En su libro Escribe tu Plan de Negocios, el personal de Entrepreneur Media, Inc. ofrezca una comprensión profunda de lo que es esencial para cualquier plan de negocios, lo que es apropiado para su empresa y lo que se necesita para garantizar el éxito. En este extracto editado, los autores describen qué incluir en el resumen ejecutivo de su plan de negocios y por qué.

La primera parte de su plan de negocios que cualquiera verá es el resumen ejecutivo. Es una breve mirada a los elementos clave de todo el plan, y es fundamental.

El resumen ejecutivo debe ser de una o dos páginas. En él, puede incluir sus declaraciones de misión y visión, un breve bosquejo de sus planes y metas, un vistazo rápido a su empresa y su organización, un esquema de su estrategia y aspectos destacados de su estado financiero y necesidades. Su resumen ejecutivo son los CliffsNotes de su plan de negocios.

El resumen es la parte más importante de todo su plan, por lo que desea que sea lo más fuerte posible porque es lo primero que la gente lee en su plan, y todos conocemos el poder de una primera impresión fuerte. Aquí es donde quieres sorprender a la gente y hacerles pensar.

El resumen ejecutivo tiene que realizar una serie de trabajos. En primer lugar, debe captar la atención del lector. Tiene que golpear brevemente los puntos altos de su plan. Debe señalar a los lectores preguntas que requieren respuestas detalladas a las secciones completas de su plan donde pueden obtener respuestas. Debe facilitar la tarea de cualquier persona cuyo trabajo sea leerla, y debe hacer que esa tarea sea agradable al presentar un relato interesante y convincente de su empresa.

Aquí hay un formato sugerido para un resumen ejecutivo:

¿Cuál es la idea de negocio, qué problema resuelve y cómo encaja en el mercado?

Tendrá que explicar por qué su idea tiene mérito y cómo puede resolver un problema común haciendo las cosas más fáciles, rápidas o baratas para los posibles clientes. No importa cuán brillantemente elaborado, escrito y presentado sea su plan de negocios, será difícil ganar a sus inversores, y más tarde a sus clientes, con una mala idea. Por lo tanto, ¡primero quieres sorprenderlos con tu idea! Si no están interesados, no importa cuáles sean sus finanzas, no ayudarán.

¿Cuánto costará y cuánto financiamiento está buscando?

Proporcione una breve explicación de cómo utilizará el financiamiento que busque. Dile a los inversores por qué necesitas el dinero. Nadie quiere prestarte dinero si no sabe exactamente por qué lo necesitas. No es necesario entrar en muchos detalles aquí, solo deje en claro que lo necesita para x, y y z. También debe informar al lector de cómo la inversión ayudará a la empresa a crecer y/o aumentar sus ganancias. ¿Por qué más buscarías financiación? El mejor uso del dinero de otra persona es comprar o construir algo que haga más dinero, tanto para usted como para esa persona.

¿Cuál será la rentabilidad para el inversor? ¿Durante cuánto tiempo?

En su resumen ejecutivo, considere lo siguiente:

• Los amigos y familiares quieren recuperar su dinero algún día, pero no están muy interesados en el momento y las devoluciones.
• Los banqueros buscan un flujo de caja gratuito para pagar el principal y los intereses de su préstamo. También analizan de cerca la experiencia de gestión y el marketing. Pueden pedir una garantía. Por ley, tienen que ser conservadores, es decir, reacios al riesgo, por lo que no son grandes candidatos para una financiación arriesgada.
• Los inversores ángel buscan tasas de rendimiento moderadas, generalmente por encima de la tasa preferencial, más alguna apreciación del capital. A veces quieren participar en un nivel práctico.
• Los capitalistas de riesgo buscan tasas de rendimiento compuesto anual del 35 al 50 por ciento anual. Rara vez quieren pasar más de tres a cinco años para cobrar. Siempre quieren saber cuál es la estrategia de salida.

No te olvides de ti mismo: Es una empresa rara que no tiene ninguna inversión del emprendedor o emprendedores que la iniciaron.

¿Cómo se dividirá la propiedad?

Cuando un negocio comienza a generar ganancias y a devolverlas a la empresa, el valor puede aumentar rápidamente. Incluso si no está en una industria que probablemente compre edificios o patente tecnología valiosa, el negocio obtiene valor del hecho de que puede generar ganancias en el futuro.

Deletrear quién es el dueño de qué. Si tiene muchos inversores de capital junto con una pila de acreedores, esto puede ser bastante complicado. Para la sección de resumen de su plan, una descripción básica como «La propiedad de la compañía se dividirá de modo que cada uno de los cuatro socios originales posea el 25 por ciento» será suficiente. Si tiene que negociar detalles de exactamente lo que obtendrán los inversores de capital, hay tiempo para hacerlo más tarde. Por ahora, solo quieres darle a la gente una idea de cómo se dividirá la propiedad.

Otras preguntas que puede considerar responder en su resumen ejecutivo incluyen:

• ¿Qué es el equipo directivo?
• ¿Cuáles son las estrategias de producto y competitivas?
• ¿Cuál es tu plan de marketing?
• ¿Cuál es tu estrategia de salida?

Dale un final feliz

El resumen es el lugar para poner tu mejor pie hacia adelante, para hablar sobre lo bueno y minimizar lo malo. Como siempre, acentuar lo positivo no significa exagerar o mentir. Si hay un factor de riesgo realmente importante e inusual en tu plan, como que un gran cliente tiene que hacer un pedido enorme para que todo el plan funcione, entonces querrás mencionarlo en tu resumen. Pero los riesgos comunes, como la competencia inesperada o la renuencia de los clientes, pueden ignorarse aquí. Pinta un retrato convincente de una oportunidad tan convincente que solo un torpe no la reconocería y desearía participar en ella.

La clave del resumen ejecutivo es seleccionar los mejores aspectos de cada parte de su plan. Por lo tanto, extraiga la esencia de cada parte clave y ofrezca a sus lectores un carrete destacado de su negocio.