Comment partager des imprimantes Sur un réseau

Je gère le centre communautaire local où je vis, et l’une de mes responsabilités consiste à entretenir les systèmes informatiques du clubhouse. Nous avons 10 ordinateurs qui sont tous en réseau ensemble. Tous les systèmes exécutent Windows 98SE et il n’y a actuellement aucun serveur de fichiers. Nous avons également deux imprimantes. L’un est un HP LaserJet et l’autre est un HP DeskJet. L’imprimante LaserJet est accessible par tous les ordinateurs du réseau. Je pense que c’est parce que le LaserJet est connecté directement au réseau (comme tous les autres ordinateurs le sont).

Notre imprimante couleur HP DeskJet est cependant une autre histoire. Cette imprimante n’utilise pas le même type de connecteur que le LaserJet, elle ne peut donc pas être connectée directement au réseau. Au lieu de cela, j’ai dû le connecter à l’un des PC du club-house via le port parallèle. Alors maintenant, quand quelqu’un veut imprimer en couleur, il doit attendre pour utiliser ce PC. Parfois, cela peut être assez gênant. J’ai entendu dire qu’il existe un moyen de rendre l’imprimante accessible à tous les ordinateurs du réseau, mais je n’ai pas la moindre idée de la façon de le faire, et je suis très impatient de résoudre ce problème. Pourriez-vous me dire si c’est même possible, et si c’est le cas, pourriez-vous me dire comment procéder pour le mettre en place?

Oui, il vous est possible de partager votre imprimante couleur HP DeskJet avec tous les ordinateurs du clubhouse. En fait, dans mon bureau à domicile, j’utilise maintenant une configuration similaire à celle que vous avez décrite. J’ai une imprimante avec une carte HP JetDirect intégrée connectée directement à mon commutateur. Ensuite, j’ai une imprimante couleur connectée au port parallèle de mon PC de bureau. Je l’ai configuré pour qu’il soit partagé sur le réseau, et maintenant tous les postes de travail de mon réseau peuvent y imprimer.

La configuration d’une imprimante à partager sur un réseau est en fait une tâche assez simple. Pour commencer, dans Windows 98SE avant de pouvoir partager une imprimante, vous devez d’abord activer « Partage de fichiers et d’impression. »Cela se fait en cliquant simplement avec le bouton droit de la souris sur l’icône « Voisinage du réseau » sur votre bureau et en sélectionnant « Propriétés ». »Ensuite, cliquez sur le bouton « Partage de fichiers et d’impression », puis cochez la case « Je veux pouvoir autoriser d’autres personnes à imprimer sur ma (mes) imprimante (s) », et enfin cliquez sur « OK. »Cela installera le service de partage de fichiers et d’impression sur votre système. À ce stade, vous devrez peut-être redémarrer le PC.

Avec le service de partage de fichiers et d’impression maintenant installé et en cours d’exécution, vous pouvez partager votre imprimante. Pour ce faire, allez dans votre dossier « Imprimantes » et faites un clic droit sur l’imprimante que vous souhaitez partager (la HP DeskJet, dans ce cas). Dans le menu affiché, sélectionnez « Partage. »À ce stade, vous devez attribuer un nom de partage à l’imprimante et cliquer sur « OK ». » Lorsque vous avez terminé, une main s’affiche sous l’icône de l’imprimante. Cela indique que l’imprimante est maintenant partagée.

La dernière étape consiste à se rendre sur chacun des autres postes de travail et à installer les pilotes de cette imprimante. Sur chaque ordinateur, accédez à votre dossier d’imprimante et lancez l’Assistant Ajouter une imprimante. Sur l’écran qui dit: « Comment votre imprimante est-elle connectée à votre ordinateur? »sélectionnez l’option Imprimante réseau et cliquez sur « Suivant. »Vous devez maintenant entrer le chemin d’accès réseau ou le nom de la file d’attente de l’imprimante que vous venez de partager. Cela peut être fait de deux manières.

Vous pouvez soit sélectionner « Parcourir » et rechercher sur le réseau le nom du partage de l’imprimante, soit simplement saisir le nom de l’URL de la file d’attente. La syntaxe du nom est la suivante: \\computer_name\Printer_name. Ainsi, par exemple, si l’ordinateur sur lequel vous avez installé l’imprimante s’appelait PC1 et que l’imprimante recevait un nom de partage de HP, le nom de l’URL serait \\PC1\HP. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Suivant. »

Répondez à toutes les questions restantes posées par l’assistant. Si vous n’êtes pas sûr de ce que devrait être votre réponse, appuyez simplement sur « Entrée. » Une fois terminée, votre nouvelle imprimante sera disponible. Il n’y a qu’une seule chose importante à garder à l’esprit lorsque vous partagez une imprimante de cette manière: pour que les utilisateurs puissent utiliser cette imprimante, le PC auquel elle est connectée doit être allumé à tout moment.

Si c’est un problème pour vous, et si vous avez quelques dollars supplémentaires disponibles dans le budget, vous pouvez investir dans un serveur d’impression externe peu coûteux. Un serveur d’impression externe se connecterait à votre réseau de la même manière que votre HP LaserJet le fait actuellement. L’imprimante se connecterait au serveur d’impression via son port parallèle, le serveur d’impression étant connecté à l’un des ports Ethernet disponibles de votre commutateur.

Les serveurs d’impression sont compatibles avec presque toutes les imprimantes et peuvent imprimer jusqu’à six fois plus rapidement qu’un serveur de fichiers ou une imprimante PC partagée. Un bon modèle à considérer est le HP JetDirect 170X, qui se vend moins de 150 $ et peut être configuré à l’aide d’un navigateur Web. Il est également compatible avec le logiciel JetAdmin de HP. Plus d’informations sur le HP JetDirect 170X peuvent être trouvées en ligne ou sur le site Web de HP. J’espère que cela vous aidera!

J’ai deux ordinateurs à la maison (peut-être trois dans un avenir proche) et j’ai finalement réussi à les mettre en réseau ensemble. Les deux systèmes sont équipés de Windows XP Professional. J’ai une ligne d’abonné numérique (DSL) pour l’accès à Internet et j’utilise le Pare-feu de connexion Internet (ICF) et le partage de connexion Internet (ICS) de Microsoft pour partager la ligne DSL avec mon autre PC. Pour me protéger des virus, j’ai installé Norton Antivirus 2003 sur mon système principal uniquement.

J’avais l’impression que si le logiciel antivirus n’était installé que sur l’ordinateur doté d’une connexion Internet, cela suffirait à protéger tout autre PC de mon réseau. Un de mes amis insiste cependant sur le fait que je dois installer un logiciel antivirus sur chacun de mes systèmes. Cela m’amène à ma question — est-il vraiment nécessaire pour moi d’acheter et d’installer un autre produit antivirus sur mon deuxième PC si j’ai déjà un logiciel antivirus protégeant le PC sur lequel le trafic Internet arrive? Je préfère ne pas dépenser l’argent supplémentaire si je n’en ai pas besoin.

Je suppose que le problème ici est un peu une erreur d’identité. Je pense que vous confondez la fonction du logiciel antivirus avec la fonction d’un pare-feu. Les deux vous protègent, mais c’est là que s’arrêtent les similitudes. Le logiciel antivirus protège votre PC et votre réseau contre l’infection par des virus gênants et parfois destructeurs (ne cherchez pas plus loin que MSBlast et Welchia pour des exemples de premier plan). Un pare-feu protège l’ensemble de votre réseau contre les accès non autorisés à votre réseau. Cela empêche les intrus ou les pirates informatiques d’accéder à vos informations personnelles ou de participer à une attaque par déni de service sur le site Web d’une autre entreprise.

Ceci étant dit, je dois vous dire que votre ami a raison. Même si un seul de vos PC est directement connecté à Internet, les deux systèmes ont accès à Internet et les deux systèmes sont capables de télécharger ou d’ouvrir accidentellement des fichiers infectés par des virus. Pour cette raison, il est absolument impératif que vous installiez un bon package antivirus sur tous vos systèmes. Cela vaut vraiment quelques dollars pour la protection supplémentaire, et croyez-moi, la première fois qu’un virus se faufile et efface vos données, vous le souhaiterez. Rappelez-vous, un centime sage, un dollar stupide – bonne chance à vous.

Adapté de PracticallyNetworked.com .
Cet article a été initialement publié le 20 août 2003

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