Informations dans ce guide trouvées aux Archives nationales.
Certificat de Libération ou de Décharge du Service actif (Formulaire DD 214)
Qu’est-ce qu’un Formulaire DD 214? Pourquoi en ai-je besoin ?
Un formulaire DD 214 prouve le service militaire. L’obtention d’une copie est essentielle si vous souhaitez accéder à de nombreux avantages et services qui s’offrent à vous. Souvent appelé Rapport de séparation (documents de liberté, promotion à M. ou Mme. citation, autorisation de normes de toilettage libérales, etc.), ce document contient des informations très importantes nécessaires à l’accès aux avantages sociaux, à la retraite, à l’emploi et à l’adhésion à des organisations de services aux anciens combattants.
Les informations affichées sur un DD-214 comprennent:
- Date et lieu d’entrée en service actif
- Adresse du domicile au moment de l’entrée en service
- Date et lieu de libération du service actif
- Adresse du domicile après la séparation
- Dernière affectation et grade
- Spécialité d’emploi militaire (MOS)
- Éducation militaire
- Décorations, médailles, insignes, citations et récompenses de campagne
- Service total admissible
- Service étranger crédité
- Renseignements sur la cessation de service : type de cessation de service (ex: honorable), caractère du service, autorité et motif de la séparation, codes d’admissibilité à la séparation et à la réintégration).
Avant le 1er janvier 1950, plusieurs formulaires similaires ont été utilisés, notamment le WD AGO 53, le WD AGO 55, le WD AGO 53-55, le NAVPERS 553, le NAVMC 78PD et le NAVCG 553.
À quoi ressemble un DD 214 ?
Qui peut faire la demande ?
Les anciens combattants et les proches parents des anciens combattants décédés ont les mêmes droits d’accès au dossier. Le plus proche parent est défini comme l’un des éléments suivants:
- la veuve ou le veuf non remarié
- fils
- fille
- père
- mère
- frère ou sœur
Dans le cas où un proche parent fait la demande, une preuve de décès du vétéran doit être fournie. Les preuves acceptables comprennent : un certificat de décès, une lettre du salon funéraire ou une notice nécrologique publiée.
Demande de copie :
En ligne : eVetRecs
Suivez les instructions en ligne. Il existe également d’autres demandes en ligne disponibles sur le site Web des archives, telles que la demande de médailles.
Formulaire de demande sur papier: Formulaire standard SF-180 par courrier ou par télécopieur
Le formulaire SF-180 est la méthode recommandée pour demander vos dossiers. Fournissez autant d’informations que possible et envoyez des copies de tous les documents de service disponibles – cela aidera le processus et laissera peu de place à l’erreur.
Informations dont vous aurez besoin:
- Nom complet du vétéran utilisé en service
- Numéro de service et/ ou Numéro de sécurité sociale
- Branche de service
- Dates de service
- La date et le lieu de naissance peuvent être utiles, surtout si le Numéro de service est inconnu
- Pour les dossiers touchés par l’incendie de 1973, incluez également: Lieu de sortie, dernière unité assignée et lieu d’entrée en service, s’ils sont connus.
Demandeurs tiers autorisés : avocats, médecins, historiens, etc., peut soumettre des demandes de renseignements à partir de dossiers individuels avec l’autorisation signée et datée du vétéran ou du plus proche parent. Indiquez leur relation avec l’individu et le but de la demande. Toutes les autorisations doivent préciser exactement ce que le vétéran (ou le plus proche parent) autorise à être remis à un tiers.
Avec l’autorisation du vétéran ou du plus proche parent :
Le vétéran (ou le plus proche parent si le vétéran est décédé) doit autoriser la diffusion de toute information accessible au public. Assurez-vous de vérifier à nouveau les documents décédés car une copie peut déjà être là. Si l’autorisation est fournie, l’autorisation doit 1) être écrite, 2) préciser quels renseignements ou copies supplémentaires le CNRC peut communiquer et 3) inclure la signature du vétéran ou du plus proche parent.
Sans l’autorisation du vétéran ou du plus proche parent:
Le NPRC ne peut diffuser que des informations limitées. Pour plus d’informations, cliquez ici.
Demandes d’urgence et délais:
Si votre demande est urgente (par exemple, chirurgie à venir, funérailles, etc.) et une date limite est associée à votre demande, veuillez fournir ces informations dans la section « Commentaires” d’eVetRecs ou dans la section « Objet” du formulaire SF-180 et l’envoyer par télécopieur à l’équipe du service à la clientèle au (314) 801-0764.
Si votre demande d’inhumation implique un internement dans un cimetière national du Ministère des Anciens Combattants, communiquez avec le Bureau de planification des cimetières nationaux au (800) 535-1117 ou cliquez ICI.
Si le vétéran ne sera pas interné dans un cimetière national, le demandeur peut faxer le SF-180 ou la page de signature d’eVetRecs (y compris la signature du plus proche parent et la preuve de décès) à l’équipe du service à la clientèle au (314) 801-0764).
Si vous demandez l’enterrement d’un ancien combattant du Corps des Marines, vous pouvez également contacter l’officier de liaison de l’USMC au (314) 538-2344 ou cliquez ICI
Si vous avez besoin d’aide ou d’une assistance immédiate pour compléter votre demande appelez:
Centre national des dossiers du personnel: