Martin Večeřaupdated11. 11. 2020
Notre objectif est de vous fournir l’introduction la plus simple et l’explication la plus simple de ce qu’est un tableau croisé dynamique que vous pouvez trouver.
Après avoir lu cet article, vous comprendrez les principes des tableaux croisés dynamiques. Vous saurez comment ils fonctionnent sous le capot. Vous apprendrez également à analyser les données de votre entreprise.
Si vous n’avez jamais créé de tableau croisé dynamique, ou si vous pouvez les créer mais que cela vous semble magique, cet article est fait pour vous.
Même si vous êtes un utilisateur quotidien des tableaux croisés dynamiques, vous pouvez acquérir une connaissance plus approfondie de leur fonctionnement interne.
- Feuille de triche des tableaux Croisés dynamiques
- Exemples de tableaux croisés dynamiques: Une collection ultime de 62 cas d’utilisation pour 2020 qui vous font exceller dans votre travail
- Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique et comment fonctionne-t-il ?
- Vous voulez d’abord essayer les Tableaux Croisés dynamiques ?
- Comment maîtriser les tableaux croisés dynamiques ?
- Pourquoi avons-nous besoin de pivot?
- À quoi sert un tableau croisé dynamique ?
- Quels sont les exemples pratiques d’un tableau croisé dynamique ?
- Le jeu standard de 52 cartes
- Ajout d’une autre dimension
- Read the results
- Rotation, jonglage et plus encore
- Les sommes et les pourcentages
- Faisons pivoter et prenons une pizza
- Tabulariser le monde
- Questions à répondre
- Pivots à pizza
- Qui a vendu combien de pizzas?
- Quel type de pizza a été vendu combien de fois?
- Qui a généré quels revenus (valeur totale des pizzas vendues)?
- Quelle pizza a généré quels revenus?
- Pivots de Pizza avancés
- Quel type de pizzas est le plus vendu au cours du mois donné?
- Ordre, tri, A-ZIt
- Filtrage
- Tableaux croisés dynamiques dans divers outils
- Comment créer un tableau croisé dynamique ?
- Microsoft Office 365
- Google Sheets
- LibreOffice Calc
- Apple Numbers
- Lumeer
- Comparaison globale des outils
- Glossaire et Foire aux questions
Feuille de triche des tableaux Croisés dynamiques
Nous sommes très fiers de vous présenter une Feuille de triche des tableaux croisés dynamiques qui vous aidera avec vos tableaux croisés dynamiques Continuer la lecture
Exemples de tableaux croisés dynamiques: Une collection ultime de 62 cas d’utilisation pour 2020 qui vous font exceller dans votre travail
Nous sommes très fiers de vous présenter un e-book ultime avec 62 Exemples de tableaux croisés dynamiques. Dans cet e-book, vous continuerez à lire
Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique et comment fonctionne-t-il ?
Un tableau croisé dynamique est l’un des outils d’analyse de données de base. Les tableaux croisés dynamiques peuvent répondre rapidement à de nombreuses questions commerciales importantes.
L’une des raisons pour lesquelles nous construisons des tableaux croisés dynamiques est de transmettre des informations. Nous aimerions soutenir notre histoire avec des données faciles à comprendre, faciles à voir.
Bien que les tableaux croisés dynamiques ne soient que des tableaux et manquent donc de visuels réels, ils peuvent toujours être considérés comme un moyen de narration visuelle.
Vous voulez d’abord essayer les Tableaux Croisés dynamiques ?
Pour que vous compreniez mieux ce dont nous discutons, n’hésitez pas à jouer d’abord avec les tableaux croisés dynamiques. Ensuite, vous pouvez continuer à lire.
Astuce: D’autres exemples sont accessibles en utilisant le lien <Home.
Comment maîtriser les tableaux croisés dynamiques ?
La maîtrise des tableaux croisés dynamiques peut sembler assez difficile. Cependant, avec quelques principes de base, vous pouvez très bien le comprendre. Vous pouvez facilement vous mettre au courant de vos collègues plus avancés dans ce domaine.
Et bien sûr, vous apporterez un peu plus de valeur sur le marché du travail.
Comment fonctionne un tableau croisé dynamique ? Le reste de ce guide vous expliquera cela étape par étape en utilisant des concepts qui vous sont familiers
Pourquoi avons-nous besoin de pivot?
À quoi sert un tableau croisé dynamique ?
Un tableau croisé dynamique est utilisé pour résumer, trier, réorganiser, regrouper, compter, totaliser ou moyenne les données stockées dans un tableau. Cela nous permet de transformer des colonnes en lignes et des lignes en colonnes. Il permet de regrouper par n’importe quel champ (colonne) et d’utiliser des calculs avancés sur ceux-ci.
Vous pouvez trouver plus de détails techniques dans divers articles sur le web comme https://www.kohezion.com/blog/what-is-a-pivot-table-examples-and-uses/.
Cependant, une telle explication pourrait soulever plus de questions que de réponses.
Il y a des raisons plus prosaïques.
Quels sont les exemples pratiques d’un tableau croisé dynamique ?
Utilisez un tableau croisé dynamique pour créer une liste de valeurs uniques. Étant donné que les tableaux croisés dynamiques résument les données, ils peuvent être utilisés pour trouver des valeurs uniques dans une colonne de tableau. C’est un bon moyen de voir rapidement toutes les valeurs qui apparaissent dans un champ et de trouver également des fautes de frappe et d’autres incohérences.
Une explication plus simple est qu’un tableau croisé dynamique peut:
- grouper les éléments/ enregistrements/ lignes en catégories
- compter le nombre d’éléments dans chaque catégorie,
- additionner la valeur des éléments
- ou calculer la moyenne, trouver une valeur minimale ou maximale, etc.
En quelques étapes faciles, nous verrons comment fonctionnent les tableaux croisés dynamiques. Ensuite, aucune création de tableau croisé dynamique ne semblera plus difficile.
Commençons par un exemple. Nous utiliserons quelque chose que nous connaissons tous très bien
Le jeu standard de 52 cartes
🂡🂢🂣🂤🂥🂦🂧🂨🂩🂪🂫🂭🂮
🂱🂲🂳🂴🂵🂶🂷🂸🂹🂺🂻🂽🂾
🃁🃂🃃🃄🃅🃆🃇🃈🃉🃊🃋🃍🃎
🃑🃒🃓🃔🃕🃖🃗🃘🃙🃚🃛🃝🃞
Chacune des cartes a un symbole (trèfle ♣, diamant ♦, cœur ♥, pique ♠), une valeur (A, 1 à 10, J, Q K) et une couleur (noir ou rouge).
Regroupons le deck par couleur:
🃑🃒🃓🃔🃕🃖🃗🃘🃙🃚🃛🃝🃞
🃁🃂🃃🃄🃅🃆🃇🃈🃉🃊🃋🃍🃎
Nous avons placé les cartes en deux catégories, ou en deux nouveaux decks si vous voulez.
Quelles informations pouvons-nous extraire de ce tableau? On peut compter les cartes dans chacune des catégories par exemple.
Au lieu de compter toutes les cartes dans une cellule de table spécifique, l’ordinateur peut faire le comptage pour nous. En conséquence, nous ne voyons que le nombre.
Maintenant, nous savons qu’il y a un nombre égal de cartes noires et rouges dans le paquet standard de 52.
Dans la première colonne, on peut voir les étiquettes noires et rouges. Ce sont des étiquettes de ligne.
N’est-ce pas un peu déroutant ? Étiquettes de ligne dans une colonne? Oui, car chaque ligne a besoin de son étiquette au début. Cela rend les étiquettes les unes sous les autres, formant ainsi une colonne. Ne soyez pas confus par cela.
Une étiquette de ligne démarre la ligne.
Et si on tournait la table de 90 degrés dans le sens des aiguilles d’une montre ?
Peu de choses ont changé, non? Il nous fournit les mêmes informations. C’est juste à notre préférence quelle forme nous aimons le plus.
Une différence est que nous n’avons plus d’étiquettes de ligne. Au lieu de cela, nous avons des étiquettes de colonnes.
Les étiquettes des colonnes font toujours référence aux couleurs rouge et noir. C’est juste le fait qu’ils étiquettent maintenant chacune des colonnes.
Comme pour les étiquettes de ligne, les étiquettes de colonne sont placées au début des colonnes et elles se trouvent l’une à côté de l’autre – formant ainsi une ligne.
Pour une compréhension facile, vous pouvez consulter le diagramme des zones du tableau croisé dynamique sur Excel Campus.
Ajout d’une autre dimension
À l’exception des couleurs, quelles sont les autres catégories pour le deck standard de 52?
Il y a, par exemple, des symboles (trèfles ♣, diamants ♦, coeurs ♥, pique ♠). Nous pouvons donc trier en groupes en fonction du symbole.
Encore une fois, nous pouvons demander à l’ordinateur de compter les cartes pour nous.
Et si nous voulions diviser les cartes en plus de catégories en utilisant davantage de leurs propriétés (c’est-à-dire des attributs)? Combinons les deux manières précédentes. Nous allons ajouter une autre dimension qui représente la couleur.
Les symboles de la carte représentent maintenant les étiquettes de ligne. Nous ajouterons la couleur sous forme d’étiquettes de colonne.
Read the results
As you can see, there are categories where there are no cards. Cela révèle déjà quelques informations utiles.
Si ce n’était pas pour les cartes que nous connaissons tous très bien, le tableau nous dit qu’il n’y a pas de massues rouges, pas de diamants noirs, pas de cœurs noirs et pas de piques rouges.
En d’autres termes, les diamants et les cœurs sont toujours rouges et les massues et les piques sont toujours noires.
C’est notre première utilisation pratique du tableau croisé dynamique.
Rotation, jonglage et plus encore
Retournons les cartes dans leurs comptes.
clubs ♣
Voyons différentes rotations et variantes d’utilisation des étiquettes de ligne et de colonne.
Encore une fois, il fournit la même valeur, la même information. Cela dépend juste de ce qui représente le mieux l’histoire que nous voulons communiquer.
Les deuxième et troisième cas peuvent sembler un peu compliqués à première vue. Imaginez que nous divisons d’abord les cartes en catégories en fonction de leur couleur. Ensuite, nous divisons les cartes en 4 et 4 catégories en fonction du symbole.
Nous pouvons également changer l’ordre des étiquettes de colonne et de ligne. Exemple:
Dans le cas du deck standard de 52, une telle division dans les catégories n’est pas très pratique. Cela fait que beaucoup de cellules de table restent vides.
Pour plus de simplicité, la plupart des outils ignorent simplement les cellules vides. Sauter les cellules fournit un résultat plus compressé et plus facile à lire.
Les sommes et les pourcentages
Le comptage des totaux en lignes et en colonnes peut parfois révéler une autre information importante. Probablement pas dans le cas des cartes. Although, just have a look…
We can see that there are 26 red cards in total, 26 black cards in total and 13 cards avec chacun des symboles.
Il est important de noter que les Totaux de colonnes comptent toutes les cartes (52) ainsi que les Totaux de lignes (52).
En effet, les colonnes et les lignes représentent différents types de catégories.
Avez-vous remarqué à quel point le tableau croisé dynamique est beau?
Toutes les cartes sont divisées dans les cellules du tableau croisé dynamique. Chaque carte est représentée exactement une fois.
Cela ressemble au monde réel – vous ne pouvez pas mettre une seule carte dans deux jeux en même temps.
Nous pourrions être plus intéressés par les valeurs relatives. Cela signifie la taille d’un morceau du nombre total que représente chaque colonne ou ligne.
As we can see, half of the cards are red, half of them are black. Les symboles individuels sont toujours représentés par un quart de toutes les cartes.
Faisons pivoter et prenons une pizza
Nous savons maintenant comment mettre les cartes en catégories et comment les organiser dans un tableau croisé dynamique.
Jetons un coup d’œil à un exemple un peu plus complexe. Nous avons un reçu de notre restaurant préféré.
Ceci est un peu similaire à une carte. Sauf pour le fait qu’il a plus de propriétés.
Un reçu n’a pas de symboles et de couleur (en supposant que les factures soient principalement bleues ou noires et qu’elles ne jouent aucun rôle).
Cependant, il y a beaucoup de nouvelles propriétés sur un reçu. La valeur (c’est-à-dire le total) est restée, bien qu’avec une signification différente.
Quelles sont les autres propriétés intéressantes sur un reçu? Ce sont:
- Employé servant la table
- date et heure de la transaction
- marchandises vendues (par exemple pizza Margherita)
- prix, taxe, total
Il y a beaucoup plus de propriétés sur le reçu comme l’adresse et le téléphone du restaurant, le numéro de station., invité non., table no. etc
Cependant, nous allons ignorer ces propriétés supplémentaires pour l’instant car elles ne sont pas importantes pour nos exemples.
De plus, par souci de simplicité, nous allons maintenant supposer qu’il n’y a toujours qu’un seul article vendu sur chaque reçu.
Tabulariser le monde
Pour que l’ordinateur puisse travailler efficacement avec l’information, il doit disposer d’une forme structurée de données.
C’est pourquoi nous mettons les descriptions du monde qui nous entoure dans des tableaux. Le plus généralement, une seule ligne dans un tableau décrit une chose dans le monde réel.
Il peut s’agir d’ingrédients de recettes, de modèles de voitures, de tâches à accomplir, etc.
Si nous voulions tabulariser notre deck standard de 52, nous nous retrouverions avec une table de 52 lignes. Chaque ligne représente une seule carte. Quelque chose comme:
Mettons le reçu de pizza dans une table. Nous suivrons uniquement les propriétés surlignées en rouge.
La table résultante comporte quatre attributs, chacun dans une colonne distincte :
EmployeeDate et TimePizzaTotal
Melissa2019/05/26 01 : 17PMMargherita66.03
Chaque reçu forme une ligne du tableau. Parfois aussi appelé un enregistrement.
Suivons quelques recettes supplémentaires:
EmployeeDate et TimePizzaTotal
Melissa2019/05/26 01 : 17pmargherita 6,03$
Sylvia2019/05/27 01 : 19PMQuattro Stagioni 6,74$
Juliette2019/05/28 02 : 23PMSalami 6,38$
Melissa2019/05/29 02 : 36PMTuna 6,91$
Sylvia2019/06/01 02:41pmargherita66.03
Juliette2019/06/10 02 : 49PMQuattro Stagioni 6,74$
Melissa2019/06/11 02 : 57PMSalami 6,38$
Sylvia2019/06/12 03 : 01PMTuna 6,91$
Juliette2019/06/26 03 : 02pmargherita 6,03$
Sylvia2019/07/16 03 : 11PMQuattro Stagioni 6,74$
Juliette2019/07/17 03 : 26PMSalami 6,38$
Melissa2019/07/18 03 : 28PMTuna 6,91$
Sylvia2019/07/19 03 : 31PMQuattro Stagioni66.74
Les reçus sont choisis au hasard.
Plus nous avions de données (c’est-à-dire de reçus), plus nous pouvions obtenir de résultats significatifs en utilisant un tableau croisé dynamique. Dans notre cas, les résultats ne seront pas trop utiles. Cependant, les résultats sont suffisants pour démontrer l’idée.
Questions à répondre
Avez-vous une idée des questions que nous pourrions poser sur nos reçus de pizza? Quelles informations utiles pourrions-nous obtenir?
- Qui a vendu combien de pizzas?
- Quel type de pizza a été vendu combien de fois?
- Qui a généré quels revenus (valeur totale des pizzas vendues)?
- Quelle pizza a généré quels revenus?
Les réponses à ces questions peuvent nous aider à décider des saveurs de pizza à laisser tomber et des saveurs que nous pourrions essayer de promouvoir davantage.
Ou cela peut nous aider à définir les primes des employés.
Il y a des questions encore plus avancées à répondre:
- Quel type de pizzas est le plus vendu au cours du mois ou de la saison donnée?
- Quel type de pizzas est le mieux vendu le matin et l’après-midi?
Pivots à pizza
Essayons de répondre aux questions une par une.
Avant cela, nous devrions nous familiariser avec un autre terme – les valeurs de sommation.
Les valeurs de sommation sont les valeurs de notre table d’origine qui sont utilisées pour calculer la valeur résultante dans le tableau croisé dynamique.
Par exemple, dans le cas du jeu standard de 52, nous pourrions utiliser n’importe quelle propriété des cartes car nous les comptions simplement. Compter le nombre d’enregistrements est une opération très basique.
Nous pourrions également compter des valeurs uniques. Ou nous pourrions calculer la somme, la moyenne, le minimum, le maximum, la médiane Almost Presque n’importe quoi.
De tels calculs ne fonctionnent généralement que sur des champs numériques à quelques exceptions près comme count.
Qui a vendu combien de pizzas?
L’étiquette de ligne est Employé. La Valeur de sommation peut ressembler au nom de la Pizza.
EmployeePizzas Count
Melissa4
Sylvia5
Juliette4
Pour que nous comprenions facilement les exemples, nous utilisons une petite quantité d’enregistrements (c.-à-d. reçus = pizzas vendues). Par conséquent, les résultats ne sont pas très surprenants.
Quel type de pizza a été vendu combien de fois?
L’étiquette de la ligne est Pizza. La Valeur de sommation peut ressembler au nom de la Pizza.
Nombre de PizzaPizzas
Margherita3
Quattro Stagioni4
Salami3
Tuna3
Qui a généré quels revenus (valeur totale des pizzas vendues)?
L’étiquette de ligne est Employé. La valeur de sommation est maintenant importante et c’est la somme de la colonne totale. Comme vous pouvez le remarquer, nous spécifions non seulement le nom de la colonne pour la sommation, mais également le type de calcul (c’est-à-dire la somme).
Employésum du total
Melissa 26,23$
Sylvia 33,16Juliette
Juliette 25,53
Cela devient de plus en plus intéressant.
Parfois, un tel tableau croisé dynamique est appelé Tableau croisé dynamique avec sous-total.
Quelle pizza a généré quels revenus?
L’étiquette de la ligne est Pizza. La valeur de sommation est toujours la somme de la colonne totale. Nous pouvons également ajouter un résumé de colonne.
PizzaSum de Total
Margherita$18.09
Quattro Stagioni$26.96
Salami$19.14
Thon$20.73
Total$84.92
Nous pouvons maintenant voir que pour le nombre limité de recettes, nous avons vendu des pizzas d’une valeur de $84.92. La pizza qui génère le plus de revenus est Quattro Stagioni.
Voyons la même chose en utilisant des valeurs relatives (c’est-à-dire des pourcentages).
Pizza% du total
Margherita21,30%
Quattro Stagioni31,75%
Salami22,54%
Tuna24,41%
Grand Total100%
Pivots de Pizza avancés
Vous devenez pro! Bravo!
Maintenant, nous répondrons aux questions avancées sur nos reçus de pizza.
Nous, les humains, pouvons travailler avec le temps tout à fait naturellement. Quand nous voyons une date, nous pouvons dire de quelle année ou de quel mois il s’agit. Ce n’est pas le cas pour tous les outils logiciels.
Il existe des outils qui peuvent facilement comprendre la date et l’heure de manière naturelle (comme Lumeer: Visual and easy project &gestion d’équipe) ou des outils qui ont besoin d’un peu d’aide (comme Microsoft Excel ou Google Sheets).
Si vous avez un outil qui a besoin d’un peu d’aide, vous créez simplement une nouvelle colonne avec une fonction extrayant le mois de la colonne Date (par exemple, prenez le 26/05/2019 à 13h17 et extrayez-en le numéro de mois 05).
Quel type de pizzas est le plus vendu au cours du mois donné?
Cette fois, nous définissons à la fois l’Étiquette de ligne (Pizza) et l’étiquette de colonne (mois à partir de la colonne Date et Heure).
Pizza / Moismaijuinjuillet
Margherita120
Quattro Stagioni112
Salami111
Tuna111
Quel type de pizzas est le mieux vendu le matin et l’après-midi?
Pizza / Time1PM2PM3PM
Margherita111
Quattro Stagioni112
Salami021
Tuna012
Eh bien, nous n’avons que des données pour les ventes de l’après-midi, mais nous pouvons au moins observer les ventes à l’heure de la journée.
Pour le cas le plus complexe, nous ajouterons une couche supplémentaire d’étiquettes de ligne. Voyons qui a vendu quelles pizzas chaque mois.
L’Étiquette de la première Ligne est Employé, l’Étiquette de la deuxième Ligne est Pizza, l’Étiquette de la Colonne est Mois (forment la colonne Date et Heure) et les Valeurs de Sommation sont des nombres.
Avec notre ensemble de données clairsemé, nous ne pouvons pas dire grand-chose du résultat. Peut–être une dernière chose que nous n’avons pas inspectée – y a-t-il quelqu’un qui est un expert dans la vente d’une pizza spécifique?
Comment répondriez-vous à une telle question en utilisant un tableau croisé dynamique?
Essayons Employees comme Étiquette de ligne et Pizza comme Étiquette de Colonne.
Employé / PizzaMargheritaQuattro StagioniSalamiTuna
Melissa1012
Sylvia1301
Juliette1120
Nous pouvons certainement appeler Sylvia notre experte en Quattro Stagioni!
Cependant, nous pouvons jeter un coup d’œil sur la valeur que cela nous apporte.
Employé / PizzaMargheritaQuattro StagioniSalamiTunaGrand Total
Melissa$6.030$6.38$13.82$26.23
Sylvia$6.03$20.220$6.91$33.16
Juliette$6.03$6.74$12.760$25.53
Total Général$18.09$26.96$19.14$20.73$84.92
Nous pouvons maintenant dire que Sylvia n’est pas seulement l’experte dans la vente de Quattro Stagioni, mais aussi dans l’apport du plus gros chiffre d’affaires à l’entreprise.
Ordre, tri, A-ZIt
Il est certainement utile de rechercher des valeurs extrêmes dans le tableau croisé dynamique résultant.
La recherche manuelle dans la table, en particulier lorsque la table est grande, peut nécessiter du temps, être sujette aux erreurs et ne communique pas très bien votre histoire.
Heureusement, l’ordinateur peut nous aider à trier les colonnes et les lignes.
Nous pouvons trier les lignes et les colonnes. Selon ce que nous les trions?
Nous pouvons trier les lignes et les colonnes en fonction de leurs Étiquettes (Étiquettes de lignes et Étiquettes de colonnes). Il peut s’agir d’un ordre alphabétique, d’un ordre temporel (par exemple lorsque nous utilisons des mois comme étiquette) ou simplement d’un ordre de valeur.
Ensuite, nous pouvons trier les lignes par valeurs dans certaines des colonnes, ou les colonnes par valeurs dans certaines des lignes. Nous pouvons trier les colonnes par valeurs dans certaines lignes.
Nous pouvons également trier les lignes et les colonnes en fonction de la colonne et de la ligne du total général.
Cela nous limite fondamentalement à un ordre de tri dans chaque direction (verticalement et horizontalement).
Nous pouvons parfois définir des sous-ordres dans le cas où certaines des valeurs de tri étaient égales.
Jetons un coup d’œil à un exemple. Nous allons prendre le tableau croisé dynamique précédent et le trier horizontalement (←→) par la ligne Grand Total et verticalement par la colonne Grand Total (↓).
Nous pouvons facilement voir que les valeurs de la ligne Grand Total et de la colonne Grand Total sont triées.
Nous pouvons également voir que notre pizza la plus vendue est Quattro Stagioni et que l’employée qui a généré le plus de revenus est Sylvia.
Dans le cas des tableaux croisés dynamiques, nous utilisons souvent l’ordre de tri inversé, de sorte que nous ayons les plus grandes valeurs en premier.
Employé / PizzaQuattro StagioniTunaSalamiMargheritaGrand Total
Sylvia$20.22$6.910$6.03$33.16
Melissa0$13.82$6.38$6.03$26.23
Juliette$6.740112,7666,035,53 Total général$26.96$20.73$19.14$18.09$84.92
Nous pourrions également trier par le nom de l’employé par exemple. Mais pour cet exemple spécifique, tout autre tri briserait le tri que nous avons défini précédemment.
Est-il possible d’utiliser plus d’ordres de tri ?
Oui, ça l’est ! Lorsque nous avons plusieurs étiquettes de lignes ou de colonnes.
In the case of multiple Row Labels, we can look at it as having multiple separate tables.
Melissa:
Pizza/Moisjuinjuillet
Margherita100
Quattro Stagioni000
Salami010
Tuna101
Sylvia:
Pizza/Moisjuinjuillet
Margherita010
Quattro Stagioni102
Salami000
Tuna010
Juliette:
Pizza /Moismaijuinjuillet
Margherita010
Quattro Stagioni010
Salami101
Tuna000
Nous pouvons trier les tables « intérieures” comme nous l’avons décrit ci-dessus. De plus, nous pouvons trier l’ordre global de ces tables.
Nous pouvons les trier par le nom de l’employé par exemple.
Ce tableau croisé dynamique est trié par Employé, Pizza et Mois.
Y a-t-il autre chose qui pourrait déterminer l’ordre des tables internes (à l’exception du nom de l’employé)?
Bien sûr! Ajoutons le nombre total à chaque table intérieure.
Except for keeping the inner tables order (Pizza name and Month), we have the following options to sort leur ordre:
- Nom de l’employé (comme nous l’avons déjà fait, marqué en bleu clair)
- Ventes totales de mai, Juin ou juillet (valeur de la ligne Totale de chacune des tables internes, marquée en jaune clair)
- Ventes totales pour chaque table interne (valeurs des lignes totales et de la colonne Total Général, marquées en vert clair)
Nous pouvons bien sûr appliquer le même principe pour plusieurs étiquettes de colonnes.
Filtrage
La dernière pièce manquante du puzzle que vous rencontrez souvent lorsque vous parlez de tableaux croisés dynamiques est le filtrage.
Le filtrage n’est rien de plus que de se débarrasser de certaines des lignes de données (enregistrements) de la table source.
Seules les valeurs qui peuvent passer les filtres sont laissées dans le tableau croisé dynamique résultant.
Les filtres comparent généralement les valeurs à une constante (par exemple, Total de la réception <66,50), ou vérifient la présence de la valeur dans une plage ou dans une liste.
C’est un peu surprenant car le filtrage fonctionne réellement avec les données source et ne modifie que l’entrée du tableau croisé dynamique. Les filtres ne modifient pas le tableau croisé dynamique lui-même.
Cela fonctionne comme ceci:
Lignes de la table source – > Filtres – >Valeurs de la table source qui ont passé les filtres – > Tableau croisé dynamique
Tableaux croisés dynamiques dans divers outils
Jusqu’à présent, nous parlions en termes très généraux sans outil spécifique à l’esprit. Vous pouvez utiliser vos nouvelles connaissances dans n’importe quel outil avec lequel votre entreprise travaille – Microsoft Office, Libre Office, Open Office, Google Sheets et bien d’autres encore
Voyons à quoi ressemblent les paramètres du tableau croisé dynamique dans les outils les plus populaires afin que vous les connaissiez et que vous soyez prêt à utiliser les outils tout de suite!
Pour tous les outils, nous avons utilisé les mêmes données sur les ventes de pizzas que dans les exemples précédents.
Notre objectif est de recréer le tableau croisé dynamique complexe avec les ventes de pizzas par employé, Pizza et Mois. Cela signifie que le libellé de la première ligne est Employé, le Libellé de la deuxième ligne est Pizza, le Libellé de la Colonne est Mois (à partir de la colonne Date et Heure) et que les Valeurs de sommation sont des nombres.
Comment créer un tableau croisé dynamique ?
Dans la plupart des outils, il vous suffit de mettre en surbrillance la région de la feuille et de cliquer sur une fonction (principalement dans le menu Données) pour créer un tableau croisé dynamique. Vous pouvez consulter un exemple avec Microsoft Office.
Dans Microsoft Office, il existe une fonction appelée Ideas qui peut même suggérer des tableaux croisés dynamiques de base basés sur ce qui se trouve sur la feuille actuelle. Cela peut être un bon début de travail.
Microsoft Office 365
Comme Excel ne sait pas gérer la date et l’heure naturellement, nous avons dû introduire une colonne supplémentaire avec le numéro du mois.
Une fonction pour calculer le numéro du mois à partir de la date n’est pas triviale et nous n’allons pas décrire les détails ici.
Le résultat n’est pas très « agréable pour les yeux”, cependant, il suffisait de rechercher le tableau croisé dynamique dans la section Idées et d’ajouter des champs supplémentaires.
La terminologie est à peu près standard – Les étiquettes de ligne sont sous les Lignes, les étiquettes de colonne sont sous les Colonnes et les Valeurs de sommation sont sous les Valeurs. Les noms de colonnes sont appelés Champs.
Paramètres supplémentaires tels que le tri, les valeurs d’affichage, l’utilisation des grands totaux, etc. sont accessibles via des menus contextuels à côté de chacun des champs.
Les autres versions d’Office sont généralement les mêmes et utilisent des interfaces utilisateur très similaires (sinon exactement les mêmes).
Google Sheets
Google Sheets ne peut pas non plus analyser la date naturellement et une colonne de table supplémentaire avec la valeur du mois était nécessaire.
Cependant, la sortie est un peu plus agréable.
Les paramètres utilisent les mêmes termes que Microsoft Excel. Les étiquettes de ligne sont des Lignes, les Étiquettes de Colonne sont des Colonnes et les Valeurs de Sommation sont des Valeurs.
Une très belle fonctionnalité de Google Sheets sont des thèmes prédéfinis qui peuvent être commutés par un clic sur un bouton et l’ensemble du tableau croisé dynamique peut obtenir un look et une sensation différents.
LibreOffice Calc
LibreOffice ne comprend pas seul le champ date et heure et nous avons de nouveau dû créer une colonne de mois séparée. Ce n’est pas une grande surprise.
Le résultat est très approximatif. Il a besoin de quelques ajustements plus manuels pour lui donner un aspect agréable.
Les paramètres du tableau croisé dynamique dans LibreOffice sont les plus déroutants que nous ayons vus et la terminologie est définitivement différente des autres outils.
Les étiquettes de ligne sont appelées Champs de ligne, les Étiquettes de Colonne sont des Champs de Colonne et les Valeurs de Sommation sont des Champs de données.
Plus de paramètres de champs individuels sont en quelque sorte masqués — en double-cliquant sur des champs individuels, une autre boîte de dialogue s’ouvre avec encore plus de paramètres.
Apple Numbers
Bien qu’Apple Numbers soit un éditeur de feuille de calcul, il n’a aucune fonction de tableau croisé dynamique. Il existe des solutions de contournement pour simuler de simples tableaux croisés dynamiques, mais cela ne peut pas être considéré comme une calculatrice de table à part entière.
Lumeer
Lumeer est le seul outil qui comprend naturellement la date et l’heure. C’est la première fois que nous n’avions pas besoin d’ajouter une colonne Mois personnalisée.
Dans Lumeer, chaque table a sa propre icône et sa propre couleur et le look de sortie respecte cette configuration.
La terminologie utilisée dans les paramètres est une norme — Les étiquettes à une Ligne sont des Lignes, les Étiquettes de Colonne sont des Colonnes et les Valeurs de Sommation sont des Valeurs.
Toutes les valeurs des paramètres sont immédiatement visibles et facilement accessibles.
Comparaison globale des outils
Au cas où vous commenciez par des tableaux croisés dynamiques et que vous cherchiez simplement le meilleur outil, nous avons ajouté une petite comparaison. Aussi parce que nous aimons les données!
Si vous êtes un fan d’Excel, vous voudrez peut-être consulter quelques articles intéressants sur les tableaux croisés dynamiques dans Excel:
- Mon Excel en ligne
- Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique?
- Tableaux croisés dynamiques Excel
Debra Dalgleish (propriétaire de Contextures) qui est également une professionnelle des plus précieuses de Microsoft a publié de nombreux articles sur les Tableaux croisés dynamiques sur ses sites Web comme:
- Source de données dynamiques des Tableaux croisés dynamiques
- Tableaux croisés dynamiques Excel
- Théâtre Excel
Wen Hsiu Liu dirige Excel! Groupe de Taïwan.
Leila Gharani publie des articles sur l’utilisation d’Excel pour l’analyse et la visualisation de données.
Si vous êtes de langue maternelle française, le site Le CFO masqué de Sophie Marchand pourrait vous être utile.
Vous pouvez également consulter certains cours en ligne sur Udemy:
- Data Analysis Essentials for Business
- Be an Excel Pivot Tables Pro
La plupart des principes introduits pour Excel sont valables dans d’autres éditeurs de feuilles de calcul.
Pour Google Sheets, il existe un tableau croisé dynamique complet dans le guide des débutants Google Sheets de Ben L. Collins.
Cependant, il est important de noter que les tendances pour l’avenir sont orientées vers des systèmes d’entreprise auto-évolutifs. De tels systèmes exigent de moins en moins d’intervention humaine et de travail manuel.
D’un tel point de vue, Excel en tant qu’outil d’analyse de données pourrait bientôt être remplacé par des outils dotés d’une intelligence artificielle qui comprennent réellement la signification des données et peuvent changer notre façon de travailler.
Pour plus de détails, vous pouvez consulter le rapport Systèmes d’entreprise Prêts pour l’avenir d’Accenture.
Glossaire et Foire aux questions
Ici, nous abordons les questions auxquelles nous sommes fréquemment confrontés lors de l’explication des tableaux croisés dynamiques dans nos ateliers ainsi que les termes de base.
Comment créer un tableau croisé dynamique à partir d’un autre tableau croisé dynamique ? Pouvez-vous faire un pivot d’un pivot?Bien que la plupart des outils nous permettent d’utiliser un tableau croisé dynamique existant comme source de données pour un autre tableau croisé dynamique, nous vous décourageons fortement de cette approche.
C’est un signe typique d’une mauvaise organisation des données, ou de mauvaises structures de données utilisées. Ou un besoin d’utiliser un outil qui peut naturellement connecter plusieurs tables comme Lumeer ou un système de base de données avec un outil de Business Intelligence en plus.Les tableaux Croisés dynamiques sont-ils dynamiques ?Oui, tous les tableaux croisés dynamiques sont actualisés lorsque les données source sont modifiées.
Parfois, nous voulons faire un instantané — une sorte de gel de notre tableau croisé dynamique dans le temps. Dans un tel cas, le moyen le plus simple de le faire est de copier et coller les valeurs à un autre endroit (feuille, table, etc.).Puis-je combiner deux tableaux Croisés dynamiques ?Dans la plupart des outils, comparer deux tableaux croisés dynamiques ou les fusionner nécessite une approche plutôt manuelle. Il existe des exceptions comme Lumeer qui peuvent superposer plusieurs tableaux croisés dynamiques avec la même structure.Qu’est-ce qu’une étiquette de ligne ?Une étiquette de ligne (dans un tableau croisé dynamique) détermine une colonne de table utilisée pour regrouper des lignes de table individuelles (c’est-à-dire des enregistrements) par les valeurs uniques de cette colonne spécifique. Il s’agit d’une étiquette de ligne car les valeurs uniques sont répertoriées au début de chaque ligne (dans la première colonne) du tableau croisé dynamique résultant.
Par exemple, en sélectionnant le Nom d’une Personne de vente comme Étiquette de ligne, toutes les Personnes de vente seront répertoriées dans la première colonne et nous pourrons ensuite regrouper leurs ventes totales.Qu’est-ce qu’une étiquette de colonne ?Une étiquette de colonne (dans un tableau croisé dynamique) détermine une colonne de table utilisée pour regrouper des lignes de table individuelles (c’est-à-dire des enregistrements) par les valeurs uniques de cette colonne spécifique. Il s’agit d’une étiquette de colonne car les valeurs uniques sont répertoriées au début de chaque colonne (dans la première ligne) du tableau croisé dynamique résultant.
Par exemple, sélectionner un Mois de vente comme Étiquette de colonne répertoriera tous les Mois de la première ligne et nous pourrons ensuite regrouper le total des ventes.Quelles sont les Valeurs de sommation ?Les valeurs de sommation sont les valeurs de notre table d’origine qui sont utilisées pour calculer la valeur résultante dans le tableau croisé dynamique.
En plus de la colonne de table utilisée pour calculer la sommation, nous devons spécifier une fonction de sommation qui peut combiner les valeurs ensemble. Il peut s’agir d’une somme, d’une moyenne, d’un minimum, d’un maximum, d’une médiane, etc.
Par exemple, la sélection d’une fonction de Montant et de somme de la vente calculera les ventes globales pour le Vendeur donné.