Die Freigabe eines Computers ist nicht immer ratsam, insbesondere wenn Sie sich Sorgen machen, dass Ihre Familie, Freunde oder jemand böswilliger auf Ihre Dateien zugreift. Sie könnten separate Benutzerkonten verwenden, aber wenn Ihre Dateien nicht verschlüsselt sind, kann es immer noch möglich sein, dass jemand anderes Zugriff erhält.

Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie Ordner in Windows 10 mit einem Kennwort schützen können. Wenn Sie über Windows 10 Pro, Enterprise oder Education verfügen, können Sie auch integrierte Funktionen zum Verschlüsseln von Dateien oder einem USB-Gerät verwenden. Alternativ können Sie Ordner mit einem Kennwort komprimieren oder stattdessen Software von Drittanbietern verwenden, um verschlüsselte Ordner zu erstellen.

Verwenden der integrierten Ordnerverschlüsselung mit EFS

Eine der einfachsten Methoden zum Kennwortschutz eines Ordners in Windows 10 ist die Verwendung des integrierten Ordnerverschlüsselungssystems namens Encrypted File System (EFS). Diese Methode steht nur Benutzern von Windows 10 Pro, Enterprise oder Education zur Verfügung.

Diese Art der Verschlüsselung sperrt einen Ordner mit Ihren Microsoft- oder lokalen Kontoanmeldeinformationen (sofern das Benutzerkonto über ein Kennwort verfügt). Um auf den Ordner zuzugreifen, muss der Benutzer dieselben Anmeldedaten kennen, mit denen Sie sich bei Ihrem PC anmelden würden. Wenn sie es nicht haben, können sie nicht auf den Ordner zugreifen.

Sie können Ihre Dateien auch mit dem EFS-Verschlüsselungsschlüssel entschlüsseln. Sie werden aufgefordert, dies zu sichern, wenn Sie einen Ordner zum ersten Mal mit EFS verschlüsseln.

• Um einen Ordner mit diesem System mit einem Kennwort zu schützen, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner auf Ihrem Desktop oder im Windows-Datei-Explorer klicken und dann die Option Eigenschaften drücken.

• Drücken Sie auf der Registerkarte Allgemein des Eigenschaftenfensters die Schaltfläche Erweitert. Dies ist nur für Dateien auf einem angeschlossenen Laufwerk sichtbar. Sie sehen diese Option beispielsweise nicht für Ordner auf einem Netzlaufwerk.

• Klicken Sie im Fenster Erweiterte Attribute auf das Kontrollkästchen Inhalt verschlüsseln, um Daten zu sichern. Drücken Sie zum Speichern OK.

• Drücken Sie OK (oder Übernehmen Sie > OK) im Eigenschaftenfenster, um Ihre Verschlüsselungseinstellungen zu speichern.

• Nach dem Speichern können Sie Benutzerkonten und Wiederherstellungsschlüssel anzeigen, die mit dem Ordner verknüpft sind, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und Eigenschaften drücken > Erweitert > Einzelheiten.

• Wenn Sie einen Ordner zum ersten Mal mit dieser Methode verschlüsseln, werden Sie aufgefordert, Ihren EFS-Verschlüsselungsschlüssel und Ihr Zertifikat zu sichern. Sie können (und es wird empfohlen, dies auf einem externen Gerät, z. B. einem USB-Flash-Laufwerk, zu speichern. Drücken Sie jetzt sichern im Popup-Fenster, um dies zu tun, oder drücken Sie später sichern. Es ist nicht ratsam, niemals sichern zu drücken, da Sie Ihre Dateien später möglicherweise nicht mehr abrufen können.

• Im Zertifikatsexport-Assistenten werden Sie dazu geführt, ein Verschlüsselungszertifikat und ein Entschlüsselungskennwort zu erstellen. Windows wählt automatisch ein geeignetes Format für Ihr Zertifikat aus.

• Um Ihren Schlüssel zu schützen, müssen Sie ein sicheres Passwort erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen Kennwort aktivieren, und geben Sie dann in den Feldern Kennwort und Kennwort bestätigen ein geeignetes Kennwort ein. Wählen Sie im Dropdown-Menü Verschlüsselung die Option AES256-SHA256 aus. Drücken Sie Weiter, um fortzufahren.

• Bestätigen Sie den Dateinamen für Ihre Datei im nächsten Menü und drücken Sie dann Weiter. Verwenden Sie daher Wechselmedien, um Ihre Datei zu speichern.

• Sie können die ausgewählten Optionen in der letzten Phase bestätigen. Wenn Sie zufrieden sind, drücken Sie Fertig stellen, um die Zertifikatsdatei zu speichern.

Zu diesem Zeitpunkt sollte Ihr Ordner gesichert sein. Sie sollten keinen Unterschied sehen — Sie können wie gewohnt auf den Ordner zugreifen, ihn bearbeiten und verschieben. Für andere Benutzer benötigen sie jedoch Ihre Kontodaten oder Ihren Verschlüsselungsschlüssel, um auf den Ordner zuzugreifen oder Änderungen daran vorzunehmen.

Ordner mit 7-Zip verschlüsseln

Wenn Sie einen Ordner sichern möchten, ohne zu viele Änderungen daran vorzunehmen, können Sie ihn verschlüsseln. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, mit 7-Zip, der Open-Source-Archivierungssoftware, eine verschlüsselte, kennwortgeschützte ZIP-Datei zu erstellen.

• Dazu müssen Sie 7-Zip herunterladen und auf Ihrem PC installieren. Sobald die Software installiert ist, können Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Ordner auf Ihrem PC (auf Ihrem Desktop oder im Windows-Datei-Explorer) klicken und 7-Zip > Zum Archiv hinzufügen.

• Stellen Sie im Fenster Zum Archiv hinzufügen sicher, dass Sie 7z aus dem Dropdown-Menü Archiv auswählen. Geben Sie im Abschnitt Verschlüsselung ein sicheres Kennwort in die Felder Kennwort eingeben und Kennwort erneut eingeben ein. Stellen Sie sicher, dass AES-256 als Verschlüsselungsmethode ausgewählt ist, und aktivieren Sie die Option Dateinamen verschlüsseln, wenn Sie die Namen der Dateien in Ihrem Ordner ausblenden möchten (dies wird empfohlen). Drücken Sie OK, um Ihr Archiv zu erstellen, sobald Sie fertig sind.

• Ihre verschlüsselte 7z-Datei wird neben Ihrem unverschlüsselten Ordner angezeigt. Sie können den ursprünglichen Ordner jetzt sicher löschen, um sicherzustellen, dass nicht mehr darauf zugegriffen werden kann. Wenn Sie (oder jemand anderes) versuchen, die verschlüsselte Datei zu öffnen, ist ein Kennwort erforderlich, um Zugriff zu erhalten.

Andere Software von Drittanbietern Zum Kennwortschutz von Ordnern

Während 7-Zip ein kennwortgeschütztes Archiv erstellen kann, das Ihren Ordner enthält, kann es den Ordner selbst nicht kennwortgeschützt schützen. Wenn Sie Windows 10 Home verwenden (was bedeutet, dass EFS und die integrierte Ordnerverschlüsselung für Sie nicht verfügbar sind), müssen Sie Software von Drittanbietern verwenden, um Ihre Ordner zu schützen.

Eine Reihe von Antivirensoftwarepaketen bieten eine verschlüsselte Dateispeicherfunktion, einschließlich Bitdefender Total Security. Alternativ können Sie eine dedizierte Dateiverschlüsselungssoftware wie AxCrypt verwenden, die eine Funktion für gesicherte Ordner bietet. Dies ist eine Premium-Funktion, aber Sie können die Software mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion ausprobieren.

AxCrypt überwacht diese Ordner ständig und verschlüsselt alle hinzugefügten Dateien. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Sie auf Dateien innerhalb des Ordners zugreifen können. Sie können die Dateien mit Ihrem eigenen Verschlüsselungskennwort entschlüsseln, obwohl Sie auch ein AxCrypt-Konto benötigen, um die Software zu verwenden. Passwörter werden jedoch lokal gespeichert.

• Um AxCrypt verwenden zu können, müssen Sie zuerst die Software installieren und beim ersten Start ein neues Konto erstellen. Klicken Sie nach dem Start auf die Registerkarte Gesicherte Ordner.

• Standardmäßig verschlüsselt AxCrypt den Ordner MyCrypt in Ihrem Ordner Dokumente. Um einen neuen Ordner hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner auf Ihrem Desktop oder im Windows-Dateimanager und drücken Sie dann Axcrypt > Verschlüsseln um es zu verschlüsseln.

• Nach der Verschlüsselung können Sie den Ordner betreten, aber alle darin enthaltenen Dateien werden mit dem verschlüsselt .axx Dateierweiterung. Wenn Sie versuchen, es zu öffnen, wird der AxCrypt-Client geöffnet, in dem Sie Ihr Entschlüsselungskennwort verwenden müssen, um die Dateien zuerst zu entschlüsseln und Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie bereits angemeldet sind, müssen Sie Ihr Passwort nicht eingeben, um Dateien zu bearbeiten.

• Wenn Sie Ihre Dateien später entschlüsseln möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen verschlüsselten Ordner und drücken Sie Axcrypt > Entschlüsseln. Dadurch wird die Verschlüsselung in diesem Ordner deaktiviert und die vorhandene Verschlüsselung entfernt.

Schutz Ihrer wichtigen Dateien in Windows 10

Mit der integrierten Ordnerverschlüsselung und mehreren verfügbaren Methoden von Drittanbietern war es noch nie einfacher, einen Ordner mit einem Kennwort zu schützen und Ihre wichtigsten Dateien zu schützen in Windows 10. Mit der für EFS- und 7-Zip-Dateien verfügbaren AES-Verschlüsselung sind Ihre Dateien (nahezu) unzerbrechlich, sodass Sie zusätzliche Sicherheit haben.

Wenn Sie noch weiter gehen möchten, hindert Sie nichts daran, alle Ihre Daten zu verschlüsseln, egal ob online oder offline. Dies ist eine besonders gute Idee für Online-Daten, vor allem, wenn Sie feststellen, dass eine Website oder ein Dienst, den Sie verwenden, eine Datenverletzung erlitten hat, aber Sie können auch Ihre gesamte Festplatte mit Windows Bitlocker verschlüsseln.