letar du efter en specifik gratis faktura mall stil eller format? Läs sedan vidare!
- mer gratis faktura mall format och stilar
- fördelar med att använda en stor faktura mall
- fakturamall höjdpunkter
- special purpose templates
- vilket fakturamall format ska jag använda?
- Word eller Google Docs
- Excel eller Google Sheets
- faktureringsprogram
- annan programvara
- ännu fler gratis fakturamallar
- 5 typer av fakturor för småföretag
- fakturamallar på andra språk
mer gratis faktura mall format och stilar
- Word mall
- Excel mall
- PDF mall
- Google Drive Mall (Dokument, Ark)
anpassa din faktura
fördelar med att använda en stor faktura mall
dina fakturor är den sista interaktion kunderna har med ditt företag. När du använder en bra faktura, du njuta av en hel del fördelar:
- lämnar ett stort sista intryck med din klient
- klienter är mer benägna att hänvisa dig till andra potentiella kunder
- en nöjd kund är en återkommande kund
- en professionell rekord är mer sannolikt att hållas medan en handskriven anteckning skulle kasseras eller misstas för papperskorgen
- Om du använder vår mobilapp kan du ta reda på när kunder visa din faktura
- när du använder vår mobilapp kan du ställa in onlinebetalningar och få betalt strax efter att du skickat din faktura
När du har tillgång till gratis fakturamallar kan du lika gärna skörda belöningarna.
fakturamall höjdpunkter
Vi har lagt ner mycket arbete för att se till att du får bästa möjliga Mall. Här är några av höjdpunkterna:
- Alla versioner är utskriftsvänliga
- helt anpassningsbara
- inkludera väsentliga fakturaelement
- beräkna automatiskt Delsumma och totalbelopp
- professionellt formaterad
slutligen, om du bara vill titta på en helt fylld provfaktura klicka här. Du kan se hur den färdiga fakturan kommer att se ut.
special purpose templates
vissa fält som konstruktion eller freelancing kräver en anpassad fakturamall. Därför har vi gjort några specialiseringssidor:
- byggfaktura mallar: utformade med separata material och arbetsavsnitt. De inkluderar också ’plats plats’ i stället för leveransinformation / adress / kostnader.
- Freelance invoice templates: innehåller ett par gratis fakturamallar skräddarsydda för fakturering för projekt och tid.
- utskrivbar fakturamall: en utskriftsvänlig svartvit Mall.
- grafisk design fakturamall: arbetar du som frilansande grafisk formgivare? Då är dessa mallar gjorda för dig!
- Photography invoice template: några tips om hur du skriver en omfattande faktura för fotograferingsjobb, tillsammans med relevanta mallar.
- Entreprenörsfakturamall: i likhet med bygggruppen har dessa killar material-och arbetsavsnitt. Denna sida innehåller också tips om vad du ska inkludera för att lämna ett bra slutintryck med din faktura.
- proforma fakturamall: använd för att skicka innan slutbetalning förfaller.
vilket fakturamall format ska jag använda?
du har några olika val när du väljer en mall. Var och en har sina fördelar och avvägningar. Låt oss gå igenom dem en efter en:
Word eller Google Docs
Microsoft Word är utformat för allmänna dokument som bokstäver och rapporter. Du kan vanligtvis göra ganska snygga dokument i Word. Men det kan vara ganska ont att lägga till radposter, summor och beräkna skatter. Det kan vara ganska svårt och frustrerande att initialt skapa din mall, så se till att du börjar med en befintlig mall.
Jag har ofta kämpat med att göra ett orddokument som ser ut som jag vill ha det. Det finns alltid några osynliga och fasta marginaler på jobbet. Gör dig själv en tjänst och hoppa över att skapa en mall från början. Använd istället en av de många gratis fakturamallar som tillhandahålls här.
Excel eller Google Sheets
vissa rekommenderar att du använder Excel istället för Word, på grund av det är automatiska formler. Excel gör det ganska enkelt att lägga upp dina summor och mäta skatter. Du kan ställa in ett bord med objekt och formler med liten ansträngning.
men Excel faller kort på det visuella. Det är väldigt svårt att få fakturan att se professionell ut, även när man använder professionellt utformade fakturamallar. En av de största nackdelarna är att det är ganska svårt att justera kolumnbredderna i Excel utan att påverka hela dokumentet. Detta beror på att allt är inne i ett stort bord. Du har inte heller tillgång till hela utbudet av stylingalternativ som finns i Word.
om du driver ett företag förstår du att det alltid är viktigt att titta på den stora bilden. Med fakturor handlar det inte bara om att göra fakturan själv. Exempelvis:
- du vill veta vilka fakturor som har betalats, är förfallna eller försenade.
- du vill spåra hur mycket pengar du har tjänat varje månad/år för planering och skatteändamål.
- Det finns tillfällen där du behöver hänvisa till en gammal faktura, söka igenom filer är ganska frustrerande.
- när det gäller att få betalt vill du kunna acceptera kreditkort och onlinebetalningar.
Word och Excel misslyckas båda när det gäller ovanstående uppgifter. Gratis fakturamallar är ett bra sätt att komma igång, men det krävs mer för att driva ett företag.
faktureringsprogram
det bästa alternativet är att använda verktyg och programvara som är utformade för att göra fakturor. Du kan använda dessa verktyg för att få det bästa av två världar! Stor bekvämlighet samt fantastisk stil.
det är där vi kommer in. Vi har byggt vår online fakturagenerator för att vara ett bra alternativ till Word och Excel. Här är några av de extra fördelarna med att använda faktura enkel:
- professionell layout
- helt anpassningsbara
- klienter och objekt sparas automatiskt för framtida bruk
- enkel bokföring för skatt säsong
- appen sparar dina kunder och objekt, med dem redo att användas nästa gång du skriver en faktura
- organisera dina fakturor utan att behöva lägga in någon extra tid i
- använd en professionellt utformad mall som är kompatibel med skrivare och mobila enheter
- se en översikt över ditt företag i korthet, utan någon ansträngning
- vet när din faktura ses av en kund
- bearbeta kreditkort online eller på plats
- och många fler fantastiska fördelar
om du fakturerar mer än en eller två gånger i månaden är det mycket meningsfullt att byta till en faktureringsprogramvara.
annan programvara
det finns människor där ute som inte använder något av ovanstående alternativ. Jag har hört talas om personer som använder Photoshop, Indesign eller Acrobat redigerbara PDF-filer. Vanligtvis bland fotografer och designers som redan har tillgång till och använder dessa verktyg för arbete.
dessa produkter fungerar bra om du redan har gjort mallen. Men de är mycket energiintensiva när du vill ändra något, till exempel din adress eller företagets färg. Ett annat problem är att mallarna är mycket oflexibla, till exempel om du har ett radobjekt som kräver mer utrymme än vanligt, har du tur.
ännu fler gratis fakturamallar
under de senaste månaderna har vi blivit ombedda om fler mallar. Så här är några specialiserade mallar som kan hjälpa dig:
- hyresfaktura mallar: om du vill skicka en faktura till din hyresgäst, använd sedan mallarna som listas här. Vi har blivit av med några av de extra kolumnerna för att förenkla det hela, vilket resulterar i en renare och tydligare faktura.
- Consulting invoice templates: för de konsulter där ute har vi skapat en kort guide och sex fakturamallar som hjälper dig att få betalt.
- gratis specificerade bill mallar: några mallar för dem som vill skapa och skicka specificerade räkningar.
5 typer av fakturor för småföretag
från konsulttjänster till konstruktion och från Excel till Google Docs finns det många skäl och sätt att skapa en faktura för småföretag.
men vilka är de olika typerna av fakturor som småföretag kan använda?
det finns många olika fakturaversioner som du kan använda för att få betalt. Dessa är de fem vanligaste typerna av fakturor för småföretag:
- proforma fakturor används ofta istället för en uppskattning — de visar hur mycket projektet kommer att bli.
- Interimsfakturor används för större projekt och delar upp dem i mindre delbetalningar.
- återkommande fakturor används för hållare och andra pågående relationer.
- förfallna fakturor skickas ut som en skarp påminnelse om att kunden fortfarande är skyldig på fakturan.
- slutliga fakturor är den vanligaste typen av faktura, vilket indikerar att ett projekt har slutförts och betalning förfaller.
Du kan använda någon av fakturamallarna ovan för att skapa dessa fem typer av fakturor.
fakturamallar på andra språk
Vi erbjuder nedladdningsbara mallar och vår fakturagenerator på några olika språk:
- franska
- tyska
- italienska
- spanska