Da die Betriebsbudgets immer knapp sind, müssen Manager bei gemeinnützigen Organisationen ihre Versicherungsprogramme so aufbauen, dass „need to have“ -Deckung immer vorhanden ist und „nice to have“ -Deckung hinzugefügt wird, wenn die Umstände dies zulassen. Hier ist ein Leitfaden für gemeinnützige Versicherungsanforderungen; Was benötigt wird und was ein Luxus ist.
Need-to-Have Volunteer Insurance Coverages
Verantwortungsbewusste gemeinnützige Organisationen müssen über Versicherungspolicen verfügen, die kritische Aspekte des Betriebs abdecken, einschließlich der Organisation selbst, ihrer physischen Vermögenswerte, ihrer Manager und Direktoren und ihrer freiwilligen Belegschaft. Need-to-Have-Versicherung umfasst:
Direktoren & Offiziere (D&O) Haftpflichtversicherung – Ihre Direktoren und leitenden Angestellten können aus einer Vielzahl von Gründen verklagt werden, einschließlich unrechtmäßiger Handlungen und / oder Missmanagement der Organisation und / oder ihrer Ressourcen. D&O Versicherung schützt sie vor dem Verlust von persönlichem Vermögen und hilft, Top-Talente zu gewinnen und zu halten. Typischerweise D&O Versicherungsschutz hat eine $ 1.000.000 Haftungsgrenze, aber höhere Grenzen sind von VIS zur Verfügung.Allgemeine Haftpflichtversicherung – Egal wie sicherheitsbewusst Sie sind, Ihre Freiwilligen (und bezahlten Mitarbeiter, wenn Sie sie haben) können andere verletzen oder jemandes Eigentum beschädigen. Die allgemeine Haftpflichtversicherung schützt die Organisation und ihre Mitarbeiter vor Personen- und Sachschäden sowie „Personenschäden“ wie Verleumdung oder Verleumdung. Wir empfehlen gemeinnützigen Organisationen, allgemeine Haftpflichtversicherungen mit einem Limit von mindestens 1.000.000 USD pro Ereignis und 2.000.000 USD insgesamt sowie eine separate Richtlinie zur Deckung des Haftungsrisikos von Freiwilligen abzuschließen. (Eine separate Richtlinie für Freiwillige schützt sie, während die eigenen Haftungsgrenzen und Ansprüche der Organisation erhalten bleiben).)
Kfz-Haftpflichtversicherung – Allgemeine Haftpflichtversicherungen decken keine durch Fahrzeuge verursachten Sach- oder Körperschäden ab. Ihre Freiwilligen – und Mitarbeiter, falls vorhanden – können ihre Fahrzeuge für ihre Aufgaben verwenden, daher ist es wichtig, Ihre Organisation vor diesem Risiko zu schützen. Wenn Ihre Organisation keine Fahrzeuge besitzt, können Sie eine sogenannte gemietete und nicht im Besitz befindliche Autoabdeckung erhalten. Gemietet wäre ein Mietwagen. Nicht im Besitz wären die Fahrzeuge Ihrer Mitarbeiter oder Freiwilligen, wenn sie sie in ihren Aufgaben verwenden. Dies kann eine separate Richtlinie sein oder einer allgemeinen Haftpflichtrichtlinie hinzugefügt werden. Wir empfehlen ein Limit von nicht weniger als $1.000.000.
Diese Abdeckung schützt die Organisation. Freiwillige sind jedoch oft besorgt über ihre eigene Haftung, insbesondere wenn sie Kunden transportieren. Das Anbieten einer freiwilligen Selbsthaftpflichtversicherung kann diese Bedenken befriedigen. Diese Deckung liegt über der persönlichen Haftpflichtversicherung des Freiwilligen.Workers’Compensation Insurance – Wenn Sie Angestellte haben, verlangt Ihr Staat wahrscheinlich, dass Sie eine Workers’Compensation Insurance für arbeitsbedingte Verletzungen tragen. Die Prämien variieren je nach Gesamtgehalt und Verlusterfahrung. Manchmal können Freiwillige unter die Arbeitnehmerentschädigung fallen, aber selbst wenn Ihr Staat dies zulässt, empfehlen wir Ihnen, sie separat abzudecken. Freiwillige Unfallversicherung zahlt mehr als Ihre Freiwilligen andere Versicherung (falls vorhanden), und ist viel weniger teuer als Arbeitnehmerentschädigung.
Genießen Sie unsere kostenlosen Inhalte? Greifen Sie auf unsere vollständige Bibliothek freiwilliger und gemeinnütziger Ressourcen zu, indem Sie sich VIS Now für nur 25 USD / Jahr anschließen.
Nice-to-Have-Versicherungsdeckungen
Sachversicherung
Wenn Sie ein Büro besitzen oder leasen, müssen Sie Ihre Immobilie abdecken. (Der Mietvertrag könnte es erfordern.) Möbel, Computer, Telefone und andere Geräte können teuer ersetzt werden, wenn sie beschädigt oder zerstört werden. Sachversicherung ist leicht verfügbar; Prämien variieren je nach dem Wert dessen, was abgedeckt ist.
Crime coverage
Obwohl wir vielleicht nie denken, dass unsere Mitarbeiter oder Freiwilligen unehrlich wären, passieren manchmal Dinge. Crime Coverage macht die Organisation ganz, wenn Diebstahl auftritt. Die Deckung kann auf die Räumlichkeiten beschränkt sein oder Verluste außerhalb der Räumlichkeiten umfassen. Sie können die Vermögenswerte anderer, z. B. Kunden, abdecken. Die Visumspolitik beginnt bei etwas mehr als 200 US-Dollar und basiert auf der Anzahl der freiwilligen und Mitarbeiter.
Cyberhaftung
Wenn Sie personenbezogene Daten sammeln, haben Sie eine Cyberhaftung. Auch wenn Ihre Organisation möglicherweise kein bekanntes Ziel für Hacker ist, können Informationen versehentlich oder absichtlich von einem verärgerten Mitarbeiter oder Freiwilligen veröffentlicht werden. Je mehr Informationen Sie haben, desto höher ist Ihr Risiko. Cyber-Haftpflichtversicherung hilft, Kosten zu bezahlen, die Ihnen im Falle eines Verstoßes entstehen würden. Preise und Abdeckung variieren stark.
Arbeitshaftung
Wenn Sie Mitarbeiter haben, gehören zu den Risiken die Nichteinstellung, die Nichtförderung, die unrechtmäßige Kündigung, sexuelle Belästigung, Diskriminierung … die Liste geht weiter. Für gemeinnützige Organisationen kann die Deckung für etwa 200 US-Dollar in eine Haftpflichtversicherung für Direktoren und leitende Angestellte aufgenommen werden.Haben Sie den richtigen Agenten oder Makler — Da die Bedürfnisse jeder Organisation ein wenig anders sind, ist es wichtig, dass Sie mit einem Agenten oder Makler zusammenarbeiten, der gemeinnützige Organisationen versteht und die Deckung bei geeigneten Versicherungsunternehmen platzieren kann. Leider sind die meisten Agenten (und Unternehmen) nicht auf gemeinnützige Organisationen spezialisiert. Wenn Sie Hilfe bei der Identifizierung eines Agenten benötigen, der eine Ausnahme darstellt, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected] , oder 800.222.8920.
Über VIS
Volunteers Insurance Service Association, Inc. (VIS) wurde 1972 gegründet, um Versicherungs- und Risikomanagementdienste für Freiwilligenorganisationen bereitzustellen. Neben der Bereitstellung dieser Versicherungsdienstleistungen heute noch auf landesweiter Ebene, Wir haben erweitert, um den Mitgliedern Nichtversicherungsressourcen zur Verfügung zu stellen, mit denen sie ihre Risiken managen und ihren Betrieb verbessern können. Indem wir das Risiko für Freiwillige in unser Programm übertragen, können wir Ihnen helfen, Ihre Organisation zu schützen. Kontaktieren Sie uns noch heute unter (800) 222-8920, um weitere Informationen zu unseren Programmen und Dienstleistungen zu erhalten. Melden Sie sich jetzt für etwas mehr als $ 2 pro Monat!
*******************************************************************
Wenn Ihnen dieser Inhalt gefallen hat und Sie ihn nützlich finden, laden wir Sie ein, VIS-Mitglied zu werden. Für 25 US-Dollar pro Jahr haben Mitglieder 24/7 Zugang zu über 70 Ressourcen zu Versicherungen, Verletzungsprävention, Fahrzeugsicherheit, Veranstaltungssicherheit, Personalwesen, Freiwilligenmanagement und anderen Themen, um der freiwilligen Organisation bei der Bewältigung ihrer vorhersehbaren Risiken zu helfen. Jeden Monat werden neue Inhalte hinzugefügt. Jetzt beitreten.
Fragen? Mailen Sie uns an [email protected] oder rufen Sie uns an 800.222.8920.