en vanlig källa till ångest för doktorander uppstår genom att inte veta hur man ska ta itu med fakulteten inom deras forskarutbildning. Vad är artigt och respektfullt? Men inte obsequious eller sycophantic? Det är ett tufft samtal, särskilt om du är ny på ditt examensprogram. Hur enskilda fakultetsmedlemmar föredrar att behandlas beror på två variabler: institutionell kultur och fakultetsmedlemmens personliga preferenser.

Jag har en vän som arbetar i en avdelning som har en policy som säger att alla fakultetsmedlemmar måste kräva att eleverna adresserar dem som antingen ”Professor” eller ”läkare”, men den avdelningen har inte ett examensprogram. Min mening är dock att sådana recept är sällsynta, särskilt på forskarnivå. Det som är mycket vanligare är att fakulteten inom en avdelning har individuella preferenser, vilket gör att man räknar ut korrekta adressformer till en mer udda, svår navigationsfråga. Ofta kommer en avdelnings fakultet informellt att följa samma preferenser, men det finns ofta avvikare. Dessa outliers är den primära källan till ångest för grad studenter. En outlier, någon, till exempel, som absolut insisterar på att även hans mest avancerade doktorander adresserar honom som ”läkare”, kan vara den snabbaste att knäppa, skälla eller korrigera om du adresserar honom med någon annan titel än hans föredragna.

Om du inte är bekant med en fakultetsmedlem och hans preferenser kommer du nästan aldrig att gå fel genom att adressera honom som ”Professor efternamn.”Vissa lärare tycker dock att” doktorns efternamn ”är för formellt eller pretentiöst, och” förnamn ” för bekant, informellt och presumtivt. ”Professor” är ett säkert, lyckligt medium som du i allmänhet kan lita på, tills eller om inte individer indikerar att de föredrar att behandlas på ett annat sätt. Medan vissa kan uttrycka en annan preferens från ”Professor efternamn,” De kommer att vara mycket osannolikt att uppfatta dig som respektlöst eller obsequious för att ta itu med dem på det sättet i början.

precis som i samtal, när du skriver till en professor som du är obekant, eller knappt bekant, för första gången, du är ganska säker med ”Professor efternamn.”När professorn svarar kan du i allmänhet mäta den mest lämpliga framtida adressformen baserat på hur din korrespondent har undertecknat sitt eget e-postsvar. För bättre eller sämre kan denna tecknad film vara ännu mer exakt än författaren inser. Man skulle hoppas att professorer skulle underteckna e-post i enlighet med hur de skulle föredra att behandlas av dig. Om din korrespondent förlitar sig på en automatisk signatur men, även ett e-postsvar kanske inte kasta mycket ljus på den bästa formen av adress för den personen. Häng hårt med” Professor efternamn ” i den situationen tills du räknar ut saker säkert.

För övrigt känner jag personligen att förlita sig på en automatisk signatur gränsar till den oförskämda, just för att det inte tillåter korrespondenten att mäta hur jag uppfattar vår relation. Alternativt, med hjälp av en automatisk signatur med full titel och kontaktinformation, men sedan skriva en mer personlig ”signatur” ovan är det ganska vanligt, och inte slå mig så oförskämd i minsta bit. Och med nära vänner / kollegor (det är ofta ingen skillnad i academe) använder jag en automatisk signatur i endast de mest formella eller opersonliga omständigheterna; säg i ett e-postmeddelande som kan skickas vidare till någon som jag har ett mindre bekant förhållande med. Inte underteckna något namn alls, jag känner, är inte bara oförskämd, men också avvisande, om inte frågan till hands är ganska avslappnad och korrespondent ganska bekant.

förhoppningsvis är det självklart att du aldrig ska adressera en fakultetsmedlem som ”biträdande Professor efternamn” eller ”docent efternamn”, titlar som du kan se i en e-postsignatur eller på en kontorsdörr. Medan professoriaten i allmänhet är uppdelad i tre led av biträdande professor, docent och fullprofessor (den sista är skriven helt enkelt som ”professor”), används dessa rank-betecknande kval aldrig konversationsmässigt. Att använda dem skulle vara ytterst konstigt, och eventuellt skulle uppfattas som oförskämd, som att lyfta fram någons institutionella status på ett olämpligt sätt.

i alla situationer, var noga med sammansatta eller bindestreckade efternamn. Professor Smith-Baker föredrar förmodligen att behandlas som” Professor Smith-Baker ”och inte” Professor Baker.”Bindestrecket finns där av en anledning, så notera det. I vissa kulturer används sammansatta efternamn, dvs ”Smith Baker”, och även om det inte finns något bindestreck, är förväntan att båda namnen ska användas. Och massor av efternamn är svåra att uttala, i vilket fall du bör be en medresenär in-the-know rätt uttal. Eller fråga artigt fakultetsmedlemmen hur hans namn uttalas. Människor kan vara ganska känsliga för mispronunciations, och förhoppningsvis kommer de att visa dig samma respekt för ditt eget namn.

När du framgångsrikt har försvarat din avhandling, efter den första omgången av gratulationer och ofta bandied ”läkare” (som dina nära vänner sannolikt kommer att lyckas med att artikulera med överskridande sarkasm), och efter att du har lyckats övertyga dina nonacademic vänner att du inte kan skriva dem Oxycontin recept med doktorsexamen i filosofi, och när du dyker upp för ditt första jobb, du kommer att behöva bestämma hur du föredrar för dina grund-och doktorander att ta itu med dig. Jag säger” grundutbildning och examen ” eftersom, om du undervisar båda typerna av studenter, dina preferenser kan vara olika i varje enskilt fall.

beslutet är intensivt personligt. Många nybörjare professorer rekommenderas att låta eleverna adressera dem med en formell titel, till exempel ”Professor”, för att fastställa fasta gränser och förstärka den nya fakultetsmedlemmens professionella etos. Om du först är osäker på hur du vill bli adresserad av studenter kan du alltid börja med ”Professor efternamn” och koppla av därifrån, om du så väljer. Som i de flesta situationer är det lättare att slappna av formaliteter än att plötsligt installera dem.

i mitt eget fall har jag motstått detta råd, och jag föredrar personligen att bli adresserad av mitt förnamn av alla studenter. Formaliteterna i en titel förstärker institutionella hierarkier och gör det lättare för nya och/eller unga professorer att beordra respekt i klassrummet. Jag är dock mer intresserad av att eleverna börjar se sig själva som vuxna än att stärka min institutionella status. Jag känner starkt att en del av den sociala utvecklingen som sker i grundutbildningen innebär att studenter börjar uppfatta sig som vuxna och lära sig att kommunicera på ett vuxen-till-vuxen-sätt snarare än på ett student-till-vuxen-sätt.

denna känsla gäller ännu starkare för mig när det gäller doktorander. Jag vill att de doktorander jag interagerar med börjar se sig själva som intellektuella kamrater och kollegor, om de inte redan gör det. Visserligen, oavsett hur formell eller informell du handlar om din titel, Det finns fortfarande en enorm maktskillnad mellan en tenure-track biträdande professor och grund-eller doktorander. Jag känner dock, i mitt eget fall, att jag är mest investerad i att hjälpa eleverna att se sig själva som vuxna och kamrater, snarare än som bara studenter.

och för att minska elevernas oro över frågan anger jag uttryckligen min preferens den första dagen i klassen. Jag uppskattar att eleverna är artiga när de adresserar mig som ”läkare” eller ”Professor” eller ”Sir”, vilket är hur studenter vanligtvis ursprungligen adresserar mig här i North Carolina. Men jag förklarar också för mina elever att när någon har uttryckt en preferens — förnamn endast i mitt fall — är den artiga handlingen att följa den preferensen.

Med tanke på hur många fler legitima bekymmer det finns att navigera i en akademisk karriär, bör det inte vara en av dem att veta hur man adresserar fakulteten. Om du är osäker, fel på sidan av respekt, och justera därefter.