Die beste Vorgehensweise für jeden Arbeitgeber besteht darin, vor der Einstellung eines neuen Mitarbeiters ein Pre-Employment-Screening oder eine Hintergrundprüfung durchzuführen. Die meisten Leute kümmern sich nur darum, ein großes grünes Häkchen zu bekommen, das ihnen sagt, dass es in Ordnung ist, eine Miete zu machen, während andere die vollständigsten Informationen wollen. Wenn Sie sich Sorgen machen, möglichst vollständige Informationen zu erhalten, fragen Sie sich vielleicht, wie weit eine Beschäftigungsprüfung zurückreicht.

Als Geschäftsinhaber fragen Sie sich vielleicht, ob ein Antragsteller vor 11 Jahren ein Verbrechen begangen hat, wird es in seinem Bericht auftauchen? Oder werde ich es nie sehen?

Diese Frage ist schwer zu beantworten. Gesetze variieren von Staat zu Staat und sie ändern sich ständig. Aber keine Sorge, wir stehen hinter dir. In diesem Beitrag werden wir uns ansehen, wie weit eine Zuverlässigkeitsüberprüfung wirklich zurückreicht.

Wie weit geht eine Kreditauskunft zurück?

Es gibt strenge Regeln in Bezug auf Kredit und Finanzen, die Pre-Employment-Screening-Unternehmen befolgen müssen. Diese werden durch den Fair Credit Reporting Act (FCRA) diktiert und beeinflussen, welche Informationen in den Hintergrundberichten sichtbar sind, die Sie erhalten. Dies bedeutet, dass selbst wenn Ihr Staat vollständige Bonitätsprüfungen zulässt, diese weiterhin von der FCRA eingeschränkt werden.

Welche Grenzen setzt die FCRA Hintergrundberichten?

• Insolvenzen können nach 10 Jahren nicht mehr gemeldet werden.
• Steuerpfandrechte können 7 Jahre nach Zahlung nicht gemeldet werden.
• Konten in der Sammlung können nach 7 Jahren nicht mehr gemeldet werden.
• Zivilklagen und Zivilurteile können nach 7 Jahren nicht mehr gemeldet werden.

Gilt FCRA in Minnesota?

Ja, FCRA wird auf Vorsorgeuntersuchungen in Minnesota angewendet. Dies bedeutet, dass die Ergebnisse der Kreditauskunft innerhalb des Staates die gleichen Einschränkungen haben, die oben erwähnt wurden. Darüber hinaus verabschiedete Minnesota ein Gesetz, das Arbeitgeber verpflichtet, die Tatsache offenzulegen, dass ein Pre-Employment-Screening abgeschlossen wird. Der Antrag sollte auch ein Kontrollkästchen enthalten, mit dem der Antragsteller eine eigene Kopie des Berichts anfordern kann.

Wie weit reicht ein krimineller Background Check zurück?

Criminal Background Checks sind eine ganz andere Geschichte. Criminal Background Checks sind nicht durch ein Bundesgesetz beschränkt. Dies bedeutet, dass Sie möglicherweise Dinge sehen könnten, die vor 50 Jahren passiert sind. Dies ist zwar für Sie als Geschäftsinhaber von Vorteil, kann aber auch Vorurteile gegenüber ansonsten guten Kandidaten hervorrufen.

Wie kann das passieren? Stellen Sie sich vor, ein Hintergrundbericht zeigt, dass ein älterer Antragsteller mit 18 Jahren ein Verbrechen begangen hat. Dies ist die einzige rote Fahne in ihrem Hintergrundbericht, und seit sie das Verbrechen begangen haben, haben sie sich als zuverlässiger Angestellter und gut angepasster Mensch erwiesen. Werden Sie sich von dieser einzigen roten Fahne davon abhalten lassen, sie einzustellen?

Diese Entscheidung liegt allein bei Ihnen. Sie sollten den Antrag jedoch nicht sofort aufgrund dieser Straftat ablehnen. Stattdessen sollten Sie faire Einstellungsregeln und -vorschriften befolgen und bestimmen, ob diese Überzeugung ihre Berechtigung für die Rolle beeinflusst oder nicht.

Abhängig vom Grad der Verantwortung oder der Art der Verurteilung können Sie sich entscheiden, die Verurteilung zu übersehen und sie trotzdem einzustellen. Wenn Sie diese Entscheidung sorgfältig durchdenken, profitieren Sie von einem breiteren Talentpool als in anderen Unternehmen.

Gibt es Einschränkungen bei der Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds?

Während es keine bundesstaatlichen Beschränkungen gibt, haben 12 Staaten (zum Zeitpunkt des Schreibens dieses Artikels) ihre eigenen Gesetze verabschiedet, um zu begrenzen, wie weit eine Zuverlässigkeitsüberprüfung zurückgehen kann. Diese Gesetze treten je nach Gehalt der beantragten Stelle in Kraft und begrenzen die Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds auf Verurteilungen auf 7 Jahre.Staaten, die kriminelle Hintergrundprüfungen nach Gehalt begrenzen: Bis zu $ 20.000: Kansas, Maryland, Massachusetts, New Hampshire und Washington.

Sobald diese Gehaltsbeschränkungen jedoch überschritten sind, gilt die 7-Jahres-Grenze nicht mehr und Sie können einen vollständigen Hintergrundbericht anzeigen.

Muss ich um Erlaubnis fragen, um Berichte auszuführen?

Denken Sie daran, dass ein Arbeitgeber die Erlaubnis des Antragstellers einholen muss, eine Zuverlässigkeitsüberprüfung für Beschäftigungszwecke durchzuführen. FCRA verlangt, dass Arbeitgeber den Antragstellern eine Benachrichtigung und Erklärung zukommen lassen. Sobald sie zustimmen, Nur dann kann der Arbeitgeber den Bericht ausführen. Stellen Sie sicher, dass Sie lernen, welche wichtigen Schritte Sie unternehmen müssen, wenn Sie eine rechtliche Hintergrundprüfung durchführen, damit Sie alle Informationen erhalten, die Sie benötigen, während Sie die Vorschriften befolgen.

Brauchen Sie eine zuverlässige Zuverlässigkeitsüberprüfung?

Wenn Sie daran denken, einen neuen Mitarbeiter einzustellen und sich fragen, welche Informationen bei der Hintergrundprüfung angezeigt werden, wenden Sie sich an ein Mitglied unseres Teams. Sie können Ihnen helfen, genau zu entscheiden, welche Prüfungen für Ihr Unternehmen, Ihre Branche, Ihren Standort und die von Ihnen beworbene Stelle geeignet sind. Dies gibt Ihnen Sicherheit und hält Sie konform. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren.