Bien que chaque lieu de travail ait sa propre culture et ses propres normes, certaines règles d’étiquette en milieu de travail s’appliquent à peu près partout où vous allez. Gardez ces conseils d’étiquette de bureau à l’esprit pour vous assurer que vous n’êtes jamais « cet” employé.
- Donnez une poignée de main ferme
- S’habiller convenablement
- Rangez votre téléphone portable
- Restez professionnel en dehors du bureau
- Gardez votre bureau propre
- Ne venez pas au travail malade
- N’appelez pas les gens au sujet du travail le week-end
- Respectez les collègues
- Restez professionnel pendant le déjeuner
- Être à l’heure aux réunions
Donnez une poignée de main ferme
Vous devez déjà savoir à quel point les premières impressions sont importantes, et votre poignée de main est une grande partie de vous présenter comme confiant et professionnel. Utilisez une poignée de main ferme qui n’est ni trop agressive ni trop douce. Rappelez-vous qu’une bonne poignée de main consiste à se connecter avec l’autre personne, alors utilisez un bon langage corporel comme vous lever et établir un contact visuel lorsque vous vous serrez la main.
S’habiller convenablement
S’habiller convenablement peut signifier différentes choses selon votre travail. Même si votre travail n’a pas de code vestimentaire, avoir conscience de ce qui convient à votre environnement est une grande partie de la bonne étiquette en milieu de travail. Par exemple, si vous travaillez dans un environnement particulièrement professionnel, vous devez vous habiller pour correspondre à cela. Suivez les indications de vos collègues et de votre équipe de direction. Et peu importe à quel point vous aimez le vendredi décontracté, veillez à ne pas le pousser trop loin.
Rangez votre téléphone portable
L’utilisation d’un téléphone portable pendant les réunions est un problème majeur pour de nombreuses personnes, sans parler de vous faire paraître distrait et inconsidéré. En règle générale, rangez votre téléphone portable au travail. Si vous avez besoin de prendre un appel personnel, éloignez-vous de votre bureau pour ne pas distraire vos voisins.
Restez professionnel en dehors du bureau
Quitter les murs du bureau ne signifie pas que toutes les règles de professionnalisme prennent fin. Ce que vous faites en dehors du bureau peut toujours avoir un impact sur votre carrière et sur les autres personnes avec lesquelles vous partagez cet espace. S’engager dans des potins de bureau et faire la fête le week-end peut revenir vous hanter lundi matin. N’oubliez pas que tout ce que vous publiez sur les médias sociaux vous reflète à la fois personnellement et professionnellement.
Gardez votre bureau propre
Avec les environnements de bureau ouverts devenant la norme, les espaces de travail personnels sont plus publics que jamais. Même si vous avez une cabine ou un bureau, il est bon d’être attentif à vos collègues lorsqu’il s’agit d’entretenir cet espace. Gardez les dégâts au minimum, surtout si le désordre implique de la nourriture. Et n’oubliez pas l’impact que les odeurs peuvent avoir sur les autres. Jetez tous les déchets qui peuvent commencer à sentir dans un endroit plus approprié, comme une cuisine, et évitez d’utiliser des lotions, des bougies ou des diffuseurs trop parfumés.
Ne venez pas au travail malade
Aucune liste de conseils d’étiquette de travail ne serait complète sans parler des germes. Rester en bonne santé est la clé du maintien de la productivité au bureau pour tout le monde, et les lingettes antibactériennes ne peuvent que vous emmener jusqu’à présent. Si vous êtes malade et contagieux, la meilleure façon de respecter vos collègues est de rester à la maison et d’éviter de propager votre maladie à une autre personne. Ils vous remercieront plus tard.
N’appelez pas les gens au sujet du travail le week-end
De temps en temps, vous devrez peut-être rattraper votre retard sur certains travaux le week-end. Si vous le faites, rappelez-vous que tout le monde ne fait peut-être pas la même chose. Tout le monde a une vie personnelle et ils ont le droit de profiter de ce temps. Respectez vos collègues en attendant le début de la semaine de travail pour les questions liées au travail.
Respectez les collègues
Chacun a des styles de travail différents, ainsi que des vies personnelles et des préoccupations en dehors du travail. Tout cela peut avoir un impact sur la façon dont ils abordent leur travail et leurs relations de travail. Tenez-en compte lorsque vous établissez des relations professionnelles. Donnez à chacun un peu d’espace pour faire sa propre chose et ne faites jamais d’hypothèses sur ce que les gens veulent ou ont besoin.
Restez professionnel pendant le déjeuner
Une bonne étiquette sur le lieu de travail ne prend pas de pause déjeuner. Socialiser avec des collègues pendant votre pause déjeuner est un bon moyen d’établir des relations de travail, mais il est important de garder un niveau de professionnalisme pendant cette période. En règle générale, évitez d’emmener les autres au déjeuner. Cela peut montrer du favoritisme et faire en sorte que les autres se sentent exclus, ce qui peut avoir un impact sur les relations professionnelles.
Être à l’heure aux réunions
La ponctualité est une grande partie de l’étiquette appropriée au travail. Lorsque vous êtes invité à une réunion, arrivez à l’heure et prêt à participer. Les réunions sont programmées en fonction des priorités et de la disponibilité de chaque invité, donc arriver à l’heure est une courtoisie de base que vous devriez offrir à vos collègues.