Lorsque les clients reçoivent des biens et / ou des services d’un fournisseur ou fournissent des biens et / ou des services professionnels à ses clients / clients, il est essentiel que les parties concluent un contrat / accord de fournisseur écrit. Ce document est important car il énonce les termes et conditions d’une relation entre l’organisation et le fournisseur ou le fournisseur. De plus, ce qui est inclus dans le contrat de fournisseur est également important car il doit protéger les intérêts du client et éviter toute perte ou responsabilité potentielle. Cet article discutera de l’importance des contrats de fournisseurs et des dispositions essentielles au contrat.

Les contrats de fournisseur sont des accords juridiques qui énoncent clairement les dispositions et les conditions des travaux et / ou des services à fournir par un fournisseur et/ ou un entrepreneur. S’ils sont rédigés correctement, ces documents offrent une protection contre une responsabilité potentielle. Cependant, les fournisseurs ont souvent leurs propres accords et ces documents incluent généralement un langage favorable au vendeur. Nous suggérons d’inclure les dispositions décrites ci-dessous.

Clause de relation: Le contrat devrait comporter une disposition énonçant les relations entre les parties. Cette clause comprend généralement ce que les parties peuvent s’attendre à recevoir les unes des autres et ce à quoi elles ont droit ou non en vertu du contrat.

Durée du contrat et Clause de résiliation: Les contrats des fournisseurs sont souvent d’une durée déterminée telle qu’un ou deux ans. Alternativement, le terme peut prendre fin à la fin ou à la satisfaction. Si l’accord est pour une période déterminée, il devrait indiquer les dates de début et de fin. La clause devrait inclure un libellé indiquant comment et quand résilier le contrat avant la durée déterminée. La partie qui traite de la résiliation comprend généralement le montant de l’avis écrit à fournir et toute information concernant les remboursements et / ou les paiements dus avant et au moment de la résiliation.

Clause de services: Une prestation de services décrivant les objectifs, les attentes et les services à fournir devrait être incluse dans un contrat de fournisseur. Cela devrait inclure des détails spécifiques sur les services convenus par les parties.

Clause de paiement : Un calendrier de paiement détaillé est essentiel. Cette section peut indiquer des dates de paiement spécifiques, les montants dus à chaque date et tout autre détail de paiement convenu entre l’organisation et le vendeur. Les dispositions de paiement peuvent être structurées de différentes manières. Par exemple, le paiement pourrait être fixé à la fin de chaque mois, lorsque les missions sont terminées, ou sous forme de paiement forfaitaire.

Clause d’assurance: Le cas échéant, cette clause devrait stipuler que le vendeur accepte d’obtenir l’assurance appropriée d’un montant déterminé.

Clause d’indemnisation: Une disposition d’indemnisation stipule qu’une partie (le vendeur) accepte contractuellement de couvrir les pertes de l’autre partie (l’organisation) dans des conditions spécifiées. En règle générale, les contrats du fournisseur comprennent un libellé précisant que le vendeur accepte d’indemniser l’organisation pour toute perte résultant d’une violation des termes du contrat du fournisseur, d’une négligence grave, d’une faute intentionnelle ou d’une fraude.

Protection des Informations confidentielles / Clause de Non-divulgation: Lors du partage d’informations confidentielles avec un fournisseur, il est crucial d’inclure une disposition de confidentialité dans le contrat pour indiquer clairement que toute information partagée avec le fournisseur ne peut être divulguée à des tiers. Cette disposition protégera les informations confidentielles d’une organisation et prévoit une cause d’action en cas de violation. Les types spécifiques d’informations confidentielles applicables à l’entreprise doivent être inclus et aussi détaillés que possible. Par exemple, ces informations pourraient inclure: plans d’affaires, informations financières, informations marketing, informations sur les employés, plans de recherche, formules, inventions, etc. En outre, cette disposition devrait inclure une partie des recours équitables énonçant les recours auxquels l’organisation a droit si le vendeur enfreint cette clause du contrat.

Clause de propriété intellectuelle: Il est important d’aborder la propriété de la propriété intellectuelle liée à l’accord. Les clients peuvent choisir de spécifier que la propriété intellectuelle créée au cours du contrat, par l’une ou les deux parties, sera la propriété exclusive du client, du vendeur / client ou de la partie qui l’a créée.

Disposition relative au respect des lois: En règle générale, cette disposition stipule que le vendeur accepte de se conformer aux politiques de l’organisation et à toutes les lois et réglementations fédérales, étatiques et locales applicables.

Choix de la loi / Clause de Choix du lieu: Cette clause stipule que tout litige découlant du contrat sera déterminé conformément à la loi d’une juridiction particulière. En outre, il permet aux parties de convenir que tout litige relatif au contrat sera résolu dans un forum spécifique.

Clause d’arbitrage: Cette disposition exige qu’un différend contractuel soit résolu par un processus d’arbitrage.

Dans le cadre de notre pratique, nous sommes souvent appelés à préparer ou à réviser ces accords afin que les intérêts de nos clients soient correctement protégés.