Plus votre colis est gros, plus votre mal de tête est important.

Les entreprises qui expédient des articles lourds et de gros produits à des clients éloignés peuvent faire face à des coûts importants. Au-delà de votre entrepôt, vous devrez faire face à des défis de la part des transporteurs pour obtenir des produits rapidement et à un prix abordable.

Il n’y a pas de définition uniforme d’un colis surdimensionné, donc comprendre vos coûts et comment économiser commence par apprendre ce dont chaque transporteur a besoin. Ce guide vous donnera cette compréhension et quelques suggestions sur la façon d’éviter ou de réduire vos frais surdimensionnés.

Comment les transporteurs définissent les colis surdimensionnés

Chaque transporteur a son propre ensemble de règles qui régissent si votre colis est surdimensionné et comment vous paierez pour cela. La taille et le poids influencent généralement le coût, mais il y a beaucoup de variations. Regardons de plus près.

USPS

Le Service postal offre un prix et une promesse de colis spécifiques pour vos colis plus volumineux, mais il a des limites. Vous paierez un prix surdimensionné spécifique et standard lorsque vous avez une boîte dont la longueur est supérieure à 108 pouces, mais dont la longueur et la circonférence combinées sont inférieures à 130 pouces.

Si vous expédiez quelque chose de plus grand que cela, vous devrez établir un tarif spécifique avec USPS, et certains points de vente USPS peuvent ne pas être en mesure de vous aider à expédier une boîte de cette taille.

Vous paierez plus que le tarif standard surdimensionné et pourriez voir des coûts très élevés si la boîte est lourde. Il peut également y avoir des limitations, telles que devoir expédier via USPS Retail Ground, ce qui ne fournit pas de délai de livraison garanti.

UPS

Pour UPS, vous voudrez considérer à la fois les désignations « Au-dessus des limites maximales” et « Gros colis” pour comprendre ce que vous pouvez expédier et comment. La chose la plus importante à noter tout de suite est peut-être que vous pouvez expédier de gros colis via le réseau de livraison de petits colis UPS. Cependant, si votre boîte est assez grande pour être dans le segment des limites maximales, elle doit être expédiée via les services de fret d’UPS.

Les grands emballages sont ceux dont le côté le plus long dépasse 96 pouces par lui-même ou dépasse 130 pouces combinés lors du calcul de la longueur plus la circonférence (2 x largeur) + (2 x hauteur). Vous devrez payer des frais supplémentaires et un poids facturable minimum de 90 livres.

Si le colis répond à l’une des caractéristiques suivantes, il entre dans les limites surdimensionnées pour UPS:

• Le poids est supérieur à 150 lb
• Les colis ont une longueur et une circonférence combinées de plus de 165 pouces
• La longueur seule est supérieure à 108 ”

Ces gros colis seront soumis à des frais dépassant les limites maximales et seront soumis à des calculs de poids dimensionnel. Vous pouvez calculer ces coûts et d’autres sur le site de fret d’UPS.

FedEx

Pour FedEx, vous regardez un colis surdimensionné lorsque sa longueur est supérieure à 96” ou 130” de longueur et de circonférence combinées. Bien que FedEx applique son calcul du poids dimensionnel à votre colis, il note que vous devrez faire face à un poids facturable minimum de 90 lb.

Selon la société, vous devriez toujours avoir accès à ses services terrestres américains et internationaux ainsi qu’au forfait Express américain, bien que vous soyez coincé avec des frais surdimensionnés de 90 $ par colis.

Pendant les périodes de pointe d’expédition annuelle, vous devrez également payer un supplément de pointe surdimensionné de 37,50 $ par colis. Les dates de pointe à venir vont du 21 octobre 2019 au 5 janvier 2020.

DHL

DHL a un coût de colis surdimensionné de 89 $ par colis. Vous devrez payer ces frais si vous avez une pièce (y compris une palette) pesant plus de 70 kg (154,3 lb).) ou a une seule dimension supérieure à 120 cm (47,24 pouces).

Plus de ses directives sont ici, mais la société vous suggère de les contacter directement avant d’expédier un colis surdimensionné pour voir quels services sont disponibles dans votre région et dans les délais.

4 options si votre colis est surdimensionné

Ainsi, vous avez votre boîte emballée et prête à partir, mais vous réalisez que le poids de celle-ci vous coûtera. Qu’est-ce qu’une entreprise à faire? Voici quelques options.

Payer les frais

Payer les frais afin d’obtenir leur colis à temps ou de répondre à un autre besoin. Ce n’est généralement pas une excellente option pour fournir des produits aux clients, car les frais peuvent être élevés, mais en cas de crise, cela en vaut la peine. Vérifiez auprès de votre transporteur pour connaître les frais exacts, tels que le coût de 90 FedEx par colis de FedEx.

Transport de fret à la place

Souvent, les transporteurs vous facturent un prix de fret au lieu d’un prix d’expédition régulier. Les expéditions de fret peuvent vous aider à éviter la plupart de ces coûts importants, et vous ne payez pas toujours beaucoup plus par rapport à l’expédition d’un colis ordinaire. Parfois, vous économisez même un peu.

Le seul gros inconvénient ici est que vous n’avez généralement pas autant d’options pour les envois spécifiques au temps et que la livraison prend généralement plus de temps.

Divisez vos colis

Pouvez-vous diviser les envois ou décomposer les colis en plusieurs options plus petites? Si c’est le cas, vous pouvez économiser considérablement en réduisant et en expédiant des articles ou des pièces séparément. Oui, vous paierez des frais distincts. Cependant, vous pouvez économiser en évitant les surcharges surdimensionnées ainsi que les coûts élevés par colis.

Vérifiez auprès de votre transporteur avant de décomposer les choses. Diviser votre envoi en plusieurs colis coûtera probablement plus cher que le fret, donc l’économie n’est pas garantie.

Expédier avec un 3PL

Les 3PL ont la responsabilité de trouver des solutions pour expédier tous vos colis, y compris les éléments surdimensionnés. C’est leur affaire de livrer vos marchandises aux clients à temps. De plus, ils connaissent les nombreuses choses à considérer au sujet de votre colis, y compris la façon de gérer les articles lourds.

Comment 3PLs peut aider avec des envois surdimensionnés

Les fournisseurs de services logistiques tiers (3PLs) sont un choix de choix pour de nombreuses entreprises en croissance, en particulier si vous traitez des envois complexes. Des entreprises comme Red Stag Fulfillment se spécialisent dans les objets volumineux et lourds et notre travail démontre quelques façons dont un 3PL peut réduire vos coûts et améliorer les envois surdimensionnés.

Partenariats avec des expéditeurs de fret

Les 3PLs peuvent trouver le meilleur expéditeur de fret avec lequel envoyer votre colis, car ils travaillent tous les jours avec des transporteurs. À l’aide de calculateurs d’expédition automatisés, un 3PL peut toujours choisir l’option la plus abordable pour acheminer votre colis à un client à une date précise.

Un partenaire 3PL est également plus susceptible de connaître et de comprendre les règles qu’un transporteur utilise pour les colis surdimensionnés. Certains transporteurs sont plus amicaux que d’autres en ce qui concerne le poids, la taille et la fragilité.

Remises aux transporteurs

Les transporteurs sont également amicaux avec les entreprises qui leur font beaucoup d’affaires, comme les 3PLs. Grâce à des volumes d’envois élevés chaque semaine, un grand 3PL peut vous donner accès à de nombreuses réductions d’expédition par transporteur. Lorsque votre 3PL se spécialise dans l’expédition surdimensionnée, vous pouvez vous retrouver avec quelques rabais supplémentaires ou des frais réduits en raison de leur relation.

Plusieurs centres de distribution

Vous pouvez également économiser de l’argent en travaillant avec un 3PL qui utilise plusieurs centres de distribution et entrepôts. En ayant vos produits dans plusieurs endroits aux États-Unis ou dans d’autres régions, le 3PL peut expédier à partir de l’endroit le plus proche du client.

En donnant la priorité à l’emplacement et aux itinéraires plus courts, vous économisez sur les coûts globaux des colis, petits et grands.

L’expédition de vos grandes boîtes

Les produits et emballages volumineux ou lourds présentent une série de défis. Ils sont plus difficiles à stocker et à emballer, difficiles à expédier et coûteux. Cependant, vous pouvez trouver plusieurs façons de réduire les coûts et de préserver vos marges en travaillant avec les bons partenaires 3PL et opérateurs.

Il n’y a aucune raison de laisser les frais d’expédition manger vos profits.

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