Si vous utilisez Excel et que les données sont divisées sur plusieurs colonnes que vous souhaitez combiner, vous n’avez pas besoin de le faire manuellement. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser une formule rapide et facile pour combiner des colonnes.

Nous allons vous montrer comment combiner des colonnes dans Excel en utilisant le symbole de l’esperluette ou la fonction CONCAT. Nous vous proposerons également quelques conseils sur la façon de formater les données afin qu’elles ressemblent exactement à ce que vous voulez.

Comment combiner des colonnes dans Excel

Il existe deux méthodes pour combiner des colonnes dans Excel: la méthode de l’esperluette et la formule concaténée. Dans de nombreux cas, l’utilisation de la méthode de l’esperluette est plus rapide et plus facile que la formule concaténée. Cela dit, utilisez celui avec lequel vous vous sentez le plus à l’aise.

Combinez des colonnes avec le symbole de l’esperluette

1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que les données combinées aillent.
2. Type=
3. Cliquez sur la première cellule que vous souhaitez combiner.
4. Tapez &
5. Cliquez sur la deuxième cellule que vous souhaitez combiner.
6. Appuyez sur la touche Entrée.

Par exemple, si vous vouliez combiner les cellules A2 et B2, la formule serait : =A2 &B2

Combiner des colonnes avec la fonction CONCAT

1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que les données combinées aillent.
2. Type=CONCAT(
3. Cliquez sur la première cellule que vous souhaitez combiner.
4. Tapez,
5. Cliquez sur la deuxième cellule que vous souhaitez combiner.
6. Type)
7. Appuyez sur la touche Entrée.

Par exemple, si vous vouliez combiner les cellules A2 et B2, la formule serait: =CONCAT(A2, B2)

Cette formule était CONCATÉNÉE plutôt que CONCATÉNÉE. Bien que le premier fonctionne toujours, il est déprécié et vous devez utiliser le second pour assurer la compatibilité avec les versions actuelles et futures d’Excel.

Plus de deux cellules

Vous pouvez combiner autant de cellules que vous le souhaitez en utilisant l’une ou l’autre méthode. Répétez simplement le formatage comme suit:

• =A2 &B2 &C2 &D2… etc.
• =CONCAT(A2, B2, C2, D2)… etc.

Combinez la colonne entière

Une fois que vous avez placé la formule dans une cellule, vous pouvez l’utiliser pour remplir automatiquement le reste de la colonne. Vous n’avez pas besoin de taper manuellement chaque nom de cellule que vous souhaitez combiner.

Pour ce faire, double-cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule remplie. Sinon, faites un clic gauche et faites glisser le coin inférieur droit de la cellule remplie vers le bas de la colonne.

Conseils sur la mise en forme des colonnes combinées

Vos colonnes Excel combinées peuvent contenir du texte, des chiffres, des dates, etc. En tant que tel, il n’est pas toujours approprié de laisser les cellules combinées sans les formater.

Pour vous aider, voici différents conseils sur la façon de formater les cellules combinées. Dans nos exemples, nous nous référerons à la méthode de l’esperluette, mais la logique est la même pour la formule CONCAT.

Comment mettre un Espace Entre les Cellules combinées

Si vous aviez une colonne « Prénom » et une colonne « nom » , vous voudriez un espace entre les deux cellules.

Pour ce faire, la formule serait: =A2 &&B2

Cette formule dit d’ajouter le contenu de A2, puis d’ajouter un espace, puis d’ajouter le contenu de B2.

Ce n’est pas nécessairement un espace. Vous pouvez mettre ce que vous voulez entre les marques de discours, comme une virgule, un tiret ou tout autre symbole ou texte.

Comment Ajouter du Texte Supplémentaire Dans des Cellules combinées

Les cellules combinées ne doivent pas seulement contenir leur texte d’origine. Vous pouvez ajouter toutes les informations supplémentaires que vous souhaitez.

Disons que la cellule A2 contient le nom de quelqu’un (par exemple Marge Simpson) et la cellule B2 contient son âge (par exemple 36). Nous pouvons construire cela en une phrase qui se lit comme suit: « Le personnage Marge Simpson a 36 ans ».

Pour ce faire, la formule serait: = »Le caractère »&A2 & »est « &B2 & « ans »

Le texte supplémentaire est enveloppé dans des marques de parole et suivi d’un &. Lors du référencement d’une cellule, celles-ci n’ont pas besoin de marques vocales. Notez que vous devez également inclure où vous voulez que les espaces soient — d’où « Le caractère » avec un espace à la fin, plutôt que « Le caractère ».

Comment Afficher Correctement les Nombres dans les Cellules combinées

Si vos cellules d’origine contiennent des nombres formatés tels que des dates ou des devises, vous remarquerez que les cellules combinées la cellule supprime le formatage.

Vous pouvez résoudre ce problème avec la fonction TEXTE, que vous pouvez utiliser pour définir le format requis.

Disons que la cellule A2 contient le nom de quelqu’un (par exemple Marge Simpson) et la cellule B2 contient sa date de naissance (par exemple 01/02/1980).

Pour les combiner, vous pourriez penser à utiliser cette formule: =A2 & »est né le »&B2

Cependant, cela produira: Marge Simpson est née le 29252. En effet, Excel convertit la date de naissance correctement formatée en un nombre simple.

En appliquant la fonction TEXTE, vous pouvez indiquer à Excel comment vous souhaitez que la cellule fusionnée soit formatée. Comme ceci: =A2 & »est né sur « &TEXT(B2, »jj/mm / aaaa »)

C’est légèrement plus compliqué que les autres formules, alors décomposons-le:

• = A2 – fusionner la cellule A2.
• & »est né le » – ajoutez le texte « est né le » avec un espace des deux côtés.
• &TEXT – ajoutez quelque chose avec la fonction text.
• (B2, « jj/mm/aaaa ») – fusionne la cellule B2 et applique le format de jj/mm/aaaa au contenu de ce champ.

Vous pouvez changer le format quel que soit le nombre requis. Par exemple, $ #, ##0.00 afficherait la devise avec un séparateur de milliers et deux décimales, #?/? transformerait une décimale en fraction, H: MM AM / PM indiquerait l’heure, et ainsi de suite.

D’autres exemples et informations peuvent être trouvés sur la page de support de la fonction TEXTE de Microsoft Office.

Comment Supprimer la Formule des Colonnes combinées

Si vous cliquez sur une cellule dans la colonne combinée, vous remarquerez qu’elle contient toujours la formule (par exemple =A2 && B2) plutôt que le texte brut (par exemple Marge Simpson).

Ce n’est pas une mauvaise chose. Cela signifie que chaque fois que les cellules d’origine (par exemple A2 et B2) sont mises à jour, la cellule combinée se mettra automatiquement à jour pour refléter ces modifications.

Cependant, cela signifie que si vous supprimez les cellules ou colonnes d’origine, cela brisera vos cellules combinées. En tant que tel, vous voudrez peut-être supprimer la formule de la colonne combinée et en faire du texte brut.

Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de la colonne combinée pour la mettre en surbrillance, puis cliquez sur Copier.

Ensuite, cliquez à nouveau avec le bouton droit sur l’en-tête de la colonne combinée. Cette fois, sous Options de collage, sélectionnez Valeurs. Maintenant, la formule a disparu et il vous reste des cellules de texte brut que vous pouvez modifier directement.

Comment fusionner des colonnes dans Excel

Au lieu de combiner des colonnes, vous pouvez également les fusionner. Cela transformera plusieurs cellules en une seule cellule. La fusion de cellules ne conserve que les valeurs de la cellule en haut à gauche et supprime le reste.

Pour ce faire, sélectionnez les cellules ou les colonnes que vous souhaitez fusionner. Dans le ruban, sous l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton central Fusionner & (ou utilisez la flèche déroulante à côté).

Pour plus d’informations à ce sujet, lisez notre article sur la fusion et la fusion de cellules dans Excel.

Comment gagner du temps Lors de l’utilisation d’Excel

Maintenant que vous savez comment combiner des colonnes dans Excel, vous pouvez vous faire gagner beaucoup de temps — vous n’avez pas besoin de les combiner à la main.

Si vous voulez plus de conseils, voici d’autres façons de gagner du temps dans Microsoft Excel.