az állami védjegy lajstromozásáért, valamint az államon belül működni kívánó vállalkozások (általában partnerségek és vállalatok) bérbeadásáért. Ennek megfelelően a legtöbb államban az államtitkár az államon belüli üzleti tevékenységekről szóló összes nyilvántartást is fenntartja. Egyes államokban az államtitkár a vállalkozások felett is széles körű szabályozói jogkörrel rendelkezik.

az üzleti nyilvántartáson kívül az államtitkár hivatala a hivatalos nyilvántartások elsődleges tárolója az államok talán többségében. Ez magában foglalja a legtöbb államban az állami dokumentumok hivatalos másolatait, beleértve az állami alkotmány tényleges hivatalos példányát (és Delaware-ben, az Egyesült Államok jogrendjének állami tulajdonában lévő példányát) a törvénybe iktatott jogalkotási aktusok hivatalos másolatait, a kormányzó által kiadott végrehajtó parancsokat, valamint az állami szabályozó ügynökségek által kiadott alapszabályok rendeleteit és értelmezéseit. Legalább fél tucat államban ez a nyilvántartási hatóság kiterjed a polgári jogi aktusokra, például a házasságokra, a születési anyakönyvi kivonatokra, valamint az örökbefogadási és válási rendeletekre. Számos állam arra is kötelezi az államtitkárt, hogy a földügyletekről és a tulajdonviszonyokról is nyilvántartást vezessen.

legalább 35 államban az államtitkár felelős a közjegyzők adminisztrációjáért is. És szinte minden állam (szinte mindig az állami alkotmányban) azt is kijelöli, hogy az államtitkár lesz az állam “nagy pecsétjének őrzője”. Ez nyilvánvalóan megköveteli az államtitkártól, hogy döntsön arról, hogy hol kell elhelyezni az állami pecsétet, legyen szó jogszabályokról, állami szerződésekről vagy más hivatalos dokumentumokról.

azok az államok, amelyek cím-titoktartási programokkal rendelkeznek, gyakran az adminisztrációért felelős államtitkárt helyezik el.

kevésbé gyakori feladatokszerkesztés

körülbelül egy tucat állam adja az államtitkárnak a szakmai engedélyek kiadásának feladatát. Ide tartoznak az orvosok, vízvezeték-szerelők, kozmetikusok, általános vállalkozók, és legalább két államban a miniszterek (házasságok végrehajtására). Nevadában, Pennsylvaniában és Nyugat-Virginiában a külügyminiszternek mindenkit tisztáznia kell, aki sportügynökként szeretne tevékenykedni egy profi sportoló számára.

több államban (köztük Indianában, Mississippiben, Massachusettsben és Wyomingban) az államtitkár felelős az értékpapír-ipar felügyeletéért.

Illinois-ban, Maine-ben és Michiganben az államtitkár felel a vezetői engedélyek kiadásáért, a gépjármű-nyilvántartásba vételért és a gépjárműadó beszedéséért. Sok más államban ezek a feladatok olyan szervezet alá tartoznak, mint a gépjárművek, a szállítás vagy az állami rendőrség.

több államban az államtitkár feladata a lobbisták tevékenységének ellenőrzése is. Míg egyesek ezt a választási tiszti szerep természetes kiterjesztésének tekinthetik, a Virginiai Nemzetközösség titkára, aki nem felelős az adott állam választásaiért, mindazonáltal felelős a lobbizás szabályozásáért.

körülbelül öt államban az államtitkár a hivatalos állami múzeum vezetője. Ezen államok némelyikében, valamint néhány hivatalos Múzeum nélküli államban az államtitkárt az állam történelmi nyilvántartásainak fenntartásáért felelős tisztviselőnek nevezik.

néhány állam a köztulajdon használatáért felelős államtitkárt bízta meg. A legtöbb esetben ez azt jelenti, csak középületek (általában az állami capitol building), de Mississippi is tartalmaz néhány földeket, amelyek jogilag meghatározott tartozó állam, mint például tidelands.

több állam technikai felhatalmazást ad az államtitkárnak a kegyelmi és kommutációs ügyekben. A legtöbb esetben ez nem más, mint az a felelősség, hogy az állami pecsétet a kormányzó kihirdetésére helyezze. Delaware-ben és Nebraskában azonban az államtitkár a kormányzóval egy kegyelmi Tanácsban ül, az államtitkár pedig egyenlő felhatalmazást ad a kormányzónak a kiadott kegyelmi határozatokban.

az 1980-as évek eleje óta sok állam fokozott erőfeszítéseket tett a közvetlen kereskedelmi kapcsolatok fejlesztésére a külföldi nemzetekkel. Ezen államok közül többben az államtitkárság kapta az elsődleges felelősséget ezen a területen. Ennek ellenére nem szabad összetéveszteni egy adott államtitkár és az Egyesült Államok külügyminiszterének feladatait. Az Egyesült Államok Alkotmányának tilalma a külföldi államokkal diplomáciai kapcsolatban álló egyes Államokkal szemben abszolút; ezek a nemrégiben kialakult feladatok tisztán kereskedelmi jellegűek.

Maine – ben és Kaliforniában bizonyos választási kötelékek esetén az államtitkár határozza meg a győztest sorsolással. Kaliforniában ez nem terjed ki az elsődleges választásokra, sem a kormányzó vagy a kormányzó hadnagy választásaira. Maine-ben ez a kötelezettség csak az elsődleges választásokra vonatkozik.

Egyedi responsibilitiesEdit

Több állam adott a miniszter legalább egy felelősség megosztott által más állam titkár:

• Kaliforniában, felnőttek köthet élettársi a regisztrációval a Külügyminiszter.
• Connecticutban a politikai viták moderátorává váláshoz az államtitkár engedélye szükséges.
• Coloradóban az előadóművészeti társaságoknak bizonyos információkat be kell nyújtaniuk az államtitkárhoz.
• Delaware-ben az államtitkár felügyeli a Delaware Veteránügyi hivatalát.
• Illinois-ban az államtitkár hivatalból a kereseti Bíróság tisztviselője. Emellett az államtitkár felelős az Állami Gépjármű-lopási szabályok betartatásáért és az autóipar szabályozásáért is.
• Indianában az államtitkár felelős az autókereskedések szabályozásáért.
• Iowában az államtitkár minden olyan iowai iskolának odaítéli a Carrie Chapman Catt-díjat,amely feliratkozik, és a szavazásra jogosult hallgatók legalább 90 százalékát regisztrálja. A díjat az Iowanról nevezték el, aki a női választójog mozgalom nemzeti vezetője volt.
• Kentuckyban az államtitkár felügyeli az állami földhivatalt, amely állandó nyilvántartást vezet az állami földtámogatásokról, engedélyekről és felmérésekről.
• Louisianában az állami tisztviselők és alkalmazottak nyugdíjazásáról szóló értesítéseket az államtitkárnál nyújtják be.
• Maryland, a fejlesztők a lakó társasházak és timeshares regisztrálnia kell az államtitkár.
• Massachusettsben a Nemzetközösség titkára az egész állam tetteinek nyilvántartásaként működik, fiókhivatalokat tart fenn minden megyében.
• Michigan, autor biztosítók írásban politikák Michigan lakosok kötelesek benyújtani kötvénytulajdonos információkat az államtitkár.
• Minnesotában az állami testületek, bizottságok és tanácsok tagjait az államtitkár által irányított, érdemeken alapuló, nyílt kinevezési eljárás keretében nevezik ki. Az állami jog azt is előírja, hogy az államtitkár évente jelentést tesz közzé, amely felsorolja és leírja az egyes állami testületek, bizottságok vagy tanácsok feladatait, tagságát és statisztikáit.
• Mississippi, az államtitkár egy vagyonkezelői felelősség érvényesítése tizenhatodik szakasz állami iskola trust lands and lieu lands törvények, érdekel, és kezelése az állam közbizalom tidelands, és a hajlam a földeket elvész az állam nem fizetése ad valorem adók, többek között feladatokat.
• Montanában az államtitkár az állampapír-kibocsátóként működő vizsgálóbizottság tagja, és jóváhagyja az államkötvények értékesítését.
• Nebraskában az adósságkezelő ügynökségek nem folytathatnak üzleti tevékenységet anélkül, hogy először engedélyt szereznének az államtitkártól.
• Nevadában az államtitkár a Tahoe Regionális Tervezési ügynökség igazgatótanácsának tagja, amely a Tahoe-tó medencéjén belüli környezetet földhasználati szabályok révén védi.
• New Hampshire-ben a vital records administration az államtitkár felelőssége.
• New Jersey-ben az államtitkár feladata az etnikai sokszínűség tudatosságának fokozása és erősítése. Egyéb feladatok közé tartozik az önkéntesség és az írástudás előmozdítása.
• New Yorkban az államtitkárt az állam több ezer temetőjének felügyeletével vádolják. Ezenkívül az államtitkár a szövetségi part menti övezet-gazdálkodási törvény feltételei szerint kezeli az állam parti gazdálkodási programját.
• Észak-Karolinában az államtitkár védi a befektetőket az állam értékpapír-törvényeinek megsértésével.
• Észak-Dakotában az államtitkár a sürgősségi bizottság tagja és hivatalból titkára.
• Ohio-ban az államtitkár tagja a felosztási Tanácsnak, amely a decennial census után minden évtizedben találkozik, hogy újrarajzolja a határokat a 99 Ohio Ház és 33 Ohio Szenátus körzetében. A felosztó-kirovó Testület többi tagja a kormányzó, az Állami Számvevőszék és két tag, egy republikánus és egy demokrata, akiket az állami törvényhozás vezetői neveztek ki.
• Oregonban az államtitkár az állami alkotmány értelmében állami számlák könyvvizsgálója, és ebben a minőségében végzi az állami hivatalok és önkormányzatok pénzügyi, megfelelési és teljesítményellenőrzését.
• Pennsylvaniában a Nemzetközösség titkára felügyeli az állami atlétikai Bizottságot, amely szabályozza a profi ökölvívást és a vegyes harcművészeteket.
• Puerto Ricóban az államtitkár bingóengedélyeket ad ki.
• A Rhode Island-i állami hivatalok, önkormányzatok kötelesek fájl közlemények nyilvános ülésein a Miniszter égisze alatt az állam Nyílt Ülések Törvény. Az államtitkár viszont online közzéteszi az említett értesítéseket.
• Dél-Karolinában az államtitkár felelős a kábeltelevíziós franchise regisztrációjáért.
• Dél-Dakotában az államtitkár a rejtett fegyverengedélyek kiadásának hatósága.
• Tennessee-ben az államtitkár szabályozza a katasztrófaelhárítási adománygyűjtést.
• Texasban az államtitkár Egészségügyi gyógyfürdőket regisztrál.
• Utah-ban az önkormányzatoknak és a korlátozott rendeltetésű szervezeteknek regisztrálniuk kell a helyettes kormányzónál, aki államtitkári szerepet tölt be.
• Virginiában a Nemzetközösség titkára kezeli a kegyelmi petíciókat, a polgári jogok helyreállítását és a kiadványokat, miközben a kormányzó kapcsolattartója Virginia indián törzseivel is.
• Washingtonban az államtitkár hivatalból az állam Termelékenységi Tanácsának elnöke. A törvény szerint a produktivitási Tanács feladata a közszolgáltatások nyújtásának javítására és a kormányzati műveletek hatékonyságának növelésére irányuló köztisztviselői javaslatok felülvizsgálata.
• Nyugat-Virginiában a szárazföldi bankok csak akkor működhetnek, ha regisztráltak az államtitkárnál.
• Wisconsinban az államtitkár az állami alkotmány szerint hivatalból tagja a Wisconsini közterület-felügyelői testületnek az Államkincstárral és a Főügyészséggel együtt. A közterület-felügyelők Tanácsa befekteti a négy iskola vagyonkezelői alapját, és fenntarthatóan kezeli a fennmaradó iskolabuszokat a közoktatás, az óvodát az egyetemen keresztül. Jelentős bevételi forrás az iskola bankszámla – a legnagyobb, hogy a Közös Iskola Alap, a tisztességes piaci értéke több mint 1 milliárd dollárt – a BCPL Állami Alap Hitel Program, amely alkalmas arra, alap fő, hogy az iskolák, illetve az önkormányzatok finanszírozási nyilvános célja olyan projektek, amelyek hozzájárulnak a gazdasági fejlődés, a helyi infrastruktúrával, a tőke berendezések, felszerelések, járművek, épület javítás, valamint a fejlesztések, vagy a refinanszírozási meglévő kötelezettségek csökkentése jövőben hitelfelvételi költségek.
• Wyomingban az államtitkár felelős azért, hogy az összes állami törvényhozótól és az állam minden alkotmányos tisztviselőjétől megkapja és benyújtja az etikai nyilatkozatokat. Wyoming az egyetlen állam az Unióban, amely nem rendelkezik etikai Bizottsággal.