Les écritures de clôture ont lieu à la fin d’un cycle comptable sous la forme d’un ensemble d’écritures de journal. Les écritures de clôture servent à transférer les soldes de certains comptes temporaires vers des comptes permanents. Cela remet le solde des comptes temporaires à zéro, prêt à commencer la prochaine période comptable.

Le processus transfère ces soldes de compte temporaires en écritures permanentes au bilan de la société. Les comptes temporaires qui clôturent chaque cycle comprennent les comptes de revenus, de dépenses et de dividendes versés.

Les actifs, passifs et comptes de capitaux propres du bilan ne sont toutefois pas clôturés. Ces comptes permanents et leurs soldes de fin font office de soldes de début pour l’exercice comptable suivant.

Le but de la clôture des écritures

Un terme souvent utilisé pour la clôture des écritures est le « rapprochement » des comptes de l’entreprise. Les comptables effectuent des écritures de clôture pour ramener les produits, les dépenses et les soldes temporaires des comptes à zéro en prévision de la nouvelle période comptable.

Les écritures de clôture sont également enregistrées de sorte que le compte des bénéfices non répartis de la société montre toute augmentation réelle des revenus de l’exercice précédent et montre également toute diminution des paiements de dividendes et des charges.

Les bénéfices non répartis sont les bénéfices qui ne sont pas distribués aux actionnaires sous forme de dividendes, mais qui sont conservés pour de nouveaux investissements, souvent dans la publicité, les ventes, la production et l’équipement.

Le Compte récapitulatif des revenus

Le compte récapitulatif des revenus sert de compte temporaire utilisé uniquement pendant le processus de clôture. Il contient tous les revenus et dépenses de la société pour la période comptable en cours. En d’autres termes, il contient le résultat net ou le chiffre du bénéfice qui reste après avoir soustrait toutes les dépenses d’entreprise, l’amortissement, les frais de service de la dette et les impôts. Le compte récapitulatif des revenus ne prend pas en compte lors de la préparation des états financiers car son seul but est d’être utilisé lors du processus de clôture.

Quatre étapes pour terminer les entrées de clôture

Terminez les entrées de clôture en suivant les étapes suivantes:

1. Localisez les comptes de revenus dans la balance de vérification, qui répertorie tous les comptes de revenus et de capital du grand livre de l’entreprise. Vous verrez qu’ils ont un solde créditeur. Pour les ramener à zéro, vous devez effectuer une entrée de débit pour chaque compte de revenus afin de déplacer le solde vers le compte récapitulatif des revenus.
2. Localisez les comptes de dépenses dans la balance de vérification. Vous verrez qu’ils ont un solde débiteur. Effectuez une entrée de crédit pour chaque compte de dépenses dans le compte récapitulatif des revenus, pour ramener les totaux du compte de dépenses à zéro.
3. Si le compte récapitulatif des revenus a un solde créditeur après avoir complété les écritures, ou si les montants des écritures de crédit ont dépassé les débits, la société a un revenu net. Si le solde débiteur dépasse les crédits, l’entreprise a une perte nette. Maintenant, le résumé des revenus doit être fermé au compte des bénéfices non répartis. Effectuez une écriture de journal pour débiter le compte récapitulatif des revenus et créditer le compte des bénéfices non répartis.
4. La dernière étape consiste à clôturer le compte de dividendes en bénéfices non répartis. Le compte de dividendes a un solde débiteur normal. Créditer le compte de dividendes et débiter le compte de bénéfices non répartis. Les bénéfices non répartis reflètent désormais le montant approprié du bénéfice net qui lui a été alloué.

Pour la plupart des entreprises, cela termine le cycle comptable de la période en cours.

Un raccourci et une gestion logicielle

La méthode en quatre étapes décrite ci-dessus fonctionne bien car elle fournit une piste d’audit claire. Pour les petites entreprises, il pourrait être judicieux de contourner le compte récapitulatif des revenus et de fermer les écritures temporaires directement au compte des bénéfices non répartis.

Le résultat final est tout aussi exact, les comptes temporaires étant fermés au compte des bénéfices non répartis pour être présentés au bilan de l’entreprise.

Dans certains cas, le logiciel de comptabilité peut gérer automatiquement le transfert des soldes vers un compte récapitulatif des revenus, une fois que l’utilisateur ferme la période comptable. Les écritures ont lieu  » en coulisse « , souvent sans qu’aucun compte récapitulatif des revenus ne figure dans le plan comptable ou d’autres enregistrements d’opérations.