Martin Večeřaupdated11. 11. 2020
Nuestro objetivo es proporcionarle la introducción más simple y la explicación más fácil de lo que es una Tabla dinámica que puede encontrar.
Después de leer este artículo, comprenderá los principios de las tablas dinámicas. Usted sabrá cómo funcionan bajo el capó. También aprenderá a analizar los datos de su negocio.
Si nunca ha creado una tabla dinámica, o puede crearlas pero se siente mágico para usted, este es el artículo adecuado para usted.
Incluso si usted es un usuario cotidiano de las tablas dinámicas, puede obtener un conocimiento más profundo de su funcionamiento interno.
- Cheatsheet de Tablas dinámicas
- Ejemplos de tablas dinámicas: Una colección definitiva de 62 casos de uso para 2020 que lo hacen sobresalir en su trabajo
- ¿Qué es una tabla dinámica y cómo funciona?
- ¿Quieres Probar Primero las Tablas Dinámicas?
- Cómo dominar las Tablas dinámicas?
- ¿Por qué necesitamos pivote?
- ¿De qué sirve una tabla dinámica?
- ¿Cuáles son los ejemplos prácticos de una tabla dinámica?
- La baraja estándar de 52 cartas
- Añadiendo otra dimensión
- Read the results
- Rotación, malabares y más
- Sumas y porcentajes
- Vamos pivote y conseguir un poco de pizza
- Tabularizar el mundo
- Preguntas para responder
- Pivotes de pizza
- ¿Quién vendió cuántas pizzas?
- ¿Qué tipo de pizza se vendió cuántas veces?
- ¿Quién generó qué ingresos (valor total de las pizzas vendidas)?
- ¿Qué pizza generó qué ingresos?
- Pivotes de pizza avanzados
- ¿Qué tipo de pizzas se venden más en un mes determinado?
- Ordenar, ordenar, A-Z
- Filtrado
- Tablas dinámicas en varias herramientas
- ¿Cómo se crea una tabla dinámica?
- Microsoft Office 365
- Hojas de cálculo de Google
- LibreOffice Calc
- Apple Numbers
- Lumeer
- Comparación general de herramientas
- Glosario y Preguntas frecuentes
Cheatsheet de Tablas dinámicas
Estamos muy orgullosos de presentarle una Hoja de Cheatsheet de Tablas dinámicas que lo ayudará con sus tablas dinámicas Continuar leyendo
Ejemplos de tablas dinámicas: Una colección definitiva de 62 casos de uso para 2020 que lo hacen sobresalir en su trabajo
Estamos muy orgullosos de presentarle un libro electrónico definitivo con 62 ejemplos de tablas dinámicas. En este libro electrónico, continuará leyendo
¿Qué es una tabla dinámica y cómo funciona?
Una tabla dinámica es una de las herramientas básicas de análisis de datos. Las tablas dinámicas pueden responder rápidamente a muchas preguntas empresariales importantes.
Una de las razones por las que creamos tablas dinámicas es para pasar información. Nos gustaría apoyar nuestra historia con datos que sean fáciles de entender, fáciles de ver.
Aunque las tablas dinámicas son solo tablas y, por lo tanto, carecen de elementos visuales reales, todavía se pueden considerar como un medio de Narración Visual.
¿Quieres Probar Primero las Tablas Dinámicas?
Para que pueda comprender mejor lo que discutimos, siéntase libre de jugar primero con las tablas dinámicas. Entonces puedes seguir leyendo.
Sugerencia: Se puede acceder a más ejemplos utilizando el enlace < Inicio.
Cómo dominar las Tablas dinámicas?
El dominio de las tablas dinámicas puede parecer bastante difícil. Sin embargo, con unos pocos principios básicos, puedes entenderlo muy bien. Puede ponerse al día fácilmente con sus colegas que están más avanzados en esta área.
Y, por supuesto, aportará su valor en el mercado laboral un poco más alto.
¿Cómo funciona una tabla dinámica? El resto de esta guía le explicará eso paso a paso utilizando conceptos que le son familiares
¿Por qué necesitamos pivote?
¿De qué sirve una tabla dinámica?
Una tabla dinámica se utiliza para resumir, ordenar, reorganizar, agrupar, contar, total o promedio de datos almacenados en una tabla. Nos permite transformar columnas en filas y filas en columnas. Permite agrupar por cualquier campo (columna) y usar cálculos avanzados en ellos.
Puede encontrar más detalles técnicos en varios artículos en la web como https://www.kohezion.com/blog/what-is-a-pivot-table-examples-and-uses/.
sin Embargo, tal explicación podría plantear más preguntas que respuestas.
Hay razones más prosaicas.
¿Cuáles son los ejemplos prácticos de una tabla dinámica?
Utilice una tabla dinámica para crear una lista de valores únicos. Dado que las tablas dinámicas resumen datos, se pueden usar para encontrar valores únicos en una columna de tabla. Esta es una buena manera de ver rápidamente todos los valores que aparecen en un campo y también encontrar errores tipográficos y otras inconsistencias.
Una explicación más simple es que una tabla dinámica puede:
- agrupar elementos/registros/filas en categorías
- contar el número de elementos en cada categoría,
- sumar el valor de los elementos
- o calcular el promedio, encontrar el valor mínimo o máximo, etc.
En unos sencillos pasos, veremos cómo funcionan las tablas dinámicas. Entonces, ya no parecerá difícil crear una tabla dinámica.
Comencemos con un ejemplo. Usaremos algo que todos conocemos muy bien
La baraja estándar de 52 cartas
🂡🂢🂣🂤🂥🂦🂧🂨🂩🂪🂫🂭🂮
🂱🂲🂳🂴🂵🂶🂷🂸🂹🂺🂻🂽🂾
🃁🃂🃃🃄🃅🃆🃇🃈🃉🃊🃋🃍🃎
🃑🃒🃓🃔🃕🃖🃗🃘🃙🃚🃛🃝🃞
Cada una de las cartas tiene un símbolo (tréboles ♣, diamantes ♦, corazones ♥, picas)), valor (A, 1 a 10, J, Q K) y un color (negro o rojo).
Agrupemos la baraja por color:
🃑🃒🃓🃔🃕🃖🃗🃘🃙🃚🃛🃝🃞
🃁🃂🃃🃄🃅🃆🃇🃈🃉🃊🃋🃍🃎
Hemos puesto las cartas en dos categorías, o en dos barajas nuevas si se quiere.
¿Qué información podemos obtener de esta tabla? Podemos contar las cartas en cada una de las categorías, por ejemplo.
En lugar de contar todas las cartas en una celda de tabla específica, la computadora puede hacer el conteo por nosotros. Como resultado, solo vemos el número.
Ahora sabemos que hay un número igual de negro y rojo de cartas en el mazo estándar de 52.
En la primera columna, podemos ver las etiquetas negras y rojas. Se llaman Etiquetas de fila.
¿no es un poco confuso? Etiquetas de fila en una columna? Sí, porque cada fila necesita su etiqueta al principio. Esto hace que las etiquetas estén una debajo de otra, por lo tanto, forman una columna. No te confundas con eso.
Una etiqueta de fila inicia la fila.
¿Y si giramos la mesa 90 grados en el sentido de las agujas del reloj?
No ha cambiado mucho, ¿verdad? Nos proporciona la misma información. Depende de nuestra preferencia la forma que más nos guste.
Una diferencia es que ya no tenemos etiquetas de fila. En su lugar, tenemos Etiquetas de Columna.
Las etiquetas de columna siguen haciendo referencia a los colores rojo y negro. Es solo el hecho de que ahora etiquetan cada una de las columnas.
Al igual que con las etiquetas de fila, las etiquetas de columna se colocan al principio de las columnas y pasan a ser una al lado de la otra, formando así una fila.
Para una fácil comprensión, puede echar un vistazo al diagrama de áreas de tabla dinámica en Excel Campus.
Añadiendo otra dimensión
Excepto por los colores, ¿qué otras categorías hay para la baraja estándar de 52?
Hay, por ejemplo, símbolos (tréboles ♣, diamantes ♦, corazones ♥, picas)). Así que podemos ordenar en grupos según el símbolo.
De nuevo, podemos pedirle al ordenador que cuente las tarjetas por nosotros.
¿y si Lo que quería dividir las cartas en más categorías usando más de sus propiedades (es decir, atributos)? Combinemos las dos formas anteriores. Añadiremos otra dimensión que representa el color.
Los símbolos de la tarjeta ahora representan Etiquetas de fila. Agregaremos el color como Etiquetas de columna.
Read the results
As you can see, there are categories where there are no cards. Esto ya revela información útil.
Si no fuera por las cartas con las que todos estamos muy familiarizados, la mesa nos dice que no hay tréboles rojos, diamantes negros, corazones negros y picas rojas.
En otras palabras, los diamantes y los corazones siempre son rojos y los tréboles y las picas siempre son negros.
Este es nuestro primer uso práctico de la tabla dinámica.
Rotación, malabares y más
Volvamos a contar las cartas.
Vamos a ver las diferentes rotaciones y las variantes de uso de los Rótulos de Fila y Columna.
De nuevo, proporciona el mismo valor, la misma información. Solo depende de lo que mejor represente la historia que queremos comunicar.
El segundo y tercer casos pueden parecer un poco complicados a primera vista. Imagínese que primero dividimos las tarjetas en las categorías de acuerdo con su color. A continuación, dividimos las cartas en 4 y 4 categorías de acuerdo con el símbolo.
También podemos cambiar el orden de las etiquetas de columna y Fila. Por ejemplo:
En el caso de la baraja estándar de 52 años, una división en las categorías no es muy práctico. Hace que muchas celdas de tabla permanezcan vacías.
Para simplificar, la mayoría de las herramientas simplemente omiten las celdas vacías. Omitir las celdas proporciona un resultado más comprimido que es más fácil de leer.
Sumas y porcentajes
Número de los totales de las filas y las columnas a veces puede revelar otra información importante. Probablemente no en el caso de las tarjetas. Although, just have a look…
We can see that there are 26 red cards in total, 26 black cards in total and 13 cards con cada uno de los símbolos.
Es importante notar que los Totales de Columna cuentan todas las cartas (52), así como los Totales de Fila (52).
Esto se debe a que las columnas y filas representan diferentes tipos de categorías.
¿Has notado lo hermosa que es la tabla dinámica?
Todas las cartas se dividen en las celdas de la tabla dinámica. Cada carta se representa exactamente una vez.
Esto se parece al mundo real: no puedes poner una sola carta en dos barajas al mismo tiempo.
Podríamos estar más interesados en los valores relativos. Eso significa qué tan grande es una pieza del número total que representa cada columna o fila.
As we can see, half of the cards are red, half of them are black. Los símbolos individuales siempre están representados por una cuarta parte de todas las cartas.
Vamos pivote y conseguir un poco de pizza
ahora sabemos cómo poner las tarjetas en categorías y cómo podemos organizar en una tabla dinámica.
Echemos un vistazo a un ejemplo un poco más complejo. Tenemos un recibo de nuestro restaurante favorito.
Esto es un poco similar a una tarjeta. Excepto por el hecho de que tiene más propiedades.
Un recibo no tiene símbolos ni color(suponiendo que los billetes sean en su mayoría azules o negros y no desempeñen ningún papel).
Sin embargo, hay muchas propiedades nuevas en un recibo. El valor (es decir, total) se mantuvo, aunque con un significado diferente.
¿Cuáles son otras propiedades interesantes en un recibo? Estos son:
- Empleado que sirve la mesa
- fecha y hora de la transacción
- bienes vendidos (por ejemplo, pizza Margherita)
- precio, impuestos, total
Hay muchas más propiedades en el recibo, como la dirección y el teléfono del restaurante, el número de estación., invitado no., table no. etc
Sin embargo, omitiremos esas propiedades adicionales por ahora, ya que no son importantes para nuestros ejemplos.
Además, en aras de la simplicidad, ahora asumiremos que siempre hay un solo artículo vendido en cada recibo.
Tabularizar el mundo
Para que la computadora funcione de manera eficiente con la información, necesitan tener alguna forma estructurada de datos.
Esta es la razón por la que ponemos las descripciones del mundo que nos rodea en tablas. Por lo general, una sola fila en una tabla describe una cosa en el mundo real.
Estos pueden ser ingredientes de recetas, modelos de automóviles, tareas a realizar, etc.
Si quisiéramos tabularizar nuestra baraja estándar de 52, terminaríamos con una tabla de 52 filas. Cada fila representa una sola carta. Algo así como:
Vamos a poner la pizza de la recepción en una tabla. Rastrearemos solo las propiedades resaltadas en rojo.
La tabla resultante lleva cuatro atributos, cada uno en una columna separada:
EmployeeDate y TimePizzaTotal
Melissa2019/05/26 01:17PMMargherita$6.03
Cada uno de los formularios de recibos de una línea de la tabla. A veces también se llama registro.
Vamos a la pista de algo más de recibos:
EmployeeDate y TimePizzaTotal
Melissa2019/05/26 01:17PMMargherita$6.03
Sylvia2019/05/27 01:19PMQuattro Stagioni$6.74
Juliette2019/05/28 02:23PMSalami$6.38
Melissa2019/05/29 02:36PMTuna$6.91
Sylvia2019/06/01 02:41PMMargherita$6.03
Juliette2019/06/10 02:49PMQuattro Stagioni$6.74
Melissa2019/06/11 02:57PMSalami$6.38
Sylvia2019/06/12 03:01PMTuna$6.91
Juliette2019/06/26 03:02PMMargherita$6.03
Sylvia2019/07/16 03:11PMQuattro Stagioni$6.74
Juliette2019/07/17 03:26PMSalami$6.38
Melissa2019/07/18 03:28PMTuna$6.91
Sylvia2019/07/19 03:31PMQuattro Stagioni$6.74
Los recibos son elegidos completamente al azar.
Cuantos más datos (es decir, recibos) tuviéramos, más resultados significativos podríamos obtener usando una tabla dinámica. En nuestro caso, los resultados no serán muy útiles. Sin embargo, los resultados son suficientes para demostrar la idea.
Preguntas para responder
¿Tiene una idea de qué preguntas podríamos hacer sobre nuestros recibos de pizza? ¿Qué información útil podríamos obtener?
- ¿Quién vendió cuántas pizzas?
- ¿Qué tipo de pizza se vendió cuántas veces?
- ¿Quién generó qué ingresos (valor total de las pizzas vendidas)?
- ¿Qué pizza generó qué ingresos?
Las respuestas a estas preguntas pueden ayudarnos a decidir qué sabores de pizza eliminar y qué sabores podríamos intentar promover más.
O puede ayudarnos a establecer bonificaciones para empleados.
Hay preguntas aún más avanzadas para responder:
- ¿Qué tipo de pizzas se venden más en un mes o temporada determinados?
- ¿Qué tipo de pizzas se venden mejor por la mañana y por la tarde?
Pivotes de pizza
Intentemos responder las preguntas una por una.
Antes de eso, deberíamos familiarizarnos con un valor de suma de términos más.
Los valores de suma son los valores de nuestra tabla original que se utilizan para calcular el valor resultante en la Tabla dinámica.
Por ejemplo, en el caso de la baraja estándar de 52, podríamos usar cualquier propiedad de las cartas ya que simplemente las contábamos. Contar el número de registros es una operación muy básica.
también podríamos contar valores únicos. O podríamos calcular suma, promedio, mínimo, máximo, mediana Almost casi cualquier cosa.
Estos cálculos funcionan principalmente solo en campos numéricos con algunas excepciones como count.
¿Quién vendió cuántas pizzas?
La etiqueta de fila es Empleado. El Valor de Suma puede ser similar al nombre de la Pizza.
EmployeePizzas Count
Melissa4
Sylvia5
Juliette4
Para entender fácilmente los ejemplos, utilizamos una pequeña cantidad de registros (es decir, recibos = pizzas vendidas). Por lo tanto, los resultados no son muy sorprendentes.
¿Qué tipo de pizza se vendió cuántas veces?
La etiqueta de Fila es Pizza. El Valor de Suma puede ser similar al nombre de la Pizza.
Recuento de PizzaPizzas
Margherita3
Quattro Stagioni4
Salami3
Tuna3
¿Quién generó qué ingresos (valor total de las pizzas vendidas)?
La etiqueta de fila es Empleado. El Valor de Suma ahora es importante y es la suma de la columna Total. Como puede observar, no solo especificamos el nombre de la columna para la suma, sino también el tipo de cálculo (es decir, suma).Melissa Melissa 26.23 Sylvia Juli 33.16 Juliette This 25.53 Esto se está volviendo más interesante.
A veces, esta Tabla dinámica se denomina Tabla Dinámica con Subtotal.
¿Qué pizza generó qué ingresos?
La etiqueta de Fila es Pizza. El Valor de suma sigue siendo la suma de la columna Total. También podemos añadir un resumen de columna.
PizzaSum del Total de
Margherita$18.09
Quattro Stagioni$26.96
Salami$19.14
el Atún$20.73
Gran Total$84.92
ahora podemos ver que por el limitado número de recibos que nos venden pizzas valor de $84.92. La pizza que genera mayores ingresos es Quattro Stagioni.
Veamos lo mismo usando valores relativos (es decir, porcentajes).
Pizza % del total
Margherita21.30%
Quattro Stagioni31.75%
Salami22.54%
Tuna24.41%
Grand Total100%
Pivotes de pizza avanzados
¡Te estás volviendo profesional! ¡Felicitaciones!
Ahora responderemos a las preguntas avanzadas sobre nuestros recibos de pizza.
Los humanos podemos trabajar con el tiempo de forma natural. Cuando vemos una fecha, podemos decir qué año o mes es. Este no es el caso de todas las herramientas de software.
Hay herramientas que pueden comprender fácilmente la fecha y la hora de forma natural (como Lumeer: Visual and easy project & gestión de equipos) o herramientas que necesitan un poco de ayuda (como Microsoft Excel o Google Sheets).
Si tiene una herramienta que necesita un poco de ayuda, simplemente cree una nueva columna con una función que extrae el mes de la columna de Fecha (por ejemplo, tome 2019/05/26 01:17PM y extraiga el número de mes 05 de ella).
¿Qué tipo de pizzas se venden más en un mes determinado?
Esta vez configuramos tanto la Etiqueta de Fila (Pizza) como la Etiqueta de Columna (mes a partir de la columna Fecha y Hora).Pizza / MonthMayJuneJuly Margherita120 Quattro Stagioni112 Salami111 Tuna111
¿Qué tipo de pizzas se venden mejor por la mañana y por la tarde?
Pizza / Time1PM2PM3PM
Margherita111
Quattro Stagioni112
Salami021
Tuna012
Bueno, solo tenemos datos para las ventas de la tarde, pero al menos podemos observar las ventas por hora del día.
Para el caso más complejo, agregaremos una capa más de etiquetas de fila. Echemos un vistazo a quién vendió qué pizzas cada mes.
La primera Etiqueta de Fila es Empleado, la segunda Etiqueta de Fila es Pizza, la Etiqueta de Columna es Mes (forma la columna Fecha y Hora) y los Valores de Suma son recuentos.
Con nuestra escasa conjunto de datos, no podemos decir mucho de el resultado. Tal vez una última cosa que no inspeccionamos: ¿hay alguien que sea experto en vender una pizza específica?
¿Cómo respondería a tal pregunta usando una tabla dinámica?
Probemos con Empleados como Etiqueta de Fila y Pizza como Etiqueta de Columna.
Empleado / PizzaMargheritaQuattro StagioniSalamiTuna
Melissa1012
Sylvia1301
Juliette1120
Definitivamente podemos llamar a Sylvia nuestra experta en Quattro Stagioni!
Sin embargo, podemos echar un vistazo a qué valor nos aporta.
Empleado / PizzaMargheritaQuattro StagioniSalamiTunaGrand Total
Melissa$6.030$6.38$13.82$26.23
Sylvia$6.03$20.220$6.91$33.16
Juliette$6.03$6.74$12.760$25.53
Total General$18.09$26.96$19.14$20.73$84.92
Ahora podemos decir que Sylvia no solo es la experta en vender Quattro Stagioni, sino también en traer los mayores ingresos a la compañía.
Ordenar, ordenar, A-Z
Definitivamente es útil buscar valores extremos en la Tabla dinámica resultante.
Buscar manualmente en la mesa, especialmente cuando la mesa es grande, puede requerir mucho tiempo, es propenso a errores y no comunica muy bien su historia.
Afortunadamente, la computadora puede ayudarnos a ordenar las columnas y filas.
podemos ordenar las filas y las columnas. ¿De acuerdo con lo que los clasificamos?
Podemos ordenar las filas y columnas según sus Etiquetas (Etiquetas de Fila y Etiquetas de Columna). Esto puede ser un orden alfabético, un orden de tiempo (por ejemplo, cuando usamos meses como etiqueta) o simplemente un orden de valor.
A continuación, podemos ordenar las filas por valores en algunas de las columnas, o las columnas por valores en algunas de las filas. Podemos ordenar las columnas por valores en algunas de las filas.
también podemos ordenar las filas y columnas de acuerdo con el Total de fila y de columna.
Esto básicamente nos limita a un orden de clasificación en cada dirección (vertical y horizontal).
A veces podemos establecer sub-órdenes en el caso de que algunos de los valores de clasificación sean iguales.
echemos un vistazo a un ejemplo. Tomaremos la Tabla dinámica anterior y la ordenaremos horizontalmente ( ← → ) por la fila del Total General y verticalmente por la columna del Total General (↓).
Podemos ver fácilmente que los valores tanto en la fila del Total General como en la columna del Total General están ordenados.
También podemos ver que nuestra pizza más vendida es Quattro Stagioni y que la empleada que generó los mayores ingresos es Sylvia.
En el caso de las tablas dinámicas, a menudo usamos orden de clasificación invertida, de modo que primero tengamos los valores más grandes.
Empleado / PizzaQuattro StagioniTunaSalamiMargheritaGrand Total
Sylvia$20.22$6.910$6.03$33.16
Melissa0$de 13,82$6.38$6.03$26.23
Juliette$6.740$12.76$6.03$25,53 años
Total$26.96$20.73$19.14$18.09$84.92
también Podemos ordenar por el nombre del empleado, por ejemplo. Pero para este ejemplo específico, cualquier otra clasificación rompería la clasificación que establecimos anteriormente.
¿Existe la posibilidad de utilizar más órdenes de clasificación?
Sí, lo es! Cuando tenemos varias Etiquetas de Fila o Columna.
In the case of multiple Row Labels, we can look at it as having multiple separate tables.
Melissa:Pizza / MonthMayJuneJuly Margherita100 Quattro Stagioni000 Salami010 Tuna101 Sylvia: Pizza/MonthMayJuneJuly Margherita010 Quattro Stagioni102 Salami000 Tuna010
Juliette:
Pizza/MonthMayJuneJuly
Margherita010
Quattro Stagioni010
Salami101
Tuna000
Podemos ordenar las mesas «internas» como hemos descrito anteriormente. Además, podemos ordenar el orden general de esas tablas.
podemos ordenarlos por el nombre del empleado, por ejemplo.
Esta Tabla dinámica está ordenada por Empleado, la Pizza y el Mes.
¿Hay algo más que pueda determinar el orden de las tablas internas (excepto el nombre del empleado)?
¡Claro que lo es! Vamos a añadir cuentas totales a cada mesa interior.
Except for keeping the inner tables order (Pizza name and Month), we have the following options to sort su pedido:
- Nombre del empleado (como ya hicimos, marcado en azul claro)
- Ventas totales de mayo, junio o julio (valor de la fila Total en cada una de las tablas internas, marcado en amarillo claro)
- Ventas totales por cada tabla interna (valores de las filas totales y de la columna del Total general, marcados en verde claro)
Por supuesto, podemos aplicar el mismo principio para etiquetas de múltiples columnas.
Filtrado
La última pieza que falta del rompecabezas con la que a menudo se encuentra al hablar de tablas dinámicas es el filtrado.
El filtrado no es más que deshacerse de algunas de las filas de datos (registros) de la tabla de origen.
Solo los valores que pueden pasar filtros se dejan en la Tabla dinámica resultante.
Los filtros suelen comparar valores con alguna constante (por ejemplo, Total de recibos < $6.50), o comprobar la presencia de valores en un rango o en una lista.
Es un poco sorprendente, ya que el filtrado en realidad funciona con los datos de origen y solo cambia la entrada de la Tabla dinámica. Los filtros no cambian la Tabla dinámica en sí.
Funciona así:
Filas de tabla de origen – > Filtros – >Valores de tabla de origen que pasaron filtros ->Tabla dinámica
Tablas dinámicas en varias herramientas
Hasta ahora estábamos hablando en términos muy generales sin ninguna herramienta específica en mente. Puede usar sus nuevos conocimientos en cualquier herramienta con la que trabaje su empresa: Microsoft Office, Libre Office, Open Office, Hojas de cálculo de Google y muchas más
Echemos un vistazo a la configuración de la tabla dinámica en las herramientas más populares para que esté familiarizado con ella y listo para usar las herramientas de inmediato.
Para todas las herramientas, utilizamos los mismos datos sobre ventas de pizza que en ejemplos anteriores.
Nuestro objetivo es recrear la compleja Mesa dinámica con ventas de pizza por Empleado, Pizza y Mes. Esto significa que la primera Etiqueta de Fila es Empleado, la segunda Etiqueta de Fila es Pizza, la Etiqueta de Columna es Mes (a partir de la columna Fecha y Hora) y los Valores de Suma son recuentos.
¿Cómo se crea una tabla dinámica?
En la mayoría de las herramientas, simplemente resalte la región de la hoja y haga clic en una función (principalmente en el menú Datos) para crear una tabla dinámica. Puede echar un vistazo a un ejemplo con Microsoft Office.
En Microsoft Office, hay una función llamada Ideas que incluso puede sugerir algunas tablas dinámicas básicas basadas en lo que se encuentra en la hoja actual. Esto puede ser un buen comienzo para trabajar.
Microsoft Office 365
Como Excel no sabe cómo manejar la fecha y la hora de forma natural, tuvimos que introducir una columna adicional con el número del mes.
Una función para calcular el número de mes a partir de la fecha no es trivial y no vamos a describir los detalles aquí.
El resultado no es muy «agradable a la vista», sin embargo, fue suficiente buscar la Tabla dinámica en la sección de Ideas y agregar campos adicionales.
La terminología es más o menos estándar: Las etiquetas de fila están debajo de Filas, las Etiquetas de columna están debajo de Columnas y los Valores de suma están debajo de Valores. Los nombres de columna se denominan Campos.
Ajustes adicionales como clasificación, valores de visualización, uso de totales generales, etc. son accesibles a través de menús contextuales junto a cada uno de los campos.
Otras versiones de Office son en su mayoría las mismas y utilizan interfaces de usuario muy similares (si no exactamente las mismas).
Hojas de cálculo de Google
Las hojas de cálculo de Google tampoco pueden analizar la fecha de forma natural y se necesita una columna de tabla adicional con el valor del mes.
Sin embargo, la salida es un poco más agradable.
La configuración utiliza los mismos términos que Microsoft Excel. Las Etiquetas de Fila son Filas, Las Etiquetas de Columna son Columnas y los Valores de Suma son Valores.
Una característica muy agradable de las hojas de cálculo de Google son los temas predefinidos que se pueden cambiar con solo hacer clic en un botón y toda la Tabla dinámica puede obtener un aspecto y una sensación diferentes.
LibreOffice Calc
LibreOffice no entiende el campo de fecha y hora por sí solo y nuevamente tuvimos que crear una columna mensual separada. No es una gran sorpresa.
El resultado es muy áspero. Necesita más ajustes manuales para darle un aspecto agradable.
La configuración de la tabla dinámica en LibreOffice es la más confusa que hemos visto y la terminología es definitivamente diferente a otras herramientas.
Las etiquetas de Fila se llaman Campos de Fila, las Etiquetas de Columna son Campos de Columna y los Valores de Suma son Campos de Datos.
Se ocultan más configuraciones de campos individuales: al hacer doble clic en campos individuales, se abre otro cuadro de diálogo con aún más configuraciones.
Apple Numbers
Aunque Apple Numbers es un editor de hojas de cálculo, no tiene ninguna función de tabla dinámica. Hay soluciones alternativas para simular tablas dinámicas simples, pero esto no se puede considerar una calculadora de tablas completa.
Lumeer
Lumeer es la única herramienta que entiende de forma natural la fecha y la hora. Esta es la primera vez que no necesitamos agregar una columna de mes personalizada.
En Lumeer, cada tabla tiene su propio icono y color y el aspecto de salida respeta esa configuración.
La terminología utilizada en la configuración es que las etiquetas de una fila estándar son Filas, las Etiquetas de Columna son Columnas y los Valores de suma son Valores.
Todos los valores de configuración son visibles inmediatamente y de fácil acceso.
Comparación general de herramientas
En caso de que estuviera empezando con Tablas dinámicas y solo estuviera buscando la mejor herramienta, agregamos una pequeña comparación. ¡También porque nos encantan los datos!
Si es fan de Excel, es posible que desee consultar algunos artículos interesantes sobre Tablas dinámicas en Excel:
- My Excel Online
- ¿Qué es una tabla dinámica?
- Tablas dinámicas de Excel
Debra Dalgleish (propietaria de Contextures), que también es una profesional más Valiosa de Microsoft, publicó muchos artículos sobre Tablas Dinámicas en sus sitios web como:
- Tabla dinámica Fuente de datos dinámica
- Tablas dinámicas de Excel
- Teatro de Excel
Wen Hsiu Liu lidera Excel! Grupo Taiwán.
Leila Gharani publica artículos sobre cómo usar Excel para el análisis y la visualización de datos.
Si usted es un hablante nativo de francés, puede encontrar útil el sitio Le CFO masqué de Sophie Marchand.
También puede consultar algunos cursos en línea en Udemy:
- Elementos esenciales de análisis de datos para empresas
- Be an Excel Pivot Tables Pro
La mayoría de los principios introducidos para Excel son válidos en otros editores de hojas de cálculo.
Para Hojas de cálculo de Google, hay una completa Tabla dinámica en la Guía para principiantes de Hojas de cálculo de Google de Ben L. Collins.
Sin embargo, es importante señalar que las tendencias para el futuro se orientan hacia sistemas empresariales que evolucionan por sí mismos. Estos sistemas exigen cada vez menos intervención humana y trabajo manual.
Desde este punto de vista, Excel como herramienta de análisis de datos pronto podría ser reemplazado por herramientas con inteligencia artificial que realmente entienden el significado de los datos y pueden cambiar la forma en que trabajamos.
Para obtener más información, consulte el informe de Sistemas Empresariales Preparados para el futuro de Accenture.
Glosario y Preguntas frecuentes
Aquí, abordamos las preguntas a las que nos enfrentamos con frecuencia al explicar las Tablas Dinámicas en nuestros talleres, así como los términos básicos.
¿Cómo puedo crear una tabla dinámica a partir de otra tabla dinámica? ¿Puedes hacer un pivote de un pivote?Aunque la mayoría de las herramientas nos permiten usar una Tabla dinámica existente como fuente de datos para otra Tabla dinámica, le recomendamos encarecidamente que no utilice este enfoque.
Es un signo típico de mala organización de datos, o mal uso de estructuras de datos. O la necesidad de usar una herramienta que pueda conectar de forma natural varias tablas, como Lumeer o un sistema de base de datos, con alguna herramienta de Inteligencia de Negocios encima.¿Son dinámicas las Tablas dinámicas?Sí, todas las tablas dinámicas se actualizan cuando se cambian los datos de origen.
A veces queremos hacer una instantánea, una especie de congelar nuestra tabla dinámica a tiempo. En tal caso, la forma más fácil de hacerlo es copiar y pegar los valores en otro lugar (hoja, tabla, etc.).).Puedo combinar dos Tablas dinámicas?En la mayoría de las herramientas, comparar dos tablas dinámicas o fusionarlas requiere un enfoque bastante manual. Hay excepciones como Lumeer que pueden hacer escala en varias tablas dinámicas con la misma estructura.¿Qué es una etiqueta de fila?Una etiqueta de fila (en una tabla dinámica) determina una columna de tabla que se utiliza para agrupar filas de tabla individuales (es decir, registros) por los valores únicos de esa columna específica. Se denomina Etiqueta de fila, ya que los valores únicos se enumeran al principio de cada fila (en la primera columna) de la Tabla dinámica resultante.
Por ejemplo, al seleccionar un Nombre de Persona de Ventas como Etiqueta de Fila, se listarán todas las Personas de Ventas en la primera columna y, a continuación, podemos agrupar sus ventas totales.¿Qué es una etiqueta de columna?Una Etiqueta de columna (en una tabla dinámica) determina una columna de tabla que se utiliza para agrupar filas de tabla individuales (es decir, registros) por los valores únicos de esa columna específica. Se denomina Etiqueta de columna, ya que los valores únicos se enumeran al principio de cada columna (en la primera fila) de la Tabla dinámica resultante.
Por ejemplo, al seleccionar un Mes de Venta como Etiqueta de Columna, se listarán todos los Meses en la primera fila y, a continuación, podemos agrupar las ventas totales.¿Qué son los Valores de Suma?Los valores de suma son los valores de nuestra tabla original que se utilizan para calcular el valor resultante en la Tabla dinámica.Además de la columna de tabla que se utiliza para calcular la suma, debemos especificar una función de suma que pueda combinar los valores juntos. Puede ser una suma, media, mínima, máxima, mediana, etc.
Por ejemplo, al seleccionar un Importe de venta y una función de suma, se calcularán las ventas totales del Vendedor en cuestión.