Descubra cómo robots, drones y Elvis pueden ayudarlo a ofrecer una experiencia que sus asistentes nunca olvidarán en esta lista de más de 20 ideas creativas de entretenimiento para eventos corporativos.
Puede que tengas oradores increíbles, una agenda de eventos impresionante y una marca de eventos sólida, pero hay otro elemento que no puedes olvidar al armar ideas para tu próximo evento corporativo.
El entretenimiento que decida exhibir en los eventos corporativos puede hacer o deshacer la experiencia de sus asistentes. Si el entretenimiento no funciona, sus asistentes, en el mejor de los casos, estarán menos comprometidos y, en el peor de los casos, pensarán que su evento no vale la pena. Por otro lado, si su entretenimiento es un éxito, ganará los corazones de sus asistentes y los mantendrá hablando del evento mucho después de que termine.
Pero ¿por dónde empezar? En este post, cubriremos 20 ideas creativas de entretenimiento para eventos corporativos. Antes de hacerlo, revisaremos algunos de los principios rectores a tener en cuenta al planificar el entretenimiento para eventos corporativos.
4 Consejos para Planificar Entretenimiento para Eventos Corporativos
1. Centrarse en crear experiencias inmersivas
Vivimos en un mundo donde las experiencias se valoran más que nunca. No es sorprendente que el marketing experiencial esté en auge, piense en salas de escape, ventanas emergentes y más en todas partes. Un estudio reciente encontró que el 72 por ciento de los millennials prefieren gastar más dinero en experiencias que en cosas materiales. La gente quiere sentirse parte de la experiencia, así que ¿por qué no tomar ese conocimiento y aprovecharlo en el entretenimiento de su evento? No solo hará que su evento sea más atractivo, sino que también agregará valor que sus asistentes apreciarán.
Puedes obtener más información sobre cómo crear experiencias inmersivas que aprovechen el momento en El Auge del Marketing de momentos.
2. Mantenga un ojo en el presupuesto
El entretenimiento puede ser costoso. Siempre cree un presupuesto para eventos antes de reservar cualquier entretenimiento. Asegúrese de conocer los costos de los artistas y cualquier elemento de apoyo que puedan necesitar. Por ejemplo, un artista aéreo también podría necesitar una estructura desde la que pueda actuar, iluminación para que la multitud pueda verlos y altavoces para que la multitud pueda escuchar la música. Una banda en vivo puede necesitar un escenario, iluminación y sonido también. Los elementos de apoyo adicionales no siempre son proporcionados por el artista, por lo que siempre verifique lo que se incluye al reservar el entretenimiento de su evento. ¡Siempre piense en la imagen completa al contratar entretenimiento para evitar sorpresas a su presupuesto!
3. Apégate a los objetivos de tu evento
Con el entretenimiento es fácil dejarse llevar por las últimas tendencias para estar a la moda, pero eso no significa que sea necesariamente una buena idea. Piensa siempre en los objetivos de tu evento. ¿Por qué tienes el evento en primer lugar? Todo lo que hagas, desde comida hasta entretenimiento, debe apoyar tus objetivos generales del evento. El hecho de que una idea de entretenimiento suene genial no significa que se ajuste al concepto general de sus eventos.
4. Recuerda a tu audiencia
Al planificar el entretenimiento de tu evento, necesitas pensar realmente en el público. Averigüe qué están haciendo antes de que se programe el entretenimiento y cómo son los datos demográficos. El envío de encuestas previas al evento y la extracción de su software de eventos para análisis de eventos anteriores es una excelente manera de averiguar lo que quieren sus asistentes.
Si sus asistentes pasarán todo el día sentados en sesiones de grupo, es probable que lo último que quieran hacer sea que se sienten y vean una actuación durante una hora. En este caso, algo más interactivo que les permita moverse probablemente tendrá más éxito.
¿Sus asistentes pasaron el día entrenando en las últimas técnicas de fitness? En este caso, es posible que quieran sentarse y disfrutar de un espectáculo. Si tiene en cuenta lo que el asistente tiene en su agenda antes y después de su entretenimiento, tiene muchas más posibilidades de que sea un éxito rotundo.
Más de 20 Mejores Ideas de Entretenimiento para Eventos Corporativos
Ahora que tiene los conceptos básicos de cómo elegir el entretenimiento, es hora de adentrarse en las ideas. A continuación, hemos compilado una lista de nuestras más de 20 mejores ideas de entretenimiento para eventos corporativos, desde pequeños eventos hasta grandes conferencias.
1. Escape Room
Fuente: Bleeding Cool
Las salas de escape están de moda en este momento. ¿Por qué no aprovechar esta tendencia e incorporar una en el entretenimiento de sus eventos? Hemos visto esto hecho en eventos como la Comic Con de San Diego con con un gran éxito. En el evento de 2018, South Park creó Cartman’s Escape Room para dar a conocer su lanzamiento de la temporada 22. Puede adaptar el tema de la sala de escape para que coincida con el tema de su conferencia o evento. Una sala de escape proporcionará a las personas una oportunidad interactiva para trabajar juntas y unirse como un equipo.
2. Coloque a los asistentes en el Centro
Fuente: Catchbox
Puede haber oportunidades de entretenimiento esperando a ser descubiertas en la estructura regular de su evento. Una forma de darle vida a una sesión típica de Q&A es incorporar una caja de conexiones, un micrófono lanzable que agrega emoción e interés a las sesiones de Q&A. En lugar de tardar una eternidad en pasar el micrófono a la audiencia para interactuar y lanzar el micrófono alrededor de la sala animando la sesión, esta es una forma excelente y sencilla de mejorar la participación en el evento.
3. Realidad aumentada
Fuente: ARVR Tech
Todos hemos visto el enorme éxito de Pokemon Go, a la gente le encanta la idea de llevar la fantasía a su entorno real. Pero, ¿qué tiene que ver Pokemon con las ideas de entretenimiento para eventos corporativos? Inspirarse en el concepto! El uso de la realidad aumentada para crear una búsqueda del tesoro de diferentes artículos agrega emoción y un nivel de compromiso que no obtendrás con solo tener a los asistentes sentados todo el tiempo. ARVR Tech crea aplicaciones de realidad aumentada personalizadas para eventos que abarcan desde la búsqueda de tesoros hasta simulaciones de entrenamiento.
4. Realidad virtual
El uso de la realidad virtual para sumergir completamente a los asistentes es una excelente manera de mantener a los invitados entretenidos. Incluso puede usar este tipo de entretenimiento para sesiones de capacitación atractivas, lo que permite a los asistentes tener una sesión de capacitación «práctica» que de otro modo no habrían podido experimentar. De hecho, muchas agencias de la ley están usando programas como Virtra para que los oficiales adquieran experiencia práctica en diferentes situaciones antes de salir al campo. Si bien es posible que no esté ejecutando un ejercicio de entrenamiento policial, este ejemplo señala el poder potencial de la realidad aumentada y la realidad virtual en los eventos.
5. Banda en vivo
Fuente: Plexus Worldwide
Aunque esta idea no es nada innovadora, las bandas en vivo son una fuente probada y verdadera de entretenimiento para eventos corporativos. Los grandes nombres pueden atraer la atención. Eso es lo que la compañía de comercio electrónico Plexus esperaba cuando trajeron a Kelly Clarkson a su Convención BELIEVE en 2017. Sin embargo, es fácil encontrar un gran entretenimiento que no rompa el presupuesto. Considere las bandas locales o incluso los propios asistentes.
6. Bolígrafo de juego para cachorros
Fuente: Ad Week
Cuando se trata de buscar una forma innovadora de aliviar el estrés, la respuesta puede ser el mejor amigo del hombre. Los bolígrafos de juego para cachorros se están popularizando como una gran solución para el compromiso de los asistentes. Esurance se asoció recientemente con SPCA y Street Tails Animal Rescue para llevar cachorros a la gente como parte de su campaña de activación «Sorprendentemente indolora».
7. Artistas visuales
Fuente: Shantell Martin
Agregar un artista en vivo a su evento puede ser realmente un toque memorable. Dependiendo del tipo de evento corporativo que tenga, esto podría incluir proporcionar caricaturas, pinturas y siluetas a los asistentes. Al igual que otras ideas en esta lista, traer a un artista visual no tiene que romper la alcancía, pero sí puede. En 2016, la artista visual Shantell Martin creó una instalación de arte en vivo inspirada para empoderar a los activistas y crear conciencia sobre el SIDA en el Baile Negro de KCA.
8. Imitadores de famosos
Fuente: Los imitadores de RNRH Entertainment
son un elemento divertido que se puede agregar a casi cualquier tipo de evento corporativo, desde una cena hasta una conferencia masiva. Esto funciona excepcionalmente bien cuando se combina con el tema o la ubicación del evento. Por ejemplo, si tiene su evento en Las Vegas, tener imitadores icónicos como Elvis y el Rat Pack es una opción natural.
9. Safari
Fuente: Rancho de Vida silvestre de Puente Natural
Sumergir a su invitado en un safari, puede que no requiera tanto viaje como cree. Por ejemplo, si organizas un evento en Florida, Disney’s Animal Kingdom es un excelente lugar para estar en contacto con la naturaleza. Un safari de todo tipo también puede ocurrir con la ayuda de zoológicos locales o entrenadores de animales. La versión más práctica de esto podría implicar traer animales a su evento para que sus invitados interactúen con ellos.
10. TI Bots
Si no estás familiarizado con los Tibots, ¡deja de hacer lo que estás haciendo y mira el video de arriba! Esta es una idea de entretenimiento completamente inesperada para su evento corporativo.¡Imagina robots que se hacen cargo de tu evento con humo y luces! Esta sería una adición muy especial a una fiesta, gala o evento de baile normalmente típico antes del orador principal para animar realmente a la multitud.
11. La mixología Clase
Fuente: Libere su Paladar
Para un evento de formación de equipos que seguramente entretenerá a considerar una clase de mixología. ¡Los asistentes aprenderán a mezclar sus bebidas favoritas y probarlas en el camino! Esto sería genial junto con un seguimiento de hora feliz donde los asistentes pueden conectarse y relacionarse.
12. Magia de Circo
Fuente: Eventos aéreos
Los elementos de circo se pueden agregar a un espectáculo durante una ceremonia de entrega de premios o una noche de bienvenida, pero también se pueden entretejer en el propio evento. Vimos esto hecho recientemente en C2 Montreal. Cirque du Soleil es socio fundador de C2 Montreal y ayudó con las transiciones durante el evento. Entre las transiciones del set, en lugar de que el equipo se vistiera de negro, vistieron colores brillantes y actuaron. C2 Montreal convirtió una parte aburrida de todos los eventos en un espectáculo al convertirlo en un espectáculo con el Cirque du Soleil. También tenían artistas de circo en los pasillos y fuera de los alrededores del evento.
13. Karaoke de banda en vivo
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Fuente: Examinador de Redes Sociales
Todos hemos hecho karaoke, pero ¿qué tal con una banda en vivo? Este entretenimiento para permitir que la gente se relaje y se divierta realmente. Permitir que los asistentes tengan una experiencia de «estrella de rock» en el escenario mientras sus amigos los animan. El Mundo del Marketing en Redes Sociales organiza regularmente karaoke de banda en vivo en su última noche después de la fiesta.
14. Clase de cocina
Fuente: Esa Escuela de Cocina
Traiga a un chef y tenga una clase de cocina en el sitio. Haga que los equipos se inscriban para un descanso de entretenimiento en sus horarios. Pueden traer a casa sus nuevas habilidades. Esta también es una excelente manera de crear equipos e inspirar la innovación.
15. Organiza un Asado
Fuente: BBC
Piense en Dean Martin y su Asado de Celebridades. A muchos empleados les encantaría ver a su jefe, CEO, etc. ser asado e incluso tomar parte en él. Esta podría ser una forma muy divertida de aligerar un evento corporativo. Un asado se puede incorporar a una cena o se puede llevar a cabo por sí solo. Solo asegúrese de que todos estén a bordo de antemano o podría terminar con una noche muy incómoda.
16. Concursos
Fuente: moderne
La competencia amistosa puede animar cualquier evento corporativo. Carreras de relevos, cazas del tesoro, competiciones fotográficas y trivialidades son todas opciones para atraer un poco de competencia. Un gran ejemplo de esto es la búsqueda del tesoro de Snapchat de Adidas. En 2016, Adidas creó una búsqueda del tesoro por la ciudad de Nueva York y Los Ángeles para que los fanáticos aprendieran más sobre sus zapatillas NMD y tuvieran la oportunidad de ganar entradas para conciertos. Usaron una mezcla de señales de tráfico, un equipo callejero y geofiltros de snapchat para encontrar y desbloquear nuevas ubicaciones y premios. Para fomentar el compromiso y atraer a la gente a jugar, asegúrese de que el premio al final realmente valga la pena el esfuerzo.
17. Incorpore Local Flair
Fuente: TripScout
Tenga en cuenta la ubicación de su evento al planificar su entretenimiento para eventos corporativos. ¿Cómo puedes incorporar la ubicación a tu entretenimiento? Incorporar el estilo local podría a artistas como bailarines de luau, bandas de mariachis, o si su evento es en Nueva Orleans, por ejemplo, podría llevar a los asistentes a un recorrido por el pantano. Dar a sus asistentes una muestra de la cultura local es una forma divertida y educativa de entretener. ¿No está seguro de por dónde empezar? Echa un vistazo a TripScout, que reúne a los mejores vendedores locales y te muestra las mejores cosas para hacer y comer en cada ciudad.
18. Photo Booth
Fuente: La barra de presión
Los fotomatones pueden ser una fuente infinita de entretenimiento y una excelente manera de recordar su evento. Hay muchas opciones a la hora de elegir una cabina fotográfica, desde la cabina clásica hasta las cabinas fotográficas a cámara lenta e incluso las cabinas fotográficas para impresoras 3D. Un ejemplo novedoso: La Cabina de Tiro a la Cabeza con Barra de presión. Este stand permite a los asistentes obtener una foto actualizada en la cabeza en el acto. El equipo de Endless Events lo vio recientemente implementado en Techfair 2018.
19. Drone Show
Descargo de responsabilidad: Esto no funcionará para todos los presupuestos y eventos, pero seguramente dejará un impacto si puedes lograrlo. Los espectáculos de drones se están volviendo más comunes, los hemos visto durante el espectáculo de medio tiempo del Super Bowl 2017 de Lady Gaga, y más recientemente en CES, donde Intel voló 250 drones sobre el Bellagio durante su icónico espectáculo de fuentes. Los espectáculos de drones son cada vez más comunes. Solo asegúrese de hablar con su compañía de producción de eventos para averiguar si podría funcionar para sus necesidades.
20. Hologramas
Fuente: ARHT Media
Imagine hologramas de personas o personajes que aparecen en su próximo evento corporativo. La tecnología de hologramas es costosa y engorrosa, pero si puede lograrlo, es probable que sus asistentes no lo olviden. En la imagen de arriba se ve al Presidente de L-TEN, David Fortanbary interactuando consigo mismo como un holograma en la Conferencia de L-TEN.
21. Entretenimiento Atmosférico
Fuente: DISEÑO DE GUIÑO&EVENTOS
No todo el entretenimiento necesita detener la programación para implementarse. Siempre puede tener pequeñas piezas de entretenimiento colocadas estratégicamente a lo largo de su evento. Piense en cosas como un pianista en el área de cócteles, un retratista en un rincón, un mimo caminando por su evento, un camarero de cócteles que también es un artista de circo. Considere el ejemplo anterior donde Wink Design & Events diseñó una pared de fiesta personalizada donde las manos para servir emergieron de cajas con cortinas para servir champán a los invitados.
Conclusión: Encontrar el Entretenimiento para Eventos Corporativos adecuado
Esperamos que estas ideas de entretenimiento para eventos corporativos le hayan dado la inspiración que necesita para planificar su próximo evento.
Este es un resumen rápido de algunas de las conclusiones que hemos cubierto:
- Considera lo que tu audiencia quiere. Valide su selección de entretenimiento con encuestas previas al evento.
- A al final del día, su entretenimiento debe vincularse a su marca de evento y, por extensión, a sus objetivos de evento.
- Tenga en cuenta el presupuesto de su evento. ¿Cuánto costará el entretenimiento? ¿Hay cargos ocultos? ¿Puedes negociar?
¡Buena suerte!
