La meilleure pratique pour tout employeur consiste à effectuer une vérification préalable à l’emploi ou une vérification des antécédents avant d’embaucher un nouvel employé. La plupart des gens se soucient seulement d’obtenir une grosse coche verte qui leur indique qu’il est CORRECT de faire une location, tandis que d’autres veulent les informations les plus complètes possibles. Si vous craignez d’obtenir les informations les plus complètes possibles, vous vous demandez peut-être jusqu’où remonte un chèque d’emploi.

Par exemple, en tant que propriétaire d’entreprise, vous pouvez vous demander si un demandeur a commis un crime il y a 11 ans, cela apparaîtra-t-il sur son rapport? Ou ne le verrai-je jamais?

Cette question est difficile à répondre. Les lois varient d’un État à l’autre et elles changent constamment. Mais, ne vous inquiétez pas, nous vous soutenons. Dans cet article, nous verrons jusqu’où remonte vraiment une vérification des antécédents.

Jusqu’où remonte un rapport de crédit?

Il existe des règles strictes en matière de crédit et de finances que les entreprises de contrôle préalable à l’emploi doivent suivre. Ceux-ci sont dictés par la Fair Credit Reporting Act (FCRA) et affecteront les informations qui seront visibles dans les rapports d’arrière-plan que vous recevez. Cela signifie que même si votre état autorise des vérifications de crédit complètes, celles-ci seront toujours limitées par la FCRA.

Quelles sont les limites que la FCRA impose aux rapports de fond ?

• Les faillites ne peuvent pas être déclarées après 10 ans.
• Les privilèges fiscaux ne peuvent pas être déclarés 7 ans après le paiement.
• Les comptes en recouvrement ne peuvent pas être déclarés après 7 ans.
• Les poursuites civiles et les jugements civils ne peuvent pas être déclarés après 7 ans.

La FCRA s’applique-t-elle au Minnesota?

Oui, FCRA est appliqué aux examens préalables à l’emploi au Minnesota. Cela signifie que les résultats du rapport de crédit au sein de l’État auront les mêmes limites mentionnées ci-dessus. De plus, le Minnesota a adopté une loi qui oblige les employeurs à divulguer le fait qu’un examen préalable à l’emploi sera terminé. La demande doit également inclure une case à cocher qui permet au demandeur de demander sa propre copie du rapport.

Jusqu’où remonte une vérification des antécédents criminels?

La vérification des antécédents criminels est une toute autre histoire. La vérification des antécédents criminels n’est pas limitée par une loi fédérale. Cela signifie que vous pourriez potentiellement voir des condamnations qui se sont produites il y a 50 ans. Bien que cela soit bénéfique pour vous en tant que propriétaire d’entreprise, cela peut également créer des biais contre des candidats autrement bons.

Comment cela peut-il arriver? Imaginez qu’un rapport de fond révèle qu’un demandeur plus âgé a commis un crime à l’âge de 18 ans. C’est le seul drapeau rouge sur leur rapport de fond et depuis qu’ils ont commis le crime, ils se sont révélés être un employé fiable et une personne bien ajustée. Laisserez-vous ce drapeau rouge unique vous empêcher de les embaucher?

Cette décision vous appartient à vous seul. Mais, vous ne devriez pas rejeter immédiatement la demande en fonction de cette infraction. Au lieu de cela, vous devez suivre les règles et règlements d’embauche équitables et déterminer si cette condamnation affectera ou non leur admissibilité au rôle.

Selon le niveau de responsabilité ou le type de condamnation, vous pouvez décider d’ignorer la condamnation et de les embaucher de toute façon. En réfléchissant bien à cette décision, vous bénéficierez d’un bassin de talents plus large que ceux d’autres entreprises.

Y a-t-il des limites à la vérification des antécédents criminels?

Bien qu’il n’y ait pas de limitations fédérales, 12 États (au moment de la rédaction de cet article) ont adopté leurs propres lois pour limiter le chemin parcouru par une vérification des antécédents. Ces lois entrent en vigueur en fonction du salaire du poste demandé et limitent la vérification des antécédents criminels pour les condamnations à 7 ans.

États qui limitent la vérification des antécédents criminels par salaire:

• Jusqu’à 20 000 $: Kansas, Maryland, Massachusetts, New Hampshire et Washington.
• Jusqu’à 25 000 $ : New York.
• Jusqu’à 75 000 $ : Colorado et Texas.
• Pas de plafond salarial: Californie, Montana, Nevada (crédit uniquement) et Nouveau-Mexique (dans certains cas).

Cependant, une fois ces limitations salariales dépassées, la limite de 7 ans n’est plus applicable et vous pourrez consulter un rapport d’information complet.

Dois-je Demander l’Autorisation d’exécuter des Rapports ?

N’oubliez pas qu’un employeur doit obtenir l’autorisation du demandeur d’effectuer une vérification des antécédents à des fins d’emploi. La FCRA exige que les employeurs fournissent un avis et une explication aux candidats. Une fois qu’ils y consentent, ce n’est qu’alors que l’employeur peut exécuter le rapport. Assurez-vous de savoir quelles mesures importantes vous devez prendre lors d’une vérification des antécédents juridiques afin d’obtenir toutes les informations dont vous avez besoin tout en suivant les réglementations.

Besoin d’une vérification fiable des antécédents?

Si vous envisagez d’embaucher un nouvel employé et que vous vous demandez quelles informations apparaîtront sur la vérification des antécédents, contactez un membre de notre équipe. Ils pourront vous aider à décider exactement quels chèques conviennent à votre entreprise, à votre secteur d’activité, à votre emplacement et à l’offre d’emploi que vous annoncez. Cela vous donnera la tranquillité d’esprit et vous gardera conforme. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus.