Die Planung Ihrer Mitarbeiter scheint nie einfacher zu werden, oder? Es gibt so viele bewegliche Teile zu koordinieren: Auszeit, Überstunden, die richtigen Leute in die richtigen Schichten zu bringen, neue Mitarbeiter zu schulen, Ersatz zu finden, mit Notfällen umzugehen … die Liste geht weiter und weiter.

Glücklicherweise hat die moderne Mobiltechnologie Möglichkeiten eingeführt, den gesamten Prozess zu optimieren. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie einige wichtige Strategien befolgen.

Erstellen Sie beispielsweise den Zeitplan lange im Voraus; machen Sie den Zeitplan leicht lesbar und leicht zugänglich; Machen Sie es den Mitarbeitern leicht, ihre Verfügbarkeit anzuzeigen, zu kommunizieren und alle auf dem Laufenden zu halten; und immer, immer einen Plan B. Diese Best Practices können dazu beitragen, den Planungsprozess zu rationalisieren und den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf alle Vorteile, die eine Arbeitszeitplan-App bieten kann. Dann besprechen wir 13 der besten Arbeitsplan-Apps. Am Ende konzentrieren wir uns auf die Sling-App, mit der Sie planen, kommunizieren, eine Unternehmenskultur aufbauen, Mitarbeiter beschäftigen, Aufgaben festlegen und vieles mehr können.

Vorteile einer Arbeitszeitplan-App

Möglicherweise sind Sie noch nicht vollständig von der Idee überzeugt, eine Arbeitszeitplan-App für Ihr Unternehmen zu verwenden. Lassen Sie sich jetzt von uns überzeugen.

Der Hauptgrund für die Verwendung einer Arbeitszeitplan-App ist, dass Sie Zeit und Geld sparen. Eine hochwertige Arbeitszeitplan-App macht die Planung schneller und einfacher, wodurch Zeit frei wird, die Sie für andere Aufgaben aufwenden können.

Wenn Sie sich auf die Verbesserung anderer Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren, wie Marketing oder Kundenerfahrung, werden Sie wahrscheinlich einen Schub in Ihrem Endergebnis sehen. Das ist ziemlich schwer zu argumentieren, oder?

Wie genau wird die Planung so viel einfacher und schneller? Eine Arbeitszeitplan-App rationalisiert den Planungsprozess durch:

• Verhindern, dass Sie einen Mitarbeiter für dieselbe Schicht doppelt planen oder einen Mitarbeiter für eine Position planen, für die er nicht qualifiziert ist
• Sicherstellen, dass Sie die entsprechende Anzahl von Mitarbeitern für jede Position und für jede Schicht geplant haben
• Benachrichtigen Sie, wenn Sie wenn Sie einen Mitarbeiter für eine Schicht eingeplant haben, die im Widerspruch zu seiner Verfügbarkeit steht, oder eine Freistellungsanfrage
• Sie werden gewarnt, wenn ein Mitarbeiter in einer bestimmten Woche Überstunden machen könnte
• Verteilen Sie den Zeitplan sofort an Ihre Mitarbeiter, sobald Sie ihn erstellt haben
• So können Sie problemlos alle erforderlichen Änderungen am Zeitplan vornehmen, auch nachdem er fertiggestellt und an Ihr Team gesendet wurde
• Informieren Sie alle Mitarbeiter, wenn eine Änderung oder Aktualisierung am Zeitplan vorgenommen wurde

All diese hilfreichen Funktionen schrumpfen von einem Berg zum Maulwurfshügel. Die Vorteile einer Arbeitszeitplan-App hören jedoch nicht bei der Planung auf. Hier ist eine Liste einiger anderer Funktionen, die eine außergewöhnliche Arbeitszeitplan-App erfüllen kann.

Time Clock

Die Mitarbeiter können einfach Uhr in und aus auf ihren Handys, und die App kann den Überblick über die Stunden, die jede Person arbeitet zu halten. Darüber hinaus erfordern einige Apps, dass Mitarbeiter am WLAN Ihres Unternehmens angemeldet sind, bevor sie sich anmelden können, wodurch sichergestellt wird, dass jeder tatsächlich bei der Arbeit ist, wenn er behauptet, es zu sein.

Gehaltsabrechnungssoftware

Nachdem Sie die Anzahl der Stunden aufgezeichnet haben, die jeder Mitarbeiter pro Zahlungsperiode arbeitet, können Sie mit den besten Arbeitsplan-Apps diese Daten auch exportieren, um die Gehaltsabrechnung auszuführen. Mit Sling können Sie beispielsweise sogar Ihre Arbeitskosten und geschätzten Arbeitskosten für geplante zukünftige Lohnperioden anzeigen.

Arbeitsspezifisches Messaging-System

Kommunikation ist von größter Bedeutung, aber Mitarbeiter zögern möglicherweise, eine persönliche Messaging-App wie Facebook Messenger oder WhatsApp für professionelle Gespräche zu verwenden. Eine ideale Arbeitsplan-App bietet eine Messaging-Funktion für alle arbeitsbezogenen Diskussionen.

Diese Liste ist nicht vollständig, aber Sie sollte Ihnen eine gute Vorstellung davon geben, wie nützlich eine Arbeitszeitplan-App für Ihr Unternehmen sein kann. Durch die Vereinfachung des Planungsprozesses und die Erfüllung mehrerer anderer wichtiger Zwecke kann eine hervorragende Arbeitszeitplan-App Ihnen helfen, sowohl die Effizienz als auch den Gewinn zu steigern.

Welchen Apps können Sie also vertrauen, dass sie alle oben genannten Vorteile bieten? Schauen wir uns 13 verschiedene Arbeitszeitplan-Apps an und vergleichen Sie ihre Funktionen.

Verfügbare Arbeitszeitplan-Apps

1) Schedule Planner

Schedule Planner ist eine Arbeitszeitplan-App, mit der Sie die Kontrolle über den Mitarbeiterplanungsprozess übernehmen können. Sie können unbegrenzt farbcodierte Felder erstellen, die zur Darstellung Ihrer Mitarbeiter verwendet werden können. Diese Felder können dann auf der Kalenderoberfläche verteilt werden, um anzuzeigen, wann ein Mitarbeiter arbeitet.

Wie Google Kalender ist Schedule Planner cloud-basiert, sodass Verteilung, Änderungen und Zusammenarbeit auf nur wenige Fingertipps optimiert werden. Komplizierte Zeitpläne wie überlappende Schichten sind mit dieser Arbeitszeitplan-App möglicherweise nicht einfach oder sogar möglich. Es ist ein einfaches Planungstool, aber es wurde nicht für Restaurants oder Einzelhandelsgeschäfte entwickelt.

2) Fantastical 2

Fantastical 2 (der Schwerpunkt liegt auf dem ‚cal‘, wie im Kalender) ist ein weiterer Arbeitsplan App, die den Stress aus der Planung Ihrer Mitarbeiter helfen können.

Wie bei anderen Terminplanungs-Apps können Mitarbeiter als Aufgaben eingegeben und farblich markiert werden, um sie voneinander zu unterscheiden. Benutzer können dann den Zeitplan nach Tag, Woche oder sogar Monat anzeigen. Benutzer können sogar den Zeitplan durchsuchen, um vergangene, gegenwärtige und zukünftige Ereignisse anzuzeigen, die für sie gelten.

Während Fantastical 2 einige leistungsstarke Funktionen bietet (wie Apple Watch-Unterstützung und 6 verschiedene Sprachen), wurde es hauptsächlich für einen einzelnen Benutzer entwickelt. Ja, es kann gezwungen werden, für mehrere Personen und komplexe Zeitpläne zu arbeiten, aber warum sollten Sie sich die Mühe machen, einen quadratischen Stift in ein rundes Loch zu schieben?

Es gibt andere Arbeitszeitplan-App-Optionen, die besser passen.

3) Arbeitszeit

Wie der Name schon sagt, dreht sich bei der Arbeitszeit alles um die Planung und Verfolgung der Arbeitszeit. Mit dieser Arbeitszeitplan-App können Sie problemlos komplexe Arbeitszeitpläne erstellen und verfolgen. Benutzer können mit nur wenigen Fingertipps eine Schicht eingeben und dann den gesamten Wochenplan auf einem Bildschirm anzeigen.

Professionelle Funktionen – wie unbegrenzte Jobs, Alarme und Benachrichtigungen und sogar die gemeinsame Nutzung von Zeitplänen über Facebook, Twitter oder E—Mail — machen dies zu einer nützlichen App für die Planung von Mitarbeitern. Benutzer können sogar die geleisteten Arbeitsstunden und die mit dem Stundenrechner von WorkTime verdienten Löhne addieren.

Aber wie viele der anderen Arbeitszeitplan-Apps auf dieser Liste war WorkTime wirklich nur für einen einzelnen Benutzer gedacht. Darüber hinaus hat es keine Funktionen, die Ihnen während des Planungsprozesses helfen. Wirklich, nur ein Arbeitsplan App tut.

4) Google Docs

Als Arbeitsplan Apps gehen, ist Google Docs ziemlich einfach. Es beginnt als nur ein leeres Blatt Papier, so dass Sie eine Menge zusätzliche Arbeit zu tun haben, um den Zeitplan wie ein Zeitplan aussehen. Das kann für manche Leute abschreckend sein, wie es sein sollte.

Es gibt bessere Möglichkeiten – bessere Apps – den Planungsprozess zu vereinfachen.

Das Schöne an Google Docs ist, dass es cloudbasiert ist. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter jederzeit und an jedem Ort auf den Zeitplan zugreifen können. Für Sie bedeutet dies, dass die Verteilung einfacher ist, ebenso wie das Empfangen von Änderungsanforderungen und das Vornehmen von Änderungen. Google Docs ist möglicherweise nicht die erste Wahl für eine Arbeitszeitplan-App, aber es ist ein Anfang.

5) Google Sheets

Google Sheets ist ein Schritt von Google Text & Tabellen, dass es bereits die Spalten, Zeilen und Zellen formatiert und bereit zu gehen. Dies entfernt einen großen Schritt von der Planungsarbeit und macht Sheets zu einer der ersten Arbeitszeitplan-Apps, an die sich viele wenden.

Google Sheets bietet Ihnen die Flexibilität und einfache Änderung einer Tabelle sowie die optimierte Verteilung und Änderung cloudbasierter Apps. Tabellenkalkulationen wurden für die Datenbankmanipulation und Buchhaltung erstellt, sodass häufige Restaurantanforderungen möglicherweise nicht von Apps wie Google Sheets erfüllt werden.

Diese Apps decken die Grundlagen ab, bieten aber keine weitere Hilfe.

6) Google Kalender

Google Kalender kombiniert die Einfachheit einer Kalenderansicht mit der Zugänglichkeit einer cloudbasierten Arbeitszeitplan-App. Für Sie als Manager bedeutet die Kalenderansicht, dass der Planungsprozess einfacher und intuitiver wird. Das ist ein Gewinn für sich.

Für Ihre Mitarbeiter bedeutet die Kalenderansicht, dass der abgeschlossene Zeitplan leicht verständlich ist. Das bedeutet, dass die Verwirrung darüber, wer wann arbeitet, drastisch reduziert wird.

Beachten Sie jedoch, dass die Verwendung von Google Kalender schwierig sein kann, wenn Sie mehr als fünf Mitarbeiter haben. Es wurde, wie so viele andere Kalender-Apps, erstellt, um Aktivitäten für einen einzelnen Benutzer zu planen. Aus diesem Grund verfügt es nicht über viele Funktionen, die ein wachsendes Restaurant- oder Einzelhandelsgeschäft möglicherweise benötigt.

7) Textverarbeitung

Einige Teammanager schwören auf das Textverarbeitungsprogramm, das mit ihrem Computer geliefert wurde. Apps wie Microsoft Word und Apple Pages wurden jedoch unter Berücksichtigung des geschriebenen Wortes erstellt. Sie waren sicherlich nicht für die Planung gedacht, noch machen sie den Prozess einfacher. Das bringt sie nur einen kleinen Schritt über Stift und Papier.

Sicher, ein Textverarbeitungsprogramm kann die Arbeit zur Not erledigen. Aber es wird wahrscheinlich eine beträchtliche Menge an Zeit und Mühe erfordern, nur um richtig formatiert zu werden … ganz zu schweigen davon, dass es leicht zugänglich und kollaborativ ist (zwei sehr wichtige Faktoren in der heutigen schnelllebigen Arbeitsumgebung).

Einer der Nachteile der Verwendung eines Textverarbeitungsprogramms zum Planen Ihres Teams besteht darin, dass nach Abschluss des Zeitplans ein weiterer Schritt erforderlich ist, um ihn in die Hände Ihres Mitarbeiters zu legen. Sie müssen es ausdrucken und veröffentlichen, verteilen, per E-Mail versenden oder an eine Dateifreigabeseite eines Drittanbieters wie Dropbox senden.

Egal für welche Methode Sie sich entscheiden, das ist noch ein weiterer Schritt. Und denken wir nicht einmal daran, den Zeitplan zu ändern! Mit einem Textverarbeitungsprogramm müssen Sie das gesamte Dokument erneut senden, überprüfen, ob alle es gesehen haben, und dann sicherstellen, dass sie nicht verwirrt werden, welches Sie verwenden sollen.

8) Tabellenkalkulationssoftware

Während ein Textverarbeitungsprogramm wie Word oder Pages nur ein kleiner Schritt über Stift und Papier liegt, könnte eine Tabellenkalkulation wie Microsoft Excel oder Apple Numbers eher als Sprung über die grundlegende Methode angesehen werden. Das macht eine Tabellenkalkulations-App zu einem häufigeren Ersatz.

Einer der Vorteile einer Tabellenkalkulations-App besteht darin, dass sie nicht durch die Formatierungsprobleme eingeschränkt wird, die Textverarbeitungsprogramme plagen. Mit Tabellenkalkulations-Apps können Benutzer die Größe von Zeilen, Spalten und sogar einzelnen Zellen auf viel einfachere und unkompliziertere Weise ändern.

Das bedeutet nicht, dass Sie nicht viel Zeit brauchen, um alles richtig für Ihren Zeitplan zu machen, aber der Prozess sollte mit einer Tabellenkalkulations-App erheblich einfacher sein.

Während Tabellenkalkulations-Apps als Mitarbeiterplanungstool mehr Flexibilität genießen, sind sie immer noch durch Verteilungsprobleme eingeschränkt. Sie müssen den Zeitplan weiterhin von Hand ausdrucken und verteilen, per E-Mail an alle Teammitglieder senden oder auf einer Filesharing-Website veröffentlichen. Das ist ein zusätzlicher Schritt, der nicht da sein muss.

Ähnlich wie Textverarbeitungsprogramme wurden Tabellenkalkulations-Apps für andere Aufgaben entwickelt. Sie eignen sich sehr gut als Datenbank- und Buchhaltungstool. Ja, eine Tabellenkalkulations-App kann als Planungstool verwendet werden, aber mit anderen Apps auf dieser Liste sind Sie besser dran.

9) Shifty

Shifty ist eine einfache kleine App für kleine Unternehmen und Einzelpersonen, mit der Sie mehrere Personen für mehrere Schichten planen können. Mit einer intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche können Sie schnell und einfach nur eine Person oder alle Ihre Mitarbeiter verwalten. Sie können sogar Aufgaben und Aufgaben zuweisen, damit Ihre Mitarbeiter wissen, was in langsamen Zeiten zu tun ist.

Diese App ist im Vergleich zu Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulations-Apps viel günstiger für die Planung mehrerer Schichten und mehrerer Mitarbeiter. Zum einen ist es für die Planung gedacht (im Gegensatz zum Schreiben oder zur Datenbankwartung), sodass die Ansicht, die Benutzeroberfläche, die Formatierung und alle ihre Tools diese Aufgabe erleichtern.

Es leidet jedoch unter den gleichen Verteilungsproblemen wie die beiden vorherigen Apps. Zeitpläne werden per E-Mail verteilt. Das bedeutet, dass Sie sicherstellen müssen, dass jeder sie erhält, auch wenn er kein E-Mail-Konto hat.

Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass jeder versteht, wann Änderungen vorgenommen werden, da leicht unterschiedliche Kopien desselben Zeitplans vorhanden sind. Das bedeutet, dass Speedbump die Dinge komplizierter machen kann, als sie sein müssen, aber die Zeit, die Sie sparen, wenn Sie nur Ihren Zeitplan zusammenstellen, wird wahrscheinlich erheblich sein.

So raffiniert Shifty auch ist, seine Funktionalität ist bestenfalls grundlegend. Shifty benachrichtigt Sie nicht, wenn Sie einen Ihrer Mitarbeiter doppelt gebucht haben. Shifty wird nicht den Überblick über Time-off-Anfragen halten. Und Shifty bietet keine Vorschläge an, um den Planungsprozess zu vereinfachen.

10) E-Mail

Lassen Sie uns für einen Moment über die Verteilung sprechen. Irgendwann, und wenn Sie es noch nicht getan haben, müssen Sie Ihren Zeitplan online verfügbar machen. Das ist genau das Geschäftsklima, in dem wir leben. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist mit einer Cloud-basierten Lösung wie Sling. Wenn Sie jedoch immer noch kein Textverarbeitungsprogramm oder eine Tabellenkalkulations-App verwenden, ist E-Mail die nächstbeste Option.

Um Ihren Zeitplan in die Hände Ihrer Mitarbeiter zu bekommen, erstellen Sie einfach eine Mailingliste, die alle Ihre Teammitglieder enthält. Dann hängen Sie den Zeitplan an die Nachricht an und senden sie ab.

Sobald Sie Ihre Gruppe eingerichtet haben, erfordert das Senden des Zeitplans sehr wenig Aufwand … obwohl es ein weiterer Schritt ist, der mit der richtigen App eliminiert werden könnte.

Das Schöne an E-Mails ist, dass sie eine große Anzahl von Menschen schnell erreichen können. Das Schlimme ist, dass die E-Mail-Nutzung rückläufig ist. SMS, Instant Messaging und Chatten werden zur neuen Norm, sodass Ihre Mitarbeiter ihre Posteingänge möglicherweise nicht sehr oft überprüfen … wenn überhaupt.

Sie müssen sich auch mit mehreren Kopien herumschlagen, wenn Änderungen vorgenommen werden müssen. Es ist sehr leicht vorstellbar, dass ein Mitarbeiter eine neue E-Mail verpasst und sich auf eine ältere Kopie des Zeitplans verlässt. Es gibt sehr reales Potenzial für Verwirrung.

Wenn Sie sich bei der Verteilung Ihrer Zeitpläne auf E-Mails verlassen, empfehlen wir dringend, ein Überarbeitungsdatum in das Dokument und in den Betreff der E-Mail aufzunehmen, damit sich Ihre Mitarbeiter nicht fragen müssen, welchen Zeitplan sie einhalten sollen.

11) Dropbox

Dropbox ist eine weitere Verteilungsoption, die den Planungsprozess vereinfachen kann. Sie erstellen einfach Ihren Zeitplan, laden ihn in Dropbox hoch und geben alle Mitarbeiter an, die ihn lesen dürfen. Sie können einigen Mitarbeitern sogar die Möglichkeit geben, das Dokument zu bearbeiten, wenn Sie dies wünschen.

Eine nette Funktion, die Dropbox bietet, ist, dass es so eingestellt werden kann, dass Benachrichtigungen an alle Ihre Teammitglieder per E-Mail, SMS und eine Reihe anderer Kanäle gesendet werden, damit sie wissen, wann ein neuer Zeitplan veröffentlicht wurde. In vielerlei Hinsicht ist es effizienter als E-Mail, da es die Mitarbeiter erreichen kann, die sich auf Text oder Chat verlassen, um zu kommunizieren.

Aber auch hier ist es ein weiterer Schritt, der Ihre kostbare Zeit in Anspruch nimmt.

12) Doodle

Doodle ist eine weitere einfache Planungs-App, die in Betrieb genommen werden kann, um die Schichten zu verfolgen, wenn Ihre Teammitglieder arbeiten. Diese App bietet nicht viele Funktionen, daher können mehrere Schichten und andere komplizierte Zeitpläne ihre Fähigkeiten übertreffen.

Aber für ein kleines Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern kann dies ein schöner Übergang von Stift und Papier (oder Tabellenkalkulation) zu einer fortschrittlicheren Planungs-App wie Sling sein. Die Cloud-basierte Oberfläche von Doodle macht es ideal, um den Zeitplan schnell und einfach in die Hände Ihrer Mitarbeiter zu bekommen — schreiben Sie ihnen einfach den Link — und um Updates und Änderungen vorzunehmen, die jeder sehen kann.

Wenn Sie einen Zeitplan erstellen, erstellen Sie im Wesentlichen ein Masterdokument, das jeder anzeigen kann. Wenn Änderungen erforderlich sind, werden diese am Master vorgenommen. Auf diese Weise sehen Mitarbeiter, wenn sie den Zeitplan-Link anzeigen, immer die aktuellste Version.

Wie die Apps, die in dieser Liste davor stehen, bietet Doodle keine Vorschläge, zeigt keine überlappenden Schichten an und benachrichtigt Sie nicht, wenn Sie doppelt gebucht und / oder geplant haben sie während einer gewünschten Freizeit. Für diese Dinge braucht man etwas viel Mächtigeres.

13) Sling

Sling ist eine Arbeitszeitplan-App, die speziell für Restaurants, Einzelhandel, Hotel und Gesundheitswesen entwickelt wurde. Es kombiniert Cloud-basierte Verteilung mit leistungsstarken Planungsfunktionen, die selbst den kompliziertesten Zeitplan zum Kinderspiel machen.

Weitere leistungsstarke Funktionen helfen Ihnen, No-Shows zu reduzieren und alle pünktlich zur Arbeit zu bringen. Manager können Push-Benachrichtigungen einrichten und senden, um Mitarbeiter daran zu erinnern, wenn sie arbeiten müssen. Benutzer können sogar Nachrichten, Dateien, Fotos, Videos und Links an eine Person, eine benutzerdefinierte Gruppe von Personen oder alle gleichzeitig senden, indem sie die leistungsstarken Kommunikationsfunktionen von Sling verwenden.

Sling bietet sogar einzigartige Zeituhr und Arbeitskosten-Tools, um Ihr Management-Leben einfacher zu machen.

Zeitplan

Sling macht es einfach, eine große Anzahl von Mitarbeitern zu planen, dank der Möglichkeit, Zeitpläne zwischen Tagen und Wochen zu kopieren oder Schichten einfach per Drag & Drop dorthin zu ziehen, wo Sie möchten. Sie können sogar wiederkehrende Schichten erstellen, die jedes Mal am selben Ort erscheinen.

Die Sling-KI bietet Anleitungen, Vorschläge sowie minutengenaue Anfragen und Verfügbarkeiten. Sling hilft Ihnen auch, Konflikte während des Planungsprozesses zu beseitigen, indem es Warnungen und Benachrichtigungen bereitstellt, wenn Sie Schichten überlappen oder jemanden doppelt gebucht haben.

Time Clock

Slings Time Clock-Funktion ermöglicht es Ihren Mitarbeitern Uhr in und aus für ihre Verschiebungen an einem zentralen Computer oder sogar direkt von ihrem Handy oder Tablet.

Besorgt über frühe Clock-Ins oder einen Mitarbeiter, der für einen verstorbenen Freund eintrifft? Mit Sling können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter am richtigen Ort sind, indem Sie standortspezifische Parameter aktivieren, die erfüllt sein müssen, damit der Clock-In funktioniert. Sie können sogar einen Geofence einrichten, um zu verhindern, dass Mitarbeiter ein- und aussteigen, bevor sie es sollten.

Diese einzigartige Funktion hilft auch, versehentliche Überstunden sowie vergessene Uhrzeiten zu vermeiden. Mit nur wenigen Klicks können Sie festlegen, wie früh Ihre Mitarbeiter einchecken können. Sie können die App auch so einstellen, dass ein Mitarbeiter automatisch benachrichtigt wird, wenn er vergisst, dies selbst zu tun. Dies hilft, teure Arbeitskosten zu kontrollieren und Zeitdiebstahl zu verhindern.

Kommunikation

Die Sling-Nachrichten und Newsfeed-Funktionen machen die Kommunikation mit Ihrem Team zum Kinderspiel. Sie müssen sich nicht auf Telefonanrufe, E-Mails oder andere Apps von Drittanbietern verlassen, um in Kontakt zu bleiben.

Sie können über Push-Benachrichtigungen und verschiedene Messaging-Kategorien direkt mit Ihren Mitarbeitern (und Ihren Mitarbeitern) auf Sling kommunizieren. Sie können sogar Dateien, Fotos, Videos und Links mit allen oder nur einer Person teilen. Das ist leistungsstarke Kommunikation, die Sie nicht den ganzen Tag an Ihren Schreibtisch gekettet hält.

Darüber hinaus können Sie mit der Funktion Sling Tasks Jobs Einzelpersonen oder Gruppen zuweisen und deren Fortschritt verfolgen.

Mit Aufgaben können Sie Aufgabenlisten erstellen und diese nach Name, Gruppe, Ort oder Position freigeben. Sie können sogar Fälligkeitstermine festlegen und Erinnerungen senden, wenn sich die Fristen nähern.

Arbeitskosten

Und vergessen wir nicht eine der größten Ausgaben, die ein Unternehmen tragen muss: die Arbeitskosten. Sling hilft auch dabei. Sling macht es einfach, die Arbeitskosten zu optimieren, während Sie planen. Sie müssen nicht mehr hin und her gehen, um Ihre Schichten unter das Budget zu bringen.

Sie können sogar leistungsstarke kostensparende Funktionen nutzen, wie:

• Set wages per employee
• Set wages per position
• Forecast schedules for maximum savings
• Set alerts to inform you when you’re over budget
• Create wider margins (for increased profits)
• Prevent overtime from becoming an issue
• View labor as a percentage of sales
• Analyze labor data to understand your team

Sling truly is a von Anfang bis Ende Mitarbeiter-Management-Lösung. Es geht über jede andere Arbeitszeitplan-App hinaus, indem es die Probleme löst, die Sie und Ihre Mitarbeiter täglich betreffen.Und die Tatsache, dass Sling überall und jederzeit funktioniert, bedeutet, dass Sie Ihr Team auf dem Laufenden halten und eine bessere Unternehmenskultur aufbauen können, ohne 24/7 arbeiten zu müssen.

Hören Sie auf, mehrere Planungs-, Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungsprogramme zusammenarbeiten zu lassen. Holen Sie sich die eine App, die alles kann. Holen Sie sich Sling. Probieren Sie es selbst aus und probieren Sie es kostenlos aus.

Die beste Arbeitszeitplan-App sollte Ihnen helfen, besser zu verwalten

Während viele Apps den Planungsprozess vereinfachen, bieten nur eine Handvoll (wie Sling) Tools, die Ihnen bei allen Aspekten der Verwaltung Ihres Restaurants, Einzelhandelsgeschäfts, Hotels oder Gesundheitsgeschäfts helfen.Von der Einrichtung eines eigenen geschäftsbasierten Newsfeeds für Mitarbeiter bis hin zur Erstellung von Aufgaben, mit denen alle besser arbeiten können, sind diese Arten von Arbeitszeitplan-Apps wirklich die beste Wahl für vielbeschäftigte Manager.

Geben Sie sich nicht mit dem Zweitbesten zufrieden. Verwenden Sie das beste Werkzeug für den jeweiligen Job, um:

• Automatisieren Sie Ihre Planung
• Kontrollieren Sie Ihre Arbeitskosten
• Rationalisieren Sie die sich wiederholenden Managementprozesse
• Zentralisieren Sie die Kommunikation am Arbeitsplatz

Und sorgen Sie dafür, dass Ihr Team — und Ihr Unternehmen — mit der Sling-Toolsuite reibungsloser und effizienter läuft.