Pour un nouvel employé, commencer un nouvel emploi est certainement excitant, mais cela s’accompagne également de quelques soucis. Un excellent moyen de soulager ces soucis est d’avoir une orientation de premier ordre pour les nouveaux employés. Ce processus aide à accueillir de nouveaux employés dans votre organisation, dans le but de les intégrer de manière transparente, afin qu’ils puissent donner le meilleur d’eux-mêmes.
Ce qu’il faut inclure dans l’orientation de vos employés
L’orientation n’est qu’une petite partie de votre processus d’intégration global, et elle doit être rationalisée et ciblée. Vous souhaitez donner à vos nouveaux employés un aperçu général de l’entreprise avec des informations de haut niveau.
Informations administratives
Vous voudrez donner à vos nouveaux employés un avant-goût de ce qui rend votre organisation spéciale. Vous devriez parler de son histoire, de sa mission, de ses objectifs et de sa culture. Assurez-vous de parcourir les points saillants du manuel de l’employé. Passez en revue les plans et procédures de sécurité en cas d’incident. Enfin, examinez les informations sur le régime d’avantages sociaux et assurez-vous de les couvrir lorsque l’inscription s’ouvre pour eux.
Chez BizLibrary, notre responsable L&D attribue chacune de ces activités lors de l’intégration, puis suit ces leçons dans notre LMS pour les terminer.
Politiques administratives
Pendant l’orientation, vous devez également examiner les politiques importantes.Demandez d’abord aux employés de revoir votre politique anti-harcèlement avant de vous plonger dans d’autres points de l’ordre du jour.
Au cours de cette partie du processus, vous pouvez également consulter le calendrier de paiement, les mesures de sécurité, les processus de connexion et liés à l’informatique, ainsi que l’endroit où trouver les fournitures et l’équipement.
Enfin, couvrir les frais de déplacement si les employés doivent utiliser leur propre véhicule ou un véhicule de société. Passez en revue les procédures de kilométrage ou de remboursementils peuvent rencontrer.
Aperçus ministériels
Le fait que les nouveaux employés rencontrent les membres des différents ministères et les présentent à eux pendant l’orientation peut vraiment les aider à se sentir valorisés dès le début et à voir comment les ministères travaillent ensemble pour atteindre les objectifs organisationnels globaux.
Demandez à un responsable de chaque département de parler du but et des fonctions de leur département et de répondre à toutes les questions.
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Comment rendre l’orientation amusante
Vous avez probablement suivi une orientation qui n’a fait que passer par les mouvements de diffusion d’informations de manière standard. Vous avez toutes les informations dont vous aviez besoin, mais c’était très superficiel. Il est clair que les premières impressions comptent à la fois pour vous lors de l’embauche et pour les nouveaux employés lors de l’apprentissage de l’entreprise.
Alors, que peut-on faire pour prendre ce qui est apparemment une information réglementaire standard et la rendre plus engageante?
Lorsque vous parcourez l’histoire de l’entreprise et les présentations du département, laissez le nouvel employé poser toutes les questions qu’il a. Rassurez-lesqu’il n’y a pas de questions stupides. C’est le moment pour eux d’apprendre et de s’engager, et leur donner cette chance les aidera à vous voir comme un lieu de travail ouvert et encourageant.
L’organisation est plus que votre logo et un organigramme sophistiqué. Vous avez travaillé avec diligence pour créer une culture qui vous est entièrement propre, et c’est le moment de la montrer. Montrez à ces nouvelles recrues d’où vous venez avec de vieilles photos ou une vidéo de votre croissance. Faites-les partie de votre histoire à partir du moment où ils entrent. Pour un aperçu supplémentaire de l’immersion culturelle lors de l’intégration, consultez cet épisode de podcast.
Les entreprises sont également pleines de soupe à l’alphabet – différents programmes, produits et initiatives sont susceptibles d’avoir des acronymes et un jargon d’entreprise que les nouveaux employés ne connaîtront pas. Transformez l’apprentissage de ces termes en jeu. Passez en revue les différents acronymes à travers quelque chose comme le bingo ou un jeu de correspondance. L’utilisation de la gamification peut vraiment aider à la rétention de l’information et la rendre amusante à apprendre.
Pensez à faire une chasse au trésor. Cela permet aux nouveaux employés de se déplacer dans le bureau. La chasse peut inclure la découverte de faits amusants sur d’autres employés, de choses intéressantes sur le bâtiment ou d’objets étranges autour du bureau.
Pourquoi investir dans l’orientation des nouveaux employés
L’orientation et l’intégration des nouveaux employés offrent de nombreux avantages. De la rétention à l’engagement en passant par la productivité, sortir du bon pied fait une énorme différence.
L’orientation est votre première impression pour toutes les nouvelles recrues et les premières impressions sont très importantes. Une recherche menée par Brandon Hall Group et Glassdoor a révélé que les employeurs dotés d’un processus d’intégration robuste améliorent la rétention de 82 % et la productivité de plus de 70 %. Mais si un employé a l’impression d’avoir eu un mauvais processus d’intégration, il est deux fois plus susceptible de chercher un nouvel emploi, selon Digitate.
L’orientation jette les bases du temps du nouvel employé au sein de l’organisation. Il fournit aux nouveaux travailleurs les informations dont ils ont besoin pour faire leur travail efficacement. Cela les encourage à se sentir en confiance, à poser des questions et à s’adapter plus rapidement.
Sans orientation, un nouvel employé se sent parfois mal à l’aise dans son nouveau poste et met plus de temps à atteindre son plein potentiel.
Et tout cela devient encore plus impératif si vos employés sont distants. Obtenir les mêmes informations, quel que soit leur emplacement, fera des merveilles pour leur succès dans votre organisation. Bien sûr, vous devrez adapter un peu votre programme, mais assurez-vous de consacrer le même effort à l’intégration des équipes en personne et à distance.
Avec la vaste collection de vidéos de formation de BizLibrary couvrant le contenu, de la sécurité aux compétences logicielles, il y aura certainement des ressources précieuses pour votre intégration et votre orientation. Comme les vidéos sont de courtes micro-leçons, les employés pourront les intégrer à tout moment. Vous pouvez également inclure intentionnellement du temps dans leur programme d’intégration pour compléter les vidéos de leur choix, puis parler de ce qu’ils ont choisi et de ce qu’ils ont appris de ces vidéos.
Réservez également du temps pour que vos employés à distance puissent rencontrer le reste de l’équipe par vidéoconférence. Il est important de leur donner l’impression de faire partie de l’équipe, même si elles sont dispersées à travers le pays ou le monde. De cette façon, ils apprendront à se connaître et pourront comprendre comment leurs rôles interagissent. Ce temps sera également précieux pour la personne éloignée pour apprendre ses responsabilités professionnelles et ses attentes.