Gemeinnützige Organisationen sind überwiegend auf Spenden angewiesen, um weiter zu arbeiten und ihre Ziele zu erreichen. Da die Einnahmen, die sie erhalten, inkonsistent sind und sich ändern können, müssen sie alle Eventualitäten mit ihrem Budgetierungsprozess planen. Hier sind sieben Ideen, die Sie bei der Budgetierung von gemeinnützigen Organisationen berücksichtigen sollten.
Entwickeln Sie ein Budgetkomitee
Das Budgetkomitee sollte das Wissen und die Ziele der gemeinnützigen Organisation widerspiegeln. Freiwillige für das Komitee sollten auf der Grundlage von Vorkenntnissen und Vertrautheit mit den Aktivitäten der Organisation ausgewählt werden, auf ihrem Wunsch, allen Interessen der Organisation im Gegensatz zu spezifischen Projekten zu dienen, und auf ihren umfassenden Kenntnissen der Budgetierung.
Die Aufgabe des Ausschusses besteht darin, Folgendes durchzuführen:
- Schätzung der Kosten, die erforderlich sind, um jedes der Ziele der Organisation zu erreichen
- Schätzung der Daten und erwarteten Einnahmen
- Entwickeln Sie den Zeitplan des Budgets
- Vergleichen Sie die erwarteten Daten und Einnahmen mit den geschätzten Ausgaben, die im Budget ausgewiesen sind
- Entwickeln und präsentieren Sie das endgültige Budget zur Genehmigung
Definieren Sie Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten jedes Mitglieds des es muss klar und umfassend sein. Jedes Mitglied muss seine Rolle innerhalb der Organisation verstehen. Verschiedene Aufgaben und Verantwortlichkeiten sollten an einzelne Mitglieder und Mitarbeiter delegiert und die Kommunikationswege immer offen gehalten werden, um Missverständnisse zu vermeiden.
Prioritäten und Ziele setzen
Die gemeinnützige Organisation sollte eine Liste umfassender jährlicher Ziele entwickeln. Unter Berücksichtigung vergangener Einnahmen und Ausgaben müssen realistische Ziele vorgeschlagen und von der Organisation akzeptiert werden. Diese Ziele sollen den Budgetierungsprozess in Zukunft leiten.
Bestimmen Sie die Ausgaben für das Erreichen der Ziele
Der Haushaltsausschuss schätzt die Kosten, die zur Erreichung jedes Ziels erforderlich sind. Dies sollte teilweise auf einem umfassenden Wissen über die Aktivitäten der Organisation in den vergangenen Jahren beruhen, aber der Ausschuss muss auch neue Programme oder Aktivitäten in sein Budget einbeziehen.
Entwickeln Sie den Zeitplan des Budgets
Ein wesentlicher Bestandteil der Budgetierung ist die Prognose eines genauen und erreichbaren Zeitplans, der vom Vorstand genehmigt werden muss. Die Zeitleiste hilft bei der Organisation der täglichen Aktivitäten der gemeinnützigen Organisation, und eine realistische Planung ermöglicht es der Organisation, ihre Budgetziele zu erreichen.
Um einen umfassenden Zeitplan zu entwickeln, muss das Komitee seine Ziele, seine prognostizierten Kosten und Fristen und Ziele um diese Variablen herum organisieren. Je detaillierter der Zeitplan ist, desto besser, da er mit größerer Wahrscheinlichkeit vom Vorstand genehmigt wird.
Der Zeitplan sollte realistisch, aber ehrgeizig sein. Die Herausforderungen bei der Mittelbeschaffung und Budgetierung erschweren die Festlegung spezifischer Ziele, Budgets dienen jedoch als Pläne, die sich ändern können. Der Budgetplan der Organisation muss ein Gleichgewicht zwischen ihren vernünftigen Erwartungen und ihrem Ehrgeiz finden, das größtmögliche Gute zu tun.
Projekteinkommensbudget
Das Einkommen ist natürlich das, was die Organisation ausgibt, um ihre Ziele zu erreichen. Wenn das Geld nicht da ist, kann die Organisation nichts tun. Daher ist das Entwerfen einer umfassenden Liste von Einnahmequellen, erwarteten Einnahmen und das anschließende Projizieren eines Zeitplans für den Gesamtumsatz ein wesentlicher Bestandteil des Budgetierungsprozesses.
Projizierte Einnahmen können die Festlegung von Zielen, Ausgaben und den operativen Zeitplan der Organisation einschränken. Daher müssen die prognostizierten Einnahmen mit den erwarteten Kosten und dem Budgetplan der Organisation verglichen werden. Der Haushaltsausschuss kann dann das Budget so lange umarbeiten, bis es so realistisch und umfassend wie möglich ist und dem Vorstand vorgelegt werden kann.
Haben Sie einen Reservefonds
Budgets sind im Grunde Pläne, die Organisationen machen, um ihre Ziele zu erreichen. Aber Budgets laufen nicht immer nach Plan. Daher sollte eine Organisation über einen Reservefonds verfügen, der aus früheren Geschäftsjahren übrig geblieben ist. Wenn es keinen Reservefonds gibt, sollte eine Organisation planen, mehr Einnahmen zu erzielen, als sie in diesem Jahr ausgeben möchte. Dies wird dazu beitragen, dass die Organisation bestimmte Ziele erreichen kann — auch wenn sie mehr Einnahmen als erwartet verlangen – und ungeplante Ausgaben angehen kann, die sonst das Budget gefährden könnten.Gemeinnützige Organisationen müssen strategisch denken, und die Anwendung der Strategie der Einrichtung eines Reservefonds ist wichtig, um organisatorische Stabilität zu gewährleisten. Wenn sich ein Spender zurückzieht, eine Einnahmequelle verschwindet, muss die Organisation das abgeschriebene Kapital vorzeitig ersetzen oder neue Mitarbeiter einstellen — ein Reservefonds kann den Druck verringern und dazu beitragen, fehlende Einnahmen zu ersetzen. Es gibt der gemeinnützigen Organisation die Möglichkeit, strategisch zu handeln, um Einnahmequellen über einen längeren Zeitraum zu ersetzen.
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