Seyfarth Synopsis: Le Code du travail de Californie § 221 stipule qu’il est « illégal pour tout employeur de percevoir ou de recevoir d’un employé une partie du salaire paid payé said audit employé. »En d’autres termes, les employeurs ne peuvent pas simplement récupérer de l’argent pour corriger un trop-perçu de salaire. Mais que se passe-t-il si vous découvrez que vous avez accidentellement payé un employé en trop?

Ce n’est pas un spécial de rentrée scolaire — c’est une aubaine (et un voyage de shopping)! Non, en fait, il s’agit d’un trop-payé par l’employeur du salaire d’un employé. Cela arrive et malheureusement, suffisamment d’employeurs ont récupéré les trop-payés dans le mauvais sens, laissant une traînée d’affaires judiciaires et de pénalités de temps d’attente.

Alors, en tant qu’employeur, pouvez-vous récupérer un trop-perçu de salaire à un employé? La réponse est retentissante maybe peut-être!

Entrez dans le Black Friday: Puis-Je Déduire le Trop-Payé du Chèque de paie habituel?

Non. Les employeurs vont souvent à l’encontre de la loi californienne lorsqu’ils déduisent automatiquement les salaires du chèque de paie ou de la paie finale d’un employé pour récupérer un trop-payé de salaire. Même si un employé accepte oralement que l’employeur puisse retenir un trop—payé — soit sous forme de somme forfaitaire déduite du prochain chèque de paie, soit en plusieurs versements déduits de plusieurs chèques de paie – l’employeur peut enfreindre la loi. Il est fortement recommandé d’obtenir tout accord de remboursement dans un écrit signé par l’employé et l’employeur.

Essayez de conclure un accord

Lorsqu’un employeur découvre un trop-payé de salaire, il est préférable d’abord d’approcher l’employé et de l’expliquer. Peut-être que l’employé n’a pas remarqué le trop-payé et est d’accord pour écrire un chèque pour retourner le trop-payé. Plus souvent, les employés trouveront plus pratique de compenser les trop-payés au fil du temps, et souvent par des retenues sur la paie. Cette pratique est acceptable tant que l’entente est écrite, volontaire et signée par l’employé. De plus, si un employé quitte l’entreprise avec les versements de remboursement restants, l’employeur ne peut pas déduire le solde restant de la rémunération finale d’un employé, à moins d’une nouvelle entente écrite. Voir Barnhill c. Sanders, 125 Cal. App. 3d 1 (1981).

Les montants impayés dus par un employé au moment de la cessation de service peuvent être difficiles à recouvrer et peuvent obliger l’employeur à se présenter au tribunal. De nombreux montants peuvent être recouvrés par la Cour des petites créances, mais les montants supérieurs à 10 000 must doivent être recouvrés en Cour supérieure. Les actions en justice pour recouvrer les salaires payés en trop peuvent coûter cher, mais un employeur qui obtient gain de cause devant les tribunaux peut obtenir un jugement et garnir le salaire de l’employé (du prochain employeur) pour recouvrer le paiement en trop.

Attention au salaire minimum !

Lorsque vous concluez un accord de recouvrement avec un employé pour un trop-payé, veillez à ce que tout paiement n’entraîne pas une baisse du salaire de l’employé en dessous du salaire minimum pour cette période de paie.

Les Déductions illégales Peuvent Conduire à Plus d’Argent Gratuit!

Si un employeur effectue une déduction illégale sur le salaire d’un employé pour récupérer un trop-payé de salaire, l’employé lésé peut déposer une réclamation salariale auprès de la DLSE ou intenter une action en justice. Une conclusion contre un employeur pourrait l’exposer à des sanctions et aux honoraires d’avocat de l’employé. Les employés peuvent également obtenir gain de cause s’ils sont licenciés ou subissent une autre action défavorable en matière d’emploi pour avoir déposé une réclamation auprès du DLSE ou pour s’être plaints d’une déduction illégale.

Que se passe-t-il si un employé refuse de rembourser le trop-payé?

Les employés qui défient leur obligation de rembourser les trop-payés peuvent être libérés, en l’absence de circonstances particulières. Et si un employé fait preuve de malhonnêteté en refusant de rembourser l’argent obtenu dans une aubaine, alors même l’EDD peut réfléchir à deux fois et refuser les allocations de chômage.

Solutions en milieu de travail

• Développez une politique écrite dans votre Manuel pour traiter des procédures de paiement en trop des salaires.
• Examinez les recours en cas de trop-payé aux employés avec votre personnel de paie.
• Soyez attentif à trouver une option de remboursement qui ne causera pas de difficultés financières à l’employé.
• En cas de besoin, contactez votre avocat Seyfarth préféré pour rédiger un accord de remboursement pour vous.

Édité par Christopher J. Truxler