Une définition simple d’un nom fictif: Un nom d’entreprise fictif est un nom qui n’utilise pas le nom du propriétaire de l’entreprise.
Si vous faites des affaires sous un nom d’emprunt différent de votre nom, vous devez déposer une déclaration de nom fictif. »Ce dépôt est requis par la loi pour relier le nom d’une entreprise au propriétaire de l’entreprise. Il protège les consommateurs car il leur permet d’obtenir des informations sur le propriétaire d’une entreprise s’ils ont des problèmes de consommation ou doivent intenter une action en justice.
Exemple: Susan Jones démarre une entreprise de restauration et l’appelle « Câpres de restauration.”Le nom de l’entreprise est fictif parce qu’elle fait affaire sous un nom d’emprunt qui ne l’identifie pas comme le propriétaire.
Où déposer
Vérifiez auprès de votre greffier de comté, de la ville où vous obtiendrez votre licence d’entreprise ou de votre secrétaire d’État pour savoir où vous devez déposer pour faire des affaires en utilisant un nom fictif.
Combien Cela coûte
Les frais de dépôt varient de 10 $ à 100 $; cependant, vous devrez peut-être également publier une déclaration d’intention d’utiliser un nom fictif dans un journal local avant de pouvoir déposer la déclaration de nom fictif.
Assurez-vous de vérifier auprès de votre commis de comté avant de lancer une annonce. Il y a souvent des restrictions sur les publications que vous pouvez utiliser pour votre annonce de nom fictif, et vous devrez inclure des informations très spécifiques dans l’annonce.
Une fois que la déclaration d’intention a été publiée dans un journal (généralement pendant plusieurs semaines consécutives), vous devrez soumettre une preuve de l’annonce de la déclaration au greffier du comté ou à une autre agence de dépôt.
Restrictions relatives aux noms commerciaux fictifs
Seules les entreprises qui se sont inscrites auprès du Secrétaire d’État en tant que société (un processus de dépôt distinct) peuvent utiliser les termes » société ”, ” incorporated » ou toute abréviation de ces termes (c.-à-d., » Inc. » ou » Corp. « ) dans un nom commercial.
Si vous utilisez un nom d’entreprise fictif, la plupart des banques ne vous laisseront pas ouvrir un compte bancaire tant que vous n’aurez pas une licence commerciale ou une autre preuve démontrant que vous avez demandé un nom fictif.
Exceptions au dépôt
La plupart des États n’exigent pas un dépôt de nom fictif distinct pour les sociétés, sauf si le nom sous lequel la société opérera est différent du nom sous lequel la société est enregistrée.
Exemple : Bear Trackers, Inc. peut ne pas avoir besoin de déposer une déclaration de nom fictif car ils sont incorporés. Cependant, si Bear Trackers, Inc. fait des affaires sous un autre nom comme « Bear Enterprises”, ils devraient déposer une déclaration de nom fictif pour le nom sous lequel ils font des affaires.
Résumé
Si vous utilisez un nom autre que le vôtre pour faire des affaires, vous devrez peut-être déposer une déclaration de nom commercial fictif (parfois appelée déclaration » Doing Business As” ou « DBA”).
Des déclarations de noms fictifs sont requises pour les entreprises individuelles et les sociétés de personnes. Les entreprises constituées en société n’ont peut-être pas besoin de produire une déclaration de nom fictif, à moins qu’elles ne fassent des affaires sous un nom différent de celui de la société.
Dans la plupart des États, vous devez déposer une déclaration de nom fictif avant de pouvoir obtenir une licence commerciale ou ouvrir un compte bancaire.