Seyfarth Sinopsis: El Código Laboral de California, § 221, establece que es » ilegal que cualquier empleador recaude o reciba de un empleado cualquier parte del salario paid pagado to a dicho empleado.»En otras palabras, los empleadores no pueden simplemente recuperar dinero para corregir un sobrepago de salarios. Pero, ¿qué pasa si descubres que accidentalmente has pagado de más a un empleado?

No es un especial de regreso a la escuela—¡es una ganancia inesperada (y un viaje de compras)! No, en realidad, es un sobrepago del empleador de los salarios de un empleado. Sucede y, desafortunadamente, suficientes empleadores han ido a recuperar los sobrepagos de la manera equivocada, dejando un rastro de casos judiciales y multas por tiempo de espera.

Entonces, como empleador, ¿puede recuperar un sobrepago de salarios a un empleado? La respuesta es un rotundo maybe ¡tal vez!

Entrar en el Black Friday: ¿Puedo Deducir el Sobrepago del Cheque de Pago Regular?

No. Los empleadores a menudo infringen la ley de California cuando deducen automáticamente los salarios del cheque de pago de un empleado o el pago final para recuperar un sobrepago de salarios. Incluso si un empleado acepta verbalmente que el empleador puede retener un sobrepago, ya sea como una suma global deducida del siguiente cheque de pago o en cuotas deducidas de varios cheques de pago, el empleador puede estar violando la ley. Es muy recomendable obtener cualquier acuerdo de pago por escrito firmado por el empleado y el empleador.

Tratar de Llegar a un Acuerdo

Cuando un empleador descubre un sobrepago de salarios, lo mejor es acercarse primero al empleado y explicarlo. Tal vez el empleado no haya notado el sobrepago y esté de acuerdo en escribir un cheque para devolver el sobrepago. Más a menudo, a los empleados les resultará más conveniente pagar en exceso con el tiempo y, a menudo, mediante deducciones de nómina. Esta práctica es aceptable siempre que el acuerdo se haga por escrito, sea voluntario y esté firmado por el empleado. Además, si un empleado deja la compañía con las cuotas de pago restantes, el empleador no puede deducir el saldo restante del pago final de un empleado, a falta de un acuerdo nuevo por escrito. Véase Barnhill v. Sanders, 125 Cal. App. 3d 1 (1981).

Los montos pendientes adeudados por un empleado en el momento de la separación pueden ser difíciles de recuperar y pueden requerir que el empleador los presente en el tribunal. Muchas cantidades se pueden recuperar a través de la corte de reclamos menores, pero las cantidades superiores a 1 10,000 se deben recuperar en la Corte Superior. Las acciones judiciales para recuperar los salarios pagados en exceso pueden tener un costo prohibitivo, pero un empleador exitoso en el tribunal puede obtener un fallo y embargar el salario del empleado (del siguiente empleador) para recuperar el sobrepago.

¡Cuidado con el Salario Mínimo!

Cuando suscribe un acuerdo de recuperación con un empleado por un sobrepago, tenga cuidado de que cualquier pago no haga que el salario del empleado descienda por debajo del salario mínimo para ese período de pago.

Las Deducciones Ilegales Pueden Conducir a Más Dinero Gratis!

Si un empleador hace una deducción ilegal del cheque de pago de un empleado para recuperar un sobrepago de salario, el empleado agraviado puede presentar un reclamo de salario ante el DLSE o presentar una demanda. Un fallo contra un empleador podría exponerlo a sanciones y a los honorarios del abogado del empleado. Los empleados también pueden tener éxito en reclamos de represalia si son despedidos o sufren otra acción laboral adversa por presentar un reclamo ante el DLSE o por quejarse de una deducción ilegal.

¿Qué pasa si un Empleado se niega a Pagar el Sobrepago?

Los empleados que desafíen su obligación de reembolsar los sobrepagos pueden ser despedidos, en ausencia de circunstancias especiales. Y si un empleado está exhibiendo deshonestidad al negarse a devolver el dinero obtenido en una ganancia inesperada, incluso el EDD puede pensarlo dos veces y negar los beneficios de desempleo.

Workplace Solutions

• Desarrolle una política escrita en su Manual para abordar los procedimientos para el pago excesivo de salarios.
• Revise los remedios para el sobrepago a los empleados con su personal de nómina.
• Sea consciente de encontrar una opción de pago que no cause dificultades financieras para el empleado.
• Cuando lo necesite, comuníquese con su abogado favorito de Seyfarth para redactar un acuerdo de pago para usted.

Editado por Christopher J. Truxler