Der Online-Abrechnungsservice von Square wickelt Ihre Steueranmeldungen und -zahlungen auf Bundes- und Landesebene in Ihrem Namen ohne zusätzliche Kosten ab. Sobald diese Formulare bei den entsprechenden Agenturen eingereicht wurden, können Sie jedes Dokument herunterladen, speichern und drucken, indem Sie zu gehen Gehaltsabrechnung > Steuerformulare in Square Dashboard.
Federal Payroll tax forms
Square Payroll berechnet, einbehalten und Dateien alle Bundes-Lohnsteuern in Ihrem Namen. Hier ist eine Aufschlüsselung der einzelnen Steuerformulare, die wir bearbeiten:
| Federal | Steuerformulare eingereicht | Lohnsteuerbehörde |
|---|---|---|
| IRS Vierteljährlich |
|
Internal Revenue Service |
| IRS Jährlich |
|
Internal Revenue Service |
| SSA Jährlich |
|
Verwaltung der sozialen Sicherheit |
Hinweis: Square Payroll bereitet Ihre Steuerformulare elektronisch vor und reicht sie ein. Ausgefüllte Steuerformulare werden als PDF-Dateien gespeichert und nicht wie ähnliche Formulare formatiert, die Sie möglicherweise online finden. Sie stellen Ihnen jedoch alle Informationen zur Verfügung, die wir in Ihrem Namen bei den Steuerbehörden einreichen.
Die vierteljährlichen Steuererklärungen des Bundes sind am letzten Kalendertag des Monats fällig, der auf das Ende des Quartals folgt:
-
Erstes Quartal (Q1): Fällig am 30. April für den Zeitraum vom 1. Januar bis 31. März
-
Zweites Quartal (Q2): Fällig am 31. Juli für den Zeitraum vom 1. April bis 30. Juni
-
Drittes Quartal (Q3): Fällig am 31. Oktober für den Zeitraum vom 1. Juli bis 30. September
-
Viertes Quartal (Q4): Fällig am 31. Januar für den Zeitraum vom 1. Oktober bis 31. Dezember
Jährliche Einreichungen sind immer bis zum 31.
Federal payroll taxes and payments
Jedes Mal, wenn ein Pay Run verarbeitet wird, berechnet Square Payroll Bundes- und Landessteuern und behält sie ein. Diese Beträge werden dann von Ihrem Bankkonto abgebucht und zur Zahlung von Steuern in Ihrem Namen verwendet. Bestimmte Steuerbeträge, die pro Lauf fällig sind, finden Sie in der Auszahlungsübersicht. Square Payroll hinterlegt alle Bundessteuerzahlungen mit dem Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS) auf einem halbwöchentlichen Einzahlungsplan, mit Ausnahme von Bundesarbeitslosensteuerzahlungen, die vierteljährlich hinterlegt werden.
Es gibt drei Arten von Bundes-Lohnsteuern:
Bundeseinkommensteuerabzug:
-
Dies ist eine Arbeitnehmersteuer, und die einbehaltenen Beträge werden durch die Bundeseinkommensteuer, das Arbeitnehmereinkommen und die Zulagen auf dem Formular W-4 des Arbeitnehmers bestimmt.
-
Diese Steuern werden direkt vom IRS abgebucht und auf Ihrem Kontoauszug als „USATAXPYMT“ gekennzeichnet.
Sozialversicherungs- und Medicare-Steuer:
-
Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber zahlen Steuern nach dem Federal Insurance Contributions Act (FICA), einschließlich Steuern auf soziale Sicherheit (6,2%) und Medicare (1,45%). Der Arbeitgeber entspricht dem Anteil seiner Mitarbeiter an den FICA-Steuern.
-
Square Payroll berechnet und behält diese Steuern vom Gehaltsscheck eines Mitarbeiters ein. Der Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteil dieser Steuer wird direkt vom IRS abgebucht und auf Ihrem Kontoauszug als „USATAXPYMT“ gekennzeichnet.
Federal Unemployment Tax (FUTA):
-
Der Satz des Federal Unemployment Tax Act (FUTA) beträgt 6% und gilt für die ersten 7.000 USD des Lohns der Arbeitnehmer pro Jahr. Arbeitgeber tragen den gesamten fälligen Betrag für (FUTA-) Steuern bei – diese Steuer wird dem Arbeitnehmer nicht einbehalten.
Staatliche Lohnsteuerformulare
Square Payroll erhebt auch Lohnsteuern an staatliche Stellen, einschließlich staatlicher Einkommenssteuern und staatlicher Arbeitslosensteuern (SUTA), sofern zutreffend. Diese Steuern variieren je nach Staat, Landkreis und Stadt.
Klicken Sie unten auf Ihren Bundesstaat, um zu sehen, welche Steuerformulare wir in diesem Bundesstaat bearbeiten: