Si vous possédez votre propre boutique, vous avez peut-être entendu des murmures d’un calendrier de vente au détail 4-5-4 étant la meilleure façon de gérer vos livres. Malheureusement, ces calendriers peuvent également être un peu intimidants et difficiles à comprendre au début.

Dans cet article, nous allons détailler exactement ce qu’est un calendrier de vente au détail en 4-5-4 (et 4-4-5), en quoi il est différent d’un calendrier régulier, comment l’utiliser et s’il convient ou non à votre magasin. Pour nous aider, imaginons une conversation entre un Propriétaire de magasin et un Expert de la vente au détail.

Propriétaire du magasin: Alors, qu’est-ce qu’un calendrier de vente au détail exactement?

Expert de la vente au détail: Un calendrier de vente au détail est un type de calendrier que beaucoup de magasins utilisent pour mesurer leurs ventes, car il présente certains avantages par rapport au calendrier normal de 12 mois.

ALORS : Oooh, quels sont ces doux avantages?

RE: Le plus grand avantage est qu’un calendrier de vente au détail est configuré de manière à vous permettre de comparer facilement et avec précision vos ventes d’une année à l’autre.

DONC : Je compare déjà mes ventes d’année en année. Par exemple, je vais regarder ce que j’ai vendu en mars 2017, 2018 et 2019. De cette façon, je sais à quel point je grandis.

RE: Vous pouvez comparer de cette façon, et vos chiffres seront corrects, mais ils ne seront pas aussi précis qu’un calendrier de vente au détail.

ALORS : Pourquoi pas ?

RE: Parce que comme vous le savez probablement déjà, les ventes au détail dépendent fortement des jours de week-end. Et le nombre de jours de week-end d’un mois spécifique change d’année en année. Par exemple, mars 2017 comptait 8 jours de fin de semaine, mars 2018 9 jours de fin de semaine et mars 2019 10 jours de fin de semaine. Si vous comparez vos données de vente de cette façon, mars 2019 semblera jusqu’à 25% plus réussi qu’il ne l’était réellement.

DONC : Ok. Donc, si je veux éviter ce problème, je dois utiliser un calendrier de vente au détail?

RE: Oui. Et il convient de noter que presque tous les grands détaillants et un bon pourcentage des petites entreprises pensent que cet avantage est suffisamment important pour justifier l’utilisation d’un calendrier de vente au détail.

DONC: En quoi un calendrier de vente au détail est-il différent d’un calendrier régulier de 12 mois?

RE: Un calendrier de vente au détail sépare l’année en morceaux de 4 et 5 semaines qui contiennent le même nombre de jours de week-end.

DONC : Ok. Pouvez-vous me montrer un exemple?

RE: Bien sûr! Regardons l’un des calendriers de vente au détail les plus populaires, le calendrier de marchandisage 4-5-4 de la National Retail Foundation pour 2019, 2020 et 2021.

DONC: Wow, cela semble déroutant. Qu’est-ce qui se passe avec le 4-5-4?

RE: Cela signifie que ce calendrier commence par un morceau de 4 semaines, puis il y a un morceau de 5 semaines, puis revient à un morceau de 4 semaines.

DONC: Tous les calendriers de vente au détail sont-ils également des calendriers 4-5-4?

RE : Pas tous, mais environ la moitié. L’autre type de calendrier de vente au détail est un calendrier 4-4-5, et c’est exactement le même que le 4-5-4, sauf que le modèle initial est différent. De toute façon, le modèle se répète quatre fois tout au long de l’année.

DONC: Donc, toute l’année de semaines pour un calendrier 4-5-4 est découpée comme ceci? 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4, 4-5-4.

RE: Oui, exactement! Vous vous en doutez.

ALORS : Hein. Ça a l’air un peu bizarre, mais je peux voir que de cette façon toutes les semaines sont complètes. Chaque semaine commence un dimanche et se termine un samedi.

RE: Exactement. Chaque section contient des semaines complètes uniquement, pas de démarrage ou d’arrêt d’une section un jour aléatoire comme un calendrier régulier. Que remarquez-vous d’autre?

DONC : Que les années s’alignent parfaitement. Il est facile de comparer le même segment de temps entre 2019, 2020 et 2021.

RE: Corrigez à nouveau. Rappelez-vous, c’est la raison pour laquelle les calendriers de vente au détail existent. Pour pouvoir comparer facilement et avec précision vos ventes d’une année à l’autre.

DONC : Vous l’avez déjà dit.

RE: Oui, mais un élément clé de l’apprentissage est la répétition.

DONC : Ok, je vois quelque chose qui me déroute. Pourquoi les années commencent-elles à des jours différents? En 2019, le calendrier commence le février. 2, en 2020, il commence le février. 2, et sur 2021, cela commence le janvier. 31.

RE: Vous avez raison. C’est un peu ennuyeux, mais c’est le calcul que les fabricants de calendriers ont dû faire pour s’assurer que les années pouvaient être coupées en morceaux égaux.

DONC: Je suppose que c’est juste. Question suivante: pourquoi les années commencent-elles si tard? Ne pouvaient-ils pas commencer en janvier. 2 et 3, et déc. 31?

RE: Ah, maintenant, nous sommes tombés sur une autre tendance du commerce de détail: le magasinage des fêtes.

DONC: Mais les achats des Fêtes seraient terminés début janvier. Je ne vois pas pourquoi le calendrier ne pourrait pas démarrer alors qu’un calendrier normal le fait.

RE: Oui, les achats sont faits début janvier, mais les retours ne sont pas faits. Et parce que la plus grande période de magasinage de l’année est en novembre / décembre, la plus grande période de retour est en janvier.

En commençant le calendrier de vente au détail début février ou fin janvier, il permet aux détaillants de comptabiliser tous les retours de vacances qu’ils obtiendront, et de ne pas commencer leur année dans un mois où ils devront constamment accepter des marchandises en retour.

DONC : Ok. C’est logique. Alors, mon magasin devrait-il utiliser un calendrier de vente au détail au lieu d’un calendrier normal?

RE: Cela dépend. Le calendrier de vente au détail a quelques inconvénients.

ALORS : Vraiment ? Comme quoi ?

RE: Tout d’abord, vous devrez faire la transition de tous vos systèmes mensuels actuels vers un calendrier 4-5-4. Cela peut inclure votre facturation, vos opérations bancaires et même la façon dont vous remplissez les taxes, bien que les calendriers de vente au détail soient déjà approuvés et compris par l’IRS.

DONC: Ces choses semblent un peu gênantes, y a-t-il d’autres inconvénients?

RE: Il y a une autre chose étrange. Les calendriers de vente au détail ont seulement 364 jours par an, (7×52 = 364). Ainsi, tous les 5 à 6 ans, une semaine supplémentaire est ajoutée pour en tenir compte.

SO: Alors laisse-moi voir si je l’ai. Les calendriers de vente au détail sont le système standard utilisé par les entreprises de vente au détail afin qu’elles puissent mesurer avec précision leurs ventes d’une année à l’autre.

RE: Exactement. Même Coca-Cola utilise un calendrier de vente au détail!

DONC: L’inconvénient est qu’ils ont l’air un peu géniaux, vous devez ajuster toutes vos autres opérations mensuelles pour s’adapter au calendrier de vente au détail, et qu’il n’y a que 364 jours dans une année.

RE: Oui!

ALORS: Y a-t-il autre chose que je devrais savoir sur le calendrier de vente au détail?

RE: Pas vraiment, mais voici un fait amusant! Le calendrier de vente au détail a été inventé dans les années 1930 et est devenu populaire dans les années 1940.Si vous doutez de changer ou non, il peut être utile de se rappeler qu’il existe avec succès depuis près de 100 ans.

Donc: Tu crois que je devrais changer?

RE: Cela dépend vraiment de vous et de ce qui est le mieux pour votre entreprise. Mais vous devez au moins comprendre ce qu’est un calendrier de vente au détail, comment il peut aider votre entreprise et prendre une décision éclairée basée sur ces informations.

ALORS : Super! Je vais certainement y penser.

RE: Alors mon travail ici est terminé!