Sin duda, las firmas electrónicas son más rápidas y seguras que firmas manuscritas tradicionales.
Aunque las firmas digitales pueden ser más rápidas y seguras, a menudo carecen del toque personal que experimentas al firmar un pedazo de papel.
Afortunadamente, hay una serie de excelentes servicios que le permiten crear una firma manuscrita para uso en línea en solo unos segundos.
Aquí está nuestra lista de herramientas de firma en línea que puede usar para generar su propia firma en segundos.
CreateMySignature
Precio: Gratuito.
Para qué tamaños de empresa: Pequeñas y medianas empresas.
Tiempo para crear una firma: Menos de un minuto.
Sistema operativo: Mac, Windows, Linux, móvil.
Facilidad de uso: 5
Funcionalidad: 3
Es mi firma jurídicamente vinculante? No.
Hemos hablado de CreateMySignature antes en nuestro blog.
Esta es una herramienta fácil de usar que funciona en sus dispositivos móviles, así como en su computadora de escritorio y portátil. Debido a que es un sistema basado en la nube, nunca necesitará descargar o instalar nada.
Para obtener una firma nueva y personal, esto es lo que debe hacer:
- Diríjase a CreateMySignature;
- Seleccione «Dibujar firma»;
- Use su pantalla táctil o mouse para dibujar una nueva firma;
- Selecciona «Guardar» para guardar tu firma;
- Selecciona «Descargar» para descargar la imagen de tu firma.
CreateMySignature entregará su firma en un formato PNG, que es perfecto para colocar documentos. Puede cargar este archivo de firma en documentos cuando se le solicite o arrastrarlo y soltarlo en archivos para colocarlo fácilmente.
Es rápido, gratuito y fácil de usar. CreateMySignature no guarda su firma en el archivo, por lo que no tiene que preocuparse de que alguien capture y reutilice su firma personal.
Característica genial: Firma PDF
CreateMySignature también le permite firmar electrónicamente documentos PDF. Simplemente cargue el documento, siga las instrucciones en pantalla y arrastre su firma manuscrita a cualquier lugar dentro del documento.
Firma Maker
Precio: Gratuito.
Para qué tamaños de empresa: Pequeñas y medianas empresas.
Tiempo para crear una firma: Menos de un minuto.
Sistema operativo: Mac, Windows, Linux, móvil.
Facilidad de uso: 4
la Funcionalidad: 3
¿Mi firma es legalmente vinculante? No.
Otra herramienta rápida y fácil de usar, Signature Maker, te permite crear una firma manuscrita directamente desde cualquier navegador web moderno, como Mozilla Firefox o Google Chrome. No se requieren descargas, instalaciones ni registros.
Para capturar una firma con Creador de firmas, deberá hacer lo siguiente:
- Vaya al sitio web de Creador de firmas;
- Haga clic en «Crear mi firma»;
- Seleccione el ancho y el color de su pluma;
- Use la herramienta de firma en vivo para dibujar su firma;
- haga Clic en «Guardar»;
- haga Click en «Descargar Firma».
Al igual que con CreateMySignature, las firmas creadas con Signature Maker se descargan en un formato de archivo PNG. Puede cargar el archivo de imagen en un PDF, usarlo en clientes de correo electrónico y más.
Característica interesante: Firmas de correo electrónico
¿Alguna vez ha querido una firma para su cliente de correo electrónico (Outlook, Gmail, etc.)?) que ya incluye toda su información de contacto? Signature Maker puede ayudarte con eso.
Con su herramienta de firma de correo electrónico HTML, puede generar una firma personalizada para colocarla en la parte inferior de sus correos electrónicos salientes. Incluso puedes subir una foto a través de Dropbox o Google Drive para que se incluya en tu nueva firma.
Siga las instrucciones del sitio web para cargar su nueva firma de correo electrónico en su cliente de correo electrónico.
PandaDoc
Precio: Gratuito.
Para qué tamaños de empresa: Todos los tamaños de negocio.
Tiempo para crear una firma: Menos de dos minutos.
Sistema operativo: Mac, Windows, Linux, móvil.
Facilidad de uso: 5
la Funcionalidad: 5
¿Mi firma es legalmente vinculante? Sí.
Naturalmente, hemos guardado lo mejor para el final!
Si solo está buscando un archivo de imagen simple de su firma manuscrita, registrarse en el plan eSign gratuito con PandaDoc probablemente sea excesivo — pero escúchenos.
Con PandaDoc, puede crear una firma en línea rápidamente y mantener esa firma cargada en su perfil de PandaDoc para un acceso rápido y fácil. Esta puede ser una excelente manera de agilizar el flujo de trabajo de firma si firma documentos de forma regular.
Esto es lo que debe hacer para crear una firma con PandaDoc:
1. Pásate a la PandaDoc sitio web;
2. Seleccione «Crear una Cuenta Gratis» en la esquina superior derecha;
3. Regístrate gratis PandaDoc cuenta;
4. Seleccione el engranaje en la parte inferior del panel de PandaDoc;
5. Busque la «Firma» de la sección bajo su perfil de usuario;
6. Haga clic en «Configuración de la firma»;
7. Seleccione «Dibujar» en el menú en la parte superior de la ventana emergente;
8. Dibuja y guarda tu firma.
A diferencia de CreateMySignature y Signature Maker, PandaDoc es una solución a largo plazo para firmantes que buscan algo más que una imagen de firma.
Si necesita una firma electrónica segura y legalmente vinculante, PandaDoc es la mejor solución de nuestra lista y, en nuestra opinión, una de las mejores formas de crear una firma manuscrita en línea.
Característica interesante: Pasarela de pago
¿Necesita cobrar pagos cuando envía un documento para firmas electrónicas? Puedes hacerlo con el plan eSign gratuito de PandaDoc.
Todo lo que tendrá que hacer es adjuntar su pasarela de pago a su cuenta PandaDoc, agregar un campo de pago a su documento después de cargarlo y enviar el documento a los firmantes. Pueden enviar un pago junto con su firma y usted puede ponerse a trabajar.
Esta es una gran opción para autónomos, propietarios y propietarios de pequeñas empresas.
Recuerde: Una imagen de firma no es una firma digital
Agregar una firma personal a su documento en línea es una gran idea si solo está buscando ese toque personal adicional.
Sin embargo, confiar en una imagen de firma como las que crean CreateMySignature y Signature Maker conlleva un cierto riesgo si se usa incorrectamente.
Los documentos digitales de todo el mundo se firman utilizando métodos de cifrado seguros para garantizar la legalidad. Si bien las firmas manuscritas pueden parecer auténticas en la página, las firmas digitales verdaderas no requieren una firma manuscrita.
Agregue un toque personal con una firma manuscrita
Aunque las firmas digitales pueden no requerir su firma personal en papel y lápiz, sigue siendo un toque agradable para sus documentos y correos electrónicos.
Considere cómo desea firmar sus documentos y si su uso es cosmético o relacionado con el negocio. Si encuentras que quieres hacer más con tu firma digital, PandaDoc puede ayudarte.
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