Aide à éclairer les décisions politiques. Établissez votre réputation de leader d’opinion. Vendre un produit. Ce ne sont là que quelques-unes des raisons pour rédiger un livre blanc. À la fois rapport et outil de marketing, le livre blanc est un genre informatif et basé sur la recherche qui pourrait également (mais pas toujours) convaincre ses lecteurs d’acheter un nouveau concept ou un nouveau produit. Dans ce blog, nous allons clarifier ce qu’est un livre blanc, ce qu’il comprend et proposer des stratégies pour écrire et concevoir cette pièce couramment utilisée, mais souvent mal comprise.

Contrairement aux documents de marketing plus directs, tels que les brochures et les descriptions de produits, les livres blancs persuadent les lecteurs à travers des faits bien documentés sur les solutions existantes à un problème. En proposant de meilleures alternatives, les livres blancs peuvent inciter les lecteurs à convenir que le nouveau produit ou processus est la meilleure option. Les livres blancs sont basés sur la recherche et informatifs d’abord, et un outil de marketing persuasif ensuite. Considérez-les simplement comme des documents de recherche universitaires pour le secteur des entreprises.

Nous avons beaucoup de conseils à partager sur ce blog, mais si vous êtes prêt à commencer le processus de rédaction, jetez un coup d’œil à notre pack de modèles de papier blanc conçu par des experts – un élément exclusif de notre série Templates for Busy Professionals™.

Maintenant que vous comprenez un peu plus ce qu’est un livre blanc, vous voulez probablement des conseils sur la façon d’en écrire un.

Titre

Attirez l’attention de votre lecteur en choisissant un titre qui communique le problème et la solution (remarque: n’utilisez pas le titre du produit afin d’éviter l’impression d’une « vente difficile”).

Résumé

C’est votre chance de faire savoir à votre lecteur ce qui les attend, quelles sont les informations les plus importantes et quels sont les points à retenir. Fournissez un bref résumé du document, mais ne donnez pas de feuille de route détaillée. Vous voulez que vos lecteurs occupés sachent à quoi s’attendre, mais pas les détails de chaque section. En écrivant de manière concise, en utilisant des éléments de narration et en ne vendant pas immédiatement votre produit, vous leur donnerez suffisamment d’intérêt pour continuer à lire.

Opener

C’est là que vous fournirez un cadre à votre discussion. Vous pouvez prendre le temps de décrire comment les choses ont fonctionné auparavant et votre nouvelle approche, définir le sujet ou parler de la tendance que vous avez observée.

Arrière-plan (facultatif)

Inclure une section d’arrière-plan dans votre livre blanc est facultatif, selon le montant que vous avez déjà couvert. À ce stade, vous avez peut-être déjà fourni suffisamment d’informations pour passer à autre chose. Cependant, si vous ressentez le besoin de positionner davantage votre innovation ou de fournir plus d’informations sur le changement, le besoin ou le sujet, c’est votre chance.

Problème

La section problème de votre livre blanc doit aborder directement les défis auxquels vos lecteurs sont confrontés et vous permet de refléter votre compréhension approfondie des points douloureux ou des problèmes résolus par votre innovation. Votre discussion sur le problème doit être détaillée et approfondie afin de vous assurer que vos lecteurs sont sur la même longueur d’onde que vous avant de vous lancer dans une solution. Cette discussion vous positionne également comme une autorité dans ce domaine qui comprend exactement comment et pourquoi votre innovation est nécessaire maintenant. Gardez à l’esprit que, parfois, il n’est pas nécessaire de décrire explicitement le problème dans sa propre section « Problème”. Si votre section d’ouverture ou d’arrière-plan identifie déjà les défis et les désirs qui rendent votre solution nécessaire, passez directement à votre solution.

Solution

C’est le cœur de votre livre blanc et c’est votre chance d’afficher votre passion pour votre innovation et ses avantages dans l’industrie. Assurez-vous de couvrir ce qu’est réellement votre innovation, pourquoi et comment elle résout le problème, et à qui elle est destinée. Envisagez des moyens de mettre en valeur les avantages de votre innovation, notamment des témoignages d’utilisateurs, des approches antérieures, des études de cas ou des idées de mise en œuvre.

À propos de nous

Ceci est une brève description de votre entreprise et de votre chance de faire de la publicité. Cependant, vous ne faites pas nécessairement un argumentaire de vente, vous parlez à vos lecteurs de votre entreprise et de ses services, mais vous assurez également qu’il existe un lien clair entre qui vous êtes et votre innovation.

Appel à l’action

Que voulez-vous que les lecteurs fassent après avoir lu votre livre blanc? Profitez de cette occasion pour les guider – envoyez-les sur votre site Web ou partagez vos coordonnées. J’espère qu’ils veulent maintenant adopter votre innovation, alors facilitez-la pour eux.

Citations / Bibliographie

La citation est extrêmement importante pour les rapports basés sur la recherche, car vos lecteurs veulent savoir que vous comprenez parfaitement le contexte du sujet. Citez toutes les sources afin que votre lecteur puisse les localiser. Consultez nos conseils sur les citations.

#WritingProTip:Pendant que vous écrivez votre article, évitez les titres génériques pour les sections — soyez créatif!

Point de vue : Le design Compte.

Le contenu n’est qu’une partie; prêter attention au design est un autre aspect clé de la création d’un livre blanc engageant et informatif. En ce qui concerne l’engagement des lecteurs, la conception visuelle d’un livre blanc peut faire toute la différence. En perfectionnant la conception, nous nous assurons que nos informations sont présentées de manière claire et digeste. Voici quelque chose à garder à l’esprit lors de la conception d’un livre blanc: Les lecteurs ne lisent pas nécessairement les documents mot à mot d’une manière simple et descendante. La lecture implique un balayage rapide des yeux et une navigation tout autant (sinon plus) que la lecture pour des détails ou une compréhension profonde. Cela signifie que l’organisation de l’information sur la page joue un rôle clé dans la détermination de ce que les lecteurs choisissent de lire et de la concentration qu’ils exercent sur cette lecture. Pour vous assurer que vos livres blancs attirent les lecteurs occupés (par exemple, les cadres supérieurs), affichez les informations selon les « Trois couches de lecture”, où dans chaque couche, le lecteur approfondit votre article.

Que votre livre blanc soit interne, externe ou les deux, vos lecteurs auront des antécédents, des expériences et des styles d’apprentissage différents. Pour les atteindre là où ils se trouvent, envisagez d’appliquer l’analyse des modalités (lisez notre série « Lire l’esprit de votre public”) pour atteindre vos publics principaux et secondaires. N’oubliez pas que votre objectif est de persuader vos lecteurs d’accepter un nouveau poste, un nouveau produit ou une nouvelle technologie.

En termes d’espace blanc et de graphiques, les décisions de conception se résument au type de livre blanc et au public cible. Les livres blancs basés sur la recherche sont denses en informations et ont tendance à avoir moins de graphiques car ils s’adressent à des experts de terrain qui souhaitent passer beaucoup de temps dans l’information. Alternativement, les livres blancs qui introduisent une nouvelle technologie ou offrent une solution à des problèmes de haut niveau ont généralement une conception plus visuelle et utilisent mieux les espaces blancs afin de ne pas encombrer leur lecteur de détails inutiles. Volocoptor, l’entreprise de mobilité urbaine phare, propose ce type d’expérience de lecture hautement conçue dans son livre blanc pionnier de la révolution du taxi aérien urbain.

Il est clair que si un livre blanc est soutenu par des recherches minutieuses, des infographies et des citations attrayantes, et intègre nos conseils pour l’analyse des modalités, les lecteurs seront plus susceptibles de se familiariser avec les idées que vous présentez et – si vous écrivez pour une entreprise – de devenir de nouveaux clients enthousiastes.

Donnez-vous tous les avantages pour engager les parties prenantes et consultez nos modèles de Livre Blanc !

Si vous avez trouvé ce blog utile, jetez un coup d’œil à notre pack de modèles de livre blanc. Notre équipe de rédacteurs experts soutient des documents professionnels percutants qui clarifient des idées complexes et suscitent l’intérêt des parties prenantes. Que vous ayez besoin de rédiger du matériel marketing ou un livre blanc, assurez-vous de consulter davantage de nos services de rédaction technique.