Sie fragen sich, was ist der Unterschied zwischen einem Media Advisory und einer Pressemitteilung?

Dann sind Sie hier richtig.

In diesem Handbuch werde ich Ihnen genau das zeigen.

Genauer gesagt werden wir über:

• Was ist ein Media Advisory
• Was ist eine Pressemitteilung
• Was sind die Unterschiede zwischen einem Media Advisory und einer Pressemitteilung
• Wie schreibe ich einen Media Advisory, der hohe Chancen hat, gelesen zu werden

Wir haben viel zu erzählen, also lasst uns darauf eingehen.

Was ist ein Media Advisory?

Zunächst ist es wichtig zu verstehen, was genau eine Medienberatung ist, bevor wir die Unterschiede mit einer Pressemitteilung vergleichen können.Ein Media Advisory oder Media Alert ist ein Hinweis, der Medienmitgliedern gegeben wird, um über ein bevorstehendes Ereignis zu berichten, wobei nur die wichtigsten Details angezeigt werden.

Media Advisories sind für Unternehmen seit geraumer Zeit wichtig.

In der Google Trends-Tabelle unten sehen Sie, dass Media Advisory in den letzten 5 Jahren ein ziemlich konstantes Suchvolumen hatte.

Traditionell sind sie einseitig, prägnant und beantworten die grundlegenden Fragen für jedes Ereignis:

Wer, Was, Wann, Wo und warum.

Es sollte kurz und auf den Punkt gebracht sein und keinen Flaum über die neue Version oder Details über das Unternehmen enthalten, das die Veranstaltung ausrichtet.

Media Advisories eignen sich am besten für große Eröffnungen, Buchveröffentlichungen, Spendenaktionen, Pressekonferenzen und andere Veranstaltungen, die in Kürze anstehen.

Im Allgemeinen sollte es innerhalb einer Woche nach dem Ereignis und dann am Vortag als Erinnerung an die Nachrichtenagentur gesendet werden.

Diese werden verwendet, um Medieninteresse an der Berichterstattung über ein bestimmtes Live-Event zu wecken, und sie dienen als Einladung, es letztendlich in ihrer Veröffentlichung zu behandeln.

Medien erhalten Tausende dieser Benachrichtigungen, daher ist es wichtig, sich etwas Zeit zu nehmen und die Informationen für den Leser leicht verdaulich zu machen.

Nun, da Sie wissen, was ein Media Advisory ist, werfen wir einen Blick auf ein großartiges Beispiel unten.

Media advisory example

Dieser Media Advisory ist ein aktuelles Beispiel der NAACP. Es macht einen tollen Job, die notwendigen Informationen auf prägnante Weise zu geben und die wichtigen Aspekte durch Design hervorzuheben.

Der Titel ist sehr groß, so dass er die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zieht und schnell erzählt, worum es in dem Buch geht.

Von dort werden Ihre Augen zu den fettgedruckten Abschnitten gezogen. Der erste fettgedruckte Teil ist der Ort und das Datum der Veröffentlichung des Media Advisory.

Dies ist wichtig, weil Nachrichtenagenturen wissen müssen, wie aktuell diese Informationen sind und ob sie an einem Ort sind, um an dem teilzunehmen, was Sie präsentieren.

Die nächsten fettgedruckten Bereiche sind Was, Wer, Wann und Wo – 4 der 5 Grundfragen, die wir besprochen haben.

Wenn Sie diese Abschnitte aufschlüsseln, kann der Leser die Informationen leicht verdauen und die wichtigsten Details sammeln, die er benötigt.

Sie haben vielleicht bemerkt, dass es keinen Warum-Abschnitt gibt. Diese spezielle Medienberatung enthält „Warum“ in den ersten Absatz, wo sie auch wichtige Details des Ereignisses vor den fettgedruckten Abschnitten enthält.

An diesem Media Advisory gefallen uns zwei Dinge besonders gut.

Da es sich um ein virtuelles Ereignis handelt, hat der Autor zunächst den Abschnitt where für seine Kontaktinformationen verwendet.

Anstatt nur die Website-Adresse anzugeben, unter der das virtuelle Rathaus stattfinden wird, hat der Autor auch eine Telefonnummer angegeben.

Dies ermöglicht bei Bedarf eine einfache Nachverfolgung.Zweitens lieben wir, wie Social-Media-Symbole prominent platziert sind, um die Leser zu ermutigen, die Veranstaltung mit ihrem virtuellen Publikum zu teilen.

Dies ist eine großartige Möglichkeit für Ihre Informationen, potentiell neue Medienkontakte zu erreichen.

Insgesamt leistet es hervorragende Arbeit, grundlegende Informationen zu vermitteln und gleichzeitig einige wichtige Bereiche hervorzuheben.

Wie schreibe ich einen Media Advisory

Jetzt verstehst du hoffentlich, was ein Media Advisory ein bisschen besser ist, aber wie fängst du an, einen zu schreiben?

Nun, es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Medien zu schreiben und zu stilisieren, aber wir empfehlen, den umgekehrten Pyramidenstil zu verwenden, um ein prägnantes, aber effektives Inhaltsstück zu erzielen.

Der umgekehrte Pyramidenstil ist wahrscheinlich am beliebtesten bei Journalisten, wenn sie Nachrichten erstellen, aber viele andere Autoren verwenden diesen Stil auch, um die Informationen, die sie teilen möchten, zu priorisieren und zu strukturieren.

Dieser Stil ist eine großartige Illustration dafür, wie Sie Ihren Text so formatieren sollten, dass die wichtigsten Informationen oben stehen, wichtige Details folgen und Sie dann mit zusätzlichen Informationen und / oder Kontaktdaten enden.

Der Schlüssel zum Schreiben in einem umgekehrten Pyramidenstil besteht darin, am Anfang zu beantworten, Wer, Was, Wann, wo, Warum und Wie.

Einige Autoren bevorzugen es, diese Fragen in einem Absatzstil zu beantworten, während andere jeden Abschnitt auflisten.

Und manche machen sogar beides! (wie das NAACP-Beispiel oben)

Die Informationen, die Ihr Text vermittelt, sind der wichtigste Teil, aber wie er formatiert ist, ist auch wichtig, da dies den Lesern helfen kann, ihn besser zu verstehen.

Media advisory template

Wenn Sie immer noch Schwierigkeiten haben, Ihren Media Advisory zu schreiben, können Sie diese einfache Vorlage unten verwenden. Sie müssen lediglich die einstellbaren Felder in diesen Klammern ausfüllen – {XYXY} und wichtige Informationen auf faszinierende Weise bereitstellen.

Anmerkung des Autors: Die meisten Leute verwenden ###, um das Ende der Medienberatung anzuzeigen. Sie können diese 3 Symbole (zentriert) nach dem Abschnitt Warum oder unter der E-Mail-Adresse der Kontaktperson platzieren.

Fahren wir mit dem nächsten Abschnitt fort, in dem ich Ihnen alles mitteilen werde, was Sie über Pressemitteilungen wissen müssen.

Was ist eine Pressemitteilung?

Nachdem wir nun verstanden haben, was eine Medienmitteilung ist und wie man sie schreibt, wollen wir uns genauer ansehen, was eine Pressemitteilung beinhaltet.Eine Pressemitteilung ist ein kurzer Inhaltsartikel, der verwendet wird, um der Öffentlichkeit etwas Berichtenswertes zu verkünden und Ihre Zielgruppe durch Medienverteilung zu erreichen.

Sie können das öffentliche Image Ihres Unternehmens verwalten und gleichzeitig Inhalte teilen, die Ihr Unternehmen bekannt machen.Eine Pressemitteilung erstellt eine überzeugende Geschichte mit Daten, Zitaten und anderen wichtigen Informationen, um die Nachrichten Ihres Unternehmens klar und prägnant zu kommunizieren.

Es gab immer ein ziemlich konsistentes Suchvolumen nach Informationen, Beispielen oder Vorlagen für Pressemitteilungen, aber wie Sie der folgenden Grafik entnehmen können, gab es einen großen Anstieg, als das Coronavirus begann, Organisationen weltweit zu beeinflussen.

In dieser beispiellosen Zeit waren und sind Pressemitteilungen sehr wichtig, um Ihre berichtenswerten Geschichten mit der Öffentlichkeit zu teilen.

Beispiel einer Pressemitteilung

Schauen wir uns ein großartiges Beispiel einer aktuellen Pressemitteilung genauer an.

Das Sportbekleidungsunternehmen Nike hat kürzlich die Schuhkollektionen Nike BeTrug und Converse Pride für 2020 angekündigt.

Die Betreffzeile ist kurz und beschreibt präzise, worüber gesprochen wird.

Diese Pressemitteilung wurde strategisch Ende Mai veröffentlicht, wobei jährlich im Juni Pride-Veranstaltungen gefeiert werden.

Wir haben bereits erwähnt, dass diese Inhalte berichtenswert sein müssen.

Nike leistet hervorragende Arbeit, indem es sein Publikum rechtzeitig über relevante Neuigkeiten informiert.

Es enthält dann ein paar kurze Absätze, die weiter in Details über ihre Unterstützung für die LGBTQIA + Community und die neuen Schuh-Releases, die anstehen, gehen.

Der Hauptzweck dieser Pressemitteilung war es, die neuen Produkte zu präsentieren und es ist sehr klar, dass der Aufruf zum Handeln darin besteht, diese neuen Schuhe zu kaufen.

Nike beendet dann die Pressemitteilung mit wichtigen Terminen für öffentliche Veröffentlichungen, damit der Leser über die nächsten Schritte informiert werden kann, auf die er sich freuen kann.

Es gibt zwei Dinge, die uns auffallen und dies zu einem großartigen Beispiel machen.

Erstens enthalten sie Hintergrundinformationen zu den Wohltätigkeitsorganisationen und anderen Partnern, von denen der Verkauf direkt profitiert. Indem Sie die direkten Auswirkungen eines Kaufs auf eine gemeinnützige Organisation teilen, hilft es, den Kunden mit Ihrer Marke zu verbinden.

Uns gefällt auch, wie informativ die Pressemitteilung ist, ohne zu lang oder überzeichnet zu sein. Jeder Satz hat einen Zweck und einen Ort, um den Empfänger darüber zu informieren, was los ist.

Insgesamt ist dieses Beispiel klar und direkt mit der Botschaft, die sie in ihrer Medienmitteilung vermitteln.

Wie man eine Pressemitteilung schreibt

Jetzt können wir diskutieren, wie man eine Pressemitteilung schreibt. Jede Presse oder Pressemitteilung sollte einen Winkel haben, also sollten Sie zunächst herausfinden, wie der Winkel Ihrer Geschichte ist.

Ähnlich wie beim Schreiben eines Media Advisory möchten Sie immer „Zur sofortigen Veröffentlichung“ und das Datum der Veröffentlichung oben angeben.

Geben Sie auch die Pressekontaktinformationen einschließlich Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse an.

Dann brauchen Sie eine Überschrift, die die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich zieht.

Als nächstes werden Sie Ihre Lede konstruieren wollen.

Die Lede sollte ebenfalls fesselnd sein, aber vermeiden Sie es, die Informationen aus Ihrer Überschrift zu duplizieren. Versuchen Sie, die nächsten wichtigsten Aspekte Ihrer Geschichte hier zusammenzufassen.

Beginnen Sie von dort aus, 2-5 Absätze zu formulieren, einschließlich unterstützender Details und Zitate von einflussreichen Personen.

Sie können auch zusammenfassende Aufzählungszeichen hinzufügen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Diese Aufzählungszeichen können vor Ihrem Intro-Absatz oder zwischen Ihren unterstützenden Details platziert werden.

Nachdem Sie die Kontaktdaten erneut eingegeben haben (möglicherweise einschließlich der Zeiten, zu denen Sie für einen Anruf verfügbar sind), sollten Sie Ihre Boilerplate-Kopie beifügen.Anmerkung des Autors: Boilerplate-Text sollte Ihre Organisation kurz beschreiben und sollte auf jeder Pressemitteilung platziert werden, die Sie senden.

Für einen noch tieferen Einblick in das Schreiben einer Pressemitteilung lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden hier.

Press Release template

Unsere vollständige Anleitung zum Schreiben einer Pressemitteilung enthält auch diese großartige Vorlage für Pressemitteilungen.

Es bietet eine großartige visuelle Referenz für jedes Teil und erklärt sie dann detaillierter.

Fühlen Sie sich frei, es zu benutzen, um eine großartige Pressemitteilung zu schreiben.

Diese Vorlage macht es super einfach, eine Pressemitteilung zu erstellen, aber denken Sie daran, dass Sie immer Anpassungen vornehmen sollten, die auf der Botschaft, die Sie vermitteln möchten, und dem Ton Ihrer Marke basieren.

Anmerkung des Autors: Einige Leute denken, Pressemitteilungen müssen ernst sein, aber wenn Ihre Marke Spaß macht und verspielt ist, ist es in Ordnung, dies in Ihre Veröffentlichung aufzunehmen!

Medienberatung vs. Pressemitteilung: Unterschiede

Es ist wichtig, die Unterschiede zwischen Medienberatung und Pressemitteilung zu kennen, damit Sie sie effektiv nutzen können.Während sie einige Ähnlichkeiten haben können, wird das Wissen um die Unterschiede Ihnen als PR-Profi helfen, in der Branche ernst genommen zu werden.

Wie wir der folgenden Grafik entnehmen können, waren Pressemitteilungen in Bezug auf Google-Suchanfragen in den letzten 5 Jahren durchweg beliebter, mit einem deutlichen Anstieg in letzter Zeit.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie das Pressemitteilungsformat für alles verwenden sollten. Dies verringert Ihre Glaubwürdigkeit und kann dazu führen, dass Medienkanäle nicht reagieren.

Lassen Sie uns tiefer in die vier Hauptunterschiede zwischen einem Media Advisory und einer Pressemitteilung eintauchen.

Unterschied #1: Zweck

Der erste und bemerkenswerteste Unterschied zwischen den beiden ist der Zweck der Veröffentlichung.

Ein Media Advisory ist einfach eine Einladung an das Medienpersonal, an einer geplanten Veranstaltung teilzunehmen und vor einer bevorstehenden Veranstaltung Anwesenheit zu generieren.

Sie kontrollieren nicht die Erzählung oder was die Teilnehmer den Medienmitgliedern sagen werden, sondern erhöhen nur die Wahlbeteiligung für Ihr Live-Event.

Andererseits ist eine Pressemitteilung eine vorgefertigte Geschichte, die auf Storytelling basiert. Du kontrollierst die Erzählung und sie kann jederzeit veröffentlicht werden, solange sie berichtenswert ist.

Medien können sich dann umdrehen und Ihre Inhalte wörtlich veröffentlichen oder bearbeiten, wie sie es für ihr Publikum und letztendlich auch für Ihre Zielgruppe für richtig halten.

Unterschied #2: Länge

Ein Media Advisory sollte sich auf ein einseitiges Dokument beschränken, das kurz und auf den Punkt gebracht ist.

Die Beratung wird nur sehr wenige Details und Kommentare enthalten und sich stattdessen auf die entscheidenden 5-Fragen konzentrieren: Wer, was, wann, wo und Warum

Pressemitteilungen sind in der Regel etwas länger, etwa zwei Seiten, die drei oder vier kurze Absätze mit ein paar Zitaten enthalten.

Sie wollen nicht alles mit einbeziehen, was Ihnen für Ihr Unternehmen einfällt, sondern strategisch die Fakten einbeziehen, die Sie veröffentlichen möchten.

Ungefähr 400-500 Wörter sind eine gute Länge, die man anstreben sollte.

Unterschied # 3: Timing

Eine Medienberatung muss rechtzeitig an die Medien gesendet werden, damit sie über Datum und Uhrzeit Ihrer Veranstaltung informiert sind.

Normalerweise würden Sie es zweimal senden. Zwischen 5-7 Tagen vor der Veranstaltung geht der erste aus, damit die Leute entsprechend planen oder jemanden für die Teilnahme einplanen können.

Der zweite wird am Tag vor der Veranstaltung als sanfte Erinnerung an die bevorstehende Veranstaltung gesendet.

Da eine Pressemitteilung jedoch nicht an ein bestimmtes Ereignis gebunden ist, kann sie besser auf das Ziel oder die Absicht des Kunden ausgerichtet werden.

Versuchen Sie, in einer Zeitung oder einem Monatsmagazin veröffentlicht zu werden? Dies erfordert möglicherweise, dass Sie sie zu unterschiedlichen Zeiten senden, um sich von allen anderen Anfragen abzuheben, die sie erhalten.

Es gibt keine feste Regel, wann der beste Zeitpunkt für den Versand einer Pressemitteilung ist.

Es wird einige Zeit dauern, um herauszufinden, wann die beste Zeit für Sie funktioniert, aber es ist wichtig, immer daran zu denken, dass sie für Ihr Publikum relevant und berichtenswert sein sollte.

Unterschied #4: Verteilung

Da der Media Advisory eine Einladung ist, richtet er sich an die Mitglieder der Presse, die wahrscheinlich teilnehmen und an lokale Medien verteilt werden, und nicht an ein nationales Publikum.Pressemitteilungen werden an ein breiteres Publikum gesendet als eine Medienberatung und können oft sowohl an lokale als auch an nationale Medien gesendet werden, um Begeisterung für ein Unternehmen zu erzeugen.

Wenn Sie beispielsweise eine Medieninformation an den lokalen Fernsehsender senden möchten, können Sie die Veranstaltung mit einer Pressemitteilung an zusätzliche Medien wie Zeitungen und Zeitschriften verfolgen.

Einpacken

Also, da haben Sie es.

Sie wissen jetzt, was der Unterschied zwischen einem Media Advisory und einer Pressemitteilung ist.

Als PR-Profi ist es wichtig, den Unterschied zwischen diesen beiden Aktivitäten zu kennen, damit Sie wissen, wann Sie sie verwenden sollten.

Möchten Sie eine bevorstehende Veranstaltung ankündigen? Dann brauchen Sie wahrscheinlich eine Medienberatung.

Sie möchten etwas Neues (und Berichtenswertes) wie eine Produkteinführung ankündigen? Dann brauchen Sie wahrscheinlich eine Pressemitteilung.

Beide dieser Aktivitäten können Ihnen Medienberichterstattung in prominenten Medien bringen; Der Hauptunterschied zwischen den beiden Aktivitäten besteht darin, dass sie einen anderen Zweck haben.Stellen Sie sicher, dass Sie sie mit Bedacht einsetzen, und Sie werden in der Lage sein, die Aufmerksamkeit der Medien zu bekommen, die Sie wollen.

Viel Glück!

Hinweis: Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie eine Pressemitteilung schreiben oder wie Sie eine Pressemitteilung verteilen, lesen Sie weiter in unserem Blog.