Avril donne le coup d’envoi du Mois national de sensibilisation au stress. Dans la main-d’œuvre d’aujourd’hui, plus d’un tiers des Américains subissent un stress au travail chronique, tandis que seulement 36% déclarent qu’on leur fournit les ressources nécessaires pour les aider à gérer leur stress au travail.
Le stress des employés n’est pas seulement un problème personnel. La façon dont votre équipe se sent au travail peut avoir un impact important sur la productivité, l’engagement et même votre résultat net — à hauteur de plus de 300 milliards de dollars par an en absentéisme et en perte de productivité pour les propriétaires d’entreprise américains. En revanche, prendre des mesures pour réduire le stress des employés peut relancer les affaires: les employés heureux sont 20% plus productifs et il a été démontré que le bonheur des employés améliorait les ventes de 37%.
Vous n’avez pas à dépenser beaucoup d’argent supplémentaire pour montrer à vos employés que vous vous souciez. Voici 18 façons peu coûteuses de rapprocher votre équipe et de réduire son stress au travail ce mois-ci.
1. Revenez sur le « tough love »
Tout le monde a son propre style de gestion, et en tant que propriétaire de petite entreprise, la pression est sur lui pour diriger et réussir. Cependant, si vous adoptez généralement une approche rigide de vos relations manager / employé, vous faites peut-être plus de mal que de bien: il s’est avéré que mettre une pression négative sur les employés ou faire preuve d’un « amour dur” entraîne des niveaux plus élevés de stress lié au travail, entraînant des taux plus élevés de roulement des employés et une performance moindre. Au lieu de cela, concentrez—vous sur le leadership avec empathie – et vous trouverez peut-être vos employés (et vos clients) meilleurs pour cela.
2. Organisez un atelier de pleine conscience
Il a été démontré que la « méditation de pleine conscience” réduit l’anxiété et change même votre cerveau. Il s’avère que plus vous méditez, moins une hormone de stress appelée ACTH peut exister dans votre sang et plus vous ajouterez de matière grise à votre esprit. Vous aurez plus de tranquillité d’esprit, littéralement.
Vous n’avez pas à débourser beaucoup d’argent pour un gourou ou un praticien de méditation. Regardez dans votre communauté ou centre de yoga local pour voir si des praticiens sont actuellement en formation et aimeraient gagner des heures supplémentaires grâce à un projet communautaire. Et si vous ne pouvez pas vous permettre un enseignant, vous pouvez également en utiliser un virtuel. Demandez à votre équipe de télécharger une application de méditation comme Headspace et réservez du temps pendant la journée de travail pour parcourir les exercices ensemble. Votre équipe peut commencer à ressentir les effets de la méditation en seulement 10 minutes.
3. Essayez des collations saines (ou saines)
Les collations sont un avantage courant dans de nombreux lieux de travail et un moyen facile de montrer aux employés votre appréciation. Cependant, les collations au travail comme les chips et les bonbons peuvent tuer la productivité et entraîner des accidents de sucre. Changez les choses et commencez à tourner dans des options approuvées par les nutritionnistes comme les amandes, les fruits séchés et les fruits. Ou offrez à votre équipe un abonnement à une boîte à collations pour le mois auprès d’entreprises soucieuses de leur santé comme Snacknation.
4. Mais n’oubliez pas le chocolat
Le chocolat rend les gens plus heureux — c’est juste une science difficile. Mais avant d’annuler la commande de boîtes à collations de votre équipe et d’acheter des bonbons en vrac, sachez que ce n’est que du chocolat noir et seulement en quantité modérée. Manger 1,4 onces de chocolat par jour — un peu moins d’une barre de chocolat — réduit le stress et l’anxiété par rapport à d’autres aliments. Ainsi, pendant que vous introduisez des options de collation de travail plus saines, il est toujours acceptable de faire plaisir à votre équipe avec quelque chose de sucré.
5. Prendre une pause planche
Cela peut sembler contre-intuitif, mais prendre des pauses peut en fait aider vos employés à travailler plus rapidement. Leur permettre de s’éloigner de leur travail n’est pas seulement une obligation légale — pouvoir se concentrer sur une activité différente (même pour quelques minutes) est un moyen rapide et facile pour quiconque de se ressourcer avant de se replonger. Même seulement cinq minutes feront l’affaire. Utilisez la pause pour un coup de poing une-deux et faites bouger vos employés en même temps. Défiez tout le monde à une planche de 30 secondes pour commencer, puis remontez lentement chaque semaine. Pourquoi des planches ? Ils ne nécessitent aucun équipement et peuvent être effectués presque n’importe où. D’ici la fin du mois, vérifiez si toute votre équipe peut tenir sa planche pendant 5 minutes complètes.
6. Organisez-vous
À quand remonte la dernière fois que votre équipe a nettoyé son poste de travail ? Ou la dernière fois que vous avez vraiment refait le bureau? S’organiser peut augmenter l’énergie, réduire le stress et réduire le risque de crise cardiaque. C’est le moment de s’attaquer à tous les projets de nettoyage en profondeur ou de bricolage sur la liste des tâches. Réservez quelques heures ou un après-midi pour aider tout le monde à organiser la réserve ou à nettoyer les choses pour le printemps. Laissez vos employés participer au processus et trouvez des moyens pour que chacun puisse contribuer. Si vous avez des artistes en résidence, pensez à quelques projets de bricolage et laissez-les faire preuve de créativité.
En plus de l’organisation physique, vous et votre équipe pouvez bénéficier d’une organisation virtuelle. La mise en œuvre d’un logiciel d’horloge en ligne élimine le stress des cartes perforées et permet aux employés d’entrer et de sortir facilement depuis leur téléphone.
7. Organisez un défi de remise en forme en équipe
Nous l’avons tous entendu: une alimentation saine, suffisamment de sommeil et de l’exercice. Essayez de demander à n’importe quel propriétaire de petite entreprise comment ils obtiennent les trois. Mais l’exercice peut en fait donner à votre équipe un avantage supplémentaire, l’aidant à rester calme dans les situations stressantes des clients et à mieux résoudre les problèmes sur leurs pieds. Défiez votre équipe lors d’une séance de remise en forme de groupe d’un mois. Les employés peuvent concourir en fonction du temps passé à s’entraîner, des kilomètres parcourus ou du nombre de minutes consacrées à l’exercice par semaine. Utilisez une application d’entraînement gratuite comme Endomondo pour vérifier les progrès de chacun dans un classement de groupe, et n’oubliez pas de participer à l’action et de vous déplacer.
8. Invitez des amis à fourrure
Comme le chocolat, ce n’est pas un hasard si des choses « heureuses” ont été scientifiquement prouvées pour réduire également le stress. Les chiots et autres animaux de compagnie appartiennent à la même catégorie. Le simple fait de caresser un chien peut aider à abaisser la tension artérielle et les sentiments de dépression. Contactez votre refuge local ou votre secours aux animaux et voyez s’ils seraient prêts à amener quelques chiens amicaux pendant une heure ou deux. Ils auront la chance de socialiser, et votre équipe connaîtra tous les avantages de soulagement du stress qui viennent du meilleur ami de l’homme.
9. Trouvez 20 minutes pour plaisanter
Le rire est le meilleur médicament, même à petites doses. Passer 20 minutes à regarder une vidéo amusante ou à rire ensemble diminue le stress et augmente le rappel de la mémoire. Alors réservez un peu de temps pour que votre équipe puisse se détendre et partager ses blagues préférées pendant l’happy hour, ou si votre entreprise a l’espace, organisez une soirée humoristique officielle. Invitez tout le monde à s’habiller pour une « journée collante” en équipe et votez pour savoir qui peut proposer le costume le plus ridicule. Quelle que soit la façon dont vous décidez d’ajouter du plaisir dans la journée, gardez les minutes 20. Continuez à rechercher différentes activités que vos employés aiment faire ensemble et donnez-leur la chance de se détendre et de créer des liens autour de quelque chose d’amusant en dehors du travail.
10. Pratiquez la règle ”6 pour 1″
Pensez à la dernière fois que vous avez donné un feedback critique à un employé. Maintenant, pensez à la dernière fois que vous leur avez fait des éloges. Très probablement, les points négatifs ressortent plus que les points positifs — et ils le font aussi pour vos employés. Un peu de rétroaction négative peut aller très loin et avoir un effet plus durable qu’un « travail bien fait » occasionnel.”En fait, les chercheurs ont constaté que le plus grand indicateur du succès d’une équipe n’est pas nécessairement son expertise ou ses compétences. C’est leur rapport entre les commentaires négatifs et positifs les uns aux autres. En moyenne, les équipes les plus performantes fournissent 6 commentaires positifs pour chaque commentaire négatif.
Cela peut sembler beaucoup, mais comme dans l’exercice ci-dessus, les commentaires négatifs ont tendance à être ceux que nous intériorisons et rappelons le plus. Au lieu de cela, mettez votre équipe au défi d’apporter un peu de positivité dans toutes ses interactions avec ses collègues et mettez en œuvre la règle du « 6 pour 1”. Ils peuvent trouver qu’il est facile de formuler des critiques, mais les compliments prennent plus d’intention. Ils renforceront leurs liens les uns avec les autres, déclenchant une tendance à la positivité qui pourrait se poursuivre bien après avril.
11. Faire du bénévolat ensemble
Donner en retour n’affecte pas seulement les autres. Cela peut également avoir un impact sur la vie de votre équipe. Il a été démontré que le bénévolat dans votre communauté réduit le stress et favorise une meilleure santé mentale en diminuant les sentiments d’isolement et de dépression. Cela peut également prolonger la vie et favoriser un renforcement de l’esprit d’équipe, à très peu de frais. Entrez en contact avec votre garde-manger local ou votre soupe populaire et planifiez une journée pour amener votre équipe pour aider à servir. S’il fait beau, choisissez un parc de quartier à parrainer et participez au nettoyage de printemps. Votre équipe aura la chance de résoudre des problèmes et de se connaître en dehors du travail tout en contribuant à une plus grande cause.
12. Jouez en avant
Faites passer le bénévolat au niveau supérieur en envoyant votre équipe à une chasse au trésor « jouez en avant”. Voici comment cela fonctionne: proposez une liste de façons surprises de le payer (qui ne prennent pas beaucoup d’argent supplémentaire) et divisez les employés en groupes. Il peut s’agir de payer le café d’une personne derrière vous dans la ligne Starbucks, de laisser une note encourageante à un étranger ou d’appeler un ami pour lui dire à quel point il compte pour vous. Quel que soit le groupe qui peut accomplir autant de bonnes actions ou d’actes de bonté aléatoires dans un certain laps de temps gagne.
13. Les vendredis de la journée à thème
Y a-t-il quelque chose qui passionne vos employés? Une rivalité sportive profonde ou un groupe favori? Si vos employés portent un uniforme, donnez-leur une journée pour montrer un peu plus de personnalité. Invitez tout le monde à représenter son équipe préférée ou à se déguiser en super-héros préféré, et organisez un vote pour différentes catégories de costumes, comme « Le plus réaliste” ou « Le meilleur costume de groupe ». »Et cela ne doit pas nécessairement être un seul jour du mois — vous pouvez faire un thème différent chaque jour pendant une semaine ou instituer des « vendredis à thème” chaque semaine.
14. Organisez un hackathon
Les hackathons ne sont pas réservés aux développeurs de logiciels ou aux grandes entreprises. De plus en plus d’entreprises tirent parti de cette activité de renforcement de l’esprit d’équipe pour stimuler la créativité et promouvoir la collaboration entre équipes. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une idée, d’un espace de travail et d’un peu de carburant pour vous permettre de continuer. Pensez à un défi actuel auquel votre entreprise est confrontée ou à un objectif commercial. Vous cherchez peut-être des moyens créatifs d’augmenter le trafic piétonnier pendant le mois de la petite entreprise en mai, de recruter plus d’embauches saisonnières ou d’ajouter de nouveaux éléments au menu.
Décidez du problème ou de l’objectif que vous souhaitez que votre équipe résolve pendant le hackathon, divisez-les en petits groupes, puis regardez-les partir. À la fin de la journée, chaque groupe présentera son idée d’entreprise, et le groupe avec la meilleure idée remporte le hackathon. Mais en fin de compte, tout le monde y gagne — il n’y a pas de solutions bonnes ou mauvaises lorsqu’il s’agit d’un hackathon, et votre équipe aura eu la chance de collaborer et de se connecter à l’entreprise de manière réelle et tangible. De plus, vous vous retrouverez probablement avec un arriéré d’idées géniales pour les mois à venir.
15. Changez les choses
Tout le monde peut commencer à se sentir épuisé par le quotidien. Ramenez un peu de spontanéité en donnant à vos employés une chance de mélanger les choses dans leurs routines de travail. Attribuez-leur un rôle différent ou incorporez une nouvelle compétence dans leurs tâches quotidiennes. S’ils ont travaillé dans les coulisses de la cuisine et veulent plus de temps sur le sol, demandez-leur de faire de l’ombre à un autre employé qui joue déjà le rôle pour son quart de travail, et vice versa. Choisissez un moment de la journée calme pour cet échange de rôles afin qu’ils puissent s’entraîner dans un environnement à faible stress. Cela les aidera à mieux comprendre et apprécier leurs collègues, ainsi qu’à voir comment tout le monde maintient le bon fonctionnement des affaires.
16. Donnez-leur du temps pour des projets passionnels
Semblable à un échange de rôles, donnez à vos employés un ensemble d’heures ce mois-ci à consacrer à des projets passionnels ou parallèles. Idéalement, ceux-ci devraient être liés aux affaires, mais ne peuvent pas relever de leur description de travail quotidienne. À la fin du mois, rassemblez votre équipe pour un partage de groupe avec les résultats ou les mises à jour de leur travail.
17. Prendre un verre Talk Learn party
Comme récemment popularisé sur Twitter, parfois, tout ce dont une bonne fête a besoin est un bon PowerPoint. Au lieu de présenter ce qu’ils ont fait au travail, une soirée-causerie permet aux employés d’en savoir plus sur qui ils sont et ce qui les intéresse en dehors des heures d’ouverture. Il y a quelques règles formelles, comme garder votre présentation sous trois minutes, mais les employés peuvent organiser des présentations sur à peu près n’importe quoi (tant que le travail est approprié). Attendez-vous à des rires, à une conférence inattendue ou simplement à la chance d’en apprendre davantage les uns sur les autres.
18. Demandez leurs commentaires honnêtes
L’une des choses les plus difficiles à faire face au stress des employés est que vous ne réalisez peut-être même pas son existence. Différentes personnes gèrent le stress de différentes manières, il est donc important de savoir comment vos employés se sentent avant de s’épuiser ou d’atteindre un point de rupture. Réservez un peu de temps ce mois-ci pour parler à chaque employé en tête-à-tête, et pas seulement un enregistrement de cinq minutes. Demandez comment ils vont et cherchez une vraie réponse. Demandez-leur ce qui pourrait être mieux pour eux au travail. Et à la fin, assurez-vous qu’ils se sentent vraiment entendus et compris, mais donnez votre avis honnête. Après tout, les employés ne quittent pas les entreprises — ils quittent les gestionnaires. S’ils soulèvent des questions, élaborez un plan pour les prochaines étapes et discutez de la façon dont ils aimeraient les voir traitées.