Parce que les budgets de fonctionnement sont toujours serrés, les gestionnaires des organismes sans but lucratif doivent construire leurs programmes d’assurance de sorte que la couverture « besoin d’avoir” soit toujours en place et que la couverture « agréable à avoir” soit ajoutée lorsque les circonstances le permettent. Voici un guide des exigences en matière d’assurance à but non lucratif; ce qui est nécessaire et ce qui est un luxe.

Nécessité d’avoir des couvertures d’assurance pour les bénévoles

Les organisations à but non lucratif responsables doivent avoir des polices d’assurance conçues pour couvrir les aspects critiques de l’opération, y compris l’organisation elle-même, ses actifs physiques, ses gestionnaires et administrateurs, et sa main-d’œuvre bénévole. L’assurance nécessaire comprend:

Administrateurs &Dirigeants (D&O) Assurance responsabilité – Vos administrateurs et dirigeants peuvent être poursuivis pour diverses raisons, y compris des actes illicites et / ou une mauvaise gestion de l’organisation et/ ou de ses ressources. D&O L’assurance les protège contre la perte d’actifs personnels et aide à attirer et à retenir les meilleurs talents. En règle générale, D& O la couverture d’assurance a une limite de responsabilité de 1 000 000 $, mais des limites plus élevées sont disponibles auprès de VIS.

Assurance responsabilité civile générale – Peu importe à quel point vous êtes soucieux de votre sécurité, vos bénévoles (et le personnel rémunéré, si vous en avez) peuvent blesser d’autres personnes ou endommager les biens de quelqu’un. L’assurance responsabilité civile générale protège l’organisation et ses employés contre les réclamations pour dommages corporels et matériels ainsi que contre les  » blessures corporelles” telles que la diffamation ou la calomnie. Nous recommandons aux organismes sans but lucratif d’obtenir des polices de responsabilité générale avec des limites d’au moins 1 000 000 per par événement et un total de 2 000 000 aggregate, ainsi qu’une police distincte pour couvrir l’exposition à la responsabilité des bénévoles. (Une politique distincte pour les bénévoles les protège, tout en préservant les limites de responsabilité et l’expérience des réclamations de l’organisation.)

Assurance responsabilité civile automobile – Les polices de responsabilité générale ne couvrent pas les dommages matériels ou les blessures corporelles causés par les véhicules. Vos bénévoles – et vos employés, le cas échéant – peuvent utiliser leurs véhicules pour leurs missions, il est donc important de protéger votre organisation contre ce risque. Si votre organisation ne possède pas de véhicules, vous pouvez obtenir ce qu’on appelle une couverture auto louée et non détenue. Loué serait une voiture de location. Les véhicules non détenus seraient les véhicules de vos employés ou bénévoles lorsqu’ils les utilisent dans leurs missions. Il peut s’agir d’une police distincte ou d’une police de responsabilité civile générale. Nous recommandons une limite d’au moins 1 000 000 $.

Cette couverture protège l’organisation. Cependant, les bénévoles sont souvent préoccupés par leur propre responsabilité, en particulier s’ils transportent des clients. Offrir une couverture de responsabilité automobile excédentaire aux bénévoles peut répondre à ces préoccupations. Cette couverture se situe au-dessus de la couverture de responsabilité automobile personnelle du bénévole.

Assurance contre les accidents du travail – Si vous avez des employés, votre État exige probablement que vous ayez une assurance contre les accidents du travail, pour les blessures liées au travail. Les primes varient en fonction de la masse salariale totale et de l’expérience de perte. Parfois, les volontaires peuvent être couverts par l’indemnisation des accidents du travail, mais même si votre État le permet, nous vous recommandons de les couvrir séparément. La protection contre les accidents du travail des bénévoles est supérieure à l’autre assurance de vos bénévoles (le cas échéant) et est beaucoup moins coûteuse que l’indemnisation des accidents du travail.

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Couvertures d’assurance Nice-to-Have

Assurance des biens

Si vous possédez ou louez un bureau, vous devrez couvrir votre propriété. (Le bail pourrait l’exiger.) Les meubles, ordinateurs, téléphones et autres équipements peuvent être coûteux à remplacer s’ils sont endommagés ou détruits. L’assurance des biens est facilement disponible; les primes varient en fonction de la valeur de ce qui est couvert.Même si nous ne pourrions jamais penser que nos employés ou bénévoles seraient malhonnêtes, des choses arrivent parfois. La couverture de la criminalité rend l’organisation entière en cas de vol. La couverture peut être limitée aux locaux ou peut inclure des pertes hors locaux. Vous pouvez couvrir les actifs d’autres personnes, telles que des clients. La politique sur la criminalité VIS commence à un peu plus de 200 $ et est basée sur le nombre de bénévoles et d’employés.

Cyber-responsabilité

Si vous collectez des informations personnelles, vous êtes exposé à une cyber-responsabilité. Même si votre organisation n’est peut-être pas une cible de premier plan pour les pirates informatiques, des informations peuvent être divulguées accidentellement ou intentionnellement par un employé ou un bénévole mécontent. Plus vous avez d’informations, plus votre risque est élevé. La couverture de cyber-responsabilité aide à payer les dépenses que vous engageriez en cas de violation. Les prix et la couverture varient considérablement.

Responsabilité professionnelle

Si vous avez des employés, les risques incluent le défaut d’embauche, le défaut de promotion, le licenciement abusif, le harcèlement sexuel, la discriminationthela liste est longue. Pour les organismes à but non lucratif, la couverture peut être endossée sur une police de responsabilité des administrateurs et des dirigeants pour environ 200 $.

Avoir le bon agent ou courtier – Parce que les besoins de chaque organisation sont un peu différents, il est important que vous travailliez avec un agent ou un courtier qui comprend les organisations à but non lucratif et puisse placer une couverture auprès des compagnies d’assurance appropriées. Malheureusement, la plupart des agents (et des entreprises, d’ailleurs) ne sont pas spécialisés dans les organisations à but non lucratif. Si vous avez besoin d’aide pour identifier un agent qui est une exception, veuillez nous contacter à [email protected] , ou 800.222.8920.

À propos de VIS

Volunteers Insurance Service Association, Inc. (VIS) a été créé en 1972 dans le but de fournir des services d’assurance et de gestion des risques aux organisations bénévoles. En plus de fournir encore ces services d’assurance aujourd’hui à l’échelle nationale, nous nous sommes élargis pour fournir des ressources non assurantielles aux membres afin qu’ils puissent gérer leurs risques et améliorer leurs opérations. En transférant l’exposition au risque des bénévoles à notre programme, nous pouvons vous aider à protéger votre organisation. Contactez-nous dès aujourd’hui au (800) 222-8920 pour plus d’informations sur nos programmes et services. Inscrivez-vous maintenant pour un peu plus de 2 $ par mois!

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