Vous vous demandez quelle est la différence entre un avis aux médias et un communiqué de presse?

Alors vous êtes au bon endroit.

Dans ce guide, je vais vous montrer exactement cela.

Plus précisément, nous allons parler de:

• Qu’est-ce qu’un avis aux médias
• Qu’est-ce qu’un communiqué de presse
• Quelles sont les différences entre un avis aux médias et un communiqué de presse
• Comment rédiger un avis aux médias qui a de grandes chances d’être lu

Nous avons beaucoup à couvrir, alors allons-y.

Qu’est-ce qu’un avis aux médias?

Tout d’abord, il est important de comprendre ce qu’est exactement un avis aux médias avant de pouvoir commencer à comparer les différences avec un communiqué de presse.

Un avis aux médias, ou alerte aux médias, est un avis qui est donné aux membres des médias pour couvrir un événement à venir avec seulement les détails les plus importants affichés.

Les avis aux médias sont importants pour les entreprises depuis un certain temps.

Dans le graphique Google Trends ci-dessous, vous pouvez voir que les avis aux médias ont eu un volume de recherche assez constant au cours des 5 dernières années.

Traditionnellement, ils sont d’une page, concis et répondent aux questions de base pour tout événement:

Qui, Quoi, Quand, Où et Pourquoi.

Il devrait être court, au point, et ne pas contenir de peluches sur la nouvelle version ou des détails sur l’entreprise qui organise l’événement.

Les avis aux médias sont les meilleurs pour les grandes ouvertures, les sorties de livres, les collectes de fonds, les conférences de presse et autres événements à venir bientôt.

Généralement, il doit être envoyé dans la semaine suivant l’événement, puis un suivi la veille en guise de rappel au point de presse.

Ils sont utilisés pour susciter l’intérêt des médias pour couvrir un événement en direct spécifique et ils agissent comme une invitation à les faire finalement couvrir lors de leur publication.

Les médias reçoivent des milliers de ces notifications, il est donc important de prendre du temps et de rendre l’information facilement digestible pour le lecteur.

Maintenant que vous savez ce qu’est un avis aux médias, jetons un coup d’œil à un excellent exemple ci-dessous.

Exemple d’avis aux médias

Cet avis aux médias est un exemple récent de la NAACP. Il fait un excellent travail en donnant les informations nécessaires de manière concise et met en évidence les aspects d’importation à travers la conception.

Le titre est très volumineux, il capte donc l’attention du lecteur et indique rapidement de quoi parle l’avis.

À partir de là, vos yeux sont attirés par les sections en gras. La première partie en caractères gras est le lieu et la date de publication de l’avis aux médias.

Ceci est important car les organes de presse doivent savoir à quel point ces informations sont opportunes et s’ils se trouvent dans un endroit pour assister à ce que vous présentez.

Les zones suivantes en gras sont Quoi, Qui, Quand et Où – 4 des 5 questions de base que nous avons discutées.

Décomposer ces sections permet au lecteur de digérer facilement les informations et de recueillir les détails clés dont il a besoin.

Vous avez peut-être remarqué qu’il n’y a pas de section Pourquoi. Cet avis aux médias incorpore « pourquoi” dans le premier paragraphe où ils fournissent également des détails clés de l’événement avant les sections en gras.

Il y a deux choses que nous aimons particulièrement dans cet avis aux médias.

Tout d’abord, comme il s’agit d’un événement virtuel, l’auteur a utilisé la section where pour ses coordonnées.

Au lieu de simplement fournir l’adresse du site Web où se tiendra la mairie virtuelle, l’auteur a également inclus un numéro de téléphone.

Cela permet un suivi facile si nécessaire.

Deuxièmement, nous aimons la façon dont les icônes des médias sociaux sont placées en évidence pour encourager les lecteurs à partager l’événement avec leur public virtuel.

C’est un excellent moyen pour vos informations d’atteindre de nouveaux contacts médiatiques potentiels.

Dans l’ensemble, il fait un excellent travail pour obtenir des informations de base tout en soulignant quelques domaines d’importance.

Comment rédiger un avis aux médias

Alors maintenant, vous comprenez, espérons-le, ce qu’est un avis aux médias, mais comment commencez-vous à en écrire un?

Eh bien, il existe de nombreuses façons d’écrire et de styliser votre avis aux médias, mais nous vous recommandons d’utiliser le style pyramide inversée pour obtenir un contenu concis mais efficace.

Le style de la pyramide inversée est probablement le plus populaire parmi les journalistes lors de la création de nouvelles, mais de nombreux autres écrivains utilisent également ce style pour hiérarchiser et structurer les informations qu’ils essaient de partager.

Ce style est une excellente illustration de la façon dont vous devez formater votre texte afin que les informations les plus notables se trouvent en haut, que les détails importants suivent et que vous terminiez par des informations supplémentaires et / ou des coordonnées.

La clé pour écrire dans un style pyramidal inversé est de répondre Qui, Quoi, Quand, Où, Pourquoi et Comment au début.

Certains auteurs préfèrent répondre à ces questions dans un style de paragraphe tandis que d’autres énumèrent chaque section.

Et, certains font même les deux! (comme l’exemple de NAACP ci-dessus)

Les informations que votre texte transmet sont la partie la plus importante, mais la façon dont il est formaté est également essentielle car cela peut aider les lecteurs à mieux les comprendre.

Modèle d’avis aux médias

Si vous avez encore du mal à rédiger votre avis aux médias, vous pouvez utiliser ce modèle simple ci-dessous. Tout ce que vous avez à faire est de remplir les champs réglables entre parenthèses – {XYXY} et de fournir des informations clés de manière intrigante.

Note de l’auteur: La plupart des gens utilisent ### pour afficher la fin de l’avis aux médias. Vous pouvez placer ces 3 symboles (centrés) après la section Pourquoi ou sous l’e-mail de la Personne de contact.

Passons à la section suivante, où je partagerai avec vous tout ce que vous devez savoir sur les communiqués de presse.

Qu’est-ce qu’un communiqué de presse ?

Maintenant que nous comprenons ce qu’est un avis aux médias et que nous avons examiné comment en rédiger un, examinons plus en détail ce qu’implique un communiqué de presse.

Un communiqué de presse est un bref article de contenu qui est utilisé pour annoncer quelque chose d’intéressant au public et atteindre votre public cible grâce à la distribution médiatique.

Vous êtes en mesure de gérer l’image publique de votre entreprise tout en partageant du contenu qui sensibilisera votre entreprise.

Un communiqué de presse crée une histoire convaincante avec des données, des citations et d’autres informations importantes pour communiquer l’actualité de votre entreprise de manière claire et concise.

Il y a toujours eu un volume de recherche assez cohérent pour les informations, les exemples ou les modèles de communiqués de presse, mais comme vous pouvez le voir sur le graphique ci-dessous, il y a eu une forte augmentation au moment où le coronavirus a commencé à avoir un impact sur les organisations dans le monde.

En cette période sans précédent, les communiqués de presse étaient et sont toujours très importants pour partager vos histoires dignes d’intérêt avec le public.

Exemple de communiqué de presse

Examinons de plus près un excellent exemple de communiqué de presse récent.

La société de vêtements de sport Nike a récemment annoncé les collections de chaussures Nike BeTrue et Converse Pride 2020.

La ligne d’objet est courte et décrit exactement de quoi on parle de manière concise.

Ce communiqué de presse a été publié de manière stratégique à la fin du mois de mai, avec des événements de fierté célébrés chaque année au mois de juin.

Nous avons mentionné plus tôt que ces éléments de contenu doivent être dignes d’intérêt.

Nike fait un excellent travail pour y parvenir en informant son public des nouvelles pertinentes en temps opportun.

Il comprend ensuite quelques courts paragraphes qui vont plus loin dans les détails sur leur soutien à la communauté LGBTQIA + et les nouvelles versions de chaussures à venir.

Le but principal de ce communiqué de presse était de présenter les nouveaux produits et c’est très clair l’appel pour agir, c’est acheter ces nouvelles chaussures.

Nike termine ensuite le communiqué de presse par des dates importantes sur les communiqués publics afin que le lecteur puisse être informé des prochaines étapes à suivre.

Il y a deux choses qui nous ressortent et en font un excellent exemple.

Tout d’abord, ils comprennent des informations générales sur les organismes de bienfaisance et les autres partenaires dont les ventes bénéficient directement. En partageant l’impact direct qu’un achat pourrait avoir sur une organisation caritative, il aide à connecter le client à votre marque.

Nous aimons aussi à quel point le communiqué de presse est informatif sans être trop long ou à découvert. Chaque phrase a un but et un lieu pour informer le destinataire de ce qui se passe.

Dans l’ensemble, cet exemple est clair et direct avec le message qu’ils livrent dans leur communiqué de presse.

Comment rédiger un communiqué de presse

Nous pouvons maintenant discuter de la façon de rédiger un communiqué de presse. Chaque presse ou communiqué de presse doit avoir un angle, vous devez donc commencer par déterminer quel est l’angle de votre histoire.

À l’instar de la rédaction d’un avis aux médias, vous souhaitez toujours inclure « Pour diffusion immédiate” et la date de publication en haut.

Incluez également les coordonnées de la presse, y compris le nom, le numéro de téléphone et l’e-mail.

Ensuite, vous aurez besoin d’un titre qui attire l’attention de votre public.

Ensuite, vous voudrez construire votre lede.

La lede devrait également être captivante, mais évitez de dupliquer les informations de votre titre. Essayez de résumer les prochains aspects les plus importants de votre histoire ici.

À partir de là, commencez à formuler 2 à 5 paragraphes, y compris des détails à l’appui et des citations de personnes influentes.

Vous pouvez également ajouter des puces récapitulatives pour mettre en évidence les informations importantes. Ces puces peuvent être placées avant votre paragraphe d’introduction ou entre vos coordonnées.

Après avoir placé à nouveau les coordonnées (éventuellement en incluant les heures où vous êtes disponible pour un appel téléphonique), vous devez inclure votre copie standard.

Note de l’auteur: Le texte standard doit décrire brièvement votre organisation et doit être placé sur chaque communiqué de presse que vous envoyez.

Pour un aperçu encore plus approfondi de la rédaction d’un communiqué de presse, consultez notre guide complet ici.

Modèle de communiqué de presse

Notre guide complet sur la rédaction d’un communiqué de presse comprend également ce excellent modèle de communiqué de presse.

Il fournit une excellente référence visuelle pour chaque partie, puis les explique plus en détail.

N’hésitez pas à l’utiliser pour rédiger un excellent communiqué de presse.

Ce modèle facilite grandement la création d’un communiqué de presse, mais gardez à l’esprit que vous devez toujours effectuer des ajustements en fonction du message que vous essayez de transmettre et du ton de votre marque.

Note de l’auteur: Certaines personnes pensent que les communiqués de presse doivent être sérieux, mais si votre marque est amusante et ludique, il est correct d’intégrer cela dans votre communiqué!

Avis aux médias vs Communiqué de presse:Différences

Il est important de connaître les différences entre un avis aux médias et un communiqué de presse afin que vous puissiez les utiliser efficacement.

Bien qu’ils puissent présenter certaines similitudes, connaître les différences vous aidera en tant que professionnel des relations publiques à être pris au sérieux dans l’industrie.

Comme on peut le voir sur le graphique ci-dessous, les communiqués de presse ont toujours été plus populaires en termes de recherches Google au cours des 5 dernières années, avec un pic significatif récemment.

Cependant, cela ne signifie pas que vous devez utiliser le format du communiqué de presse pour tout. Cela diminuera votre crédibilité et pourrait conduire les médias à ne pas répondre.

Approfondissons les quatre principales différences entre un avis aux médias et un communiqué de presse.

Différence #1: But

La première et la plus notable différence entre les deux est le but de la version.

Un avis aux médias est simplement une invitation au personnel des médias pour qu’il assiste à un événement prévu et génère de la participation avant un événement à venir.

Vous ne contrôlez pas le récit ou ce que les participants vont dire aux membres des médias, augmentant seulement la participation à votre événement en direct.

D’un autre côté, un communiqué de presse est une histoire préemballée basée sur la narration. Vous contrôlez le récit et il peut être publié à tout moment, tant qu’il est digne d’intérêt.

Les médias peuvent ensuite se retourner et publier votre contenu textuellement ou le modifier comme bon leur semble pour leur public et, finalement, pour votre public cible également.

Différence #2 :Longueur

Un avis aux médias devrait être limité à un document d’une page court et précis.

L’avis contiendra très peu de détails et de commentaires et se concentrera plutôt sur les 5 questions cruciales: Qui, Quoi, Quand, Où et Pourquoi

Les communiqués de presse sont généralement un peu plus longs, autour de deux pages comprenant trois ou quatre courts paragraphes avec quelques citations.

Vous ne voulez pas inclure tout ce à quoi vous pouvez penser pour votre entreprise, mais plutôt inclure stratégiquement les faits que vous souhaitez publier.

Autour de 400-500 mots est une bonne longueur à rechercher.

Différence #3: Calendrier

Un avis aux médias doit être envoyé aux médias bien à l’avance afin qu’ils soient au courant de la date et de l’heure de votre événement.

En règle générale, vous l’envoyez deux fois. Entre 5 et 7 jours avant l’événement, le premier sort afin que les gens puissent planifier en conséquence ou planifier la présence de quelqu’un.

Le second est envoyé la veille de l’événement comme un rappel doux que l’événement est à venir.

Cependant, avec un communiqué de presse, parce qu’il n’est pas lié à un événement spécifique, il peut être plus aligné sur l’objectif ou l’intention du client.

Essayez-vous d’être publié dans un journal ou un magazine mensuel? Ceux-ci peuvent vous obliger à les envoyer à différents moments afin de vous démarquer de toutes les autres demandes qu’ils reçoivent.

Il n’y a pas de règle stricte sur le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse.

Il en faudra un peu pour déterminer quand le meilleur moment vous convient, mais il est important de toujours garder à l’esprit qu’il doit être pertinent et digne d’intérêt pour votre public.

Différence #4:Distribution

L’avis aux médias étant une invitation, il s’adresse aux membres de la presse susceptibles d’y assister et est distribué aux médias locaux, plutôt qu’à un public national.

Les communiqués de presse sont envoyés à un public plus large qu’un avis aux médias et peuvent plusieurs fois être envoyés aux médias locaux et nationaux pour générer du buzz autour d’une entreprise.

Par exemple, si vous souhaitez envoyer un avis aux médias à la chaîne de télévision locale, vous pouvez suivre l’événement avec un communiqué de presse à d’autres médias comme les journaux et les magazines.

Conclure

Alors, voilà.

Vous savez maintenant quelle est la différence entre un avis aux médias et un communiqué de presse.

En tant que professionnel des relations publiques, il est important de connaître la différence entre ces deux activités, afin de savoir quand vous devez les utiliser.

Voulez-vous annoncer un événement à venir? Ensuite, vous avez probablement besoin d’un avis aux médias.

Vous voulez annoncer quelque chose de nouveau (et digne d’intérêt) comme un lancement de produit? Ensuite, vous avez probablement besoin d’un communiqué de presse.

Ces deux activités peuvent vous faire bénéficier d’une couverture médiatique dans des médias de premier plan; la principale différence entre les deux activités est qu’elles ont un but différent.

Assurez-vous de les utiliser à bon escient et vous pourrez attirer l’attention des médias que vous souhaitez.

Bonne chance!

Remarque: Si vous souhaitez en savoir plus sur la rédaction d’un communiqué de presse ou la distribution d’un communiqué de presse, assurez-vous de lire plus loin dans notre blog.